家庭年歷的制作

二.家庭年歷的制作

目標(biāo)：我們可以自己制作一份年歷，包括十二個月的月歷，每個月中乂包括陽歷、陰歷、

在氣、假日及裝飾圖案等內(nèi)容。

實(shí)例：這是?份制作好的年歷：

難點(diǎn)分析：采用Word200()提供的“日歷向?qū)А?，產(chǎn)生一份原始年歷，配上所喜愛的圖

案和藝術(shù)字，最后用彩色打印機(jī)將其打印出來，一份精美的年歷便躍然紙上。

1)日歷向?qū)У氖褂?/p>

在Word中，用鼠標(biāo)單擊“文件”菜單的“新建”選項(xiàng)，在彈出的“新建”對話框中，

單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡，從中選擇“日歷向?qū)А蹦０?，然后單擊“確定”按鈕。

在第一個向?qū)υ捒蛑?，直接單擊“卜一步”按鈕,

日歷“號

]F日歷向?qū)?/p>

■日崛國向?qū)椭▌?chuàng)建美觀大方

」的日歷□

□

□

創(chuàng)爵常I_____卜一步5，=成S

進(jìn)入第二個向?qū)υ捒?，選擇一種喜歡的日歷形式，然后單擊“卜一步”按鈕。

選擇日歷的方向和是否包含圖片，我們選擇橫向，不包含圖片。

再單擊“下一步”按鈕。在這一步需要確定開始月份和結(jié)束月份。我們選擇從2000年1月到

2000年12月，然后選擇是否包含農(nóng)歷和W氣，然后單擊“完成”按鈕，

稍等片刻，一份按月排列的年歷即制作完成。它由十一張?jiān)職v組成，包含了年歷的基本內(nèi)容。

2）日歷的裝飾

卜面我們一起對日歷進(jìn)行裝飾。如果對日歷的黑白圖片不滿意，可以進(jìn)行調(diào)整。即

可以重新插入一個漂亮的圖片來取代原來的圖片，也可以對圖片進(jìn)行處理，比如加上陰

影或立體效果，或是給圖片加上邊框。如果插入的圖片過大，可以利用“圖片”工具欄

上的“裁剪”按鈕，將插入圖片的多余部分裁剪掉。

▼剪片目］

……中回與〉Ki|

裁剪I

3）日歷的打印

我們可以將這十二張日歷用彩色打印機(jī)打印出來，訂成一本。再加個封面，一本精

美的掛歷就做好了。如果您想把這些日歷打印到一張紙匕可以這樣做：先將紙張大小

設(shè)為A3或8開，以便能夠在清。如果想在A4紙上打印，可以在制作日歷時不加圖片。

這些都很簡單，下面我們主要看一下如何打印日歷。單擊“文件”菜單,選擇“打印”

命令，在“打印”對話框中，在“縮放”選項(xiàng)區(qū)中，將“每頁的版數(shù)”設(shè)置為“16版”，

那么16頁的文檔就會被整版縮小打印在一頁中。

4）二次打印

因?yàn)椴荒茉O(shè)置為12版，按16版打印完后，紙的下面會有一個空白區(qū),可以利用“二

次打印”的方法，在下面打印上整個年歷的標(biāo)題，并配以插圖。什么是“一次打印”呢？

就是在打印完一份文檔后，將打印過的紙張?jiān)俅畏湃氪蛴C(jī)，打印另一個文檔，使兩份

文檔的內(nèi)容重登。合理地利用這一方法，可以制作出很多特殊的效果。

舉一反三

好了，這個家庭年歷的制作的例子，要告訴您如何利用WORD中的向?qū)斫?/p>

日歷，您可以試一下其他向?qū)?，看一看都能?shí)現(xiàn)什么功能。WORD中新增的縮放打印

功能，也是很有用的，希望您能婚常常使用。本例還告訴您，利用一次打印，可以使文

檔的內(nèi)容更豐富，更精美。

目標(biāo):本節(jié)主要讓您學(xué)會利用EXCEL制作家庭日常費(fèi)用管理表,并可按時間、按類別

進(jìn)行統(tǒng)計分析，從分析結(jié)果中知道哪些方面超支了，哪些方面的投入還有不足，為家庭

理財提供幫助。

實(shí)例：這是一個利用WORD建好的家庭日常費(fèi)用表，您可以把它打印出來，裝訂

成冊，每天記錄開支情況，定期進(jìn)行分析整理。

口/jg瞰支計以DOC-McrroAYordBIEI鹵

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這是一個用EXCEL建立的家庭日常費(fèi)用表，雖然每天記錄開支要麻煩一些，但最

終可以依靠EXCEL強(qiáng)大的功能，幫助我們進(jìn)行各種計算，并統(tǒng)計分析日常開支情況。

■?icronfqEx?l.左0日*費(fèi)用懦*.”1，

回文件OMl(s)?UB9SACD格式9TAG)MQI)?*)Qp-Ifflx|

難點(diǎn)分析：卜面主要分析一卜用EXCEL建立家庭日常費(fèi)用表時會遇到的難點(diǎn)，并

告訴您如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。

1）建表說明

這個工.作表中，包括收入的來源和金額，支出的用途、類別和金額，同時自動計算

出余額，如果您有什么說明文字，可以記錄在備注欄中。有了這份收支表，您可以很清

楚地知道家里的收入和支出情況。

2）格式設(shè)置

在建表過程中，您會發(fā)現(xiàn)所有表示金額的單元格都是小數(shù)點(diǎn)后保留兩位數(shù)字的格

式。如果新輸入“50”，在單元格中會自動顯示“50.00”，也就是精確到“分”，這和

我們常用的記款習(xí)慣是一致的。這種格式可以統(tǒng)一設(shè)置，方法如卜.：先在C列的標(biāo)題行

上單擊，按住CTRL鍵，再單擊F列、G列，就選中了C、F、G三列，單擊“格式”

