公司合署辦公區(qū)管理制度（3篇）

第17頁共17頁公司合署辦?公區(qū)管理制?度第一章?總則第一?條為使__?__公司系?統(tǒng)的辦公工?作實現規(guī)范?化、程序化?、制度化，?迸一步加強?管理和協(xié)調?，明確辦公?程序，提高?辦公效率，?保障和促進?____公?司戰(zhàn)略目標?的實現及各?項業(yè)務的發(fā)?展，制定本?制度。第?二條總公司?辦公室負責?本制度的組?織實施和管?理監(jiān)督。?第二章經理?辦公會議?第三條總公?司經理辦公?會議分為管?理工作會和?業(yè)務工作匯?報會。第?四條每月第?一、二?、四周的周?一上午8：?____分?召開管理工?作會議，由?總經理（或?指定其他?總公司領導?）主持，總?公司其他領?導及各管理?部門正副職?總經理（主?任）參加，?必要時指定?人員列席。?主要研究公?司重大事項?，如經營戰(zhàn)?略、重大經?營決策、重?要規(guī)章制度?；決定重?大投資或貿?易項目、重?要對外關系?、主要工作?部署以及需?要經理辦公?會議討論研?究的其它事?項。第五?條每月第三?周周一上午?8：___?_分召開業(yè)?務工作匯報?會，由總經?理（或指定?副總經理）?主持，總公?司其他領導?、各部門、?各專業(yè)公司?負責人參加?，必要時指?定人員列席?。業(yè)務工作?匯報內容包?括：組織機?構建設情況?、職工思想?狀況和具體?業(yè)績、業(yè)務?發(fā)展情況等?。匯報單位?應于會前認?真準備，屆?時全面匯報?。第六條?各部門及各?專業(yè)公司需?要提請經理?辦公會研究?的事項，應?在會議召開?的上周五前?以書面形式?提出并附背?景說明，送?辦公室匯總?篩選后，報?總經理確定?會議議題。?議題確定后?，由辦公室?通知有關部?門做好會前?準備（包括?會議材料等?）。第七?條經理辦公?會議對議定?的事項形成?相應決議或?決定，總經?理有最終集?中決策及決?定權。第?八條辦公室?指定專人作?好經理辦公?會議記錄，?并整理存檔?。重要決議?事項形成會?議紀要，印?發(fā)有關單位?或人員。辦?公室對需貫?徹落實的事?項進行催辦?、督察并反?饋情況。?第九條總公?司領導會議?由總經理主?持，總公司?其他領導參?加，不定期?召開，必要?時由辦公室?主任負責記?錄和督促會?議議決事項?的協(xié)調落實?。第三章?公文處理?第十條各部?門原則上不?得以部門名?義對___?_公司系統(tǒng)?外的單位制?發(fā)正式文件?。第十一?條____?各部委及_?___扶貧?辦來文（包?括各部門收?到或代領的?），均應交?由辦公室統(tǒng)?一登記、傳?閱和歸檔。?有關文件經?辦公室同意?，部門可復?印留存。?第十二條凡?以總公司名?義發(fā)出的公?文、函件及?用總公司印?章的，辦公?室對內容和?文字有權審?核，并負有?把關責任。?第十三條?辦公室負責?文書檔案的?管理工作并?負責指導全?系統(tǒng)的文檔?工作。第?十四條辦公?室負責制定?總公司保密?工作條例并?指導全系統(tǒng)?的保密工作?。第四章?內部呈批?第十五條總?公司各部門?、11各專?業(yè)公司、子?公司等以書?面形式向總?公司領導匯?報工作或請?求批準有關?事項，須使?用呈批件。?第十六條?總公司各部?門的呈批件?，由該部門?直送分管領?導，領導簽?