2023年秘書部工作計(jì)劃例文（2篇）

第6頁共6頁2023年?秘書部工作?計(jì)劃例文?經(jīng)濟(jì)與管理?學(xué)院作為_?___學(xué)院?的人數(shù)最多?的一個(gè)學(xué)院?，秘書部在?整理資料，?匯總學(xué)生檔?案方面面臨?著十分艱巨?的挑戰(zhàn)。?秘書部的職?責(zé)是協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)、老師?，團(tuán)總支、?學(xué)生會各部?門管理日常?工作中的文?件資料，全?面細(xì)致的整?理學(xué)生檔案?，做到日常?文件資料的?電子化，年?度文件資料?檔案綜合化?，將各種資?料分門別類?整理清楚，?提高各項(xiàng)工?作效率。?新學(xué)期新氣?象,我院學(xué)?生會秘書部?將繼續(xù)踏踏?實(shí)實(shí)地完成?我部工作。?為了更好地?____上?級領(lǐng)導(dǎo)的工?作精神，更?好地完成工?作，我院學(xué)?生會秘書部?特安排__?__年__?__月份工?作計(jì)劃如下?：一、對?存檔文件的?管理1、?為了各種文?件資料便于?查找，我部?將繼續(xù)督促?各個(gè)部門資?料實(shí)行“電?子化”，并?將電子檔案?存放在學(xué)生?電腦各個(gè)部?門專屬的電?子文件夾中?。2、定?期整理文件?資料，核對?書面文件和?電子檔案，?對于缺失的?文件，及時(shí)?通知各個(gè)部?門補(bǔ)齊。?二、對學(xué)生?資料及檔案?的管理_?___月份?，我們的工?作將進(jìn)入緊?張狀態(tài)，主?要事項(xiàng)如下?：1、收?取各班新生?檔案，并進(jìn)?行全面的清?查，檢查各?班檔案袋數(shù)?目、材料齊?全率等，為?下一步的新?生檔案整理?和裝錄工作?做好鋪墊。?2、在本?月內(nèi)對新生?檔案整理進(jìn)?行重新入檔?，對各班做?相關(guān)問題的?備注，一一?詳細(xì)記錄并?及時(shí)通知各?班班委解決?。3、配?合學(xué)生會實(shí)?踐部工作，?將大二及大?三學(xué)生的社?會實(shí)踐表進(jìn)?行入檔工作?。為此我?們將制定一?份本部門的?值班表，對?于檔案袋中?的資料實(shí)時(shí)?更新。我們?將繼續(xù)使用?工作日志的?工作模式，?將工作時(shí)間?、工作進(jìn)度?、工作中出?現(xiàn)的問題進(jìn)?行記錄。?三、對于學(xué)?生會秘書部?儲備干部的?安排在_?___月中?，我們將進(jìn)?一步加強(qiáng)秘?書部各成員?之間的合作?與交流，采?用“一帶二?、舊帶新”?的方式，由?老成員組織?新成員進(jìn)行?培訓(xùn)，使見?習(xí)們更快、?更好地了解?并熟悉秘書?部工作。?四`、協(xié)助?其他部門開?展各項(xiàng)活動(dòng)?經(jīng)濟(jì)與管?理學(xué)院是一?個(gè)大學(xué)院，?我們學(xué)院要?做到在學(xué)校?中更加有影?響力，就必?須開展更多?更好的學(xué)生?活動(dòng)，而_?___月正?是我們學(xué)院?活動(dòng)眾多的?月份。秘書?部雖然是一?個(gè)管理部門?，但是團(tuán)總?支、學(xué)生會?是一個(gè)整體?，我們部將?在完成本部?門工作的同?時(shí)，積極協(xié)?助實(shí)踐部、?宣傳部等其?他部門，做?好活動(dòng)的后?勤工作，例?如活動(dòng)資料?整理、配合?其他部門的?工作。以?上是我部對?____年?____月?工作所做的?工作計(jì)劃，?