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文檔簡介
員工出入管理制度前言為了保障公司辦公區(qū)域的安全穩(wěn)定,防止人員和物資的損失,制定了本《員工出入管理制度》。本制度適用于本公司所有員工及其來訪人員。一、管理職責(zé)公司安保部門負(fù)責(zé)制定、修訂和實施員工出入管理制度,依法開展保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)本制度的日常管理。公司的各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格遵守本制度,對員工的出入進(jìn)行指導(dǎo)和管理。各部門要協(xié)助落實本制度,確保制度的有效執(zhí)行和員工出入安全。需要特殊管制的區(qū)域,安保部門要建立相應(yīng)的管理制度,并采取有效的措施進(jìn)行管控和防范。二、員工出入管理權(quán)限公司員工及其來訪人員應(yīng)當(dāng)在門衛(wèi)處出示有效的考勤卡或者身份證明,經(jīng)過門衛(wèi)核對后方可進(jìn)入公司。公司針對不同崗位設(shè)置對應(yīng)的門禁權(quán)限,不同的權(quán)限能夠進(jìn)入不同區(qū)域。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人均不得私自將門禁卡借給他人或移交他人使用。一旦發(fā)現(xiàn),將取消相應(yīng)人員的門禁使用權(quán)。門禁卡遺失或損壞,員工要及時向公司門衛(wèi)報告,重新申請使用。未及時報告所引起的一切后果由申請人自負(fù)。三、訪客出入管理制度所有訪客必須提前向被訪人員申請,并取得同意后方可進(jìn)入公司。被訪人員需要提前報備訪客的姓名、事由、來訪時間、車牌號等信息,提交門衛(wèi)處審核。訪客進(jìn)入公司后,由被訪人員陪同在內(nèi),并注意不得逗留在非公共區(qū)域內(nèi)。對于主動前來溝通、銷售或推銷等行為的商業(yè)人員,門衛(wèi)有權(quán)在核實相關(guān)情況后,判定是否允許其進(jìn)入公司。四、其他注意事項施工單位、清潔公司等服務(wù)單位的工作人員,在進(jìn)入公司內(nèi)部前需簽訂具有法律效應(yīng)的服務(wù)合同。在簽訂合同后,須按規(guī)定程序辦理進(jìn)入出入手續(xù)。禁止攜帶危險、易燃、易爆等物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)違反者,門衛(wèi)立即停止其進(jìn)入公司,情節(jié)嚴(yán)重的將報告公司領(lǐng)導(dǎo)處理。重要文件、資料等機(jī)密信息應(yīng)妥善保管,必要時進(jìn)行加密處理。五、制度管理本制度由公司安保部門統(tǒng)一管理,針對事故進(jìn)行調(diào)查,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。對本制度修改的事宜,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織討論,并提交公司法律部門審核確認(rèn),并抄送公司全體員工。制度的具體執(zhí)行、執(zhí)行結(jié)果的分析和改進(jìn),由公司安保部門進(jìn)行月度督查,并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。六、附則本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,制度內(nèi)容如有變更,以實時修訂后的文本為準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)歸公司所有。結(jié)語本制度起草
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