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【】信息化工程建議書模板-word【】信息化工程建議書模板-word范文模板本文部份內(nèi)容來自網(wǎng)絡整理所得,本司不為其真實性負責,如有異議或者侵權(quán)請準時聯(lián)系,本司將馬上予以刪除!信息化工程建議書如何書寫呢?下面是YJBYS工程建議書模板,期望大家寵愛。***信息化工程建議書(含可行性分析)工程名稱:電子文件電子檔案治理系統(tǒng)申報單位:(公章)聯(lián)系人:***聯(lián)系:******填報日期:********一、工程需求說明建設電子文件電子檔案治理系統(tǒng),以標準各級各部門電子文件歸檔、治理和利用,科學保管全市的電子檔案,促進國家信息資源建設,實現(xiàn)全市檔案信息資源共享,為黨政決策、機關(guān)辦公和社會公眾供給便捷的檔案信息查詢。二、工程可行性分析1、必要性:完整齊全地保存各種對國家和社會有保存價值的文件材料,維護歷史的真實面貌,最大限度地發(fā)揮檔案信息的價值,是《中華人民共和國檔案法》賜予各級政府、各單位、各部門的責任,政府有必要實行包括技術(shù)手段在內(nèi)的一切措施來保存歷史、連續(xù)人類社會的記憶。我市OA系統(tǒng)投入運行后,在系統(tǒng)中生成和流轉(zhuǎn)的大量電子文件需要查找一個“著陸地”、“集聚地”和“歸屬地”,使之在保證各級政府正常運轉(zhuǎn)中發(fā)揮承上起下的作用。假設不能準時進展標準化、標準化地采集、歸檔、保管,將簡潔產(chǎn)生電子文件特別是其背景信息和元數(shù)據(jù)的遺失、毀損,無法保證電子文件的真實、完整、有效和長期可用,在某種程度上會造成“失憶政府”。因此,必需盡快建設電子文件電子檔案治理系統(tǒng),以標準各級各部門電子文件歸檔、治理和利用,科學保管全市的電子檔案,促進國家信息資源建設,實現(xiàn)全市檔案信息資源共享,為黨政決策、機關(guān)辦公和社會公眾供給便捷的檔案信息查詢。2、可行性:國家和我省制定公布了一系列關(guān)于電子文件歸檔、治理的標準和標準,為電子文件標準化治理供給了依據(jù)和保障。201X年,國家檔案局已就電子文件治理制訂了“一個規(guī)章,兩個標準”(GB/T18894-201X)、《電子公文歸檔治理暫6CAD(GB/T17678)。201X年,國家檔案局又公布了兩個針對電子文件治理的行業(yè)標準《電子文件治理細則》,其中包括三個標準,即《文書電子文件元數(shù)據(jù)方案》、《基XML計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的快速進展,為電子文件標準化治理系統(tǒng)建設供給了技術(shù)保障。計算機與網(wǎng)絡技術(shù)日月異為電子文件中心描繪了寬闊前景,海量存貯技術(shù)的不斷成熟為人們集中治理電子文件供給了可能,大容量硬盤和磁盤陣列等為電子文件的生成、歸檔供給了根底;磁帶與光盤備份技術(shù)的推陳出,為電子文件的脫機備份與物理歸檔翻開了便利之門;數(shù)據(jù)庫技XML文檔、多媒體技術(shù)廣泛使用,以及應用軟件對于數(shù)據(jù)兼容性的進展取向,為電子文件在不同平臺上的創(chuàng)立、讀寫與傳遞制造了條件;網(wǎng)絡互聯(lián)及帶寬的高增長為電子文件的廣泛利用供給了舞臺。工程建設依據(jù):《中華人民共和國檔案法》、《福建省檔案條例》、(GB/T18894-201X)、電子文件歸檔與電子檔案治理方法(試行》信系統(tǒng)總體設計(一)電子文件電子檔案治理系統(tǒng)1、應用需求綜述:依據(jù)科學發(fā)展觀的要求,電子文件電子檔案治理系統(tǒng)特地采集整理黨委、政府各職能部門在電子政務平臺上形成的各類文本文件、數(shù)據(jù)庫文件、電子郵件、數(shù)字影像等電子文件,建立一個相對穩(wěn)定、掩蓋面廣的電子文件采集和運行機制,確保各單位形成的電子文件“隨時形成、隨時采集、隨時公布利用”,促進政務公開,滿足利用需求。