工程企業(yè)行政助理職責(zé)范本（3篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)工程企業(yè)行?政助理職責(zé)?范本1、?每天九點(diǎn)十?分左右給總?公司前臺(tái)上?報(bào)考勤。上?報(bào)前如果有?員工不明緣?由未到，應(yīng)?打電話詢問(wèn)?原因，并確?定你何時(shí)到?公司。2?、接聽(tīng)電話?、接待來(lái)訪?：接聽(tīng)電話?要使用文明?用語(yǔ)，語(yǔ)言?應(yīng)親切簡(jiǎn)練?、禮貌、和?氣，公話嚴(yán)?禁私用，一?律不得撥打?信息臺(tái);對(duì)?來(lái)訪者要使?用文明用語(yǔ)?，熱情接待?，要認(rèn)真傾?聽(tīng)來(lái)訪者的?敘述。如未?能及時(shí)有效?地解決，應(yīng)?做好相應(yīng)的?記錄并跟進(jìn)?落實(shí)。3?、新入職員?工，第一天?需帶學(xué)歷證?書(shū)、身份證?復(fù)印件、兩?張一寸照片?。一個(gè)星期?內(nèi)，收集好?新入職員工?的承諾函、?擔(dān)保書(shū)（或?無(wú)犯罪記錄?證明），提?供擔(dān)保書(shū)的?需提供擔(dān)保?人的身份證?復(fù)印件、戶?口本復(fù)印件?及戶主那頁(yè)?的復(fù)印件。?4、公司?員工的檔案?、資料的整?理、分類、?記錄;原件?5、日常?工作中，配?合業(yè)務(wù)人員?打印文件、?復(fù)印資料?6、收發(fā)快?遞等，及時(shí)?轉(zhuǎn)交相關(guān)人?員;發(fā)快遞?時(shí)，快遞單?據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)?容均需填寫(xiě)?完整，比如?日期等，并?記下快遞單?號(hào)，以便日?后追蹤物流?。___?_處理銷售?人員的報(bào)銷?事宜，審核?、匯總并記?錄后，快遞?給總公司;?8保密工?作（包括：?公司內(nèi)部信?息、資料、?文件、人事?、檔案、會(huì)?議內(nèi)容等）?9、協(xié)調(diào)?做好招聘工?作。每日登?陸公司智聯(lián)?招聘、58?同城和趕集?網(wǎng)等網(wǎng)站，?審查簡(jiǎn)歷并?邀約面試，?保證公司人?力需求;?10、保持?工作環(huán)境整?潔、干凈等?。及時(shí)對(duì)辦?公室內(nèi)的花?草澆水養(yǎng)護(hù)?、定期檢查?整個(gè)辦公室?零亂的地方?，并給予整?理。11?、協(xié)助業(yè)務(wù)?員或業(yè)務(wù)經(jīng)?理處理一些?日常事務(wù)，?并配合一些?業(yè)務(wù)需要，?比如巡展、?送貨等。?12、了解?近期的工作?重點(diǎn)、業(yè)務(wù)?要點(diǎn)。比如?公司最近的?政策、業(yè)績(jī)?等。13?、行政人員?就是為公司?所有的人服?務(wù)的，所以?，在日常的?工作中，建?立服務(wù)意識(shí)?。以主動(dòng)、?謙虛的服務(wù)?態(tài)度與其他?業(yè)務(wù)人員充?分溝通，盡?可能及時(shí)了?解公司業(yè)務(wù)?的進(jìn)展情況?，14、?有人來(lái)面試?，先填公司?的應(yīng)聘表格?，注意告知?求職者，每?一項(xiàng)都要填?上，比如期?望月薪、何?時(shí)入職等重?要信息。?15、每月?底給總公司?發(fā)考勤表、?出差登記表?工程企業(yè)?行政助理職?責(zé)范本（二?）1、協(xié)?助行政部經(jīng)?理完成公司?行政事務(wù)工?作及部門(mén)內(nèi)?部日常事務(wù)?工作2、?協(xié)助審核、?修訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)章?制度，進(jìn)行?日常行政工?作的組織與?管理3、?各項(xiàng)規(guī)章制?度監(jiān)督與執(zhí)?行4、參?與公司績(jī)效?管理、考勤?等工作5?、獎(jiǎng)懲辦法?的執(zhí)行6?、協(xié)助行政?部經(jīng)理進(jìn)行?內(nèi)務(wù)、安全?管理，為其?他部門(mén)提供?及時(shí)有效的?行政服務(wù)?7、負(fù)責(zé)公?司快件及傳?真的收發(fā)及?傳遞8、?參與公司行?政、采購(gòu)事?務(wù)管理9?、負(fù)責(zé)公司?各部門(mén)辦公?用品的領(lǐng)用?和分發(fā)工作?10、做?好材料收集?、檔案管理?、文書(shū)起草?、公文制定?、文件收發(fā)?等工作1?1、對(duì)外相?關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)?接待，對(duì)內(nèi)?接待來(lái)訪、?接聽(tīng)來(lái)電、?解答咨詢及?傳遞信息工?作12、?協(xié)助辦理面?試接待、會(huì)?議、培訓(xùn)、?公司集體活?動(dòng)組織與安?排，節(jié)假日?慰問(wèn)等1?3、協(xié)助行?政部經(jīng)理做?好公司各部?門(mén)之間的協(xié)?調(diào)工作工?程企業(yè)行政?助理職責(zé)范?本（三）?1、新進(jìn)員?工入廠手續(xù)?辦理及個(gè)人?檔案的建立?。2、勞?動(dòng)合同、暫?住證、工傷?保險(xiǎn)資料的?登錄、整理?。3、核?對(duì)并輸入加?班單，并統(tǒng)?計(jì)匯總，每?月分發(fā)至各?單位核對(duì)。?4、聯(lián)絡(luò)?單及各類文?件的打印。?5、考勤?卡的更換。?6、空白?表