EXCEL辦公軟件的應用課程講義

EXCEL辦公軟件的應用秘2023/7/21

1

密2023/7/21

1秘密秘密1/7/211講師：林杰輝聯(lián)系方式：linjiehui@12秘2023/7/21

2

密秘密2/7/2123大綱EXCEL中級應用篇條件格式數(shù)據(jù)有效性分列的應用透視表函數(shù)合并計算工具數(shù)據(jù)秘2023/7/21

3

密秘密2023/7/213ABC秘2023/7/21

3

密秘密2023/7/214特殊應用工具選擇目標單元格區(qū)域，例如F8：F28選擇工具菜單中“開始” “條件格式”。在“條件格式”中，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”，再選“重復值”，如下圖１所示圖１ 圖2在“單元格格式”對話框中輸入數(shù)值，然后選擇“設置”，如圖2所示單擊“確認”，完成操作。常用工具一：條件格式12345秘2023/7/21

3

密秘密2023/7/215在需分列的列后，插入兩列，例如在C列后插入D和E列選擇需分列的單元格區(qū)域，例如C列，然后選擇工具菜單中“數(shù)據(jù)”“分列” “固定寬度” “下一步”，如圖1、圖2所示單擊鼠標左鍵兩次生成兩條分割線，調(diào)整分割寬度，如下圖3所示圖2圖3常用工具二：分列123圖1單擊“完成”，完成操作。4秘2023/7/21

3

密秘密2023/7/216圖1

圖2在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“出錯警告”，然后填標題及錯誤信息欄，如圖2所示常用工具三：數(shù)據(jù)有效性a（防止重復）選擇目標單元格區(qū)域，例如C7：C11選擇工具菜單中“數(shù)據(jù)” “有效性”在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設置”，然后在公式欄中輸入公式，如圖1所示4單擊“確認”，完成操作。5秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/217選擇工具菜單中“數(shù)據(jù)” “有效性”，如圖1所示在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“序列”，然后在“來源“欄中選擇數(shù)據(jù)來源，例如J7:J11，如下圖2所示圖1圖2單擊“確認”，完成操作。常用工具三：數(shù)據(jù)有效性b（列表菜單）123秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/218數(shù)據(jù)直通車秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/219條件函數(shù)If函數(shù)Sumif函數(shù)Count

if函數(shù)秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/21102023/7/21

11選擇空白單元格區(qū)域，然后輸入公式If選擇目標單元格區(qū)域，例如T4輸入判斷條件，如T4<60,“不及格”,“及格”。如下圖所示單擊Enter鍵，完成操作。If函數(shù)If函數(shù)數(shù)量計數(shù)=If(T4<60,"不及格","及格

")1234秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/21112023/7/21

12選擇空白單元格區(qū)域，然后輸入公式sumif選擇條件單元格，如AG3選擇求和單元格區(qū)域，例如AE3:AE21，然后按F4進行絕對引用，如下圖所示。單擊Enter鍵，完成操作。Sum

if函數(shù)Sumif函數(shù)滿足條件單元格求和=Sumif($AD$3:$AD$2，AG3，$AE$3:$AE$21)12

選擇條件區(qū)域，例如AD3:AD2，然后按F4進行絕對引用345秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/21122023/7/21

13選擇空白單元格區(qū)域，然后輸入公式countif選擇條件區(qū)域，例如X3:X21，然后按F4進行絕對引用選擇條件單元格，如Z3

，如下圖所示。單擊Enter鍵，完成操作。Count

if函數(shù)Countif函數(shù)滿足條件單元格個數(shù)=Countif(($X$3:$X$21，Z3)1234秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/2113日期函數(shù)Year函數(shù)Month函數(shù)Now函數(shù)秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/21142023/7/21

15選擇空白單元格區(qū)域，然后輸入公式Year選擇目標單元格區(qū)域，例如C5。如下圖所示Year函數(shù)Year函數(shù)求所屬年份=Year(C5)123

單擊Enter鍵，完成操作。秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/21152023/7/21

16Month、Day、Now函數(shù)與Year函數(shù)操作相同秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/21162023/7/21

17選擇空白單元格區(qū)域，然后輸入公式vlookup選擇條件單元格，如F4選擇目標條件區(qū)域，例如B4:C84，然后按F4進行絕對引用確定相對位置，例如2確定匹配類型，例如0，如下圖所示。單擊Enter鍵，完成操作。Vlookup函數(shù)Vlookup函數(shù)查找函數(shù)=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$84,2,0)1234秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/2117選擇目標單元格區(qū)域，例如D3:I28選擇工具菜單中“插入”“數(shù)據(jù)透視表”“確定”，如圖1、圖2所示。圖1圖2圖3數(shù)據(jù)透視表12將工廠及合同號拖入“行區(qū)域“，然后將數(shù)量及金額拖入“數(shù)據(jù)區(qū)域”，如下圖3所示3秘2023/7/21

7

密秘密2023/7/2118選擇數(shù)據(jù)輸出單元格區(qū)域，例如B27選擇工具菜單中“數(shù)據(jù)”“合并計算”，如圖1所示在“合并計算”對話框中，函數(shù)選擇”求和“，然后依次添加引用位置，如下圖2所示合并計算123圖1圖2單擊“確認”，完成操作。4秘2023/7