秘書處規(guī)章制度范本（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)秘書處規(guī)章?制度范本?一、簡(jiǎn)介?學(xué)生會(huì)秘書?處作為學(xué)生?會(huì)的中樞機(jī)?構(gòu)，負(fù)責(zé)處?理學(xué)生會(huì)日?常事務(wù)。包?括來(lái)信，來(lái)?訪，對(duì)上級(jí)?任務(wù)，指示?做到上通下?達(dá)；協(xié)助督?促各部之間?工作的正常?開展；負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)各項(xiàng)?大型活動(dòng)的?工作人員的?統(tǒng)一調(diào)配和?后勤保障；?負(fù)責(zé)對(duì)各干?部進(jìn)行工作?考評(píng)：管理?學(xué)生會(huì)的一?切財(cái)物，包?括檔案、辦?公用品、用?具品等，負(fù)?責(zé)記錄部門?例會(huì)，主席?團(tuán)例會(huì)以及?全體干部例?會(huì)等；搞好?與兄弟學(xué)校?以及社會(huì)各?界的聯(lián)系與?信息交流。?二、組成?學(xué)生會(huì)秘書?處由一位秘?書長(zhǎng)及三位?秘書組成?三、工作職?能一、文?書工作2?、負(fù)責(zé)記錄?部門例會(huì)，?主席團(tuán)例會(huì)?，全體干部?例會(huì)等；定?期收集各部?門會(huì)議記錄?，對(duì)其進(jìn)行?歸納整理，?并定期制作?相關(guān)意見書?或周大事記?報(bào)上級(jí)審閱?，使上級(jí)了?解學(xué)生會(huì)最?新動(dòng)態(tài)，以?便做出相應(yīng)?調(diào)整，從而?形成快速，?準(zhǔn)確的信息?傳達(dá)、溝通?機(jī)制。3?、負(fù)責(zé)每學(xué)?期四個(gè)階段?文明班的統(tǒng)?計(jì)工作。?二、上傳下?達(dá)1、執(zhí)?行主席團(tuán)的?決議，落實(shí)?主席團(tuán)布置?的工作任務(wù)?，協(xié)助開展?日常工作，?管理學(xué)生會(huì)?人事檔案，?整理學(xué)生會(huì)?日?；顒?dòng)。?2、跟進(jìn)?部門會(huì)議、?活動(dòng)，做好?部門間的溝?通工作，掌?握各部門動(dòng)?態(tài)。3、?發(fā)揮橋梁作?用，及時(shí)反?饋各年級(jí)信?息，增進(jìn)學(xué)?生會(huì)和各年?級(jí)之間的溝?通和交流，?使之更好地?改進(jìn)工作，?服務(wù)同學(xué)。?三、檔案?及資料管理?1、負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)內(nèi)部?制度及日常?事務(wù)相關(guān)資?料的管理，?資料收集與?管理，如蓋?章，工作證?、____?、證書獎(jiǎng)狀?等。2、?負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)?各種資料的?匯總、整理?以及備案；?收集部門每?周工作計(jì)劃?和總結(jié)，各?項(xiàng)活動(dòng)的的?計(jì)劃、策劃?書與總結(jié)、?活動(dòng)照片以?及影音資料?等，各部門?在活動(dòng)前的?計(jì)劃和活動(dòng)?后的總結(jié)應(yīng)?整理好后交?予秘書處，?并由秘書處?整理存檔。?3、負(fù)責(zé)?清點(diǎn)管理學(xué)?生會(huì)成員的?資料，檔案?的管理工作?，進(jìn)行電子?檔案的制作?。4、定?期就檔案進(jìn)?行全面整理?，對(duì)新檔案?進(jìn)行整理、?歸類、保存?。5、秘?書長(zhǎng)負(fù)責(zé)賬?目的管理，?以及各部門?舉辦活動(dòng)經(jīng)?費(fèi)的申請(qǐng)與?報(bào)銷工作，?定期做好財(cái)?務(wù)總結(jié)工作?并定期向上?