要用的時候總是找不到,大學畢業(yè)后檔案都到哪去了

...v.要用的時候總是找不到，大學畢業(yè)后檔案都到哪去了？厄終于能碰見一個我可以強答的問題了。作為一名省級人才工作人員，這樣的問題本應當是我喜聞樂見的，總算能為人民群眾答疑解惑做些奉獻了。但是這樣的問題我又真的不想答復，因為這種萬惡的、冗雜繁復的、百無一用的落后制度還在制約著個人的流動與升遷的事宜我就忍不住的想吐槽罵街！看過無數(shù)的同志因為檔案問題焦頭爛額，東奔西走，還辦不成。各種所謂的規(guī)定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，繼而要求當事人從新辦理的事情滿目皆是。呸?。”局唵卧敲?，我不會用長篇大論來扯東西，只撿干貨給各位〔好吧，下邊的內容已經(jīng)有點啰嗦了，其實我還能繼續(xù)展開講解關于檔案和社保的關系，職稱評定啥的勞什子玩意，不過還是算了，只討論檔案〕。鄙人雖在人才機構工作，但本行是勞務派遣業(yè)務的開發(fā)與效勞，檔案問題也是后服的一局部，只是非主要內容，疏漏之處請見諒。待我從頭侃來。一，何謂檔案檔案，顧名思義，應當是記載我們人生經(jīng)歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會以為，它記載著我們上學以后的所有經(jīng)歷?！参蚁胗蟹N說辭大家應當都有聽說過，在上學時每當我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會對某些特定人群產生不良影響的規(guī)定時，就會聽到教誨處的教師說給你記過處分，這個處分會記載在檔案里到時候你想上好學校人家都不要你?！称鋵嵞?，檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個不同的階段，在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。二，檔案的內容通常我們現(xiàn)在以及題主所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后表達你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。干部檔案〔赤果果的方案體制產物名稱〕：所謂干部，并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。工人檔案：所有沒有經(jīng)過大學階段學習的人員，只進展到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進展建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。以上簡單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計大局部人看了的話還會不甚了解。下面就根據(jù)各類人群來分類介紹，根本不會超出這幾個范圍，可對號入座大專以上學歷統(tǒng)招畢業(yè)生：該局部人群，從學校畢業(yè)之后，檔案就已經(jīng)建立了，這時候的檔案叫做學生檔案。學生檔案的根本內容包括學籍登記表，成績單，及相關的學習經(jīng)歷〔各校有所分別〕。如果是黨員的話，關于黨員局部的各項記載內容也都在這份檔案里。畢業(yè)之前學校都會要求每位同學簽就業(yè)協(xié)議，就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話局部學校也會統(tǒng)一委托人才市場簽訂，如果即沒有單位學校也沒有統(tǒng)一委托的話，就相當于沒有簽訂就業(yè)協(xié)議。根據(jù)協(xié)議簽訂的不同，各地區(qū)的人力資源和社會保障局會為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯(lián)的派遣證，檔案會根據(jù)派遣證上的地點派往不同的地方。之后檔案從學校出來派往各個地方之后，存檔機構會根據(jù)你落檔時間登記為參加工作時間，從參見工作時間之后一年內，檔案是不能流動的，這個時候的檔案依然是學生檔案。一年期滿，相關機構或單位會為你做一份轉正定級表，你的身份就轉化為了正式的干部身份。