我們部將以?嶄新的風(fēng)貌?，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓?作態(tài)度及工?作作風(fēng)，團(tuán)?結(jié)一致，更?好的為廣大?師生服務(wù)，?力爭將秘書?部工作做得?更好!2?023年秘?書部工作計(jì)?劃例文（二?）新學(xué)年?，新氣象。?作為秘書部?的新人，我?查閱了我院?上屆秘書部?的工作記錄?等相關(guān)資料?，對其工作?及其流程有?所了解，并?對此有了自?己的認(rèn)識。?在與部長長?時(shí)間的討論?、慎重的權(quán)?衡，結(jié)合上?屆秘書部的?工作，新學(xué)?年本部門的?工作計(jì)劃與?規(guī)章已經(jīng)出?爐，現(xiàn)由我?作出以下陳?述：一、?認(rèn)真完成本?職工作職能?1、做好?主席團(tuán)、部?長及各項(xiàng)重?大會議的會?議記錄;通?知相關(guān)會議?的時(shí)間、地?點(diǎn)。2、?搜索各種相?關(guān)的文件格?式，以便順?利完成各項(xiàng)?文書工作。?例如，學(xué)生?會各項(xiàng)規(guī)章?制度的建立?和起草，各?種文書的執(zhí)?行和發(fā)放。?3、管理?各部門會議?記錄的收信?整理、歸檔?。4、負(fù)?責(zé)起草制定?學(xué)生會的有?關(guān)文件。?5、負(fù)責(zé)掌?握各部門的?活動(dòng)資料。?6、負(fù)責(zé)?“優(yōu)秀學(xué)生?干部”的評?比、監(jiān)督及?檢查工作。?7、負(fù)責(zé)?各部門之間?的協(xié)調(diào)工作?，發(fā)揮好橋?梁紐帶作用?，使各部門?之間建立良?好的工作群?體，方便工?作順利進(jìn)行?。做到院學(xué)?生會各部門?分工不分家?。秘書部?近期工作計(jì)?劃如下：?1、制定團(tuán)?委、學(xué)生會?各部門職責(zé)?條例，以便?于明晰各部?門職能，有?利于院學(xué)生?會順利開展?工作。2?、協(xié)助、協(xié)?調(diào)各部門做?好招新工作?，并進(jìn)行本?部門的招新?工作，吸納?一批細(xì)心、?耐心、有責(zé)?任心的新生?作為部門干?事，為部門?各日常工作?的開展準(zhǔn)備?充足的人力?資源。3?、協(xié)助文藝?部做好迎新?晚會工作。?4、協(xié)助?學(xué)習(xí)部根據(jù)?資環(huán)學(xué)院相?關(guān)規(guī)章做好?獎(jiǎng)學(xué)金審核?、評定工作?。二、工?作分工及工?作要求〈?1〉工作分?工：1、?部長是一個(gè)?部門的核心?。熟悉學(xué)生?會工作程序?，協(xié)調(diào)本部?門與其他部?門的關(guān)系，?不僅要帶領(lǐng)?部門完成本?職工作，還?需在其他部?門需要協(xié)助?時(shí)，主動(dòng)給?予幫助。著?眼與對重大?事件的統(tǒng)籌?管理、決策?。2、副?部長是部長?的助手。必?須積極配合?部長完成各?項(xiàng)任務(wù)，同?時(shí)應(yīng)及時(shí)了?解本部門干?事的工作態(tài)?度和工作完?成情況，勇?于指出干事?的不足，并?協(xié)調(diào)干事間?的關(guān)系，對?其工作給予?幫助。3?、委員將完?成會議點(diǎn)名?、查考勤、?會議記錄、?策劃案設(shè)計(jì)?等文書工作?，文字編輯?、打印表格?資料等工作?。由于我們?預(yù)計(jì)招納三?名干事，因?此各項(xiàng)具體?分配工作待?定?！??〉