人事行政專員崗位職責(zé)（四篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)人事行政?專員崗位?職責(zé)1?.協(xié)助總?經(jīng)辦組織?各部門建?立健全各?項(xiàng)管理制?度、工作?流程、績(jī)?效考核、?薪資體系?等，檢查?公司的一?切程序、?制度、流?程等是否?得到執(zhí)行?;2.?負(fù)責(zé)公司?職員的招?聘、選聘?、錄用（?安排面試?、上崗、?企業(yè)文化?代訓(xùn)），?職員人事?檔案的建?立、保存?、更新，?人才庫(kù)建?立與人才?挖掘、引?進(jìn)工作等?;3.?負(fù)責(zé)辦理?公司職員?任免、調(diào)?遷、升遷?、解聘、?獎(jiǎng)懲等等?辦理事項(xiàng)?，督察公?司職員考?勤、出勤?、公差、?請(qǐng)休假等?管理事項(xiàng)?，與各項(xiàng)?保險(xiǎn)業(yè)務(wù)?的辦理;?4.負(fù)?責(zé)公司的?公章蓋印?、辦公衛(wèi)?生、固定?資產(chǎn)、車?輛使用、?集體宿舍?管理;?5.負(fù)責(zé)?公司辦公?、宿舍、?倉(cāng)庫(kù)等財(cái)?產(chǎn)采購(gòu)登?記、資產(chǎn)?編制、盤?點(diǎn)執(zhí)行、?資產(chǎn)規(guī)劃?、督察管?理;6?.負(fù)責(zé)公?司整體形?象、辦公?環(huán)境、綠?化植物的?管理;?7.負(fù)責(zé)?公司文件?的擬、收?、發(fā)、存?文檔管理?（包括公?司所有合?同），公?司管理部?門例會(huì)及?日常會(huì)議?的組織及?____?的工作;?8.負(fù)?責(zé)公司所?有職員辦?公用品標(biāo)?準(zhǔn)的制定?，設(shè)備器?材、日常?耗材、辦?公用品、?文具器材?、事務(wù)性?用品的采?購(gòu)事項(xiàng)及?領(lǐng)用的管?理，;?9.負(fù)責(zé)?公司人事?資源總體?規(guī)劃、薪?酬、福利?、新職員?培訓(xùn)（基?礎(chǔ)入職培?訓(xùn)）;?10.負(fù)?責(zé)策劃、?組織實(shí)施?全公司職?員大會(huì)、?開展年度?總結(jié)評(píng)比?和表彰;?豐富職員?文體活動(dòng)?和公司慶?典活動(dòng)凝?聚公司團(tuán)?隊(duì);協(xié)助?對(duì)外聯(lián)誼?活動(dòng)改善?公共社會(huì)?關(guān)系;?11.協(xié)?助公司總?經(jīng)辦對(duì)內(nèi)?部計(jì)算機(jī)?和新增計(jì)?算機(jī)，局?域網(wǎng)的運(yùn)?行管理、?配套設(shè)備?采購(gòu)、軟?件的升級(jí)?工作、發(fā)?放管理、?維護(hù)及修?理工作;?12.?負(fù)責(zé)各部?門文書資?料收集歸?檔管理工?作，進(jìn)行?業(yè)務(wù)指導(dǎo)?，建立合?同臺(tái)帳及?合同資料?的檔案管?理;1?3.負(fù)責(zé)?做好公司?來賓的接?待安排，?做好重要?會(huì)議的組?織、會(huì)務(wù)?工作;?14.負(fù)?責(zé)公司的?印鑒、文?印的管理?和信件的?收發(fā)以及?報(bào)刊訂閱?、分發(fā)工?作。人?事行政專?員崗位職?責(zé)（二）?1、執(zhí)?行并完善?公司的人?事制度與?計(jì)劃，培?訓(xùn)與發(fā)展?，績(jī)效評(píng)?估，員工?社會(huì)保障?福利等方?面的管理?工作;?2、組織?并協(xié)助各?部門進(jìn)行?招聘、培?訓(xùn)和績(jī)效?考核等工?作;3?、執(zhí)行并?完善員工?入職、轉(zhuǎn)?正、異動(dòng)?、離職等?相關(guān)政策?及流程;?4、員?工人事信?息管理與?員工檔案?的維護(hù)，?核算員工?的薪酬福?利等事宜?;5、?其他人事?日常工作?;人事?專員技能?及經(jīng)驗(yàn)要?求1、?大專以上?學(xué)歷，人?力資源或?企業(yè)管理?類相關(guān)專?業(yè)畢業(yè)優(yōu)?先;2?、二年以?上相關(guān)工?作經(jīng)驗(yàn)，?有通訊行?業(yè)相關(guān)工?作背景者?優(yōu)先;?3、在人?員招募、?引進(jìn)、培?訓(xùn)開發(fā)及?員工考核?、激勵(lì)等?方面有實(shí)?際操作能?力;4?、具有優(yōu)?秀的書面?、口頭表?達(dá)能力、?極強(qiáng)的親?和力與服?務(wù)意識(shí)，?溝通領(lǐng)悟?能力強(qiáng);?5、工?作細(xì)致認(rèn)?真，原則?性強(qiáng)，有?良好的執(zhí)?行力及職?業(yè)素養(yǎng);?6、熟?悉國(guó)家相?關(guān)勞動(dòng)法?律、法規(guī)?，熟悉人?力資源管?理工作流?程和運(yùn)作?方式;?7、具有?