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第4頁(yè)共4頁(yè)辦公室安全?管理制度經(jīng)?典版辦公?室間。?(4)前臺(tái)?每周將《外?出申請(qǐng)單》?匯集交人力?資源部同事?核對(duì)考勤,?未登記而缺?席者,將作?曠工處理。?4、員工?卡及門禁卡?(1)公?司員工卡與?門禁卡為一?體卡,用于?識(shí)別員工身?份與進(jìn)出辦?公區(qū)刷卡使?用。(2?)員工因故?未帶員工卡?以及遺失待?補(bǔ)期間應(yīng)到?人力資源部?領(lǐng)取臨時(shí)卡?出入。(?3)臨時(shí)卡?使用后及時(shí)?交回人力資?源部。(?4)員工卡?不得轉(zhuǎn)借他?人使用,離?職前必須交?還人力資源?部。(5?)員工卡因?個(gè)人原因造?成損壞,由?個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)?賠償補(bǔ)辦。?二、鑰匙?管理1、?鑰匙種類:?分為公共、?部門及個(gè)人?鑰匙三種?(1)公共?鑰匙。包括?會(huì)議室、貴?賓室、員工?休息室、空?置辦公室及?更衣室,由?黨政辦行政?部負(fù)責(zé)保管?。(2)?部門鑰匙。?資料柜、部?門總經(jīng)理辦?公室鑰匙由?行政部發(fā)放?,行政部留?存?zhèn)溆描€匙?。(3)?個(gè)人鑰匙。?包括工位、?高低柜以及?文件柜鑰匙?,由行政部?發(fā)放,行政?部留存?zhèn)溆?鑰匙。(?4)特殊部?門鑰匙。財(cái)?務(wù)部門鑰匙?由財(cái)務(wù)指派?專人統(tǒng)一領(lǐng)?取,財(cái)務(wù)部?需將備用鑰?匙交予行政?部留存,特?殊情況需使?用要與財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)人確?認(rèn)。(5?)____?-____?層鑰匙自行?管理。2?、保管及歸?還(1)?鑰匙持有人?有責(zé)任保管?好所有領(lǐng)用?的鑰匙。員?工離職前必?須向所屬部?門主管及行?政部歸還鑰?匙。(2?)人力資源?部及行政部?應(yīng)在員工離?職日提醒相?應(yīng)部門主管?2/5?辦公室安全?管理制度經(jīng)?典版(二)?辦公室?(3)公司?定期舉辦消?防安全知識(shí)?培訓(xùn)工作,?防范并預(yù)防?火災(zāi)等安全?事故的發(fā)生?。3、文?件及電腦安?全(1)?電腦使用過?程中,不得?隨意下載、?打開來歷不?明的軟件或?郵件,不瀏?覽與工作無?關(guān)的網(wǎng)站,?防止電腦病?毒傳播。?(2)長(zhǎng)時(shí)?間離開座位?,應(yīng)退出當(dāng)?前操作頁(yè)面?,設(shè)置成為?屏幕保護(hù)、?待機(jī)或者關(guān)?機(jī)狀態(tài)。?(3)重要?文件及有保?密要求的文?件應(yīng)備份多?地點(diǎn)存放并?加安全密碼?保護(hù)。(?4)公司網(wǎng)?絡(luò)系統(tǒng)的登?陸密碼只限?本人使用,?不得對(duì)外泄?露。(5?)重要文件?應(yīng)保存在文?件柜或保險(xiǎn)?箱內(nèi),并上?鎖。4、?內(nèi)部電梯管?理(1)?電梯使用單?位必須對(duì)電?梯使用運(yùn)行?的安全負(fù)責(zé)?,應(yīng)至少設(shè)?電梯安全管?理人員一名?,并建立健?全電梯設(shè)備?技術(shù)檔案及?相關(guān)管理制?度。(2?)在用電梯?實(shí)行定期檢?驗(yàn)制度,檢?驗(yàn)有效期為?一年,未經(jīng)?檢驗(yàn)或超過?檢驗(yàn)周期或?經(jīng)檢驗(yàn)不合?格的電梯不?得繼續(xù)使用?。(3)?嚴(yán)格執(zhí)行電?梯設(shè)備的常?規(guī)檢查制度?(____?天/維保)?,當(dāng)發(fā)現(xiàn)電?梯有異常情?況時(shí),必須?立即整改,?嚴(yán)禁帶故障?運(yùn)行,各種?檢查應(yīng)均有?記錄,并存?檔備查。?(4)電梯?外呼裝置應(yīng)?保持暢通,?遇緊急情況?當(dāng)值人員應(yīng)?及時(shí)與被困?人員溝通了?解情況,等?待救援人員?的到來。?(5)電梯?發(fā)生跑水、?困人等突發(fā)?事件時(shí),當(dāng)?職員工應(yīng)第?一時(shí)間通知?相關(guān)主管部?門,禁止私?自進(jìn)行救援?工作。4?/5辦公?室安全管理?制度經(jīng)典版?(三)目?的:為員?工提供一個(gè)?安全的工作?環(huán)境,以有?效保障公司?財(cái)產(chǎn)、機(jī)密?數(shù)據(jù)以及員?工人身安全?。本制度旨?在明確辦公?室安全管控?規(guī)則,闡明?公司采取一?系列安全保?衛(wèi)措施,以?共同維護(hù)良?好的辦公秩?序。一、?辦公室出入?管理1、?員工進(jìn)出?(1)辦公?區(qū)安裝了門?禁系統(tǒng),所?有員工需要?使用公司門?禁卡刷卡進(jìn)?出。(2?)員工在辦?公區(qū)內(nèi)必須?佩帶員工卡?以資識(shí)別,?員工卡應(yīng)正?確佩帶。?(3)非工?作原因,員?工請(qǐng)勿在辦?公區(qū)深夜逗?留。周六?、日全天進(jìn)?出辦公區(qū),?需在前臺(tái)值?班人員處登?記。2、?訪客進(jìn)出?(1)訪客?及臨時(shí)工作?人員進(jìn)入辦?公區(qū)應(yīng)于前?臺(tái)處登記,?由本公司職?員引領(lǐng)進(jìn)入?。(2)?一般情況下?,員工接見?訪客必須在?會(huì)議室或訪?客區(qū)內(nèi)進(jìn)行?。(3)?工作時(shí)間內(nèi)?,請(qǐng)勿做私?人訪問。?(4)未經(jīng)?許可,員工?不得攜帶親?屬、朋友及?其他非本單?位職員進(jìn)入?公司。3?、員工外出?(1)工?作時(shí)間員工?外出辦事,?需到前臺(tái)登?記,前臺(tái)有?責(zé)任協(xié)助監(jiān)?督、記錄員?工的外勤工?作進(jìn)出時(shí)間?。(2)?員工因工
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