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案局工作通則》、《機關(guān)檔案工作政協(xié)等)以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動在電子政務和辦公自動化環(huán)境中,直接形成經(jīng)過數(shù)字化的手法文件、電報、會議文件、會議記錄、內(nèi)部文件、記錄、電報、業(yè)務數(shù)據(jù)、簿冊、圖表、錄音圖象以及其它對國家和社會有保存價值的電子文件。這些信息都應是電子標準化治理系統(tǒng)采集、治理、供給利用的對象。就應用系統(tǒng)功能而言,它應包括數(shù)據(jù)采集與數(shù)字化加工系統(tǒng)、電子文件治理系統(tǒng)、電子公布利用系統(tǒng)、系統(tǒng)維護治理系統(tǒng)等。就數(shù)據(jù)內(nèi)容而言,它應包括名目數(shù)據(jù)(文件、檔案、資料)、全文數(shù)據(jù)、多媒體數(shù)據(jù)(圖片、圖紙、圖象)。2、系統(tǒng)設計根本要求系統(tǒng)應能對電子文件進展全面治理,與電子文件治理的系列標準相配套并實現(xiàn)以下要求:lOA裝。l有嚴格的治理制度和技術(shù)措施保證其真實性。l在未授權(quán)的狀況下,電子文件沒有被修改。l只有授權(quán)的用戶才有權(quán)對特定的電子文件元數(shù)據(jù)進展修改,修改不影響電子文件的憑證作用。ll供給數(shù)據(jù)導出功能,可滿足電子文件轉(zhuǎn)儲到磁盤、光盤、磁帶等存儲介質(zhì)上。l能牢靠地保存電子文件,即使消滅系統(tǒng)故障或者災難時,通過數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復保證電子文件不會喪失。l能按確定的數(shù)據(jù)輸出要求把電子文件輸出到其他系統(tǒng)中,便于其他系統(tǒng)接收。3、應用系統(tǒng)功能模塊構(gòu)成電子文件標準化治理系統(tǒng)具體功能可以分為以下五大部份:登錄和注銷、檔案分類、檔案業(yè)務、檔案檢索和系統(tǒng)治理,具體的模塊構(gòu)造如以以下圖所示:檔案分類:檔案治理子系統(tǒng),主要供給對各類檔案和資料的治理。檔案分類治理子系統(tǒng)的治理對象包括:2各類檔案,如文書檔案、業(yè)務檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案等等2檔案分類治理子系統(tǒng)的主要操作包括:2222222依據(jù)治理操作對象的不同,可以將檔案分成幾個大類,具體說明如下:1、文書檔案文書檔案,指機關(guān)在貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)工作的路線、方針、政策和法律,指導工作,溝通閱歷,以及在各項治理工作中形成的行政公文和其他通用文書材料。文書檔案包括傳統(tǒng)立卷和簡化立卷兩種方式:傳統(tǒng)立卷包括文書案卷和卷內(nèi)文件;而簡化立卷相對于傳統(tǒng)立卷,它沒有案卷,只有文件記錄。2、業(yè)務檔案業(yè)務檔案,是指在辦理專項業(yè)務工作中所形成的具有保存價值的專用文書材料。3、科技檔案科技檔案,是指科研單位、生產(chǎn)單位和有關(guān)業(yè)務部門在科學爭論、生產(chǎn)活動和根本建設等活動中直接形成的科技文書材料。4、聲像檔案聲像檔案,是指在業(yè)務活動中形成的以攝錄為手段、以感光磁性材料為載體的檔案,包括照片檔案、錄音帶檔案、錄相帶檔案、影片檔案、磁盤檔案、光盤檔案等。5、會計檔案會計檔案,是指財務部門在進展會計核算業(yè)務活動中所形成的材料,包括會計報表、會計簿冊和會計憑證等。6、人事檔案人事檔案,是指人事部門在日常活動中所采集的各類人事材料。7、實物檔案實物檔案,是指在日常行政治理、業(yè)務活動等項工作中直接形成的反映本單位工作面貌、機構(gòu)變化、表彰嘉獎、對外溝通等方面的實物材料,如::嘉獎物品檔案、印章名章檔案、溝通物品檔案、裝備樣品檔案等。除此之外,在日常工作中還會形成其他一些有保存價值的檔案,也可以作為的檔案分類來進展治理。