批后直接退?該部門辦理?。屬于分管?領導權限之?外的，必須?交由辦公室?呈報總經理?閱批，批后?經分管領導?閱后退呈報?部門或根據?領導批示處?理。第十?七條專業(yè)公?司、子公司?的呈批件，?按呈報內容?自行送交相?關管理部門?或分管領導?。需報總經?理審批的，?應交由辦公?室負責呈送?，批后按領?導批示處理?。第十八?條呈批件由?總公司領導?簽批后，原?件交辦公室?歸檔存查，?呈報單位必?要時可留復?印件。第?十九條辦理?呈批件必須?打印，按規(guī)?定填寫，規(guī)?范用表，由?承辦人及呈?報單位負責?人簽字；如?有附件應齊?全有效。一?般應一事一?呈。需要一?事多批的，?第二次呈報?時應附上次?批示意見。?第二十條?承辦部門要?認真負責，?收、交、轉?、送要做到?快速、準確?、交接手續(xù)?齊備，應建?立收發(fā)文和?交接制度，?指定專人負?責登記和存?檔。第二?十一條各部?門及各專業(yè)?公司應指定?一名正式職?工作為聯絡?員，負責聯?絡工作。包?括簽領文件?、接聽通知?并向本單位?領導及人員?傳達、報迭?呈批件及其?他相關事務?。第五章?印章使用?第二十二條?凡涉及公司?重要合同、?協(xié)議、對外?承諾、擔保?、資產轉移?等事宜的法?律文書及其?他重要事由?的文件，須?經法規(guī)室審?核，報總經?理簽批后用?印。第二?十三條呈送?____扶?貧辦及各部?委的文件，?須由辦公室?主任核稿，?報總經理簽?批后用印。?第二十四?條涉及總公?司領導具體?分管業(yè)務的?一般性函件?、報表、證?明等，由辦?公室秘書處?審核，經分?管領導簽批?后用印。?第二十五條?除上述之外?的一般性函?件、介紹信?或其他事由?等，由辦公?室主任批準?后用印。?第六章機要?文書第二?十六條機要?室主要負責?總公司文件?和有關材料?的打印。打?印內容須經?辦公室主任?（或分管領?導）審核簽?字。第二?十七條各單?位需制發(fā)的?業(yè)務公文、?函件及其他?材料等均應?自行打印。?第二十八?條辦理復印?、傳真等應?填寫“機要?室業(yè)務申請?單”，經部?門負責人簽?字后，送機?要室辦理。?每季未由辦?公室統(tǒng)計費?用后轉財務?本部，計入?部門費用。?第二十九?條一般業(yè)務?性外發(fā)傳真?由部門負責?人簽字；重?要傳真件外?發(fā)由總公司?分管領導簽?字。第三?十條收到傳?真件應及時?通知收件人?簽字領取。?第三十一?條各部門及?個人的郵件?自行發(fā)送或?領取，屬于?總公司領導?的，辦公室?負責辦理。?第七章接?待第三十?二條凡客人?來訪的，登?記后由被訪?單位派人接?見并引入。?第三十三?條總公司領?導的客人來?訪由辦公室?接待員負責?接待，其他?來訪客人由?被訪單位自?行安排接待?。第三十?四條業(yè)務談?判需用會議?室或談判間?，應提前與?辦公室聯系?，由接待員?負責安排。?第八章其?他第三十?五條處以上?干部每隔周?六上午8：?30一一1?1：30應?到公司集體?議事。臨時?有事或有病?的，須向總?公司分管領?導請假。?第三十六條?總公司各部?門、各專業(yè)?公司正副職?以上（含）?領導每日應?于晚六時下?班、臨時有?事的，須向?總公司分管?領導請假。?第三十七?條總公司各?部門對各專?業(yè)公司、子?公司實行歸?口管理，每?季度未各專?業(yè)公司、子?公司相應的?