第人民醫(yī)院應(yīng)收應(yīng)付款清理制度

第人民醫(yī)院應(yīng)收應(yīng)付款清理制度1.引言應(yīng)收應(yīng)付款清理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，通過對(duì)醫(yī)院應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確地清理，可以維護(hù)財(cái)務(wù)健康，提高資金利用效率。本清理制度旨在規(guī)范第人民醫(yī)院的應(yīng)收應(yīng)付款清理流程，確?？铐?xiàng)的準(zhǔn)確、及時(shí)清理，保障醫(yī)院的財(cái)務(wù)穩(wěn)定。2.適用范圍本清理制度適用于第人民醫(yī)院所有科室及相關(guān)人員，包括財(cái)務(wù)部門、門診部門、住院部門等。3.定義應(yīng)收款：指患者在就診過程中需要向醫(yī)院支付的費(fèi)用，包括掛號(hào)費(fèi)、診療費(fèi)等。應(yīng)付款：指醫(yī)院需要向供應(yīng)商或其他機(jī)構(gòu)支付的費(fèi)用，包括藥品采購費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等。4.過程流程4.1應(yīng)收款清理流程4.1.1收費(fèi)環(huán)節(jié)患者就診科室根據(jù)醫(yī)療費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為患者開具費(fèi)用清單?；颊呤盏劫M(fèi)用清單后，至收費(fèi)中心進(jìn)行支付。收費(fèi)中心收到患者支付的費(fèi)用后，開具正式發(fā)票，并記錄在患者的收費(fèi)記錄中。4.1.2財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)收費(fèi)中心每日匯總當(dāng)日的收款情況并制作報(bào)表。財(cái)務(wù)部門對(duì)收費(fèi)中心的報(bào)表進(jìn)行核對(duì)，并將收費(fèi)情況錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門對(duì)未支付的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤和催款工作，確保欠費(fèi)情況得到及時(shí)解決。4.1.3清理環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)部門定期對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行清理，核對(duì)患者的支付情況并更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收款數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門與收費(fèi)中心進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決因支付問題導(dǎo)致的不一致情況。清理結(jié)果由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審查和確認(rèn)，確保清理的準(zhǔn)確性。4.2應(yīng)付款清理流程4.2.1采購環(huán)節(jié)各科室根據(jù)需求提出采購申請(qǐng)，并按照采購流程進(jìn)行審批。采購部門通過與供應(yīng)商洽談，確定采購價(jià)格和數(shù)量，并簽訂合同。采購部門在收到供應(yīng)商的貨物或服務(wù)后，驗(yàn)收并支付相應(yīng)款項(xiàng)。4.2.2財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)采購部門每日匯總當(dāng)日的采購情況并制作報(bào)表。財(cái)務(wù)部門對(duì)采購部門的報(bào)表進(jìn)行核對(duì)，并將采購情況錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)部門對(duì)未支付的款項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和催款工作，確保及時(shí)支付供應(yīng)商款項(xiàng)。4.2.3清理環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)部門定期對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行清理，核對(duì)供應(yīng)商的支付情況并更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)付款數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門與采購部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決因支付問題導(dǎo)致的不一致情況。清理結(jié)果由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審查和確認(rèn)，確保清理的準(zhǔn)確性。5.職責(zé)分工收費(fèi)中心：負(fù)責(zé)患者的費(fèi)用收取和發(fā)票開具。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)收費(fèi)情況的核對(duì)、款項(xiàng)的清理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新。采購部門：負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的發(fā)起、執(zhí)行和記錄?？剖邑?fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審批相關(guān)費(fèi)用的開支，并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。供應(yīng)商：負(fù)責(zé)提供醫(yī)院所需的貨物或服務(wù)，并按合同要求向醫(yī)院提供相應(yīng)的發(fā)票和證明材料。6.監(jiān)督與評(píng)估醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款清理流程進(jìn)行定期監(jiān)督和評(píng)估，確保各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況符合制度要求。同時(shí)，建立健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，對(duì)清理過程中的隱患和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和預(yù)防。7.附則本清理制度的具體執(zhí)行細(xì)則由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門制定，并與相關(guān)部門共同落實(shí)。對(duì)于違反清理制度的行為，將按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于紀(jì)律處分、追究法律