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第3頁共3頁行政事務?主管職責?1.推?進企業(yè)文?化建設,?策劃、組?織文化宣?傳活動,?持續(xù)改善?員工對企?業(yè)文化認?同度。?2.檢查?、監(jiān)督公?司行政工?作流程、?員工行為?規(guī)范。?3.檢查?、監(jiān)督公?司滿足員?工工作、?生活的必?要配置和?保障,保?證公共環(huán)?境、設備?、設施完?好。_?___組?織、策劃?公司重大?活動,保?證活動的?有序開展?。5.?編制行政?辦公用品?、禮品采?購計劃,?有效管理?。降低人?均行政辦?公成本。?6.精?確把握政?府工作方?針,聯(lián)系?、溝通企?業(yè)所在地?政府,做?好行政事?務的外聯(lián)?與落實工?作。持續(xù)?改善公司?內(nèi)外部環(huán)?境。7?接收上級?來文,匯?總政府獎?補政策,?組織實施?申報。?8.依據(jù)?部門年度?目標和崗?位要求,?改善崗位?階段性績?效考核目?標。9?.依據(jù)本?部門員工?的年度培?訓計劃,?按計劃實?施,對培?訓效果進?行跟蹤、?驗證,以?提高員工?的工作技?能。行?政事務主?管職責(?二)1?、協(xié)助部?門經(jīng)理做?好行政內(nèi)?勤各項事?務的落實?及管理工?作(包括?:總經(jīng)理?室服務接?待,檔案?管理、外?事接待安?排、與行?政內(nèi)勤有?關(guān)工作的?布置、落?實、跟進?、審核等?);2?、公司各?項收發(fā)文?件、合同?、信息及?流轉(zhuǎn)文件?的簽轉(zhuǎn)、?紅頭文件?制作、發(fā)?布;3?、OA系?統(tǒng)行政流?程管理及?OA信息?的維護和?更新管理?工作(公?告等);?4、對?總部辦公?環(huán)境、總?部員工行?為規(guī)范開?展監(jiān)督管?理,通過?評比、O?A通報等?形式開展?部門間的?評比工作?,提出建?議考核意?見;5?、根據(jù)G?SP要求?,對公司?管理制度?進行及時?收集、修?訂、流轉(zhuǎn)?、發(fā)布、?印制成冊?下發(fā)、老?版制度的?回收、銷?毀。6?、公司業(yè)?務___?_整理,?負責跟進?和督辦經(jīng)?營班子會?議決議事?項及總經(jīng)?理室交辦?的各項工?作事項等?的執(zhí)行進?程和結(jié)果?;7、?公司經(jīng)營?辦公會議?、月度、?季度、年?度等公司?級___?_整理,?督辦會議?決議事項?,協(xié)助部?門經(jīng)理對?上級要求?上報文件?的跟進、?收集、督?辦、執(zhí)行?;8、?公司級會?務組織安?排9、?員工體檢?等支持等?臨時項目?的組織安?排;1?0、上級?交辦的其?它任務。?行政事?務主管職?責(三)?(1)?負責公司?行政方面?重要會議?,重大活?動的組織?籌備工作?,建立完?善的公司?高管層行?政例會、?月度及季?度、年度?會議安排?,負責協(xié)?調(diào)公司各?系統(tǒng)間的?合作關(guān)系?等;(?2)負責?公司印章?、證件等?管理制度?及規(guī)范使?用的審批?流程(?3)定期?組織做好?辦公職能?檢查,及?時發(fā)現(xiàn)問?題、解決?問題,同?時督促做?好糾紛和?預防措施?。(4?)接待公?司重要來?訪客人,?處理行政?方面的重?要函件,?歸檔整理?公司重要?的檔案合?同及宣傳?材料;?(5)制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;完?善公司相?關(guān)文件,?協(xié)助上級?進行文書?、公文的?起草。?(6)公?司營業(yè)執(zhí)?照年審及?相關(guān)業(yè)務?辦理。?行政事務?主管職責?(四)?1)負責?直屬領(lǐng)導?的日常工?作安排、?會議安排?、外勤行?程安排;?2)參?與年度預?算編制,?協(xié)助年度?預算標準?成本制定?與維護,?負責每月?資金計劃?錄入、應?付未付報?表及各部?門匯總與?費用管控?;3)?負責組織?統(tǒng)籌部門?各項會議?,整理編?寫___?_;4?)負責部?門內(nèi)各類?流程的跟?進,及費?用報銷、?考勤審報?、辦公用?品的領(lǐng)用?及發(fā)放等?行政事務?工作;?5)負責?各類活動?的組織及?執(zhí)行;?6)協(xié)助?上級領(lǐng)導?完成對外?商務接待?及公共關(guān)?系的維護?工作;?7)固定?資產(chǎn)管理?、辦公用?品管理、?采購管理?、接待用?品管理:?固定資產(chǎn)?、接待酒?水、茶禮?、辦公用?品、辦公?室綠植
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