此后，根據(jù)存檔機構的不同〔分為省級和市級〕，每年或隔年〔省級與市級不同，均根據(jù)上級文件來定〕各機構會根據(jù)國家文件為各位的干部檔案進展調資〔聽聽這名字，調資，顧名思義調整工資，就是當年方案經(jīng)濟時期工資發(fā)放的標準依據(jù)?！痴{資有一項相關的表格，叫做調資表，上面記載著如果你作為方案經(jīng)濟產物下的人工應該得到的工資額度，檔案現(xiàn)在工資都與此無關，僅僅是作為記載而已。如果你需要調動檔案到其他機構的話，存檔機構或單位會為你出具一份調轉手續(xù)，分為工資介紹信和行政關系介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調往的新單位開具的。至此，檔案的根本內容介紹完畢，包括根本學籍檔案，派遣證，轉正定級表，歷年調資表，和調動手續(xù)。這是一份完整的人事檔案所必須的，其中由以派遣證最為重要，如果它喪失的話，即便有畢業(yè)證和檔案也沒法落檔的。其他的各項內容也均可以往檔案中加載，比方在公司的獎懲經(jīng)歷，個人考取的各類證書資質，個人評定的各級職稱等，這些會影響你檔案工資的調整。通常事業(yè)單位和公務員會根據(jù)檔案來定待遇，局部國企和央企也會。其他的各類公司機構根本不參考。中專學歷統(tǒng)招畢業(yè)生

：中專畢業(yè)生也分為兩種，一種是國家予以成認發(fā)放派遣證的學?！餐ǔ：苌佟骋环N是國家不發(fā)放派遣證的學?！泊祟惡芏唷场０l(fā)放派遣證的學校根本與上述大專以上學歷統(tǒng)招生一致，也被認定為干部身份，內容各方面大體也是一致的。只是會比本科生研究生等調資時待遇低一檔。職稱評定準入門檻更高。而不發(fā)放派遣證的學校那么與以下的人員一樣。高中及以下學歷，以及成教，函授，電大等學歷人員：該局部人員，都沒有正式的人事檔案和學生檔案，都必須進展招工建檔。通過你參加工作后的任何一家公司或單位，在勞動局進展備案，通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以后的轉正定級，辦理招工的日期既是參加工作時間。每一年也會根據(jù)不同政策由存檔機構及單位出具調資表，調動的話也會出具調動手續(xù)。根本與干部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學歷的人員。他們可以通過一種叫做國家錄用干部手續(xù)，將自己考取的學歷進展錄用手續(xù)辦理，建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會與上述干部檔案內容一樣。三，檔案的流向這里的檔案流向特指所有給予發(fā)放派遣證統(tǒng)招畢業(yè)生而言。民辦院校，成教函授，自考電大均不在此列。首先要明確一下派遣證是個嘛玩意。派遣證又叫報到證，它的本意是你持這份東西去往工作單位的憑據(jù)〔longlongago，我們的社會仍處于畢業(yè)生分配工作的階段，那么為你分配的工作是依靠啥來劃分呢，就是這份東西，你拿著它就可以去分配的地點工作〕。而其實它早就喪失了這層意義，僅作用于是你的檔案可以存放在首個工作單位的依據(jù)，不過，是唯一依據(jù)。它是怎么來的呢，是各省級人力資源和社會保障廳〔以下簡稱為人社廳〕以及各省級教育廳為各個院校的應屆畢業(yè)生發(fā)放的憑據(jù)。通常是根據(jù)你所簽訂就業(yè)協(xié)議的單位來出具的。所有師范類院校的報到證〔派遣證〕由教育廳發(fā)放，所有非師范類院校的報到證由人社廳發(fā)放。報到證通常分為中專報到證〔上綠下白〕，大專及本科報到證〔上藍下白〕，研究生報道證〔上粉下白〕規(guī)定白聯(lián)報到證必須放在檔案里，有顏色那一聯(lián)可以放也可以自己保存以下的圖片例子是網(wǎng)上找的，教育類院校的本科報到證，是派往人才市場的。〔說明：網(wǎng)上找來的圖片，水印廣告請自行無視〕真心沒想這么啰嗦來著，一不小心扯多了，那就繼續(xù)扯吧。通常報到證發(fā)放后分為三種情況：已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的，學?；騻€人找機構托管與托管機構簽訂的，未簽訂就業(yè)協(xié)議的已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的：報到證的抬頭就會打印為你所簽訂協(xié)議的單位名稱，畢業(yè)之后你的檔案會由學校郵寄或者你個人自行攜帶給用人單位。