行政事業(yè)單位儀器設(shè)備管理辦法

局儀器設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理，確保儀器設(shè)備滿足我局防汛測報、生產(chǎn)、科研等工作需要，減少儀器設(shè)備損耗，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，依據(jù)《水利部水文設(shè)備管理規(guī)定》《水文局水文外業(yè)測驗設(shè)備管理規(guī)定》及質(zhì)量管理體系文件的要求，結(jié)合我局實際，制定本辦法。第二條儀器設(shè)備是指我局從事水文測驗、測繪、水環(huán)境監(jiān)測、水資源設(shè)計和開發(fā)等生產(chǎn)、科研、管理工作所使用的儀器設(shè)備。第二章儀器設(shè)備管理職責(zé)第三條局屬各單位（部門）負(fù)責(zé)人為本單位（部門）儀器設(shè)備管理的責(zé)任人，應(yīng)指定專門的儀器設(shè)備管理人員具體負(fù)責(zé)本單位（部門）的儀器設(shè)備管理工作。第四條行政辦公室負(fù)責(zé)全局儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)落實、采購、分發(fā)、調(diào)配及資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)建立全局儀器設(shè)備的總臺帳。第五條其它單位（部門）負(fù)責(zé)建立本單位儀器設(shè)備的分臺帳，負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維護(hù)及《設(shè)施設(shè)備終身跟蹤日志》更新工作，協(xié)助新儀器的開發(fā)、調(diào)研、技術(shù)培訓(xùn)及推廣工作。第六條借用儀器的單位（部門）、項目組負(fù)責(zé)儀器設(shè)備借用期間的保管、保養(yǎng)、維護(hù)及《設(shè)施設(shè)備終身跟蹤日志》更新工作。第七條儀器設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行本單位（部門）儀器設(shè)備的借出、歸還、保養(yǎng)、維修、檢定等手續(xù)；及時向單位（部門）負(fù)責(zé)人報告儀器設(shè)備的毀損情況；按儀器使用說明書及相關(guān)要求對儀器設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，做好防塵、防潮、防腐蝕等工作，使儀器設(shè)備保持應(yīng)有的性能和精度；庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)，注意加強(qiáng)防火、防水、防盜、防雷擊的監(jiān)督檢查，確保庫房安全。第三章儀器設(shè)備的采購第八條儀器設(shè)備的購置、更新由使用部門提出書面申請，經(jīng)行政辦公室審核，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條儀器設(shè)備由行政辦公室負(fù)責(zé)組織采購，采購程序依照《xx局物資采購管理辦法》執(zhí)行。第十條新儀器設(shè)備購（調(diào)）入后，由行政辦公室會同相關(guān)部門共同開箱檢查、校驗、確認(rèn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，設(shè)備的資料應(yīng)及時歸檔。第四章儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借用與歸還第十一條各單位（部門）領(lǐng)用的新儀器設(shè)備，應(yīng)到行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。第十二條因工作需要，各單位（部門）、項目組借用儀器設(shè)備，須填寫儀器設(shè)備借用表，注明儀器設(shè)備名稱、數(shù)量及預(yù)計使用時間，經(jīng)部門或項目負(fù)責(zé)人簽字，儀器設(shè)備保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。第十三條各單位（部門）、項目組應(yīng)派專人，憑儀器設(shè)備借用表到儀器設(shè)備管理人員處借用儀器設(shè)備，借用方確認(rèn)儀器設(shè)備正常后并在儀器設(shè)備借用表上簽字（一式兩份，儀器設(shè)備管理人員和儀器借用人員各一份），做好交接手續(xù)。第十四條各單位（部門）、項目組在工作過程中儀器出現(xiàn)損壞、丟失，必須在儀器設(shè)備使用表上注明，并另附當(dāng)事人、項目負(fù)責(zé)人簽名的儀器損壞或丟失報告。第十五條各單位（部門）、項目組在工作完成后，應(yīng)及時更新《設(shè)施設(shè)備終身跟蹤日志》，認(rèn)真維護(hù)整理好儀器設(shè)備，并及時歸還。因工作需要延期使用的，需另補(bǔ)填儀器設(shè)備借用表，如生產(chǎn)部門或項目組工作人員在外地的，應(yīng)電話申請借用儀器設(shè)備延期使用。到期未歸還的，儀器設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)催還。第十六條儀器設(shè)備歸還要做好交接手續(xù)，使用人員對所使用儀器設(shè)備運(yùn)行狀況在履歷表中進(jìn)行簡單描述，儀器設(shè)備管理人員在接收時除檢查外觀和數(shù)量外，對電子儀器還應(yīng)上電測試，確認(rèn)儀器的好壞狀況后在已有的兩份儀器設(shè)備借用表上注明儀器歸還時間和狀況，儀器管理方和使用方各保留一份備查。