Excel數(shù)據(jù)輸入詳解課件

Excel數(shù)據(jù)輸入詳解ppt課件Excel數(shù)據(jù)輸入概述數(shù)據(jù)輸入是很實際的問題，許多工作人員不得不面對它。針對不同規(guī)律的數(shù)據(jù)，采用不同的輸入方法，不僅能減少數(shù)據(jù)輸入的工作量，還能保障輸入數(shù)據(jù)的正確性。如果不了解掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法，某些人要幾天才能輸入完成的數(shù)據(jù)，但有的人幾分鐘就完成了，而且數(shù)據(jù)不會出錯！Excel數(shù)據(jù)輸入概述一、Excel的數(shù)據(jù)類型1、Excel的常見數(shù)據(jù)類型數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù)數(shù)字表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)法、各種編號、郵政編碼、電話號碼等多種形式一、Excel的數(shù)據(jù)類型1、Excel的常見數(shù)據(jù)類型二、簡單數(shù)據(jù)的輸入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過程（1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。（2）從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。（3）按Enter鍵后2、輸入數(shù)值（1）正數(shù)的輸入：+234，13,333,333，12E3（2）負(fù)數(shù)的輸入：-234，(234)，-12e2（3）分?jǐn)?shù)的輸入:22/3,03/4（4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入:￥123，$21二、簡單數(shù)據(jù)的輸入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過程二、簡單數(shù)據(jù)的輸入3、輸入文本字符文本應(yīng)逐字輸入數(shù)字文本以‘開頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。輸入文本32，可輸入：=“32”或輸入：'32二、簡單數(shù)據(jù)的輸入3、輸入文本二、簡單數(shù)據(jù)的輸入4、輸入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式輸入通過格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入格式方法是選擇“格式”|“單元格”|“數(shù)字”|“日期”二、簡單數(shù)據(jù)的輸入4、輸入日期二、簡單數(shù)據(jù)的輸入5、輸入公式公式是對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計算的等式。公式要以等號（＝）開始。例如在A3輸入：=5+2*3，結(jié)果等于2乘3再加5。A3中將顯示11二、簡單數(shù)據(jù)的輸入5、輸入公式三、相同數(shù)據(jù)的輸入1、復(fù)制相同數(shù)據(jù)建立有相同數(shù)據(jù)的不同工作表，可用復(fù)制方法某班主任建立相同的成績表頭，可用此法。復(fù)制一班表頭三、相同數(shù)據(jù)的輸入1、復(fù)制相同數(shù)據(jù)復(fù)制一班表頭三、相同數(shù)據(jù)的輸入2、填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時間、班級、專業(yè)都是相同數(shù)據(jù)。（1）在G2中輸入“計算機(jī)通信”，然后Enter。（2）單擊G2，G2右下角會出現(xiàn)黑色小方塊，它就是填充柄。（3）向下拖動填充柄，拖過的單元格都被填入了“計算機(jī)通信”。三、相同數(shù)據(jù)的輸入2、填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)（1）在G2中輸入“三、相同數(shù)據(jù)的輸入3、用Enter輸入相同數(shù)據(jù)設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時間、班級、專業(yè)都是相同數(shù)據(jù)。（1）選中F2：F11（2）輸入：JK001（3）按Ctrl+Enter可用同樣方法輸入C、G列數(shù)據(jù)三、相同數(shù)據(jù)的輸入3、用Enter輸入相同數(shù)據(jù)（1）選中F四、編號的輸入1、復(fù)制輸入連續(xù)的編號

