南方醫(yī)院會(huì)議室管理制度

南方醫(yī)院會(huì)議室管理制度1.引言為了更好地管理南方醫(yī)院的會(huì)議室資源，提高會(huì)議效率和工作效率，特制定本《南方醫(yī)院會(huì)議室管理制度》。本制度適用于南方醫(yī)院所有會(huì)議室的管理，旨在規(guī)范會(huì)議室的預(yù)訂、使用和維護(hù)，確保會(huì)議室能夠順利支持各項(xiàng)工作和活動(dòng)。2.會(huì)議室分類南方醫(yī)院的會(huì)議室分為以下幾類：2.1大型會(huì)議室位于醫(yī)院總部大樓的頂層；面積約為200平方米；可容納100人以上。2.2中型會(huì)議室分布在各個(gè)科室樓層；面積約為100-150平方米；可容納50-100人。2.3小型會(huì)議室分布在各個(gè)科室樓層；面積約為50-100平方米；可容納10-50人。3.會(huì)議室預(yù)訂3.1預(yù)訂方式醫(yī)院內(nèi)部人員通過(guò)電子郵件預(yù)訂會(huì)議室；預(yù)訂郵件需注明會(huì)議室名稱、預(yù)定日期和具體時(shí)間段。3.2預(yù)訂優(yōu)先級(jí)先到先得原則；醫(yī)院舉辦的重要會(huì)議有優(yōu)先權(quán)。3.3預(yù)訂時(shí)間限制非醫(yī)院舉辦的會(huì)議需提前至少3個(gè)工作日預(yù)訂；醫(yī)院舉辦的會(huì)議需提前至少7個(gè)工作日預(yù)訂。3.4預(yù)訂取消取消預(yù)訂需提前至少24小時(shí)通知會(huì)議室管理人員；長(zhǎng)期占用會(huì)議室需提前一個(gè)月通知會(huì)議室管理人員，否則將取消占用資格。4.會(huì)議室使用4.1會(huì)議前準(zhǔn)備使用會(huì)議室前需提前到會(huì)議室管理人員處領(lǐng)取鑰匙；根據(jù)需要自行調(diào)節(jié)會(huì)議室內(nèi)的桌椅、照明等設(shè)施。4.2會(huì)議期間會(huì)議期間，使用者需確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作；不得擅自修改或損壞會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、飲食。4.3會(huì)議后清理會(huì)議結(jié)束后，使用者需及時(shí)清理會(huì)議室，并將桌椅等設(shè)施設(shè)備恢復(fù)到原狀；需關(guān)閉燈光、空調(diào)等設(shè)備，并將鑰匙歸還給會(huì)議室管理人員。5.會(huì)議室維護(hù)5.1日常維護(hù)會(huì)議室管理人員需定期巡視各個(gè)會(huì)議室，確保設(shè)施設(shè)備正常；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修部門進(jìn)行修復(fù)。5.2設(shè)備更新根據(jù)需要，定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行更新維護(hù)；更新后的設(shè)備需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試，確保正常運(yùn)行。5.3安全管理會(huì)議室管理人員需定期檢查會(huì)議室的消防設(shè)備；安全隱患需立即上報(bào)安全管理部門，進(jìn)行整改。6.管理制度的宣傳和培訓(xùn)6.1宣傳推廣通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部宣傳欄、電子屏幕等方式，廣泛宣傳會(huì)議室管理制度；加強(qiáng)衛(wèi)生管理部門對(duì)會(huì)議室管理制度的宣傳，在入口處張貼相關(guān)告示。6.2培訓(xùn)措施新員工入職培訓(xùn)中加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室管理制度的培訓(xùn)；定期組織會(huì)議室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，保持知識(shí)更新。7.管理制度的執(zhí)行與評(píng)估7.1執(zhí)行監(jiān)督醫(yī)院行政部門對(duì)會(huì)議室管理制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并加強(qiáng)對(duì)管理人員的督促和指導(dǎo)。7.2評(píng)估機(jī)制定期進(jìn)行會(huì)議室管理制度的評(píng)估；根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。8.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并不時(shí)修訂以適應(yīng)實(shí)際情況變化。如有其他規(guī)定與本制度不一致的，以