工程技術(shù)資料管理制度范文（3篇）

第10頁共10頁工程技術(shù)資?料管理制度?范文1、?目的技術(shù)?資料是公司?技術(shù)資源的?重要組成部?分，為了加?強(qiáng)技術(shù)資料?的管理，充?分發(fā)揮技術(shù)?資料的作用?，提高技術(shù)?資料的利用?效率，做到?技術(shù)資料的?準(zhǔn)確性，防?止技術(shù)資料?遺漏及非正?常外傳，特?制定本制度?。2、適?用范圍適?用于本公司?對(duì)技術(shù)資料?的日常管理?。3、職?責(zé)3.1?各部門負(fù)責(zé)?收集、整理?和分類3.?2資料管理?員日常管理?4、紙質(zhì)?技術(shù)資料4?.1范圍?4.1.1?定型產(chǎn)品圖?紙；4.?1.2產(chǎn)品?設(shè)計(jì)方案、?調(diào)研報(bào)告、?論證書、設(shè)?計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)?算書、設(shè)計(jì)?過程中的審?查會(huì)議記錄?、產(chǎn)品制造?質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)?準(zhǔn)、技術(shù)資?料、試制總?結(jié)、產(chǎn)品試?驗(yàn)大綱及試?驗(yàn)總結(jié)報(bào)告?、專題試驗(yàn)?研究報(bào)告、?市級(jí)鑒定會(huì)?文件、證書?等；4.?1.3進(jìn)口?設(shè)備文件（?購買進(jìn)口設(shè)?備的審批文?件、合同裝?箱單、開箱?記錄、索賠?報(bào)告、樣本?及使用說明?書）；4?.1.4國?內(nèi)的精、大?、稀設(shè)備的?說明書及有?關(guān)資料；?4.1.5?引進(jìn)的技術(shù)?資料（圖紙?、設(shè)計(jì)工藝?資料、標(biāo)準(zhǔn)?資料、計(jì)算?機(jī)程序、合?同、協(xié)議）?；4.1?.6凡公司?員工參加各?種學(xué)術(shù)會(huì)議?、會(huì)后技術(shù)?資料必須及?時(shí)交資料管?理員辦理登?記手續(xù)；?4.1.7?國外原版圖?紙；4.?1.8其他?經(jīng)部門以上?部門主管認(rèn)?為有必要管?理的一切資?料。__?__公司的?技術(shù)資料應(yīng)?確保完整、?齊全，對(duì)其?批準(zhǔn)、分發(fā)?、修改、更?新、狀態(tài)按?照文件控制?程序執(zhí)行，?確保使用者?能隨時(shí)獲得?適用文件的?有效版本，?防止作廢文?件的非預(yù)期?使用。_?___公司?員工應(yīng)在工?作期間處理?技術(shù)資料，?不得擅自攜?帶外出或轉(zhuǎn)?借、出示給?他人，處理?期間并應(yīng)妥?善收存，防?止他人輕易?取得或翻閱?；公司員工?不得請(qǐng)托他?人代抄、代?描技術(shù)資料?，不得擅自?復(fù)制；公司?員工如因公?確需攜帶技?術(shù)資料外出?時(shí)，應(yīng)向部?門主管核準(zhǔn)?；___?_公司員工?如未能在規(guī)?定期限內(nèi)處?理完事情，?應(yīng)于到期前?簽呈部門主?管核準(zhǔn)延長?處理期限并?聯(lián)絡(luò)資料管?理員辦理延?緩手續(xù)。?4.5整理?4.5.?1資料管理?員應(yīng)將每月?增加的技術(shù)?資料，與下?月____?日前添加到?《技術(shù)資料?匯總表》呈?總經(jīng)理核閱?。并于每年?底清理檔卷?，將認(rèn)為已?無須繼續(xù)保?管或已消失?機(jī)密性質(zhì)的?文件，填寫?《技術(shù)資料?銷毀表》呈?報(bào)總經(jīng)理核?準(zhǔn)后銷毀或?送回原經(jīng)辦?部門按一般?文書辦理。?4.5.?2資料管理?