需要注意一點的是，并非所有的單位都有存檔權，大局部單位都沒有，你的單位需要找一家擁有存檔權的機構來進展檔案托管，這樣的檔案才能像我上面所說的，完善檔案里的內容。否那么你的檔案在公司放多久，再轉出還是原樣，接收地也不會接收。所以存檔時請問清的那位有否存檔權。根本上國企央企都有，私企外企9成沒有。如果一年期沒到，你想要去往新單位工作，或者轉換存檔地的，那么需要原承受單位開具離職證明。再那離職證明和原始簽訂的就業(yè)協(xié)議，去跟新單位簽訂，并做改派手續(xù)。這樣就可以將檔案直接放到新單位。但參工時間就推遲為了改派時間。學?；騻€人找機構托管與托管機構簽訂的：報到證的抬頭自然就是簽訂協(xié)議的托管機構了，通常為各省市縣區(qū)級人才市場，畢業(yè)后檔案通過學校以郵寄方式發(fā)往人才市場。這時候不管你是否參見了工作，你的檔案都會從參見工作時間計算工齡，標準手續(xù)。各級人才市場還是可以信任的。未簽訂就業(yè)協(xié)議的：這一類的最復雜。凡事沒有簽訂就業(yè)協(xié)議的，報到證的抬頭都會是你的生源地，即派回原籍。承受地都是你原籍的人社局〔人力資源和社會保障局〕。但是抬頭是如此，報到證也打過了。檔案卻不一定都會派回。通常畢業(yè)生自畢業(yè)之日起，都會有兩年的自主擇業(yè)期〔尼瑪嘞，啥兩年，嘛時候不是自主擇業(yè)的〕這期間，局部學校是不管給你郵寄檔案的，檔案通常會在學校存放〔上述什么轉正定級，調資表等統(tǒng)統(tǒng)不會有，因為你還是學生檔案〕滿兩年之后，學校會將你的檔案寄回你的生源地人社局，檔案也會有學校壓根不再管，就一直束之高閣。樓主所說的情況，我分析就是此類。你應該先詢問學校，看他們將你的檔案發(fā)往了哪兒了，然后根據(jù)學校發(fā)往地，再去找。逐級的循線索找下去。通常都會在你戶籍地的人社局。至于找到后怎么辦理什么的，那是另一個更加繁復的話題了。要注意的是，轉到各地人社局的話，你的檔案依然是不會有任何變化的，人社局是不會為你添加任何手續(xù)的。你放多少年都一樣。也無法調動。請務必再得知自己檔案派往人社局后前去辦理手續(xù)，將檔案轉往各級人才機構存檔。另外，在規(guī)定的兩年擇業(yè)期內，你可以任意選擇人才機構存檔或者有公司入職的話轉到公司存檔，手續(xù)嗎，需要你的原始就業(yè)協(xié)議從新簽訂即可，簽訂后可以自己或者由人才機構去當?shù)厝松绮块T改派報到證，就是在報到證上右下局部空白位置加一行備注，寫著派往xxxxxx，這樣就可以換地存放了。同樣的參工時間會推遲為改派報到證的時間。關于“未簽訂就業(yè)協(xié)議的〞類別的一些補充說明：樓下一位就業(yè)指導中心的教師指出各地派回原籍的機構并不一致。確實如此，這里也分師范類和非師范類院校派往地的區(qū)別，簡單講就是師范類院校畢業(yè)生打回原籍會派往各級教育局，非師范類院校畢業(yè)生打回原籍會派往各級人社局。雖然具體派往的部門不一定就是直接的局級機構，或許是更詳細的行政效勞中心，就業(yè)生工作處室等，但依然還是師范類回教育口，非師范類回人事口。四，檔案的作用這項內容俺就不再冗述了，簡單根據(jù)需要來分情況介紹吧。除了我介紹的幾項，別的情況需要檔案的歡送補充。入職國家機關：這里指的是事業(yè)單位，政府機關不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級的依據(jù)。各級職稱評定：通常根據(jù)專業(yè)不同，評定不同的專業(yè)職稱，一般分為，初級、中級、副高和高級職稱。職稱的評定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的，但通常技術類的工作就會很重視。比方XX，建筑公司等。落戶需要：局部城市要遷入戶口，必須考公務員當然要檔案了。要檔案在當?shù)刂付C構存放方可。公務員？考公務員檔案要審查檔案了局部國企央企或股份公司：他們怕你有啥不良記錄，呵呵，其實，有又如何呢？退休！這一項最為萬惡，但幸好這萬惡的一項并非所有地區(qū)都要求。那就是，必須有檔案，職工才能辦理退休！保險交了嗎？交了。交夠年限了嗎？夠了。到退休年齡了嗎？到了。要辦退休嗎？是的。拿檔案來！好在好在