某公司招投標(biāo)管理辦法

某公司招投標(biāo)管理辦法某公司招投標(biāo)管理辦法第一章總則第一條為推進(jìn)公司招投標(biāo)工作的規(guī)范和科學(xué)化管理，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，依照《招投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司在承接工程、技術(shù)咨詢等項(xiàng)目過(guò)程中的招投標(biāo)管理工作。第三條公司管理層對(duì)招投標(biāo)工作負(fù)有直接責(zé)任，同時(shí)各相關(guān)部門和人員都應(yīng)積極參與和推動(dòng)招投標(biāo)工作的規(guī)范化管理和落實(shí)。第四條招投標(biāo)工作應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正原則。任何形式的捆綁、排除、限制競(jìng)爭(zhēng)和詆毀其他競(jìng)爭(zhēng)方的行為都是不允許的。第五條公司應(yīng)做好對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研和分析，為招投標(biāo)工作提供科學(xué)依據(jù)。第六條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和日常溝通，分享經(jīng)驗(yàn)，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)。第七條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理、審批和備案工作，防止出現(xiàn)泄密、賄賂等違法行為。第八條公司應(yīng)在招投標(biāo)過(guò)程中堅(jiān)持公開(kāi)透明原則，提供足夠的信息和溝通平臺(tái)，方便招標(biāo)方提出疑問(wèn)和意見(jiàn)，并及時(shí)做出回復(fù)。第二章招投標(biāo)組成和職責(zé)第九條公司招投標(biāo)組成員由聘請(qǐng)的專業(yè)人員組成，包括但不限于市場(chǎng)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、法務(wù)部等。第十條公司招投標(biāo)組職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：（一）對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)分析和評(píng)估，確定公司的招標(biāo)策略和方案。（二）根據(jù)公司的立項(xiàng)程序，對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行論證和評(píng)估，形成投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)后確定投標(biāo)意向。（三）組織制定招標(biāo)文件，并確保招標(biāo)文件中的條款、要求、條件、規(guī)定和其他要素符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。（四）組織招標(biāo)公告的發(fā)布和宣傳，并等候來(lái)自招標(biāo)方的問(wèn)題和洽談。（五）對(duì)招標(biāo)方提出的問(wèn)題進(jìn)行回答和解釋，并及時(shí)公布相關(guān)信息和補(bǔ)充招標(biāo)文件。（六）組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)的成立和評(píng)標(biāo)工作的實(shí)施，并實(shí)現(xiàn)對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果的監(jiān)督。（七）確認(rèn)中標(biāo)人，并完成中標(biāo)商與公司簽訂招標(biāo)合同的工作，完成招標(biāo)過(guò)程的相關(guān)工作。第三章招投標(biāo)管理流程第十一條公司招投標(biāo)工作流程包括以下幾個(gè)步驟：（一）確定招標(biāo)項(xiàng)目（二）分析評(píng)估招標(biāo)項(xiàng)目（三）制定投標(biāo)策略和方案（四）制定招標(biāo)文件（五）發(fā)布招標(biāo)公告（六）組織招標(biāo)文件解答與洽談（七）評(píng)標(biāo)工作實(shí)施（八）確認(rèn)中標(biāo)人（九）簽訂合同第四章招投標(biāo)文件的編制第十二條公司制定招標(biāo)文件應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：（一）招標(biāo)文件格式應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確，內(nèi)容應(yīng)齊全、有效。（二）招標(biāo)文件應(yīng)規(guī)范、詳盡，遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，沒(méi)有違法和不合情理的要求。（三）招標(biāo)文件的條款、要求、條件、規(guī)定和其他要素應(yīng)充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正原則。（四）招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)不同類型的項(xiàng)目進(jìn)行編寫，文件內(nèi)容應(yīng)針對(duì)性、合理并具體化。第十三條公司招標(biāo)文件應(yīng)具備以下基本要素：（一）項(xiàng)目概述和背景介紹。（二）報(bào)名條件和程序。（三）投標(biāo)文件的格式和內(nèi)容要求。（四）投標(biāo)文件的評(píng)分指標(biāo)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。（五）招標(biāo)文件的開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)程序。（六）招標(biāo)文件的時(shí)間要求和相關(guān)程序。（七）其他有助于投標(biāo)者了解項(xiàng)目并能準(zhǔn)確投標(biāo)的要素。第五章評(píng)標(biāo)工作實(shí)施第十四條評(píng)標(biāo)委員會(huì)是公司招投標(biāo)工作的核心機(jī)構(gòu)，由各相關(guān)部門的專業(yè)人員和獨(dú)立專家組成，其組成應(yīng)盡量遵循多元、公正的原則。第十五條評(píng)標(biāo)工作應(yīng)做到公開(kāi)、公平、公正，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分指標(biāo)等相應(yīng)要求進(jìn)行打分，并按照加權(quán)平均分確定最終評(píng)分。第十六條在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)充分溝通和協(xié)調(diào)，共同完成評(píng)標(biāo)工作，并盡量減少因個(gè)人意見(jiàn)和其他外在因素對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的影響。第六章其他要素的考慮第十七條公司在招投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)考慮其他重要要素，如：（一）技術(shù)特點(diǎn)、工藝和需求。（二）項(xiàng)目預(yù)算和費(fèi)用要求。（三）相關(guān)政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）安全、環(huán)保和社會(huì)責(zé)任等方面的考慮。第七章附件本文件所涉及附件如下：（一）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分指標(biāo)（二）采購(gòu)合同范本（三）防止泄密、賄賂等違法行為管理辦法（四）管理流程圖第八章法律名詞及注釋本文件所涉及的法律名詞及注釋如下：（一）《中華人民共和國(guó)合同法》：是中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)制定的一部法律，于1999年經(jīng)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十四次會(huì)議通過(guò)，自1999年10月1日起施行，是一部規(guī)范合同關(guān)系的基礎(chǔ)法律。（二）《招標(biāo)投標(biāo)法》：是中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)制定的一部法律，于2000年9月1日實(shí)施，是用于調(diào)控政府和企事業(yè)單位之間的采購(gòu)指導(dǎo)法律，其目的是保證政府采購(gòu)的合法、公開(kāi)、公正和公平。第九章可能遇到的困難及解決辦法本文件在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的困難及解決辦法如下：（一）溝通不充分：在招標(biāo)過(guò)程中，如果與招標(biāo)方的溝通不充分，會(huì)影響到投標(biāo)者的理解和意見(jiàn)表達(dá)，解決辦法是加強(qiáng)溝通和信息共享，并及時(shí)回復(fù)相關(guān)問(wèn)題。（二）評(píng)標(biāo)人員素質(zhì)不高：評(píng)標(biāo)人員的素質(zhì)直接影響到整個(gè)招