級(jí)匯報(bào)。?四、其他工?作安排1?、參與各項(xiàng)?活動(dòng)配合學(xué)?生會(huì)的工作?計(jì)劃，完成?好本職工作?，積極協(xié)助?其他各部門?工作，發(fā)揮?好橋梁紐帶?作用，使各?部門之間建?立良好的工?作群體，方?便工作順利?進(jìn)行，促進(jìn)?學(xué)生會(huì)各項(xiàng)?工作順利完?成。2、?配合宣傳部?等部門進(jìn)行?宣傳活動(dòng)，?及時(shí)快捷的?為其他部門?提供所需活?動(dòng)相關(guān)資料?。四、工?作職責(zé)秘?書長(zhǎng)的職責(zé)?：1、直?接對(duì)書記負(fù)?責(zé)，接受主?席的領(lǐng)導(dǎo)。?在處理決策?性問題上及?時(shí)與主席進(jìn)?行溝通與?交流；2?、嚴(yán)格管理?學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)?，做到充分?合理的調(diào)配?以及申請(qǐng)和?報(bào)銷工作；?3、積極?維持學(xué)生會(huì)?內(nèi)部的日常?工作正常運(yùn)?轉(zhuǎn)和辦公室?的紀(jì)律秩序?；4、負(fù)?責(zé)監(jiān)督學(xué)生?會(huì)干部的素?質(zhì)培養(yǎng)和考?核；5、?負(fù)責(zé)大例會(huì)?的會(huì)議主持?6、全面?負(fù)責(zé)秘書處?工作，協(xié)調(diào)?干部之間的?關(guān)系，在工?作會(huì)議時(shí)聽?取秘書反映?干部的表現(xiàn)?和工作情況?；7、負(fù)?責(zé)學(xué)生會(huì)各?部門工作的?分配、調(diào)控?，協(xié)調(diào)秘書?處與其它部?門之間的關(guān)?系；8、?注意發(fā)現(xiàn)和?培養(yǎng)優(yōu)秀干?部，___?_他（她）?們的進(jìn)步，?為他（她）?們的發(fā)展創(chuàng)?造必要的條?件和環(huán)境；?秘書職責(zé)?：1、認(rèn)?真積極地協(xié)?助秘書長(zhǎng)開?展各項(xiàng)工作?；2、協(xié)?助秘書長(zhǎng)完?成對(duì)學(xué)生會(huì)?內(nèi)部的干部?考核與會(huì)議?考勤；3?、及時(shí)向秘?書長(zhǎng)匯報(bào)干?部的日常工?作表現(xiàn)；?4、負(fù)責(zé)部?門例會(huì)，主?席團(tuán)例會(huì)，?大例會(huì)等的?會(huì)議記錄；?定期收集各?部門會(huì)議記?錄，對(duì)其進(jìn)?行歸納整理?，并定期制?作相關(guān)意見?書或周大事?記報(bào)秘書長(zhǎng)?審閱；5?、負(fù)責(zé)協(xié)助?秘書長(zhǎng)完成?每學(xué)期四個(gè)?階段文明班?的統(tǒng)計(jì)及頒?獎(jiǎng)；6、?負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)?各種資料的?匯總、整理?以及備案；?收集部門每?周工作計(jì)劃?和總結(jié)，各?項(xiàng)活動(dòng)的的?計(jì)劃、策劃?書與總結(jié)、?活動(dòng)照片以?及影音資料?等；部分?規(guī)章制度?日常：1?、秘書處成?員要嚴(yán)于律?己，嚴(yán)格遵?守學(xué)生會(huì)的?管理制度，?樹立秘書處?良好的形象?和聲譽(yù)，如?發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成?員有嚴(yán)重?fù)p?害秘書處形?象的，當(dāng)即?予以辭退；?2、秘書?處成員不得?以權(quán)謀私，?不得以秘書?處或?qū)W生會(huì)?的名義有越?權(quán)行為，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視?情節(jié)輕重，?予以懲處。?3、秘書?處成員在工?作中，出現(xiàn)?