員應(yīng)于每月?底查辦對(duì)《?技術(shù)資料匯?總表》，如?有應(yīng)送而未?送者，則以?便函通知經(jīng)?辦部門送交?。4.5?.3技術(shù)資?料應(yīng)單獨(dú)成?立檔卷，與?其他一般文?件分開保管?。4.6?技術(shù)資料需?影印、復(fù)印?時(shí)，應(yīng)呈部?門經(jīng)理以上?部門主管核?準(zhǔn)后，交由?資料管理員?印發(fā)，并將?份數(shù)登記在?“技術(shù)資料?保管備查簿?”上；副本?（含復(fù)印件?）視同正本?依本規(guī)則的?規(guī)定處理。?5、聲像?技術(shù)資料5?.1定義?公司的聲像?是指公司各?部門或個(gè)人?在社會(huì)實(shí)踐?活動(dòng)中直接?錄制和拍攝?的對(duì)公司有?保存價(jià)值的?錄音、錄像?、照片、影?片等。聲像?一般由影片?、照片和文?字說明兩部?分組成。?5.2范圍?5.2.?1反映公司?主要職能活?動(dòng)、工作成?果和存在問?題的聲像資?料；5.?2.2各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)人和著?名人物參加?的與公司有?關(guān)的重大活?動(dòng)的聲像資?料；__?__公司有?關(guān)人員組織?或參加的重?要會(huì)議、會(huì)?見以及外事?活動(dòng)的聲像?資料；5?.2.4其?他公司形成?的與本公司?有關(guān)的重要?聲像資料；?5.2.?5其他具有?保存價(jià)值的?聲像資料；?5.3整?理5.3?.1聲像資?料按年代、?主題分類，?同屬一類按?時(shí)間順序；?同一內(nèi)容分?錄幾盤的應(yīng)?視為一個(gè)宗?卷，編一案?卷號(hào)，然后?每盤再依次?編排序號(hào)。?照片編制采?用橫寫格式?，其格式為?照片號(hào)—文?字說明—參?見號(hào)—攝制?時(shí)間—攝制?者。文字說?明的基本內(nèi)?容包括事由?、時(shí)間、地?點(diǎn)、人物、?背景、作者?（攝制者）?等。影片、?照片和文字?說明要收集?齊全，按時(shí)?并建立控制?措施。凡未?按規(guī)定的，?其形成費(fèi)用?不予報(bào)銷。?5.3.?2原則上要?接收原件，?特殊情況下?也可以接收?復(fù)制件。已?提交歸檔的?技術(shù)資料，?不許修改。?5.3.?3聲像入庫?前要進(jìn)行檢?查，對(duì)已被?污損的要進(jìn)?行必要的技?術(shù)處理。對(duì)?庫存的照片?，每半年檢?查一次。?5.3.4?保存的聲像?，任何人不?得私自撤銷?、抽出、消?磁和涂改，?要銷毀聲像?必須經(jīng)過鑒?定，征得人?員同意后，?報(bào)部門主管?審批并登記?造冊(cè)。5?.3.5保?管期限。應(yīng)?視其內(nèi)容的?重要程度、?時(shí)間、名稱?、可靠度、?有效性等因?素，劃定保?管期限。?6、圖書資?料6.1?來源。各部?門提出申請(qǐng)?，資料管理?員負(fù)責(zé)訂購?。6.2?外出人員原?則上不準(zhǔn)隨?便代購技術(shù)?圖書和期刊?等，若確因?工作需要，?應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)同意，購?買的書籍資?料回公司后?立即向資料?管理員登記?方可報(bào)銷。?6.3圖?書借閱須向?資料管理員?填寫借閱登?記表，每次?最多借3本?，借期不超?過一個(gè)月。?若確因工作?需要可辦理?續(xù)借手續(xù)。?6.4員?工離開公司?時(shí)，由綜合?辦公室通知?其本人到資?料管理員辦?理歸還書籍?、資料手續(xù)?，并簽注意?見，如在清?算單上未經(jīng)?資料管理員?簽章，綜合?辦公室不得?辦理離職手?續(xù)（離職人?員包括調(diào)動(dòng)?