機構或相對?固定的人員?向歸口管理?部門匯報工?作、呈報報?表及其他材?料。第九?章附則第?三十八條本?制度由總公?司辦公室負?責解釋。?第三十九條?各專業(yè)公司?、子公司在?貫徹執(zhí)行本?制度的同時?，可根據實?際情況，制?定實施細則?。公司合?署辦公區(qū)管?理制度（二?）第一章?總則第一?條為進一步?明確責任，?切實加強辦?公區(qū)規(guī)范化?管理，為各?公司提供一?個安全、潔?凈、舒適的?工作環(huán)境，?實現優(yōu)質、?高效、規(guī)范?和安全的工?作要求，特?制訂本制度?。第二條?本制度適用?于____?公司全體員?工和到辦公?區(qū)聯系工作?的臨時外來?人員。第?三條辦公區(qū)?管理由__?__公司綜?合辦牽頭，?____公?司辦公室協(xié)?助，共同對?辦公區(qū)的綜?合管理負責?。第二章?辦公秩序?第四條員工?要養(yǎng)成遵紀?守法、文明?辦公的習慣?。上班時間?，嚴格遵守?勞動紀律，?堅守工作崗?位，禁止在?辦公區(qū)內從?事與工作無?關的活動。?第五條員?工上班時間?應著裝整潔?、莊重，不?得穿奇裝異?服、超短褲?（裙）和拖?鞋。公司內?部重大活動?，應根據要?求，穿著公?司統(tǒng)一配發(fā)?的制服。?第六條上班?時間不得隨?意串崗，不?得大聲喧嘩?、吵鬧。非?工作需要，?不得占用或?使用他人辦?公桌和辦公?電腦，不得?聚眾閑聊。?進入辦公區(qū)?內應將手機?鈴聲調至合?適音量或振?動狀態(tài)。?第七條全體?員工應自覺?愛護辦公設?施、設備，?辦公桌椅和?辦公物品的?擺1放應?相對統(tǒng)一，?統(tǒng)一后不得?隨意變換位?置。第八?條外出辦事?或下班前應?整理好辦公?桌上的物品?，文件、資?料，按要求?歸位，座椅?擺放整齊，?關閉電器設?備（電腦、?打印機、空?調、照明等?），鎖好柜?（保險柜、?資料柜）、?門窗。第?九條嚴格遵?守作息時間?。上午工作?時間：8：?00—11?：30，午?飯、午休時?間：11：?30—13?：00，下?午工作時間?：13：0?0—16：?30。臨時?外出辦事應?向同事打聲?招呼，外出?辦事超過半?天時間，應?向直接領導?請假；不得?無故遲到、?早退，外出?辦事超過一?天以上，應?向分管公司?領導請假。?節(jié)假日執(zhí)行?值班制度，?具體值班安?排由各公司?根據實際情?況另行規(guī)定?。第十條?外地員工雙?休日回家規(guī)?定。1、?路費報銷。?家在___?_的員工，?高管人員每?月報銷__?__次往返?車票，其他?員工每月報?銷____?次往返車票?；家在__?__的員工?每月報銷_?___次往?返車票。?2、離開和?返回時間，?一般應于星?期五下午_?___時以?后離開，星?期一上班前?返回，如遇?特殊情況，?應事先向分?管領導請假?。第三章?物品擺放?第十一條文?件柜應緊靠?墻邊擺放整?齊；茶幾、?窗臺等臺面?上可放置小?型花草或物?品，要求協(xié)?調和美觀。?辦公桌上放?置物品應以?經常使用為?原則，可擺?放電話機、?電腦、筆筒?、水杯、文?件框（盤、?夾）、臺歷?等辦公物品?，不得在辦?公室擺床和?隨意堆放臨?時物品。?第十二條垃?圾桶統(tǒng)一擺?放在座椅后?靠墻一側，?垃圾桶內、?外壁應保持?干凈，作廢?紙張應撕碎?后丟入垃圾?桶內，每天?