連續(xù)編號（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應(yīng)該采用復(fù)制或序列填充的方式進(jìn)行輸入。比如公司或單位的職工編號、電話號碼、手機(jī)號碼、零件編號等。輸入右圖A列的學(xué)號（1）在A2輸入1003020101在A3輸入1003020102（2）選中A2：A3（3）向下拖動A3單元格的填充柄。四、編號的輸入1、復(fù)制輸入連續(xù)的編號（1）在A2輸入1四、編號的輸入2、填充產(chǎn)生連續(xù)編號填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)編號數(shù)據(jù)。比如要輸入電話號碼：663321240~663328000，如右圖所示，方法如下。在第一個單元格中輸入起始號碼選擇“編輯”|“填充”|“序列”菜單命令。在Excel彈出的“序列”對話框中指定“列”在步長值中輸入1在終止值中輸入最后一個號碼。四、編號的輸入2、填充產(chǎn)生連續(xù)編號五、采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇1、下拉列表的適用范圍項目個數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù)，比如職稱、工種、單位及產(chǎn)品類型等，這類數(shù)據(jù)適宜采用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”檢驗方式，以下拉列表的方式輸入。例如：某校教師檔案如右圖所示，其中的職稱列數(shù)據(jù)只能從“講師、教授、副教授、助教”中選擇。這類數(shù)據(jù)用下拉列表輸入，方便而準(zhǔn)確。五、采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇1、下拉列表的適用范圍某校教師五、采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇2、下拉列表建立方法（1）選中要建立下拉列表的單元格區(qū)域。（2）選擇“數(shù)據(jù)”|“有效性”菜單項。（3）選擇“設(shè)置”標(biāo)簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項。（4）在“來源”文本框中輸入職稱名字“助教,講師,副教授,教授”

五、采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇2、下拉列表建立方法六、利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入1、查找輸入的意義如果表格中的不同數(shù)據(jù)列之間存在一定的依賴關(guān)系，那么用IF公式進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換輸入是一種效率較高的輸入方法。如果某些數(shù)據(jù)已經(jīng)在其它數(shù)據(jù)表中建立好了，查詢輸入可以提高效率，且能減少輸入錯誤。六、利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入1、查找輸入的意義六、利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入2、IF函數(shù)的應(yīng)用IF函數(shù)又稱為條件函數(shù)，它能夠?qū)o出的條件進(jìn)行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果的正誤執(zhí)行不同的運(yùn)算。IF函數(shù)的調(diào)用形式如下：IF(條件式,條件成立時函數(shù)的取值,條件不成立時函數(shù)的取值)比如，IF(3>2,“right”,“error”)的結(jié)果是“right”，而IF(3<2,"right","error")的結(jié)果應(yīng)該是“error”因為3>2是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時的取值”。與之相對應(yīng)，而3<2是錯誤的，所以……。六、利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入2、IF函數(shù)的應(yīng)用六、利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入3、IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例某學(xué)校年度獎金如下圖所示，獎金根據(jù)職稱確定。教授：2000元，副教授：1500，講師：1000，助教：是500元。在F3輸入公式：=IF(E3="教授",2000,IF(E3="副教授",1500,IF(E3="講師",1000,IF(E3="助教",500))))六、利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入3、IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例函數(shù)1、函數(shù)的概念函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對一個或多個數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，然后把計算的結(jié)果存放在某個單元格中。2、Excel函數(shù)類型工作表函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。函數(shù)1、函數(shù)的概念常用工作表函數(shù)1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3……x30)Average(x1,x2,x3……x30)其中，x1,x2……x30可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：sum求所有參數(shù)x1,x2……x30的總和．Average求所有參數(shù)x1,x2……x30的平均值常用工作表函數(shù)1、SUM和Average常用工作表函數(shù)２、max和min用法：max(x1,x2,x3……x30)min(x1,x2,x3……x30)其中，x1,x2……x30可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：max求所有參數(shù)x1,x2……x30的最大值．min求所有參數(shù)x1,x2……x30的最小值常用工作表函數(shù)２、max和min常用工作表函數(shù)３、count用法：count(x1,x2,x3……x30)count(單元格區(qū)域)其中，x1,x2……x30可以是數(shù)字，單元格或單元格