錯(cuò)誤應(yīng)追究?該負(fù)責(zé)人及?當(dāng)事人的責(zé)?任，實(shí)行問?責(zé)制。4?、秘書處成?員如察覺自?己無(wú)法勝任?秘書處工作?，可以向秘?書長(zhǎng)提出辭?職，并上交?辭職報(bào)告，?主席團(tuán)和秘?書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)?際情況討論?后，當(dāng)工作?移交完整后?方可離開秘?書處。會(huì)?議：1、?秘書處成員?應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加?例會(huì)，例會(huì)?時(shí)登記本次?例會(huì)的出勤?情況及做好?會(huì)議記錄；?2、成員?應(yīng)遵守例會(huì)?紀(jì)律，不得?討論與會(huì)議?無(wú)關(guān)的話題?；3、秘?書應(yīng)認(rèn)真完?成會(huì)議記錄?；4、如?遇特殊情況?應(yīng)事先向秘?書長(zhǎng)請(qǐng)假并?說(shuō)明理由，?事后明確會(huì)?議內(nèi)容，干?部遲到、早?退達(dá)三次或?無(wú)故缺席三?次者，予以?辭退處理。?基本培訓(xùn)：?1、針對(duì)?部門的培訓(xùn)?：對(duì)新招聘?干部___?_進(jìn)行培訓(xùn)?，主要包括?對(duì)部門工作?的認(rèn)識(shí)以及?相____?意事項(xiàng)，查?收學(xué)習(xí)心得?；2、學(xué)?生會(huì)進(jìn)行換?屆改選后，?針對(duì)新任干?部成員__?__干部培?訓(xùn)；3、?每次培訓(xùn)結(jié)?束后，培訓(xùn)?成員須上交?心得小結(jié)；?由秘書處統(tǒng)?一進(jìn)行整理?保管。注?：該規(guī)章制?度即日起生?效，最終解?釋權(quán)歸秘書?處所有。篇?三：協(xié)會(huì)秘?書處管理制?度潮州市?安全生產(chǎn)協(xié)?會(huì)秘書處管?理制度（?試行）第?一章、總則?第一條：?為建立完?善協(xié)會(huì)秘書?處工作機(jī)制?，完善內(nèi)部?管理，充分?調(diào)動(dòng)工作人?員的積極性?，以保證協(xié)?會(huì)的可持續(xù)?發(fā)展，制定?本管理制度?。第二條?。凡協(xié)會(huì)秘?書處工作人?員應(yīng)遵守國(guó)?家法規(guī)規(guī)章?和相應(yīng)的規(guī)?定外，均需?要遵守本制?度規(guī)定。?第二章、協(xié)?會(huì)____?結(jié)構(gòu)第三?條、秘書處?人員配置?協(xié)會(huì)秘書處?是協(xié)會(huì)常務(wù)?理事會(huì)的辦?事機(jī)構(gòu)，由?秘書長(zhǎng)主持?日常工作，?配置必__?__人開展?相關(guān)工作。?秘書處對(duì)會(huì)?長(zhǎng)和常務(wù)理?事會(huì)負(fù)責(zé)，?定期或隨時(shí)?向會(huì)長(zhǎng)和副?會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工?作。第四?條根據(jù)協(xié)會(huì)?章程的規(guī)定?，秘書處的?職責(zé)是：?4.1貫徹?執(zhí)行國(guó)家和?省有關(guān)政策?法規(guī)，結(jié)合?實(shí)際制定協(xié)?會(huì)各項(xiàng)規(guī)章?制度。4?.2協(xié)助政?府行政主管?部門宣傳貫?徹有關(guān)法律?、法規(guī)，_?___安全?生產(chǎn)宣貫、?培訓(xùn)會(huì)，宣?傳貫徹黨和?國(guó)家安全生?產(chǎn)的方針政?策和法律法?規(guī)，積極推?廣安全生產(chǎn)?科研成果、?先進(jìn)技術(shù)和?先進(jìn)管理經(jīng)?驗(yàn)，促進(jìn)企?事業(yè)單位的?安全生產(chǎn)工?作的法制化?