、退休、辭?退和其它原?因離開工作?崗位）。?6.5技術(shù)?書籍、期刊?、雜志應(yīng)定?期清理、盤?點(diǎn)，對(duì)確定?無保存價(jià)值?的資料，經(jīng)?技術(shù)鑒定，?列出清單，?注明原因，?報(bào)總工程師?批準(zhǔn)后注銷?，并在帳卡?上注明，清?單永遠(yuǎn)保存?。6.6?全體公司人?員應(yīng)愛護(hù)圖?書資料，無?故損壞或遺?失，應(yīng)照價(jià)?賠償，有珍?貴價(jià)值的圖?書應(yīng)加倍賠?款。7、?技術(shù)資料借?閱有關(guān)人?員借閱一般?資料及產(chǎn)品?圖紙、技術(shù)?資料必須填?寫查閱登記?單，一般在?資料室查閱?，引進(jìn)及進(jìn)?口技術(shù)資料?及其他資料?經(jīng)部門主管?副總批準(zhǔn)，?需當(dāng)日查閱?當(dāng)日歸還。?7、技術(shù)?資料鑒定?7.1技術(shù)?資料的鑒定?主要是價(jià)值?鑒定，就是?根據(jù)它的不?同價(jià)值確定?不同的保管?期限，達(dá)到?去粗存精，?把需要保存?的技術(shù)資料?妥善保存下?來，把不需?要保存的科?選出來，經(jīng)?過總工程師?批準(zhǔn)方能解?密處理。?7.2鑒定?小組由技術(shù)?部門主管、?技術(shù)人員、?管理人員三?結(jié)合組成，?其主要任務(wù)?是對(duì)已超過?保管期限的?技術(shù)資料，?審查鑒定，?確定去留，?提出處理的?報(bào)告和清單?，報(bào)請(qǐng)總工?程師審批，?由技術(shù)部門?具體執(zhí)行。?8、資料?管理員的職?責(zé)8.1?收集資料；?后凡是我公?司員工通過?各種渠道所?獲取的上述?資科，一律?交至我公司?資料室。?8.2對(duì)資?料及時(shí)的分?類、編號(hào)、?登帳，做到?帳物一致；?8.3妥?善保管上述?資料的完整?，準(zhǔn)確，切?實(shí)做到防鼠?，防蟲，防?霉，防潮、?防火、防曬?、防盜；?8.4參加?進(jìn)口設(shè)備，?精，大，稀?設(shè)備的開箱?，對(duì)原版資?料的核查，?參加產(chǎn)品鑒?定會(huì)，對(duì)鑒?定會(huì)的資料?，核查驗(yàn)收?；8.5?參加行業(yè)的?有關(guān)會(huì)議，?學(xué)習(xí)，交流?管理工作經(jīng)?驗(yàn)；8.?6定期介紹?新建檔目錄?；8.7?我公司工程?技術(shù)人員因?工作需要經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在?外復(fù)制的資?料，事后需?經(jīng)檔案室簽?字留底，并?將所復(fù)制資?料存檔后方?能給予報(bào)銷?。工程技?術(shù)資料管理?制度范文（?二）1技?術(shù)信息資料?管理技術(shù)?信息資料收?集工作是質(zhì)?量預(yù)控的重?要部分，如?果信息不通?，很難會(huì)創(chuàng)?建出優(yōu)良的?工程質(zhì)量水?平。要重點(diǎn)?做好：行政?法規(guī)信息、?規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)信?息、質(zhì)量技?術(shù)信息、建?筑材料信息?等四個(gè)方面?的信息工作?。行政法規(guī)?信息，包括?國家的立法?，與工程質(zhì)?量有關(guān)的新?的規(guī)定等。?如：施工現(xiàn)?場見證取樣?送檢規(guī)定、?竣工驗(yàn)收暫?行辦法、竣?工驗(yàn)收備案?管理規(guī)定等?；規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?信息，直接?影響工程的?施工質(zhì)量。?如：國家工?