檔案業(yè)務:檔案業(yè)務子系統(tǒng),主要供給以下幾個子模塊,實現(xiàn)對檔案相關(guān)業(yè)務的操作和治理:2接收臺賬:用于記錄處室下面各單位向處室移交檔案的狀況。22檔案保管:用于記錄保存檔案的庫房及其環(huán)境、檔案保存位置、檔案出入庫等信息。2檔案統(tǒng)計:可以依據(jù)用戶輸入的統(tǒng)計條件,得到相應的統(tǒng)計結(jié)果,并且Excel22件的檔案庫記錄(包含案卷、文件及其數(shù)字化文件等信息)依據(jù)固定的格式導出到本地硬盤中。導出完成后,可以將導出的數(shù)據(jù)手工移交給檔案治理機構(gòu)。檔案登記:依據(jù)《福建省檔案登記方法》的規(guī)定,將相應登記事項設計成OA電子名目數(shù)據(jù)報送:自動生成已歸檔電子文件名目信息,實現(xiàn)在線向檔案部門報送。2(MSOffice)的下載、供給編研結(jié)果庫的查詢、增加、刪除、修改等功能。2全宗卷治理:記錄各全宗單位在全部檔案治理過程中產(chǎn)生的記錄信息、報表等電子文件信息的治理工作,包含組織沿革、全宗內(nèi)檔案狀況簡介、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容介紹、全宗指南(全宗介紹)、立檔單位大事記、檔案采集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案利用、現(xiàn)代化治理等。檔案檢索:檔案檢索子系統(tǒng),供給跨庫檢索和對全部檔案分類(包括案卷和文件)的檢索,全部的檢索均可以在全文檢索的根底上實現(xiàn)。系統(tǒng)的檢索方式是靈敏多樣的,一共供給了以下三種檢索方式:2段的狀況。2簡潔檢索:針對某個庫查詢,系統(tǒng)供給簡潔的檢索視圖。一般來說能夠滿足我們大多數(shù)的查詢,合用于一般用戶。信息化工程建議書一、工程的目的、意義和目標(1)、工程的目的為貫徹落實北京市社會建設“1+4”文件、《關(guān)于推動社區(qū)標準化建設試點工作的實施方案》,進一步標準社區(qū)建設,加強社區(qū)科學治理、民主自治和公共效勞?!皩⒔值栏飨嚓P(guān)信息化辦公系統(tǒng)延長到社區(qū)效勞站,實現(xiàn)效勞站與街道各科室、職能站所和公共效勞大廳工作的有序連接,為各類公共效勞的落實供給支持。”“將社區(qū)效勞站打造成為便捷、高效、透亮的居民事務辦理平臺?!薄爸贫藴实男诹鞒淌疽鈭D和工作臺帳,對受理事項、辦理過程、辦理時間、辦復結(jié)果進展動態(tài)跟蹤,全程監(jiān)控,保證受理事項準時辦理和反響。”、工程的意義社區(qū)效勞站作為政府與社區(qū)居民互動的平臺,起著格外重要的紐帶作用,社區(qū)效勞站效勞效率的凹凸,將直接關(guān)系到政府效勞的聲譽,關(guān)乎效勞型政府建設工程。依據(jù)調(diào)研狀況統(tǒng)計,社區(qū)效勞站接待和受理的居民事項多達300余種。86項,市民政局梳理的公共效勞95而在這些事項的辦理過程中,手段單一,且較為原始,與信息時代的要求不相符合,辦事效率和工作效能還有較大提升空間。是統(tǒng)一效勞、提高效率的需要公共效勞辦理尚無系統(tǒng)支撐,居民事務的辦理停留在人工處理階段,事項名稱、辦事流程、辦事材料、辦事依據(jù)、辦理時限等尚需統(tǒng)一,辦理過程、辦復結(jié)果難以跟蹤、監(jiān)控,辦事效率有待提高。是推動社區(qū)標準化建設的需要社區(qū)工作類目繁多,負擔較重。社區(qū)工作者在公共效勞辦理中,由于缺乏有效的信息系統(tǒng)支撐,工作臺帳無法量化、細化,不易把握工作狀況。往往形成疲于應對的窘?jīng)r,難以總結(jié)、提煉,形成對決策層有用的參考材料。、工程的目標社區(qū)效勞系統(tǒng)的總體目標是“123”。即一個中心、兩種手段、三項提高。具體講就是:以效勞居民為中心,通過社區(qū)效勞站效勞工程梳理和核心業(yè)務系統(tǒng)的開拓、改進,實現(xiàn)街道公共效勞大廳與社區(qū)效勞站的無縫對接,形成信息化支撐政府公共效勞的社區(qū)全掩蓋,提高全區(qū)社區(qū)效勞的標準化程度、提高區(qū)、街、站三級聯(lián)動效勞效率、提高全區(qū)公共效勞的效勞水平。