學(xué)校檔案室管理制度

⑥學(xué)校檔案室管理制度1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

3、對室內(nèi)各種檔案進行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。

4、檔案室內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

6、定期檢查、溫度應(yīng)經(jīng)常保持在14—24攝氏度，相對濕度保持在45％-60％。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復(fù)制。

8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。④檔案保管制度一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。六、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控工作。七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

③檔案鑒定制度一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可存、毀。六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。

①安全與消防制度一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及