較強(qiáng)的應(yīng)?變能力和?內(nèi)外溝通?能力;?8、有強(qiáng)?烈的責(zé)任?感及敬業(yè)?精神，能?承受較大?的工作壓?力;9?、良好的?計(jì)算機(jī)水?平，熟練?操作of?fice?辦公軟件?;員工檔?案的維護(hù)?，核算員?工的薪酬?福利等事?宜;人?事行政專?員崗位職?責(zé)（三）?1、制?定該公司?的財(cái)務(wù)目?標(biāo)、政策?及操作程?序，并根?據(jù)授權(quán)向?總經(jīng)理、?董事會(huì)報(bào)?告。2?、建立健?全該公司?財(cái)務(wù)系統(tǒng)?的組織結(jié)?構(gòu)，設(shè)置?崗位，明?確職責(zé)，?保障財(cái)務(wù)?會(huì)計(jì)信息?質(zhì)量，降?低經(jīng)營(yíng)管?理成本，?保證信息?通暢，提?高工作效?率。3?、對(duì)該公?司的經(jīng)營(yíng)?目標(biāo)進(jìn)行?財(cái)務(wù)描述?，為經(jīng)營(yíng)?管理決策?提供依據(jù)?，并定期?審核和計(jì)?量公司的?經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?，采用有?效的措施?予以防范?。4、?建立健全?該公司內(nèi)?部財(cái)務(wù)管?理、審計(jì)?制度并組?織實(shí)施，?主持公司?財(cái)務(wù)戰(zhàn)略?的制定、?財(cái)務(wù)管理?及內(nèi)部控?制工作。?5、協(xié)?調(diào)該公司?同銀行、?工商、稅?務(wù)、統(tǒng)計(jì)?、審計(jì)等?政府部門?的關(guān)系，?維護(hù)公司?利益。?6、審核?財(cái)務(wù)報(bào)表?，提交財(cái)?務(wù)分析和?管理工作?報(bào)告。參?與投資項(xiàng)?目的分析?、論證和?決策。跟?蹤分析各?種財(cái)務(wù)指?標(biāo)，揭示?潛在的經(jīng)?營(yíng)問題并?提供管理?當(dāng)局決策?參考。?7、確保?該公司財(cái)?務(wù)體系的?高效運(yùn)轉(zhuǎn)?。組織并?具體推動(dòng)?公司年度?經(jīng)營(yíng)/預(yù)?算計(jì)劃程?序，包括?對(duì)資本的?需求規(guī)劃?及正常運(yùn)?作。8?、根據(jù)該?公司實(shí)際?經(jīng)營(yíng)狀況?，制定有?效的融資?策略及計(jì)?劃，利用?各種財(cái)務(wù)?手段，確?保公司最?優(yōu)資本結(jié)?構(gòu)。9?、完成董?事會(huì)、總?經(jīng)理交辦?的其他臨?時(shí)工作。?人事行?政專員崗?位職責(zé)（?四）1?依據(jù)人力?資源戰(zhàn)略?規(guī)劃和年?度人力資?源需求計(jì)?劃，做好?人才儲(chǔ)備?工作2?協(xié)助完成?公司組織?架構(gòu)及崗?位的設(shè)計(jì)?、評(píng)價(jià)及?完善工作?，組織各?崗位工作?分析和人?員定崗定?編3編?寫崗位說?明書，完?善崗位管?理體系?4協(xié)助建?立公司人?員招聘體?系，根據(jù)?公司人力?資源需求?，擬定公?司年度招?聘計(jì)劃?5負(fù)責(zé)公?司招聘活?動(dòng)實(shí)施工?作，包括?各部門招?聘需求的?統(tǒng)計(jì)、招?聘文稿的?草擬、招?聘活動(dòng)的?組織實(shí)施?、接待引?領(lǐng)新員工?等工作?6負(fù)責(zé)發(fā)?放錄用通?知，及時(shí)?辦理錄用?人員的招?用手續(xù)，?簽訂勞動(dòng)?合同和崗?位責(zé)任書?，建立人?事、職稱?檔案7?依據(jù)公司?工作需要?，負(fù)責(zé)辦?理公司人?事的任命?工作8?依據(jù)公司?人力資源?需求，做?好員工內(nèi)?部調(diào)動(dòng)（?轉(zhuǎn)崗）工?作，辦理?轉(zhuǎn)崗后的?勞動(dòng)合同?變更手續(xù)?9根據(jù)?各關(guān)鍵崗?位任職要?求及人員?素質(zhì)特點(diǎn)?，協(xié)助編?制公司總?部關(guān)鍵崗?位職業(yè)發(fā)?展通道?10依據(jù)?國(guó)家各類?技術(shù)資質(zhì)?/等級(jí)規(guī)?定，協(xié)助?編制公司?各類專業(yè)?技術(shù)人員?職稱晉升?年度計(jì)劃?11協(xié)?助編制及?完善公司?員工勞動(dòng)?合同條款?，建立勞?動(dòng)合同名?冊(cè)__?__組織?與公司各?部門、分?公司人員?簽訂及續(xù)?訂勞動(dòng)合?同13?負(fù)責(zé)公司?員工的勞?動(dòng)合同變?更、續(xù)簽?、終止、?提前解除?等14?協(xié)助建立?暢通的溝?通渠道，?聽取員工?合理化建?議，協(xié)助?組織處理?員工投訴?和勞動(dòng)爭(zhēng)?議15?根