辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

辦公用品治理規(guī)定一、目的和內(nèi)容為了加強(qiáng)辦公用品治理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的申請、選購、發(fā)放、領(lǐng)用流程，特制定本規(guī)定。本規(guī)定包括治理職責(zé)與權(quán)限、辦公用品的分類、辦公用品的選購、辦公用品的保管和統(tǒng)計(jì)、辦公用品的配置和領(lǐng)用、辦公用品供給商的治理、辦公用品的使用要求等。二、治理職責(zé)與權(quán)限前臺(tái)專員：建立和登記辦公用品手工臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的發(fā)放和庫存治理，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。行政助理：建立辦公用品庫臺(tái)賬，負(fù)責(zé)辦公用品的選購、支出統(tǒng)計(jì)、幫助入庫、驗(yàn)收和定期盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。依據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用狀況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以削減資金占用和保證正常使用。行政經(jīng)理：負(fù)責(zé)部門專用辦公用品選購的審批與監(jiān)視。三、辦公用品的分類辦公用品按使用部門和頻率分成以下兩類：消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、大頭針、曲別針、筆記本、名片夾，復(fù)寫紙、訂書釘、筆芯、修正液、皮筋、雙面膠、商務(wù)貼、收據(jù)、憑證等。治理品：剪刀、美工刀、軟盤、白板筆、熒光筆、票據(jù)夾、文件托、文件盒、釘書器、打孔器、計(jì)算器、打碼機(jī)、打印臺(tái)、文件夾等。四、辦公用品的選購、出入庫治理流程〔見附件一行政專員制定《辦公用品申請購置打算表〔見附件二〕交于行政經(jīng)理審批，選購申請審批通過后，行政專員向辦公用品供給商進(jìn)展購置。二、專用辦公用品：各部門如需選購專用辦公用品，需填寫《辦公用品申請購置打算單〔見附件二〕交由前臺(tái)專員。前臺(tái)專員交由行政經(jīng)理審批，行政經(jīng)理審批后安排行政專員進(jìn)展購置。對專業(yè)性辦公用品的選購，由所需部門幫助行政部共同進(jìn)展選購。三、對任何辦公用品的選購，都應(yīng)先進(jìn)展詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，方可實(shí)施選購任務(wù)。四、辦公用品選購后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)入庫，由行政專員依據(jù)實(shí)際送貨的狀況列出清單，與前臺(tái)專員依據(jù)清單清點(diǎn)物品辦理入庫并簽字確認(rèn)。五、實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為一月/25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)展辦公用品的盤存。盤存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問題狀況，以便準(zhǔn)時(shí)地覺察問題，處理問題。更《辦公用品統(tǒng)計(jì)表五、辦公用品的配置和領(lǐng)用一、辦公用品的領(lǐng)用公司公用辦公用品：為便利員工辦公，公司配置公用辦公用品〔如計(jì)算器、尺、大頭針、膠水、訂書機(jī)、修正帶等，放置在前臺(tái)處，員工如需使用，可到前臺(tái)處取用?！惨姼郊成虾炞?，員工使用可承受借用的方式。個(gè)人領(lǐng)用辦公用品入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、皮面筆記本一本、計(jì)算器一個(gè)、文件架二至三個(gè)、鉛筆一支、橡皮一個(gè)、便簽一本。個(gè)人辦公用品損耗，每人每三個(gè)月領(lǐng)用不超過一支筆，3支筆芯，如發(fā)生書寫不通暢狀況，將舊筆退回領(lǐng)取筆。計(jì)算器、訂書機(jī)的領(lǐng)用實(shí)行“以舊換”的方式，筆記本、文件夾的領(lǐng)取承受“見舊換”的方式。員工領(lǐng)用辦公用品由本人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字。償。部門與區(qū)域公用辦公用品：部門辦公用品依據(jù)如下配置：設(shè)計(jì)部每人增配直尺一把。財(cái)務(wù)部每兩人增配直尺一把、膠水一個(gè)、復(fù)寫紙一盒、信封一打、回形針一盒、大頭針一盒、橡皮筋一袋、夾子假設(shè)干。剪刀、膠帶、修正帶、膠水、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域安排，各區(qū)域制定區(qū)域負(fù)責(zé)人。。會(huì)議完畢后，將領(lǐng)用物品交還前臺(tái)辦理入庫、移交手續(xù)。六、借用辦公用品的治理〔一〕借用范圍借用辦公用品主要是指公司會(huì)議或活動(dòng)必需的專用設(shè)施設(shè)備，主要包括數(shù)碼相機(jī)、IPD、攝像機(jī)、擴(kuò)音器、激光筆、會(huì)議專用筆記本電腦等?！捕辰栌脴?biāo)準(zhǔn)1、上述專用設(shè)施設(shè)備僅限本公司員工本人借用，不得代他人借用，不得借用后轉(zhuǎn)借他人。2、使用人對所借用的上述專用設(shè)施設(shè)備負(fù)有完全保管責(zé)任，如發(fā)生意外喪失或人為破損，均由使用人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任?！踩辰栌贸绦蚱穼?shí)行誰借用誰負(fù)責(zé)原則。七、辦公用品的使用要求1、辦公用品只限于在辦公室或外出工作時(shí)使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借非公司人員或帶回家中。2、公司每位員工須本著簡樸、節(jié)約、有效的原則領(lǐng)用辦公用品，留意維護(hù)，勤于保管，避開鋪張，節(jié)流開源。3、對于一些使用期限較長的物品，假設(shè)在很短的時(shí)間內(nèi)又重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，行政部有權(quán)拒絕申領(lǐng)，但有特別狀況者除外。八、附件一、辦公用品統(tǒng)計(jì)表二、辦公用品申請購置打算單三、辦公用品領(lǐng)用登記表四、專用設(shè)施設(shè)備借用登記表附件一：常用辦公文具統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)日期：辦公用品編碼品名規(guī)格單位最低庫存量最小單次采購數(shù)量上月結(jié)余數(shù)量本月應(yīng)采購數(shù)量A0001筆記本A52010320A0002筆記本B5A0003簽字筆k-35A0004簽字筆紅色A0005圓珠筆藍(lán)色A0006鉛筆HBA0007簽字筆芯k-35A0008簽字筆芯紅色A0009膠棒15gA0010信封大〔9〕A0011信封小〔6/白〕備注:1、最低庫存量=月安全使用量2、上月結(jié)余數(shù)量=月盤庫所得剩余數(shù)量3、本月應(yīng)選購數(shù)量=最低庫存量-上月結(jié)余數(shù)量〔本月應(yīng)選購數(shù)量須是最小單次選購數(shù)量的倍數(shù)，且大于或等于附件二：辦公用品申請購置打算單序號(hào) 申購用品 規(guī)格 單位 數(shù)量 預(yù)算額度 實(shí)際金額 備注行政主管審核總經(jīng)理/董事長審批附件三：