三九醫(yī)院財產(chǎn)物資驗收入庫保管制度

三九醫(yī)院財產(chǎn)物資驗收入庫保管制度一、背景和目的三九醫(yī)院作為一家綜合性醫(yī)療機構(gòu)，擁有大量的財產(chǎn)物資需要進行驗收入庫和保管。為了規(guī)范財產(chǎn)物資的管理流程，確保財產(chǎn)物資的安全和有效使用，三九醫(yī)院制定了本《財產(chǎn)物資驗收入庫保管制度》。本制度旨在明確財產(chǎn)物資的驗收入庫流程，確保財產(chǎn)物資的準(zhǔn)確入庫、正確保管和及時報損報廢的流程。二、適用范圍本制度適用于三九醫(yī)院所有部門和崗位，包括醫(yī)院管理部門、臨床科室、后勤部門等。所有相關(guān)人員都應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。三、定義和縮略語財產(chǎn)物資：指三九醫(yī)院所購買或獲取的各類設(shè)備、儀器、藥品、耗材、辦公用品等所有實物資產(chǎn)。驗收：指對財產(chǎn)物資的品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、批號等進行檢查和確認，確保其符合預(yù)期要求的過程。入庫：指將驗收合格的財產(chǎn)物資登記并安排妥善存放的過程。保管：指對入庫的財產(chǎn)物資進行管理和保護，確保其安全、完整和有效使用。報損報廢：指對損壞、過期、失效或無法使用的財產(chǎn)物資進行處理的過程。四、財產(chǎn)物資驗收流程采購環(huán)節(jié)根據(jù)需要，相關(guān)部門提出采購申請，并明確財產(chǎn)物資的具體要求。采購部門根據(jù)需求制定采購計劃和采購清單，并按照相關(guān)規(guī)定進行公開招標(biāo)或詢價。采購部門選擇供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同或合作協(xié)議。驗收環(huán)節(jié)財產(chǎn)物資送貨到達后，接收人員應(yīng)與供應(yīng)商核對送貨單上的信息，包括品名、數(shù)量、規(guī)格、批號等。接收人員對財產(chǎn)物資進行外觀檢查，如包裝是否完好無損，有無破損、變形等情況。接收人員對財產(chǎn)物資進行數(shù)量核對，并與送貨單上的數(shù)量進行比對。接收人員對財產(chǎn)物資進行質(zhì)量和規(guī)格檢驗，確保其符合要求。入庫環(huán)節(jié)驗收合格的財產(chǎn)物資由倉庫管理員進行登記，并生成入庫單。倉庫管理員按照物資種類、規(guī)格等要求，將財產(chǎn)物資妥善存放在指定的位置，并進行標(biāo)識。入庫單需要經(jīng)過財務(wù)部門的驗收，并在財務(wù)系統(tǒng)中進行錄入和更新。五、財產(chǎn)物資保管制度財產(chǎn)物資管理責(zé)任各部門負責(zé)人應(yīng)對所屬部門的財產(chǎn)物資進行管理，并確保其安全和合理使用。倉庫管理員負責(zé)對入庫財產(chǎn)物資進行保管和管理，并做好相應(yīng)的記錄工作。物資存儲和保護倉庫應(yīng)定期對財產(chǎn)物資進行清點和盤點，并做好相應(yīng)的庫存記錄。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)立合適的貨架、柜子、墊板等存儲設(shè)施，以確保財產(chǎn)物資的安全和避免損壞。財產(chǎn)物資應(yīng)按照其特點和要求進行分類存放，并做好相應(yīng)的標(biāo)識和記錄。出庫管理部門負責(zé)人或經(jīng)授權(quán)的人員提交出庫申請，并填寫相應(yīng)的出庫單。倉庫管理員核對出庫申請和出庫單的信息，并根據(jù)需要安排出庫工作。出庫的財產(chǎn)物資需要經(jīng)過財務(wù)部門的驗收，并在財務(wù)系統(tǒng)中進行相應(yīng)的記錄。報損報廢管理發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資有損壞、過期、失效或無法使用的情況時，應(yīng)及時報告負責(zé)人并填寫報損報廢單。負責(zé)人審核報損報廢單，并決定相應(yīng)的處理措施，如修理、報廢等。報損報廢的財產(chǎn)物資需要經(jīng)過財務(wù)部門的驗收，并在財務(wù)系統(tǒng)中進行相應(yīng)的記錄。六、制度的執(zhí)行和監(jiān)督相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行工作，并及時報告異常情況和問題。相關(guān)部門應(yīng)定期對財產(chǎn)物資管理制度進行評估和監(jiān)督，并及時修訂和完善。配備專職人員負責(zé)對財產(chǎn)物資進行監(jiān)控和跟蹤，確保制度的執(zhí)行效果。七、附則本制度的解釋權(quán)歸三九醫(yī)院所有，并由醫(yī)院管理部門負責(zé)解釋和執(zhí)行。