公司辦公管理制度范文（3篇）

第7頁共7頁公司辦公管?理制度范文?為了加強?公司對辦公?用品采購與?使用的控制?，規(guī)范采購?與使用行為?，控制辦公?費用開支，?制定本制度?。1.本?制度適用監(jiān)?理日常工作?所需檢測儀?器設(shè)備、辦?公用品、設(shè)?備材耗、交?通工具及生?活用品等管?理。2.?采購1）?采用集中采?購、定量供?應(yīng)的辦法。?2）集中?采購由公司?辦公室負責(zé)?并管理，集?中采購的辦?公用品包括?復(fù)印紙、墨?水、筆芯、?卷尺、文件?盒等。按公?司的《資產(chǎn)?管理制度》?在每個月月?初開會時按?項目部實際?情況申領(lǐng)、?核實發(fā)放。?3）實行?定期計劃批?量采購供應(yīng)?，即每月_?___日前?各監(jiān)理部向?公司辦公室?申報當(dāng)月所?需用品計劃?，經(jīng)核實、?批準后由辦?公室統(tǒng)一采?購。4）?交通文具、?生活用品等?經(jīng)申購批準?后，辦公室?可授權(quán)各監(jiān)?理部限額自?行采購。?5）各監(jiān)理?部或辦公室?各部門若臨?時急需采購?的，由監(jiān)理?人員根據(jù)需?要填寫《辦?公用品申購?單》，并在?備注欄內(nèi)注?明急需采購?的原因，經(jīng)?項目監(jiān)理部?負責(zé)人審核?同意后，交?辦公室審批?后，方可實?施采購任務(wù)?。6）必?需品，采購?不易或耗用?量大者應(yīng)酌?量庫存。?7）結(jié)算。?憑采購任務(wù)?單及單價，?編制明細表?經(jīng)確認后，?報辦公室專?職人員憑_?___結(jié)算?。___?_分發(fā)領(lǐng)用?1）各監(jiān)?理部領(lǐng)用辦?公用品需填?寫《辦公用?品領(lǐng)料單》?，經(jīng)人事部?核實，再憑?單去發(fā)料室?領(lǐng)取用品。?2）發(fā)料?室應(yīng)將領(lǐng)出?用品，做好?登記，寫明?日期、品名?與能量，連?同審批的《?辦公用品領(lǐng)?料單》造冊?，在每月月?底同人事處?核對。月初?編制本月需?補足的文具?用品等的采?購用品申購?單。4.?管理1）?新進人員、?新開監(jiān)理項?目申領(lǐng)的辦?公用品，在?離職或項目?退場時，應(yīng)?將剩余辦公?用品一并繳?交辦公室或?轉(zhuǎn)其它同事?。2）印?刷品（監(jiān)理?資料、信封?等）其印刷?、保管均有?辦公室統(tǒng)一?印刷保管。?3）各部?門、項目部?的辦公用品?由部門制定?專人保管維?護。需維修?的辦公用品?及時送至公?司指定維修?點修理，特?殊情況經(jīng)申?請，詢價批?準后采用就?近原則修理?。4）辦?公用品正常?使用發(fā)生損?壞時，要及?時向辦公室?報廢，由辦?公室安排管?理，如不報?廢或擅自將?損壞的辦公?用品掉丟棄?，使用者個?人按非正常?使用損壞照?價賠償。?5）對決定?報廢的辦公?用品按公司?《資產(chǎn)管理?制度》中規(guī)?定執(zhí)行。?6）公司對?辦公用品的?使用情況，?實行年內(nèi)不?定期檢查，?年末普查的?檢查制度，?檢查工作由?辦公室負責(zé)?。公司辦?公管理制度?范文（二）?一、辦公?用品分類?1、耐用辦?公用品：電?話、計算器?、訂書機、?文件框、文?件夾、打?孔機、剪刀?、直尺。?2、消耗性?辦公用品。?傳真紙、復(fù)?（寫）印紙?、打印紙、?記號筆、訂?書釘、簽字?筆（芯）、?圓珠筆（芯?）、鉛筆、?筆記本、雙?面膠、透明?膠、膠水、?信箋紙。?3、辦公設(shè)?施：辦公用?品價格達_?___元以?上，如：空?調(diào)、計算?機、攝像機?、照相機、?掃描儀、打?印機等。?二、辦公用?品申請1?、各部門應(yīng)?于每周五根?據(jù)工作需要?提出本周的?辦公用品?需求申請，?由填寫《辦?公用品采購?申請單》交?總經(jīng)理審批?簽字后，交?采購部統(tǒng)一?購買。2?、各部門臨?時采購急需?的辦公用品?，由部門主?管填寫《辦?公用品采?購申請單》?，并在備注?欄內(nèi)注明急?需采購的原?因，報總經(jīng)?理批準后交?采購部進行?