宿舍管理辦法

主題內容與適用范圍為統(tǒng)一和標準職工公寓的管理，為職工營造一個衛(wèi)生、整潔、溫馨的住宿環(huán)境氛圍和安全的休息場所，明確各相關方職責及相關業(yè)務流程，合理利用資源，特制定本管理方法。本方法規(guī)定了宿舍管理職責、管理要求、費用管理等方面的內容。本方法適用于公司所有職工及與公寓管理相關的各類人員、業(yè)務。引用標準無術語職工公寓：指為解決上班路途較遠〔家庭住址離公司直線距離超過20公里〕的職工，提供的臨時性方便性住房，是公司稀少的資源。管理職責入住人員職責嚴格遵守《公寓管理方法》，服從公寓管理人員管理。保護公寓內部各項設施，做到不損壞、不喪失。保持室內干凈、衛(wèi)生、整潔，定期進行打掃。按時繳納各項費用。不在公寓內從事危害安全和違法活動。不在公寓內使用大功率電器和使用易燃易爆物。防范財產和個人安全，尤其在上下班途中做好自我防護，注意道路安全。綜合管理部職能公司職工公寓由綜合管理部統(tǒng)一歸口管理。負責起草、制定公寓管理制度，并監(jiān)督落實實施。負責制定公寓內部各項設施、家具和其他必備生活設施、用品的配置標準和統(tǒng)一調配，以及臺賬的管理。負責處理公寓內部設施、配置的維護報修。負責協(xié)調小區(qū)物業(yè)，繳納物業(yè)費、衛(wèi)生費、水、電、暖等費用。負責職工入住的辦理和調配。負責公寓的安全、衛(wèi)生等方面的監(jiān)督檢查，以及宿舍的評比、考核。負責職工道路安全警示和宣傳教育。人力資源部職能參與宿舍管理制度的起草、制定。按公寓管理規(guī)定，對符合住宿條件的職工，開具《職工公寓住宿通知單》〔附件一〕。配合綜合部，對職工公寓進行檢查，落實相關考核。根據綜合部的通知，在合法的前提下，從工資中代扣有關費用。宿舍管理要求入住條件原則上，具有XX市五區(qū)戶籍且已婚人員不再安排住宿。5.1.2原則上，在XX市五區(qū)擁有住房并且已到達居住條件的，不安排住宿。XX市五區(qū)以外的人員，可以安排住宿。單身，家庭住址離公司直線距離超過20公里的，可以安排住宿。集團內部調動人員（有正式簽批，工作地由臨沂調入），可以安排住宿。其他情形。入住標準職工：2人/間；中層干部：1人/間；5.2.3符合申請XX家庭房條件的職工，公司代為辦理相關手續(xù)，費用自理。其他情形，須報總經理批準。入住、退宿流程職工到人力資源部申請，對符合住宿條件的人員，由人力資源部招聘培訓主管，開具《職工住宿申請表》。綜合部后勤管理員，根據《職工住宿申請表》的信息，結合入住標準，安排職工入住，并做好臺賬管理。批量入職時，人力資源部提供批量入職人員明細，由綜合部統(tǒng)一安排。退宿職工必須提前2天到綜合管理部辦理退宿申請，結清相關費用，由后勤管理員清點、確認公寓內部各項設施及用品的完好性后，雙方在《退宿交接表》〔附件二〕上簽字確認。5.4入住、退宿的注意事項因公寓是由我公司向高新區(qū)政府部門租借，入住申請人首先應滿足高新區(qū)房管局的各項入住規(guī)定和條件，方可向綜合管理部申請辦理入住。公司不統(tǒng)一提供被褥、床單、枕巾等個人物品，由入住人員自備。公司配備的公寓內物品，入職人員只享用使用權，損壞公寓公共用品，責任人應照價賠償。職工應相互監(jiān)督，正確使用，以保障公共用品完好。如發(fā)生損壞或喪失，直接責任人需第一時間如實上報，如瞞報，造成后期無法查證的，由宿舍內全體住宿職工共同承擔損失。未經綜合管理部許可，不得私自入住公寓、調換房間。職工公寓為公司有限的資源，任何人不得對外轉租或者以合租的形式讓外部人員入住，也不允許私自帶外部人員長時間居住〔超過3天〕，如有類似情形，公司將勸退搬離公寓，情節(jié)嚴重按公司紀律處理。離職職工涉及住宿事宜的，須由綜合管理部宿舍管理員確認辦理退宿手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。

