印章使用責(zé)任書

印章使用責(zé)任書本印章使用責(zé)任書，是為了確保企業(yè)印章的安全使用和管理，規(guī)范企業(yè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)印章的使用，保護(hù)企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，防范企業(yè)印章被非法使用。鑒于此，本公司特制定本印章使用責(zé)任書，請全體員工認(rèn)真閱讀，并遵守以下規(guī)定：第一條對印章使用的規(guī)定1.1公司在組織機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)有幾個(gè)級別的印章，分別是董事長印章、總經(jīng)理印章、財(cái)務(wù)章和公章。1.2以上印章必須經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人、管理崗位人員簽字，并填制上級管理人員簽字的審批文件后，才能領(lǐng)取和使用。1.3對于不合法的使用或者未經(jīng)審批的使用，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將作出相應(yīng)的懲罰。第二條對簽字的規(guī)定2.1簽字必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰，確保簽字人和印章使用人一致，如果簽字人與印章使用人不一致，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.2對于不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不清晰的簽字，或未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行簽字行為，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三條對印章管理的要求3.1只能在企業(yè)內(nèi)部使用印章，一定不能外借或出借，不得將印章借給個(gè)人或外人使用。3.2對于發(fā)現(xiàn)印章丟失、損壞或被盜的情況，應(yīng)立即通知管理人員，由其采取措施，同時(shí)報(bào)告組織機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層。3.3對于保管印章的責(zé)任人，必須做到密切關(guān)注印章的使用情況，做好相關(guān)的記錄和備份，以備查閱或調(diào)取。第四條對印章使用的角色要求4.1單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)單位印章的安全使用、管理和監(jiān)督，對印章的開展領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)嚴(yán)格審核，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)整改。4.2中層干部負(fù)責(zé)印章的申請、使用、保管和管理，嚴(yán)格掌控印章的使用范圍和時(shí)限，發(fā)現(xiàn)不適當(dāng)或異常使用情況時(shí)要及時(shí)報(bào)告管理人員。4.3保管人員負(fù)責(zé)印章資料的保管、更新和維護(hù)，嚴(yán)格控制印章的使用時(shí)間和地點(diǎn)，并對印章的使用情況做好相應(yīng)的記錄和備份。4.4使用人員嚴(yán)格遵守使用規(guī)定，當(dāng)印章使用完后，必須及時(shí)歸還給保管人員，確保印章不被非法使用或遺失。第五條對印章使用行為的制約本公司將對員工印章使用行為進(jìn)行強(qiáng)制規(guī)范，對未嚴(yán)格遵守管理辦法的行為，一旦發(fā)現(xiàn)，將做出相應(yīng)的懲罰，并追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。第六條對違規(guī)行為的處理對于不遵守《印章使用責(zé)任書》的行為，公司將根據(jù)情況輕重進(jìn)行處理，可能采取的措施包括口頭警告、書面警告、工資降薪、調(diào)整崗位、解除勞動合同等。第七條對責(zé)任的承擔(dān)對于因員工未嚴(yán)格遵守管理辦法所造成的錯(cuò)誤操作導(dǎo)致的損失由責(zé)任人自行承擔(dān)。如果因責(zé)任人未按照相關(guān)規(guī)定制止操作不當(dāng)而導(dǎo)致的后果，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第八條對本規(guī)定的修改公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營管理需要，隨時(shí)對《印章使用責(zé)任書》進(jìn)行修改，并進(jìn)行公示后生效。對于原規(guī)定與新規(guī)