菜單，選取“單元格”命令，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選定“分類”列表框中的“貨幣”

項(xiàng)，在“類型”列表中選擇“-1,234.10"，單擊“確定”按鈕，完成單元格的格式設(shè)置。

單元格格式?|X［

數(shù)字］對齊］字體|邊框］BME［保護(hù)］

分類?:3示例

一

一

=耍小數(shù)位數(shù)如：［23

日

那貨市符號6）-

時

百3

噩

分負(fù)數(shù)國”

科

文

本(￥1,23410)

特(￥1,234,10)

薪J

自￥1,23410

-1,234.10

貨而格式用于表示一般貨市數(shù)值.會計格式可以對一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)點(diǎn)

對齊.

確定I取消|

A列是記錄日期的，我們可以將這列的單元格設(shè)置為日期格式。單擊“格式”菜單,

選取“單元格”命令，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中，選定“分類”列表框中的“日期”，在“類

型”列表框中選擇型99列X-X”形式，單擊“確定”按鈕,完成單元格的格式設(shè)置。這

時，如果您想在A5中輸入1999年9月15日，就在A5中輸入“9/15”，按一卜In杵鍵,

單元格內(nèi)就自動顯示為“1999-9-15”，這樣就大大方便了數(shù)據(jù)的輸入。

3）公式的使用

有了C列和F列的原始數(shù)據(jù)后，我們可以在G列計算力剩余金額。這時我們使用

公式來計算：在G3中單擊，輸入“=C3-F3”，然后在G4中單擊，輸入“=G3+C4-F4”，

頭兩行中的剩余金額就都計算出來了。

4）自動填充功能

我們可以利用數(shù)據(jù)的自動填充功能，完成G列余卜的公式。選中G3、G4兩個單元

格，將鼠標(biāo)移到選定單元格的公卜方，使指針變?yōu)楹谏犹?，向卜拖動鼠?biāo)到再沒仃數(shù)

據(jù)的單元格，松開鼠標(biāo)，G列的值就都會自動填好，計算也自動完成了。

5）數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

我們可以根據(jù)這張數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計出八月份家里的收入和開支。方法如卜：

選中C3到C22單元格，單擊工具欄上的“自動求和”按鈕，在C22中就自動填入了這

個月的收入金額；同理，選中F3到F22單元格，再單擊“自動求和”按鈕，在F22中

就自動填入了這個月的支出金領(lǐng)

6）數(shù)據(jù)的分析

根據(jù)這張數(shù)據(jù)表，我們還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，分析出各種類別的開支情況。建立分

析的方法如卜；在“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令，進(jìn)入“數(shù)據(jù)透

視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒颍?/p>

視圖向?qū)?3步驟之1H□

諳指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型：

====

====6跖陽。藐穴右cei數(shù)據(jù)潛單或數(shù)據(jù)庫?]

==_==

===r就畫凝藻菊

|=;_===

_===c多重合并計苴數(shù)據(jù)區(qū)域?

|=!

一r另TOSk

所需創(chuàng)建的報表類型

二6數(shù)據(jù)透視表9

1C數(shù)據(jù)透視圖（及數(shù)據(jù)透視表）?

==—===.=~I

⑵I取消|〈上一，|下一步〉|完成」

單擊“卜.一步”；選擇“創(chuàng)建單頁字段”,在卜一步中指定匯總數(shù)據(jù)的區(qū)域，單擊“選

定區(qū)域”文本框右側(cè)的拾取按鈕，在當(dāng)前T作表中選取E2到F20單元格，這時文本框

內(nèi)出現(xiàn)“Sheet1!$E$2:$F$2O”字樣，

數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б?步驟之2

諳鍵入或選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域：

選定區(qū)域?:|sheetl!$E$2:$F$20乏]瀏覽&）..|

即取消|＜上一步⑥||下一步＞|完成，|

再單擊拾取按鈕,然后單擊“下一步”，

這時我們單rli“版式”按鈕，來規(guī)劃設(shè)計自己的數(shù)據(jù)透視表,

將后側(cè)的“類別”按鈕拖到“列”區(qū)域，將“金額”按鈕拖到“數(shù)據(jù)”區(qū)域，“金

額”就顯示為“計數(shù)項(xiàng)：金額（元）”，最后單擊“確定”按鈕，再單擊“完成”按鈕,

新的數(shù)據(jù)透視表建成了。在這張新的T作表中，統(tǒng)計出各個開支類別共有多少次，可以

看出，“吃”上開支次數(shù)最多，為5次。

如果您想統(tǒng)計出每個類別開支的金額，可以在已有的數(shù)據(jù)透視表上進(jìn)行修改。這時

我們看到工作表中有?個“數(shù)據(jù)透視表”窗口，單擊工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，

從彈出的卜拉菜單中選擇“字段設(shè)置”命令，在彈出的對話框中選擇“匯總方式”為“求

和”，這時名稱顯示為“求和項(xiàng)：金額（元）”。

數(shù)據(jù)透視表字段

源字段：金額阮）

名稱處|求和項(xiàng):金額阮）

匯總方式⑹:

選項(xiàng)⑦

單擊“確定”按鈕,看,每個