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文檔簡介
招投標邀請回復(fù)函格式1.簡介招投標邀請回復(fù)函是指在招標人向招標投標者發(fā)送了招標邀請書之后,投標者需及時回復(fù)的一種書面函件。它是招投標過程中非常重要的一環(huán),用于確保招標程序的公開透明性和公正性。本文將詳細介紹招投標邀請回復(fù)函的格式和寫作方法。2.回復(fù)函基本內(nèi)容2.1投標單位信息回復(fù)函應(yīng)以正式信頭開頭,包含以下信息:[投標單位名稱]
[地址]
[聯(lián)系電話]
[傳真號碼]
[郵編]
[聯(lián)系人姓名]
[電子郵箱]2.2回復(fù)內(nèi)容回復(fù)函的正文應(yīng)包含以下內(nèi)容:回復(fù)招標文件的編號和名稱;確認是否參加此次招標;如果參加此次招標,附上投標保證金的憑證和金額;提出對招標文件的疑問(如果有);附上投標文件遞交的時間和地點;其他需要特別說明的事項。2.3回復(fù)函尾部回復(fù)函的尾部應(yīng)包含以下內(nèi)容:投標單位名稱;簽名;日期。3.樣例根據(jù)上述基本內(nèi)容,以下為招投標邀請回復(fù)函樣例:[投標單位名稱]
[地址]
[聯(lián)系電話]
[傳真號碼]
[郵編]
[聯(lián)系人姓名]
[電子郵箱]
[日期]
[招標人名稱]
[地址]
[聯(lián)系電話]
[傳真號碼]
[郵編]
[聯(lián)系人姓名]
致[招標人名稱]:
我們已收到貴方招標邀請書,并計劃參與此次招標。我們已經(jīng)確認招標文件編號和名稱為[招標文件編號和名稱]。
請注意,我們已于[投標保證金交納時間]交納投標保證金,保證金金額為[保證金金額]。請您注意妥善保管,我們將在開標時出示保證金收據(jù)。
附上對招標文件的以下疑問:
[問題1]
[問題2]
[問題3]
同時,請您回復(fù)以下問題:
[問題4]
[問題5]
我們將在[遞交投標文件時間和地點]遞交投標文件,請您注意時間和地點。如有任何問題,請隨時聯(lián)系我們。
此致,
敬禮!
[投標單位名稱]
簽名:
日期:4.總結(jié)招投標邀請回復(fù)函是招投標過程中的非常重要的書面函件,需要投標者及時回復(fù)以確保招標程序的公開透明性和公正性。本文介紹了回復(fù)函的基本格式和內(nèi)容要點,并提供了樣例供讀者
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