第五章儀器設(shè)備的保管與運(yùn)輸?shù)谑邨l儀器設(shè)備應(yīng)指定專門的場所，存放儀器設(shè)備的場所必須充分考慮設(shè)備安全、環(huán)境對儀器設(shè)備的影響、儀器存取方便等因素。管理人員須按儀器類別、標(biāo)識狀態(tài)進(jìn)行有序分區(qū)擺放，并定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、除濕等維護(hù)保養(yǎng)。第十八條儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的標(biāo)識管理；儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)，分為“合格”或“準(zhǔn)用”、“停用”、“送檢”四種。第十九條儀器設(shè)備運(yùn)輸、使用過程中應(yīng)做好相應(yīng)的防護(hù)措施，避免因震動、船體搖晃、高溫、潮濕、雷擊等外在因素造成儀器設(shè)備損壞。第二十條運(yùn)輸途中或工作過程中，需停車過夜的，須在正規(guī)停車場停車，貴重儀器盡量隨身攜帶，確保儀器設(shè)備安全。第六章儀器設(shè)備的使用第二十一條儀器使用前，使用人員應(yīng)先閱讀儀器設(shè)備使用說明書，熟悉儀器設(shè)備的各項性能，檢查其適用狀態(tài)，再檢查結(jié)構(gòu)及配置是否完整。確信儀器各項指標(biāo)、功能、電源、初始設(shè)置參數(shù)等均符合要求后，方可領(lǐng)用。第二十二條使用儀器時要小心輕放，避免強(qiáng)烈的沖擊震動，儀器安裝使用應(yīng)嚴(yán)格按照使用說明進(jìn)行。第二十三條對于比較貴重的儀器設(shè)備，各單位（部門）、項目組應(yīng)安排專人使用與維護(hù)，使用人員應(yīng)接受過儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)且具備相應(yīng)的技術(shù)水平和能力。第七章儀器設(shè)備的維護(hù)、維修與檢定第二十四條各單位（部門）要加強(qiáng)對儀器設(shè)備管理人員的培訓(xùn)與監(jiān)督，儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)與檢定。第二十五條各單位（部門）要確保適合儀器設(shè)備運(yùn)輸、存放和使用條件。定期組織對設(shè)備進(jìn)行防霉、放霧、防銹等維護(hù)保養(yǎng)。第二十六條應(yīng)注重對暫時閑置的電子設(shè)備的充、放電保養(yǎng)，保持設(shè)備的完好狀態(tài)。對內(nèi)置可充電池的各類電子儀器產(chǎn)品，應(yīng)按說明書要求定期充電保養(yǎng)；對庫存的或不經(jīng)常使用的電子儀器設(shè)備應(yīng)每隔3～6個月加電保養(yǎng)一次；使用不可充電池的各類電子儀器產(chǎn)品，存放時應(yīng)將電池取出（非可拆卸電池除外）。第二十七條確保儀器設(shè)備安全，加強(qiáng)防范，做好庫房防火、防水、防盜、防雷擊等工作。第二十八條儀器設(shè)備維修，必須符合下列條件之一：維修費(fèi)用不超過該儀器現(xiàn)值的50%。維修費(fèi)用小于購置同等性能設(shè)備費(fèi)用的60%。生產(chǎn)中急需繼續(xù)使用的。維修后具有較大使用價值的。儀器設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)維修人員或儀器生產(chǎn)廠家指定的維修點進(jìn)行修理。修復(fù)的設(shè)備必須經(jīng)校準(zhǔn)、檢定（驗證）或檢驗證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)，方可使用。第二十九條對列入國家規(guī)定的強(qiáng)制檢定儀器范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)定期提交儀器設(shè)備檢定計劃由行政辦公室審核并匯總，待局領(lǐng)導(dǎo)審批后由儀器使用單位送往專業(yè)檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。超過檢定周期未檢定或檢定不合格的儀器設(shè)備禁止使用。第三十條對于目前國家尚無檢定部門檢定的測量儀器，按相關(guān)辦法進(jìn)行比測。第八章儀器設(shè)備的報廢第三十一條儀器設(shè)備報廢應(yīng)符合下列條件：（一）達(dá)到或超過使用期限且不能正常使用的。因故損毀又不能修復(fù)的。不符合第二十九條維修條件的。按規(guī)定需要報廢的。經(jīng)鑒定必須報廢的。丟失的儀器設(shè)備。第三十二條儀器設(shè)備報廢由使用部門或儀器設(shè)備管理部門提出申請，報行政辦公室匯總，經(jīng)xx批準(zhǔn)后按報廢程序辦理。第九章獎勵與處罰第三十三條若發(fā)生儀器設(shè)備損壞、丟失、被盜，使用單位必須及時報告行政辦公室。經(jīng)調(diào)查核實事故性質(zhì)和損失情況后，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第三十四條對工作檢查發(fā)現(xiàn)的和群眾舉報經(jīng)調(diào)查落實的儀器管理、使用、維護(hù)人員的失職行為，視情節(jié)輕重，