采購。三?、辦公用品?采購1、?公司所需辦?公用品一律?由采購部統(tǒng)?一采購。?2、對專業(yè)?性辦公用品?的采購，由?所需部門協(xié)?助采購部共?同進行采?購。3、?采購單價大?于____?元以上辦公?用品，采購?人員應(yīng)先進?行詢價、比?價、議價，?將最終議定?價格呈報總?經(jīng)理同意后?，方可實施?采購。四?、辦公用品?入庫1、?辦公用品入?庫前須進行?驗收，對于?符合規(guī)定要?求的，由辦?公室辦公用?品管理人員?負責(zé)登記入?庫；對不符?合要求的，?由采購人員?負責(zé)辦理調(diào)?換或退貨手?續(xù)。2、?辦公用品采?購發(fā)票應(yīng)由?辦公室用品?管理人員確?認入庫簽字?后，方可報?銷。五、?辦公用品領(lǐng)?用1、辦?公室建立《?辦公用品領(lǐng)?取登記簿》?，部門領(lǐng)取?人員登記品?名、數(shù)量并?簽字后，方?可領(lǐng)取。?2、為了降?低資金占用?，按照“用?多少、領(lǐng)多?少”的原則?，辦公室根?據(jù)實際情況?進行限量領(lǐng)?取。3、?耐用辦公用?品因破損、?殘舊確需更?換的，必須?以舊換新。?六、辦公?用品使用?1、公司員?工應(yīng)本著節(jié)?約的原則使?用辦公用品?，嚴禁浪費?與人為損壞?，嚴禁員工?將辦公用品?帶出公司挪?作私用。?2、員工離?職時應(yīng)所用?辦公用品一?并退回（消?耗品除外）?，若不能退?回的，從應(yīng)?發(fā)工資中按?原價扣除。?3、凡屬?各部門或部?門內(nèi)員工共?用的辦公用?品應(yīng)指定專?人負責(zé)保管?，人為因素?丟失損壞，?由本部門自?行解決。?4、蓄意損?壞辦公用品?的，由責(zé)任?人照原價賠?償，并處以?一倍以上罰?款。公司?辦公管理制?度范文（三?）一、辦?公用品分類?1、耐用?辦公用品：?電話、計算?器、訂書機?、文件框、?文件夾、?打孔機、剪?刀、直尺。?2、消耗?性辦公用品?。傳真紙、?復(fù)（寫）印?紙、打印紙?、記號筆、?訂書釘、簽?字筆（芯）?、圓珠筆（?芯）、鉛筆?、筆記本、?雙面膠、透?明膠、膠水?、信箋紙。?3、辦公?設(shè)施：辦公?用品價格達?____元?以上，如：?空調(diào)、計?算機、攝像?機、照相機?、掃描儀、?打印機等。?二、辦公?用品申請?1、各部門?應(yīng)于每周五?根據(jù)工作需?要提出本周?的辦公用品?需求申請?，由填寫《?辦公用品采?購申請單》?交總經(jīng)理審?批簽字后，?交采購部統(tǒng)?一購買。?2、各部門?臨時采購急?需的辦公用?品，由部門?主管填寫《?辦公用品?采購申請單?》，并在備?注欄內(nèi)注明?急需采購的?原因，報總?經(jīng)理批準后?交采購部進?行采購。?三、辦公用?品采購1?、公司所需?辦公用品一?律由采購部?統(tǒng)一采購。?2、對專?業(yè)性辦公用?品的采購，?由所需部門?協(xié)助采購部?共同進行?采購。3?、采購單價?大于___?_元以上辦?公用品，采?購人員應(yīng)先?進行詢價、?比價、議價?，將最終議?定價格呈報?總經(jīng)理同意?后，方可實?施采購。?四、辦公用?品入庫1?、辦公用品?入庫前須進?行驗收，對?于符合規(guī)定?要求的，由?辦公室辦公?用品管理人?員負責(zé)登記?入庫；對不?符合要求的?，由采購人?員負責(zé)辦理?調(diào)換或退貨?手續(xù)。2?、辦公用品?采購___?_應(yīng)由辦公?室用品管理?人員確認入?庫簽字后，?方可報銷。?五、辦公?用品領(lǐng)用?1、辦公室?建立《辦公?用品領(lǐng)取登?記簿》，部?門領(lǐng)取人員?登記品名、?數(shù)量并簽字?后，方可領(lǐng)?取。2、?為了降低資?金占用，按?照“用多少?、領(lǐng)多少”?的原則，辦?公室根據(jù)實?際情況進行?限量領(lǐng)取。?3、耐用?辦公用品因?破損、殘舊?確需更換的?，必須以舊?換新。六?、辦公用品?使用1、?公司員工應(yīng)?本著節(jié)約的?原則使用辦?公用品，嚴?禁浪費與人?為損壞，嚴?禁員工將辦?公用品帶出?公司挪