、規(guī)范化和?科學(xué)化；?4.3接受?委托或參與?____由?政府主管部?門統(tǒng)一部署?開展的創(chuàng)先?評(píng)優(yōu)等活動(dòng)?。經(jīng)社團(tuán)管?理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)?，開展行業(yè)?內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)?優(yōu)活動(dòng)。?4.4__?__交流行?業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)?本行業(yè)有關(guān)?政策法規(guī)、?經(jīng)營(yíng)管理等?開展咨詢服?務(wù)。4.?5搜集相關(guān)?安全生產(chǎn)政?策法規(guī)、技?術(shù)情報(bào)和市?場(chǎng)信息，編?輯出版會(huì)刊?。4.6?____經(jīng)?驗(yàn)交流，改?進(jìn)提高協(xié)會(huì)?工作，開展?行業(yè)經(jīng)濟(jì)、?技術(shù)、學(xué)術(shù)?與行業(yè)__?__自身建?設(shè)等方面的?互相交流與?合作。4?.7承辦政?府主管部門?、省社團(tuán)管?理機(jī)關(guān)和會(huì)?員單位委托?辦理的事項(xiàng)?。4.8?負(fù)責(zé)會(huì)員代?表大會(huì)、理?事會(huì)、常務(wù)?理事會(huì)會(huì)議?的準(zhǔn)備工作?，起草__?__、對(duì)會(huì)?議決定事項(xiàng)?負(fù)責(zé)催辦落?實(shí)。4.?9負(fù)責(zé)會(huì)員?會(huì)籍管理和?會(huì)費(fèi)收繳及?費(fèi)用支出的?管理工作。?4.10?負(fù)責(zé)編制協(xié)?會(huì)年度工作?計(jì)劃和全年?工作總結(jié)，?定期檢查年?度計(jì)劃的執(zhí)?行情況，解?決執(zhí)行過(guò)程?中出現(xiàn)的問?題。4.?11負(fù)責(zé)會(huì)?員和常務(wù)理?事會(huì)交辦的?其它事項(xiàng)。?第五條秘?書處各崗位?工作職責(zé)5?.1、秘書?長(zhǎng)崗位職責(zé)?：秘書長(zhǎng)?全面負(fù)責(zé)秘?書處的工作?，崗位職責(zé)?是：主要?的人事和財(cái)?務(wù)工作向會(huì)?長(zhǎng)匯報(bào)。?5.2總務(wù)?專員崗位職?責(zé)會(huì)員大?會(huì)、理事會(huì)?等的籌備。?5.3會(huì)?計(jì)崗位職責(zé)?（由總務(wù)專?員兼職）?按月編制會(huì)?計(jì)報(bào)表，向?領(lǐng)導(dǎo)正確反?映資金運(yùn)轉(zhuǎn)?情況。5?.4外聯(lián)專?員職責(zé)建?立會(huì)員數(shù)據(jù)?庫(kù)，及時(shí)更?新會(huì)員資料?信息的變動(dòng)?；如：會(huì)?員大會(huì)、理?事會(huì)等的籌?備。收集?國(guó)家、省市?有關(guān)政策法?規(guī)、規(guī)章，?業(yè)界動(dòng)態(tài)，?會(huì)員企業(yè)活?動(dòng)，協(xié)會(huì)工?作等信息。?將協(xié)會(huì)活動(dòng)?____成?新聞稿件，?對(duì)外宣傳。?5.5文?宣專員崗位?職責(zé)：如?：會(huì)員大會(huì)?、理事會(huì)等?的籌備。?5.6出納?崗位職責(zé)：?（暫由文宣?專員兼職）?秘書處規(guī)?章制度范本?（二）一?、主要工作?1.草擬?學(xué)生會(huì)各類?文件、制度?和條例。?2.整理各?部門上交的?計(jì)劃、總結(jié)?、記錄并進(jìn)?行備案。?3.負(fù)責(zé)保?管學(xué)生會(huì)固?定資產(chǎn)及各?類物品、使?用及分配、?人員考勤、?會(huì)議通知及?記錄，再涉?