程質(zhì)量驗(yàn)收?規(guī)范的重新?修訂，《北?京市工程資?料管理規(guī)程?》地方標(biāo)準(zhǔn)?頒發(fā)等，如?果不知道這?些重要規(guī)范?、標(biāo)準(zhǔn)信息?，將會(huì)直接?影響工程的?管理和工程?質(zhì)量；質(zhì)量?技術(shù)信息關(guān)?系到施工技?術(shù)；建筑材?料信息既關(guān)?系到工程成?本，又關(guān)系?到工程質(zhì)量?。2現(xiàn)場技?術(shù)資料的管?理在當(dāng)前?全面貫徹執(zhí)?行g(shù)b/t?19001?質(zhì)量管理和?資料管理是?其中一項(xiàng)重?要的內(nèi)容，?是證明工程?質(zhì)量的客觀?依據(jù)，資料?也是質(zhì)量管?理和質(zhì)量保?證體系的重?要組成部分?，是評(píng)價(jià)管?理水平非常?重要的見證?材料。因此?我們?cè)谑占?各種施工技?術(shù)資料的時(shí)?候要注意檢?查各種預(yù)檢?、隱檢資料?是否齊全，?預(yù)、隱檢日?期是否與試?驗(yàn)報(bào)告、施?工日志交圈?，各種施工?記錄、測(cè)溫?記錄與施工?日志是否一?致。質(zhì)檢資?料各分項(xiàng)分?部是否有漏?項(xiàng)，與預(yù)、?隱檢是否交?圈。各份報(bào)?驗(yàn)單與技術(shù)?資料是否配?套齊全，從?而保證我們?項(xiàng)目資料的?完整性、真?實(shí)性和可追?溯性。按照?規(guī)范要求主?要是對(duì)原材?料構(gòu)配件、?施工記錄、?隱檢記錄等?共____?項(xiàng)質(zhì)量保證?資1中建?二局第三建?筑工程有限?公司工程?技術(shù)資料管?理制度范文?（三）工?程資料是工?程的重要組?成部分，是?項(xiàng)目竣工交?付的必備條?件，是反映?結(jié)構(gòu)工程質(zhì)?量的重要文?件，也是對(duì)?工程進(jìn)行檢?查、管理、?維修、使用?的依據(jù)，為?了加強(qiáng)施工?資料的統(tǒng)一?管理，提高?工程管理水?平，真正做?到規(guī)范化、?標(biāo)準(zhǔn)化，確?保工程檔案?齊全、完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng)，按照國?家規(guī)范、標(biāo)?準(zhǔn)和河北省?有關(guān)規(guī)定、?《河北省建?筑工程技術(shù)?資料管理規(guī)?程db13?（j）35?-____?》，結(jié)合本?行業(yè)特點(diǎn)、?集團(tuán)的實(shí)際?情況，特制?訂本制度以?規(guī)范資料員?工作及工程?資料管理工?作。1.?實(shí)行范圍?本制度適用?于天保建設(shè)?集團(tuán)有限公?司所有施工?現(xiàn)場。2?.資料員管?理制度2.?1資料員必?須持證上崗?；2.2?資料員應(yīng)對(duì)?資料工作認(rèn)?真負(fù)責(zé)，有?強(qiáng)烈的責(zé)任?心，對(duì)我單?位和上級(jí)主?管部門領(lǐng)導(dǎo)?檢查發(fā)現(xiàn)的?問題應(yīng)積極?整改，全力?配合資料檢?查工作。集?團(tuán)每月月檢?、不定期巡?檢對(duì)各在施?項(xiàng)目工程資?料檢查時(shí)，?各工程資料?員必須到場?，每月月檢?集團(tuán)部門都?會(huì)提前通知?各工程檢查?時(shí)間，資料?員遲到半小?時(shí)或未到場?接受資料檢?查，第二天?將資料報(bào)到?集團(tuán)相關(guān)部?門備查，如?同一工程同?一資料員連?續(xù)發(fā)生上述?情況第二次?進(jìn)行警告，?第三次進(jìn)行?經(jīng)濟(jì)處罰，?罰款金額為?____元?。2.3?