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倉(cāng)管員工作規(guī)范一、前言規(guī)范的倉(cāng)管員工作方式對(duì)維持公司日常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。準(zhǔn)確記錄和妥善管理倉(cāng)庫(kù)存貨,能夠避免不必要的錯(cuò)誤和損失,保證公司業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二、員工上崗要求1.基本素質(zhì)倉(cāng)管員工作需要具備以下素質(zhì):較高的責(zé)任心和事業(yè)心;認(rèn)真仔細(xì),細(xì)心且細(xì)致;具備一定的現(xiàn)代化動(dòng)力學(xué)、管理學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí);具備良好的協(xié)作能力和溝通理解能力;有一定的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力。2.操作技能倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)有各種類型貨物,對(duì)于倉(cāng)管員工來(lái)說(shuō),操作技能是必要的:熟練掌握各類貨物的分類、存儲(chǔ)、分揀等技能,不同貨品的存放位置、存儲(chǔ)要求、存放方式等應(yīng)該清楚明白;熟悉各類專業(yè)設(shè)備的操作,如升降機(jī)、叉車等,并遵守安全操作規(guī)程;處理留樣件、報(bào)廢件、退貨件的規(guī)范流程;完成運(yùn)貨裝載工作的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程。三、工作職責(zé)在日常操作中,倉(cāng)管員的工作職責(zé)包括以下內(nèi)容:1.倉(cāng)庫(kù)日常管理每天在倉(cāng)庫(kù)開展工作前,需要進(jìn)行日常操作檢查,包括:倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品位置清點(diǎn),貨品存在異常記錄并處理;倉(cāng)庫(kù)環(huán)境檢查,包括溫度、濕度檢測(cè),有效通風(fēng)等;對(duì)各類設(shè)備進(jìn)行檢查,避免設(shè)備損壞對(duì)工作流程的影響;完成日常檢查表格的填寫與上報(bào)。2.日常出入庫(kù)管理倉(cāng)管員按照下列程序?qū)Τ鋈霂?kù)管理工作進(jìn)行操作:對(duì)出入庫(kù)貨品進(jìn)行錄入,包括貨品種類、數(shù)量、品質(zhì)等信息;完成包裝、封箱、標(biāo)識(shí)等工作;完成出入庫(kù)單的填寫,并進(jìn)行審核;對(duì)出入庫(kù)單據(jù)及時(shí)更新相關(guān)信息,保證實(shí)時(shí)有效性。3.庫(kù)存管理庫(kù)存管理是倉(cāng)管員工作中最重要的一環(huán),包括:定期進(jìn)行存貨清點(diǎn)和盤點(diǎn),排除資產(chǎn)和實(shí)際庫(kù)存不符合的情況,調(diào)整資產(chǎn);科學(xué)分類、運(yùn)轉(zhuǎn)合理,把出入庫(kù)等的信息合理的記錄分類;推動(dòng)及時(shí)銷毀滯銷的貨品,保證庫(kù)存質(zhì)量。4.回收及處理在庫(kù)存管理中,不可避免會(huì)存在過(guò)期產(chǎn)品、損壞產(chǎn)品和其他物品的問(wèn)題,需要進(jìn)行回收和處理:對(duì)過(guò)期物料進(jìn)行清點(diǎn)和分類,及時(shí)銷毀或與供應(yīng)商協(xié)商處理;對(duì)發(fā)生損壞的物品及時(shí)報(bào)告,并及時(shí)處理,以防止二次損失。四、工作流程1.貨物的入庫(kù)流程貨物入庫(kù)流程如下:a)入庫(kù)通知及貨物送貨;
b)貨物檢驗(yàn)及驗(yàn)貨入庫(kù);
c)簽收入庫(kù)單、入庫(kù)記錄及報(bào)告。2.貨物的移位流程貨物移位的流程如下:a)移位通知以及轉(zhuǎn)移貨物;
b)移位記錄及報(bào)告。3.貨物的出庫(kù)流程貨物出庫(kù)流程如下:a)出庫(kù)通知及貨物提貨;
b)貨物檢驗(yàn);
c)出庫(kù)單及文件歸檔。對(duì)于珍貴貨物,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)制定相應(yīng)的出庫(kù)流程。五、應(yīng)注意的問(wèn)題倉(cāng)庫(kù)管理工作中,常存在以下問(wèn)題:1.出入庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性:記錄過(guò)程中存在人為失誤、設(shè)備問(wèn)題等問(wèn)題導(dǎo)致出入庫(kù)數(shù)據(jù)記錄存在誤差,因此需要根據(jù)出入庫(kù)記錄進(jìn)行及時(shí)整理和校核。2.進(jìn)退庫(kù)不嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作:處理進(jìn)退庫(kù)問(wèn)題時(shí),遵循相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,確保物料存儲(chǔ)方式正確,并根據(jù)相應(yīng)規(guī)程進(jìn)行處理。六、總結(jié)倉(cāng)庫(kù)管理需要高度的責(zé)任心和執(zhí)行力,倉(cāng)管
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