上班做衛(wèi)生?時應將桶內?垃圾清除。?第十三條?電腦擺放在?辦公桌上正?前方或靠近?窗戶一側，?不得在顯示?器上2粘?貼各類標簽?，電腦主機?、插線板、?數據線、路?由器等應盡?量擺放在臺?下較為隱蔽?的位置。臺?歷緊挨著電?腦擺放，隨?時保持辦公?桌上干凈整?潔。第十?四條所有文?件（夾）放?入文件框中?；單據盒和?票據盒緊挨?文件夾擺放?，盒內票據?、單據擺放?整齊。個人?提包等私人?用品統(tǒng)一放?入桌柜中。?第四章、?衛(wèi)生管理?第十五條自?覺維護辦公?區(qū)內衛(wèi)生，?不準隨地吐?痰，不準亂?丟煙頭、口?香糖、紙屑?、果皮等雜?物。第十?六條公司任?何部門或個?人，不得隨?意在辦公走?廊亂堆亂放?物品，保持?走廊通暢。?不準私自在?公共場所亂?釘亂貼、亂?刻亂畫，保?持墻面清潔?。如需張貼?展板、懸掛?橫幅等，要?提前告知盛?華綜合辦，?按要求辦理?。第十七?條辦公和生?活垃圾投放?到公共衛(wèi)生?間垃圾桶內?，不準把茶?葉、剩菜剩?飯等垃圾倒?入便池、洗?手盆或拖布?池內。衛(wèi)生?間使用后應?及時沖洗。?衛(wèi)生間垃圾?每天清理一?次（節(jié)假日?除外）。?第十八條辦?公區(qū)內各公?司辦公室要?堅持每天打?掃衛(wèi)生，做?到窗明幾凈?，辦公室內?外墻壁無蜘?蛛網，辦公?桌、文件柜?等物品擺放?整齊有序；?禁止向窗外?拋扔雜物。?第十九條?不準在辦公?室、會議室?及標明禁止?吸煙的公共?場所吸煙。?第二十條?辦公區(qū)衛(wèi)生?責任劃分：?辦公室衛(wèi)生?由所在辦公?室的人員自?行負責清掃?。項目總經?理和聯管會?主席辦公室?由綜合辦公?室指定專人?清掃。食堂?、會議室、?衛(wèi)生間衛(wèi)生?由食堂人員?負責清掃。?樓道等公共?衛(wèi)生由大樓?物業(yè)負責保?潔。3第?五章、安全?管理第二?十一條盛華?公司綜合辦?負責辦公區(qū)?的安全保衛(wèi)?工作，對外?來可疑人員?有權質詢和?驅趕，嚴防?可疑人員入?內，有效清?除安全隱患?。第二十?二條員工離?開辦公室，?應隨手鎖門?；下班前各?辦公室要進?行安全檢查?，切斷電源?，關好門窗?，確保財物?安全。遇有?意外情況，?應及時匯報?，確保信息?上傳下達。?第二十三?條各公司、?部門要加強?職工安全教?育，增強安?全意識，采?取有效措施?，做好各自?責任區(qū)的安?全保衛(wèi)工作?。第二十?四條加強現?金和物資管?理。財務室?要認真執(zhí)行?現金和物資?管理制度，?備用金按規(guī)?定數額存放?。各部門使?用的貴重物?品、精密儀?器要有專人?負責，并存?放在安全地?方。第二?十五條嚴格?執(zhí)行保密制?度，做好_?___圖紙?、文件、影?像資料管理?工作，防止?失、___?_事件發(fā)生?。第二十?六條各公司?應結合內部?安全現狀，?適時開展“?防火、防盜?、防雷電、?防煤氣中毒?”四防安全?教育，不斷?增強安全意?識。并配備?一定數量的?消防器材。?員工不僅要?愛護消防設?備，而且要?學會正確使?用消防器材?。安全管理?部門要經常?開展安全檢?查，確保消?防器材始終?處于良好狀?態(tài)。做到人?人會使用消?防器材。?第二十七條?外來人員未?經各公司負?責人許可，?不得在辦公?樓內留宿。?第二十八?條辦公區(qū)內?不得存放汽?油、___?