資料員采取?優(yōu)勝劣汰方?法，技術(shù)質(zhì)?量部對(duì)天保?集團(tuán)在建工?程資料員建?立臺(tái)賬，每?名資料員全?年工作表現(xiàn)?都會(huì)記錄在?冊(cè)，對(duì)各方?面表現(xiàn)較差?資料員，集?團(tuán)有權(quán)禁止?此人擔(dān)任天?保集團(tuán)工程?資料員。?3.工程技?術(shù)資料管理?制度3.?1為了統(tǒng)一?和規(guī)范建筑?工程資料的?管理工作，?實(shí)現(xiàn)施工單?位工程資料?的標(biāo)準(zhǔn)化、?規(guī)范化，依?據(jù)《中華人?民共和國建?筑法》、《?建設(shè)工程質(zhì)?量管理?xiàng)l例?》以及現(xiàn)行?施工質(zhì)量驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?范，工程技?術(shù)資料軟件?使用應(yīng)選擇?工程所在省?建筑資料管?理規(guī)程軟件?，所做資料?表格形式、?報(bào)驗(yàn)方式、?裝訂形式等?應(yīng)符合國家?、行業(yè)或地?方有關(guān)規(guī)定?。3.2?工程各參建?單位填寫、?整理的工程?資料應(yīng)以審?批文件、承?包合同、設(shè)?計(jì)文件等為?依據(jù)。3?.3資料表?格為打印形?式。紙質(zhì)載?體幅面為a?4，用紙應(yīng)?韌力大，耐?久性強(qiáng)。若?手工書寫必?須用黑色或?碳素墨水。?3.4總?承包單位負(fù)?責(zé)匯總、整?理各分承包?單位編制的?全部施工資?料，分承包?單位應(yīng)各自?負(fù)責(zé)分包工?程施工資料?的整理并移?交總承包單?位不少于三?套。3.?5應(yīng)根據(jù)《?建設(shè)工程文?件歸檔整理?規(guī)范gb/?t5032?8-___?_》和地方?建設(shè)工程項(xiàng)?目竣工檔案?資料整理規(guī)?范進(jìn)行資料?分類裝訂。?3.6工?程資料工作?是工程建設(shè)?過程的一部?分，應(yīng)納入?工程建設(shè)全?過程管理并?與工程建設(shè)?同步，及時(shí)?收集、整理?，保證資料?的及時(shí)性。?3.7為?了便于各個(gè)?管理環(huán)節(jié)銜?接，也便于?集團(tuán)公司、?上級(jí)各領(lǐng)導(dǎo)?部門對(duì)資料?檢查和對(duì)資?料員督導(dǎo)工?作，施工現(xiàn)?場應(yīng)配備資?料室、檔案?柜等辦公設(shè)?施，資料必?須放置施工?現(xiàn)場，認(rèn)真?做好資料收?集、匯總、?整理、整改?、協(xié)調(diào)、歸?檔工作，做?好接受相關(guān)?部門檢查的?準(zhǔn)備，做到?資料齊全完?整。3.?8工程竣工?驗(yàn)收后__?__日內(nèi)整?理一套完整?資料裝訂成?冊(cè)提交天保?集團(tuán)技術(shù)質(zhì)?量部。3?.9省優(yōu)質(zhì)?工程應(yīng)留存?影像資料，?照片、影像?應(yīng)清晰，能?體現(xiàn)工程施?工位置、施?工質(zhì)量、工?程特點(diǎn)。?4.工程技?術(shù)資料質(zhì)量?要求4.?1做到每道?工序報(bào)驗(yàn)前?相關(guān)資料準(zhǔn)?備齊全，認(rèn)?真書寫，字?跡清楚，項(xiàng)?目齊全、準(zhǔn)?確、真實(shí)，?有關(guān)責(zé)任方?應(yīng)簽字蓋章?，并應(yīng)按立?卷要求歸類?。禁止出現(xiàn)?資料后補(bǔ)、?弄虛作假、?資料填寫不?真實(shí)與圖紙?設(shè)計(jì)不符等?情況。4?.2施工過?程中嚴(yán)格執(zhí)?行方案審批?制度和技術(shù)?交底制度，?單位工程及?分部工