2、估量到達的效果該工程實施后,能夠很好地滿足街道、社區(qū)效勞站對公共效勞的業(yè)務需求,3大類95項效勞事項的系統(tǒng)登記、受理。10090%。工程實施后,可提高行政治理工作效率42%(以一個轉(zhuǎn)辦事項為例,假設330秒,登記完畢后再口述給相關(guān)職能部門約需2分鐘,職能部門進展登記需30秒,然后再進展處理。3+2+1=6在系統(tǒng)化后,前臺接待員了解居民來訪事宜后,直接通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)到相關(guān)職能部門進展處理,省卻了口頭轉(zhuǎn)述、職能部門登記環(huán)節(jié),時間約3.5分鐘。提高的效率為(6-3.5)/6*100%=42%)。10%(在工程實施前的流程分析中可看出,在涉及到轉(zhuǎn)辦事項時,前臺接待的工作效能較低,系統(tǒng)實施后,提高了內(nèi)部的協(xié)同效率,提高了人員的利用率。同時,系統(tǒng)實施后,可促進無紙化辦公的形成,每年每一個社區(qū)效勞站約10%。)每年每街道節(jié)約的居民辦事本錢約87.4萬元?!耙婚T式”效勞的供給為辦事居民節(jié)約了大量的時間和金錢。1萬件次個人辦事業(yè)務計算,每次業(yè)務辦理平均243726/月計算2174.887.4元本錢,一年可以節(jié)約下大約87.4該工程是政府供給公共效勞的工具和手段,具備長期的社會和經(jīng)濟效益。一方面,可以通過對效勞供給部門之間網(wǎng)絡協(xié)同力氣的提高,提高行政辦公效率,提高政府資金的利用效率。另一方面,通過公共效勞效率的提高,節(jié)約辦事居民的時間本錢。二、工程實施的主要內(nèi)容(1)、街道辦事處業(yè)務受理功能:能接收來自社區(qū)的居民事務懇求,并進展受理,受理結(jié)果可返回社區(qū)效勞站。統(tǒng)計功能:能夠統(tǒng)計各社區(qū)或者某個社區(qū)的工作狀況,包括:工作量、滿足工作臺帳功能:居民事務受理,直接實現(xiàn)臺帳自動生成。同時,對詢問、調(diào)解等各類事項分類,建立工作臺帳,實現(xiàn)公共效勞事務的工作臺帳全記錄。群眾評議功能:對辦理完的事項,供給居民評議功能,記錄居民對效勞過程、效勞質(zhì)量的評價。智能匡助功能:將匡助系統(tǒng)進展細化,在辦事過程的每一個重要環(huán)節(jié),均有匡助,關(guān)心受理人員操作。查詢統(tǒng)計功能:能夠依據(jù)事務受理的關(guān)鍵字段,進展簡潔查詢和組合查詢。同時,能夠統(tǒng)計出每一個人或者整個效勞站的工作量、滿足度、超時量等預定義查詢功能:可自定義查詢條件,通過后臺配置,完成定制查詢。(2)、社區(qū)效勞站業(yè)務受理功能:接收居民事務,進展系統(tǒng)登記、受理。業(yè)務流轉(zhuǎn)功能:對審核完的居民事務,通過系統(tǒng)提交到街道進展進一步審核或者審批。同時,對上級審批完成的工程,通過系統(tǒng)將結(jié)果傳回社區(qū)效勞站。工作臺帳功能:居民事務受理,直接實現(xiàn)臺帳自動生成。同時,對詢問、調(diào)解等各類事項分類,建立工作臺帳,實現(xiàn)公共效勞事務的工作臺帳全記錄。群眾評議功能:對辦理完的事項,供給居民評議功能,記錄居民對效勞過程、效勞質(zhì)量的評價。智能匡助功能:將匡助系統(tǒng)進展細化,在辦事過程的每一個重要環(huán)節(jié),均有匡助,關(guān)心受理人員操作。查詢統(tǒng)計功能:能夠依據(jù)事務受理的關(guān)鍵字段,進展簡潔查詢和組合查詢。同時,能夠統(tǒng)計出每一個人或者整個效勞站的工作量、滿足度、超時量等待辦事項列表:進入系統(tǒng)首先顯示待辦列表,提示工作人員對事項進展跟蹤、操作。(3)、區(qū)級系統(tǒng)統(tǒng)計查詢功能:能夠依據(jù)事務受理的關(guān)鍵字段,進展簡潔查詢和組合查詢。同時,能夠統(tǒng)計出每一個人
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