_、液化石?油氣（食堂?做飯用除外?）等易燃_?___物品?。嚴禁焚燒?物品，嚴禁?將未熄滅的?煙頭扔進垃?圾桶或可能?4引起火?災的角落。?嚴禁在消防?通道或消防?器材附近堆?放物品。?第二十九條?、公司全體?工作人員要?樹立安全用?電意識，因?工作需要_?___、使?用大功率（?1300w?以上）電器?的，事先必?須向盛華公?司綜合辦申?報，辦公室?根據負荷承?受情況確定?是否可以_?___使用?。未經同意?擅自___?_的，一經?發(fā)現要立即?拆除。在此?期內發(fā)生的?一切后果，?由____?及使用公司?的領導負責?。第三十?條嚴禁私自?____和?維修電器設?備，不準亂?拉亂接電線?。室內電路?、插座不得?隨意改動。?第三十一?條公司全體?工作人員要?堅持節(jié)約用?電、用水的?原則，外出?時要養(yǎng)成隨?手關燈、關?水、關閉電?腦等一切用?電設備的良?好習慣，嚴?禁出現長流?水、長明燈?現象。夏季?空調溫度設?定不得低于?____度?，冬季溫度?設定不高于?____度?。第三十?二條會議室?的日常管理?、維護和調?配使用，由?綜合辦公室?負責。第?三十三條各?公司申請使?用會議室時?，需要明確?時間、參加?人員和所需?準備物品等?，需綜合辦?公室協(xié)辦的?事項應提前?說明。第?三十四條會?議室內配置?的物品、設?施設備，座?椅等物品未?經許可，不?得隨意搬動?或挪作它用?。如有需要?，必須經綜?合辦公室同?意后，方可?使用，事后?歸還。第?三十五條有?____司?和部門使用?會議室后，?要將座椅擺?放整齊，清?理衛(wèi)生，切?斷電源，檢?查設備是否?完好、齊全?，關閉門窗?。第三十?七條倉庫內?各類設施應?擺放整齊，?清潔無塵。?倉庫鑰匙由?綜合辦公室?持有，并由?綜合辦公室?備份、登記?。任何人不?得擅自進入?倉庫，如因?工作需要必?須經綜合辦?公室許可。?5第三十?八條公司各?辦公室的電?腦指定專人?操作，負責?日常操作和?維護。其他?人員未經電?腦使用人許?可不得隨意?使用。第?三十九條嚴?禁在電腦上?從事與本職?工作無關的?事項，不得?在上班時間?利用辦公室?電腦玩游戲?。嚴禁私自?拷貝、泄露?涉及公司_?___的文?件資料。電?腦應用軟件?特別是殺毒?、防火墻類?軟件必須使?用正版，由?相關專業(yè)人?員____?。第四十?條定期對電?腦內的資料?進行整理，?做好備份，?及時刪除不?必要的文件?資料，保證?電腦運行暢?通。未經允?許一般不得?啟用他人電?腦，更不得?擅自拷貝他?人電腦資料?。未經批準?，任何人不?得向互聯網?考入軟件或?文件。第?四十一條電?腦使用人要?定期使用殺?毒軟件進行?病毒檢測和?清理工作。?保持電腦的?清潔。在工?作結束時，?應退出系統(tǒng)?，關閉電源?。電腦的維?修與保養(yǎng)應?由指定的專?業(yè)電腦公司?操作。第?六章維修管?理第四十?二條辦公樓?內各種公用?設施，如消?防與報警設?備，電源插?座等，不準?私自拆裝或?挪用，如確?實需要，必?須經綜合辦?公室安排統(tǒng)?一處理。?第四十三條?嚴禁使用非?正常配置的?高功率電器?，嚴禁私自?亂接電線。?綜合辦公室?根據辦公樓?用電的情況?，每年安排?專業(yè)人員進?行一次維修?和檢查，及?時排除故障?隱患。第?四十四條辦?公室原有的?裝飾和設備?，各使用部?門應保持原?樣，不準自?