辦事處文員培訓(xùn)

2012年辦事處文員人資知識(shí)培訓(xùn)2012年3月人力資源部入職手續(xù)有新員工入職，辦事處文員需在3天內(nèi)將電子版應(yīng)聘表通過(guò)OA郵件發(fā)給歐陽(yáng)銘順。一個(gè)月內(nèi)交齊以下入職資料：

1、身份證復(fù)印件3份（石河子、呼圖壁為4張）2、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件1張3、戶(hù)口本復(fù)印件1張（本人單頁(yè)和顯示戶(hù)籍性質(zhì)的一頁(yè)）4、一寸照片3張（照片背面寫(xiě)上姓名、辦事處名稱(chēng)）5、健康證原件轉(zhuǎn)正手續(xù)員工試用期一般為3個(gè)月。文員每月25日至次月5號(hào)經(jīng)OA提交業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。轉(zhuǎn)正流程需掛以下附件：

1、員工簡(jiǎn)歷表；2、新人轉(zhuǎn)正報(bào)告；（試用主管轉(zhuǎn)正只掛轉(zhuǎn)正報(bào)告）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，簽訂勞動(dòng)合同并申報(bào)定點(diǎn)醫(yī)院。外地參保員工如果以前在當(dāng)?shù)匾牙U納過(guò)社保的，從轉(zhuǎn)正簽訂合同當(dāng)月起由公司統(tǒng)一繳費(fèi)，原來(lái)的社保停止交費(fèi)（不能同時(shí)交雙份）。社保繳納公司為企業(yè)合同制員工繳納五險(xiǎn)一金，具體項(xiàng)目包括：序號(hào)險(xiǎn)種公司繳納比例個(gè)人承擔(dān)比例1養(yǎng)老保險(xiǎn)20%8%2醫(yī)療保險(xiǎn)9%2%3失業(yè)保險(xiǎn)1%1%4工傷保險(xiǎn)1%05生育保險(xiǎn)0.2%06大病醫(yī)療每人120元/年每人120元/年合計(jì)31.2%11%1600元繳費(fèi)基礎(chǔ)499.2176失業(yè)、生育保險(xiǎn)享受條件失業(yè)保險(xiǎn)：繳費(fèi)滿(mǎn)一年，勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽的職工，可領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。職工自終止、解除勞動(dòng)關(guān)系和終止繳費(fèi)1個(gè)月內(nèi)不到社保局辦理享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇有關(guān)手續(xù)，視為自動(dòng)放棄享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇。生育保險(xiǎn)：繳費(fèi)滿(mǎn)一年的職工可享受生育保險(xiǎn)待遇。所需資料詳見(jiàn)《生育保險(xiǎn)待遇支付審批表》申請(qǐng)男職工生育補(bǔ)助者除提供生育申報(bào)材料，還需提供女方無(wú)收入的證明（居住地街道辦事處出具）社保報(bào)銷(xiāo)300元生育補(bǔ)助。定點(diǎn)醫(yī)院申報(bào)石河子地區(qū)參保員工不須申報(bào)，定點(diǎn)醫(yī)院為石河子市人民醫(yī)院、石河子醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院、開(kāi)發(fā)區(qū)醫(yī)院及其他一級(jí)醫(yī)院。在石河子市以外地區(qū)的參保員工需填寫(xiě)《新疆石河子市異地居住人員定點(diǎn)醫(yī)院選擇意向表》（表單可在人資群共享下載）

意向表一式兩份由文員收齊后交人力資源部，一份留存?zhèn)洳椋硪环萁簧绫Ｖ行膫浒?，在此之后住院的，醫(yī)療費(fèi)用可按規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)。

定點(diǎn)醫(yī)院申報(bào)異地人員在居住地可選擇兩家當(dāng)?shù)厣绫Ｖ付ǖ尼t(yī)院作為本人就醫(yī)的定點(diǎn)醫(yī)院，私立醫(yī)院不得選擇，多選無(wú)效。兩個(gè)醫(yī)院必須在同一地區(qū)，不能跨地區(qū)選擇。﹙具體規(guī)定詳見(jiàn)意向表填寫(xiě)說(shuō)明﹚

如有調(diào)動(dòng)需重新填寫(xiě)《新疆石河子市異地居住人員定點(diǎn)醫(yī)院選擇意向表》次年1月做變動(dòng)，未辦理《意向表》填寫(xiě)手續(xù)在石河子市以外的醫(yī)院住院，醫(yī)療費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。參保職工出差、探親時(shí)發(fā)生急診住院的，可憑出差或探親證明、急診證明、出院證、住院費(fèi)用收據(jù)、費(fèi)用明細(xì)單及醫(yī)院等級(jí)證明等資料交人力資源部到社保中心辦理報(bào)銷(xiāo)事宜。辭職手續(xù)正式員工提前30日寫(xiě)辭職報(bào)告交人力資源（試用期員工提前3日寫(xiě)辭職報(bào)告）。文員在OA上提交《員工辭職審批流程》；試用期員工提交《試用期員工辭職審批流程》。辭職流程需掛電子版辭職報(bào)告附件。辭職流程審批完后到人力資源部辦理解除勞動(dòng)關(guān)系及社保轉(zhuǎn)出事務(wù)。（試用期員工無(wú)需辦理，只需交辭職報(bào)告，審批完辭職流程）審批完無(wú)法來(lái)公司解除勞動(dòng)關(guān)系的可手寫(xiě)一份委托書(shū)，寫(xiě)明事由、委托人、被委托人姓名、日期，7日內(nèi)由被委托人代辦。超過(guò)時(shí)間不到公司辦理辭職手續(xù)的按照有關(guān)規(guī)定做除名處理。

注：辭職報(bào)告和委托書(shū)必須本人手寫(xiě)，不可打印。

辭職人員工資暫時(shí)停發(fā)，辦理完離職手續(xù)后再予以發(fā)放。

考勤管理考勤表人員順序以上月工資順序?yàn)闇?zhǔn)，新入職人員直接添加在后面，不得隨意插入。新入職、離職、預(yù)離職人員需在考勤表中注明。上