5.5.5.5.5.5.5.5.6.6.6.5其他管理要求綜合管理部有權根據住宿需要，進行公寓調整。綜合管理部每月不定期組織對公寓住宿、用電、用氣、衛(wèi)生安全等情況進行多次檢查評分，綜合成績前兩名評定為“優(yōu)秀公寓”，給予獎勵，后二名給予全公司通報并限期整頓。綜合管理部制定易耗物資發(fā)放標準，每季度根據需要發(fā)放衛(wèi)生保潔用笤帚、簸箕、拖把。對于違反相關規(guī)定的個人，將視情節(jié)嚴重情況對相關責任人處以全廠通報批評、50-100元罰款、取消住宿資格、情節(jié)嚴重按違犯勞動紀律處理。設施維修各戶內上水管、下水管、閥門、沖水閥、地板、洗手臺等基礎設施出現損壞后，要及時填寫《報修單》向后勤管理員報修，其他易耗件公司不承擔維修。后勤管理員日常巡查時，要把各戶基礎設施的完好情況作為檢查內容，對檢查發(fā)現的普遍問題統(tǒng)一安排維修。公寓配備見附件四、附件五。1費用收取方式：本方法規(guī)定的收取宿費用按月從個人工資當中扣除。表一費用名稱住宿人員承擔公司承擔每間房租費100元/間房租差額水費全額承擔0電費燃氣費網絡費停車服務費物業(yè)費0全額取暖費備注：1、差額二房間實際租金-住宿人員承擔的租金；2?、幫扶人員執(zhí)行《公司幫扶人員住宿的管理規(guī)定》〔附件三〕；2費用標準補助規(guī)定

執(zhí)行公司薪酬管理規(guī)定的相關條款。6.2.26.2.36.2.46.2.5非家庭房收費〔XX公租、智慧園〕如〔表一〕所示。符合條件，租住XX家庭房的，按市場價個人承擔，公司不承擔任何費用。入住智慧園家庭房的，按市場價個人承擔80%房租，公司不承擔任何費用。市場價格由綜合管理部和財務部年初共同對外發(fā)布，原則一年以內價格保持不變。7管理文檔附件一：《職工公寓住宿通知單》附件二：《退宿交接表》附件三：《公司幫扶人員住宿的管理規(guī)定》附件一職工住宿申請表申請人工號聯(lián)系方式所在部門岡位入住時間申請人需遵守以下條款：1、 自覺遵守《職工公寓管理規(guī)定》和職工公寓有關管理方法，不私自調換宿舍和床位；2、 自覺維護公寓內的衛(wèi)生，保護公物，損壞公物照價賠償3、 自覺遵守消防安全，節(jié)約用水用電。申請人簽字確認申請人所在部門意見人力資源部意見綜合管理部意見附件二

職工退宿申請表申請人工號聯(lián)系方式所在部門岡位入住時間申請人需遵守以下條款：1、 自覺遵守《職工公寓管理規(guī)定》和職工公寓有關管理方法，不私自調換宿舍和床位；2、 自覺維護公寓內的衛(wèi)生，保護公物，損壞公物照價賠償；3、 自覺遵守消防安全，節(jié)約用水用電。申請人簽字確認申請人所在部門意見人力行政部意見舍長確認：附件三公司幫扶人員住宿的管理規(guī)定為統(tǒng)一和標準職工公寓的管理，明確各相關方職責及相關業(yè)務流程合理利用資源，現對幫