(完整版)合同管理辦法實(shí)施細(xì)則

(完整版)合同管理辦法實(shí)施細(xì)則合同管理辦法實(shí)施細(xì)則第一章總則為加強(qiáng)公司內(nèi)部合同管理，規(guī)范合同簽訂和履行流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法所稱合同是指公司與外部單位和個(gè)人簽訂的各種合同，包括但不限于銷售合同、服務(wù)合同、采購合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等。第二章合同流程1.合同簽訂前(1)合同起草：合同起草應(yīng)由法務(wù)部負(fù)責(zé)，起草人應(yīng)仔細(xì)閱讀各項(xiàng)條款，避免漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。合同起草完成后，應(yīng)及時(shí)提交給相關(guān)部門審核。(2)合同審核：之前有關(guān)部門應(yīng)對合同進(jìn)行審核。合同審核時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng)：*合同各項(xiàng)條件是否符合公司政策；*合同約定的服務(wù)、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)等是否明確；*合同條款是否與法律法規(guī)相符合；*合同風(fēng)險(xiǎn)是否可控。2.合同簽訂中(1)合同簽署：簽署人應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地審閱合同條款，確保各項(xiàng)內(nèi)容符合公司政策，并應(yīng)簽訂書面文本。(2)合同備份：簽訂后的合同文件應(yīng)及時(shí)備份，并交由法務(wù)部統(tǒng)一管理。備份內(nèi)容應(yīng)包括合同正文、附件、簽署頁等。3.合同履行(1)資質(zhì)審查：在合同履行過程中，需要對合同對應(yīng)的服務(wù)提供商、產(chǎn)品供應(yīng)商等進(jìn)行資質(zhì)審查。對于未通過評估或不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)終止與其的合同。(2)履行監(jiān)督：對合同條款嚴(yán)格執(zhí)行，確保服務(wù)質(zhì)量、交付時(shí)間等指標(biāo)符合合同約定要求。同時(shí)，對服務(wù)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)解決并向相關(guān)人員通報(bào)。第三章合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)從合同簽訂前到合同履行完畢的全過程中得到高度關(guān)注，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別重點(diǎn)應(yīng)集中在以下方面：*合同對象：對合同對象的信譽(yù)、業(yè)績、資信等因素進(jìn)行評估；*合同標(biāo)的：對合同標(biāo)的的價(jià)格、品質(zhì)、交付日期等方面進(jìn)行把關(guān)；*合同履行：對合同履行過程中是否存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)督。2.風(fēng)險(xiǎn)控制在識(shí)別了風(fēng)險(xiǎn)后，需要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，具體措施如下：*優(yōu)化合同條款：制定合理的合同條款，明確責(zé)任，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；*建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制：定期開展監(jiān)察與評估，建立各類預(yù)警機(jī)制；*提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制能力：加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理理念傳播，提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。第四章合同變更和終止1.合同變更(1)合同變更應(yīng)符合公司政策、相應(yīng)條款和法律法規(guī)等規(guī)定，經(jīng)過相應(yīng)審核和程序的認(rèn)可之后才可生效。(2)合同變更包括但不限于以下情形：*雙方協(xié)商一致并簽訂變更協(xié)議；*涉及內(nèi)容發(fā)生變化，需要對條約進(jìn)行修改；*合同期屆滿，當(dāng)事人一致同意的情況下續(xù)簽合同。2.合同終止(1)合同有效期內(nèi)，雙方當(dāng)事人一方違反合同條款，無法履行合同條款時(shí)，另一方可向其發(fā)送終止通知。(2)合同終止應(yīng)遵循以下原則：*現(xiàn)場檢查事宜需要與執(zhí)行官協(xié)商并制定相應(yīng)的決策方案；*對可能出現(xiàn)復(fù)雜和敏感問題，應(yīng)向法務(wù)部尋求意見；*雙方當(dāng)事人均需按照合同約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)承擔(dān)各自責(zé)任。第五章附則1.所涉及附件如下：(1)合同起草范本；(2)合同審核程序；(3)合同簽署流程；(4)合同備份及統(tǒng)一管理程序；(5)資質(zhì)審查程序；(6)履行監(jiān)督措施。2.所涉及的法律名詞及注釋：(1)公司政策：公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度；(2)合同對象：合同的另一方，包括企業(yè)、個(gè)人等；(3)條款：合同中具體約定事項(xiàng)的內(nèi)容；(4)復(fù)雜問題：指合同中存在的復(fù)雜、敏感等問題；(5)執(zhí)行官：執(zhí)行決策的人員。3.在實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的困難及解決辦法：(1)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理人才：加強(qiáng)培訓(xùn)，積極招聘專業(yè)人才；(2)合同履行過程中