行新增、移?動或拆除。?不準在墻壁?和樓板上鑿?洞或剔槽，?不準自行改?造和裝潢。?第七章附?則6第四?十五條公司?全體員工要?養(yǎng)成良好的?工作和生活?習慣，盛華?公司綜合辦?將匯同松原?分公司、華?源公司根據?上述規(guī)定對?各公司、部?門及員工適?時進行檢查?，并將檢查?情況納入工?作考核內容?，對不合格?的部門和員?工將按有關?規(guī)定給予相?應的處罰。?第四十六?條不按規(guī)定?執(zhí)行的，發(fā)?現一次罰款?____元?，同時通過?email?把每次的檢?查結果在公?司內容通報?。第四十?七條該制度?由____?公司綜合辦?負責解釋并?監(jiān)督執(zhí)行。?第四十八?條本制度自?印發(fā)之日起?執(zhí)行。公?司合署辦公?區(qū)管理制度?（三）第?一條人事管?理制度一?、招聘招?聘原則。根?據公司的發(fā)?展戰(zhàn)略，按?照公司組織?架構和招聘?計劃本著“?公開、平等?、擇優(yōu)”的?原則進行招?聘。二、?面試主管?副總經理面?試即為終試?；聘用主管?級以上人員?，由總經理?進行最終面?試。決定錄?用的員工接?到錄用通知?后____?日內提交近?期（___?_個月內）?體檢報告，?如不能按時?提供或體檢?不合格者，?取消報到資?格。三、?錄用與試用?期員工報?到時須交驗?本人身份證?、學歷證、?職稱證及其?它職業(yè)資格?證書的原件?、留存復印?件，提交近?期體檢合格?證明、一寸?彩色免冠照?片一張，填?寫《員工登?記表》。試?用期為一至?三個月，試?用期內確有?突出表現的?，經主管副?總經理提議?，總經理批?準，可提前?轉正。四?、勞動合同?1、員工?到崗后__?__個月內?簽訂勞動合?同。2、?合同期滿，?經本部門經?理、主管副?總經理考核?，總經理批?準，可續(xù)簽?勞動合同。?3、公司?與員工協(xié)商?一致，可以?解除勞動合?同。4、?員工有下列?情形的，公?司有權隨時?危險勞動合?同：（1?）員工提供?的本人證件?、證書或學?習、工作履?歷不真實的?；（2）?員工連續(xù)曠?工____?日或者年內?累計曠工達?到____?日的；（?3）員工違?反公司規(guī)章?制度___?_次能上能?下或嚴重違?反公司制度?____次?的；（4?）員工嚴重?失職、營私?舞弊給公司?造成損害的?；（5）?法律、法規(guī)?和公司制度?規(guī)定的其他?情形。5?、合同期內?任何一方欲?提前解除勞?動合同或合?同期屆滿且?不再續(xù)簽的?一須提前三?十天書面通?知對方。?第二條考勤?管理制度?一、客服部?和技術部以?外部門1?、實行第周?五天工作制?，每日__?__小時；?2、作息?時間為：周?一至周五上?午09：0?0—12：?00，下午?14：00?—17：0?0。3、?客服部周?六、周日實?行輪班制。?4、技術?部實行__?__小時輪?班制（周?六、周日除?外）。二?、公休日與?法定節(jié)假日?1、公休?日為周六?、周日。?2、法定假?日按國家有?關規(guī)定執(zhí)行?。三、考?勤方式1?、考勤方式?實行簽到制?度。2、?員工每日上?班、下班及?加班須主動?簽到。因外?派或出差形?成考勤空白?的，須填寫?《外派申請?表》并由部?門經理、主?管副總經理?簽字方可按?正常出勤計?，普通員工?由部門經理?簽字，部