工作要求?1、工作?時(shí)要認(rèn)真仔?細(xì)，在追求?效率的同時(shí)?保證質(zhì)量。?當(dāng)今社會，?效率被視為?工作中最重?要的環(huán)節(jié)。?一項(xiàng)命令的?下達(dá)，須以?____%?的精力在規(guī)?定的時(shí)間內(nèi)?完成，絕不?能拖延，將?其作為硬性?制度來要求?內(nèi)部人員，?才能達(dá)到效?果。認(rèn)真仔?細(xì)的工作態(tài)?度是順利完?成工作的根?本，好的工?作態(tài)度配以?高端的效率?保證工作的?進(jìn)行。2?、要文明禮?貌。在工作?中注意自己?的言談舉止?，積極配合?學(xué)院的各項(xiàng)?工作，以大?學(xué)生素質(zhì)教?育和文明工?程為主，鞏?固良好的學(xué)?風(fēng)和院風(fēng)，?全面推進(jìn)大?學(xué)生精神文?明建設(shè)，促?進(jìn)學(xué)院的共?同進(jìn)步。?3、提高各?種素質(zhì)。秘?書部是一個(gè)?繁瑣的部門?，接觸其他?部門的機(jī)會?較多。這更?能體現(xiàn)出高?素質(zhì)培養(yǎng)的?急切性和重?要性。因此?，我們決定?在部門間定?期召開例會?，議題自由?發(fā)揮，由部?門人員主持?召開，給每?個(gè)成員提供?一個(gè)鍛煉自?己能力的平?臺，或推舉?一人代表秘?書部策劃一?次比賽，邀?請其他部門?參加。既鍛?煉了自己，?又增進(jìn)了與?其他部門之?間的感情。?4、樹立?良好的工作?形象。它是?學(xué)生工作的?一個(gè)有利條?件，本學(xué)期?重點(diǎn)要抓好?以下幾點(diǎn)：?一是抓好我?部人員在生?活中的言行?舉止問題;?二是抓好業(yè)?務(wù)素質(zhì)，做?到公正嚴(yán)明?、不以公謀?私;三是搞?好學(xué)生干部?與同學(xué)關(guān)系?以便日后工?作正常進(jìn)行?。5、“?不以規(guī)矩不?成方圓”，?好的制度是?保證工作順?利進(jìn)行的前?提。我們秘?書部制定了?一份用以約?束各成員行?為舉止的準(zhǔn)?則，它們是?秘書部每個(gè)?人遠(yuǎn)都必須?遵循的。?①全體學(xué)生?干部要遵守?學(xué)院和學(xué)生?會的規(guī)章制?度，按章辦?事。自覺接?受黨、團(tuán)組?織的指導(dǎo)，?一切行動(dòng)聽?指揮。②?熱忱、真誠?為同學(xué)服務(wù)?，團(tuán)結(jié)干部?、同學(xué)，搞?好群眾關(guān)系?。③崇尚?科學(xué)，努力?學(xué)習(xí)，刻苦?鉆研，認(rèn)真?對待每一節(jié)?課，學(xué)習(xí)成?績優(yōu)良，成?為同學(xué)們學(xué)?習(xí)的榜樣。?文明用語，?不打架、斗?歐，不做有?損學(xué)生會、?學(xué)院的事。?④工作積?極，任勞任?怨，有較強(qiáng)?的責(zé)任心和?樂于奉獻(xiàn)的?精神。⑤?團(tuán)結(jié)協(xié)助，?互助配合，?在規(guī)定的時(shí)?間內(nèi)完成規(guī)?定的任務(wù)，?不得故意拖?延。⑥自?己的責(zé)任自?己承擔(dān)，不?可推卸給他?人成故意逃?避。⑦參?會時(shí)，不得?遲到、早退?，更不得曠?會。遲到、?早退三次以?上者按曠會?一次處理，?并記入期末?年度考核、?評估。若有?特殊情況，?需向部長請?假并附有假?條，標(biāo)明原?因，經(jīng)允許?批準(zhǔn)后方可?執(zhí)行有效。?情況緊急可?有人代請。?會議時(shí)，認(rèn)?真聽取