同學會策劃方案課件

——廣西大學工業(yè)與民用建筑專業(yè)82級畢業(yè)30周年同學會活動策劃方案——

——廣西大學工業(yè)與民用建筑專業(yè)82級畢業(yè)30周年同學會活動1活動管理活動概述活動附件活動策劃ABCD目錄CONTENT活動管理活動概述活動附件活動策劃ABCD目錄CONTENT201

PART活動概述ActivityOverview01PART活動概述ActivityOv3活動主旨本次活動是為廣西大學82級校友們搭建一個回憶大學生活、分享生活近況、探討實事熱點的平臺，活動將會營造一個輕松愉快的聚會氛圍，以懷念青春歲月，拉近校友間的情感距離為主要活動目的?；顒又黝}：再聚首，憶往昔少年活動時間：3天活動地點：廣西南寧活動對象：廣西大學房82（1）班、房82（2）班老同學活動人數(shù)：100人左右活動內容：1.主題歡迎晚宴2.參觀校園

3.校園茶話會

4.師生團聚晚宴

5.登山觀光1活動概述活動主旨1活動概述4南寧永恒朗悅酒店南寧永恒朗悅酒店是香港朗悅酒店管理有限公司旗下酒店，地處南寧西鄉(xiāng)塘區(qū)商業(yè)中心，毗鄰廣西大學，坐擁南寧百貨、農院路美食街，西面直通南寧動物園（加勒比水世界）、且享盡交通便捷優(yōu)勢，前往火車站和飛機場僅需8分鐘和30分鐘車程，酒店同時提供每日3個時段免費往返機場接送服務。

酒店擁有各類豪華客房和套房，面積均超過42平方米，高雅不凡的設計同步綠城的人居理念。客房均配有私人觀景陽臺，可近賞廣西大學校園美景，邕江、心圩江江景，同時可遠眺高新開發(fā)區(qū)的現(xiàn)代城景；城江美景，盡收眼底。

南寧永恒朗悅酒店提供會議場地，會議度假村，客戶見面會會場，年會場地，慶典會議場地等多種場地的預定與租賃，全方位滿足您的需求。2酒店推薦南寧永恒朗悅酒店2酒店推薦502

PART活動策劃Activityplanning02PART活動策劃Activitypl6活動創(chuàng)意Creativeactivity活動創(chuàng)意Creativeactivity7特色迎賓禮儀學生裝禮儀以80年代學生間流行的軍裝作為禮儀服飾，比較有時代感，易使校友回憶起自己的學生時代生活，代入感強烈。特色迎賓禮儀學生裝禮儀8校友簽到拼圖簽到活動定制畢業(yè)照拼圖，校友入場后由禮儀人員引導至簽到處，領取一塊拼圖，在拼圖上簽上自己的名字，貼在背景墻相應號碼區(qū)。校友簽到拼圖簽到9隨手禮推薦活動紀念品定制設計活動專屬logo，定制時代特色搪瓷杯和活動紀念服裝，服裝推薦沖鋒衣，較為實用。隨手禮推薦活動紀念品定制10主題歡迎晚宴致青春—迪斯科主題晚宴延續(xù)復古懷舊風，用參會校友大學期間流行的聚會狂歡風格對青春致敬。主題歡迎晚宴致青春—迪斯科主題晚宴11歡迎晚宴節(jié)目

樂隊彈唱舞蹈表演年代服裝秀歡迎晚宴節(jié)目樂隊彈唱12歡迎晚宴互動游戲

我在跳什么猜猜我是誰年代歌曲接龍我在跳什么：邀請一名校友上臺帶上耳機，耳機內播放年代流行歌曲，校友根據(jù)歌曲節(jié)奏舞動，由另一名校友猜他跳的是什么歌曲。猜猜我是誰：邀請一名校友上臺帶上眼罩，安排老師或某個同學站在他身邊，另一名校友給他語言提示，讓他猜猜站在身旁的人是誰。年代歌曲接龍：挑選幾名校友上臺，現(xiàn)場播放年代流行歌曲，在唱到某一句歌詞時停斷，由臺上校友搶答接出下一句歌詞。歡迎晚宴互動游戲我在跳什么13歡迎晚宴氛圍布置

舞臺自助餐區(qū)桌椅歡迎晚宴氛圍布置舞14校園參觀

西大禮堂碧云湖校園食堂校友早餐后集合，集體重返校園，故地重游，看校園新面貌，在西大禮堂前合影留念，在碧云湖湖畔漫步，和老同學閑聊，聊聊往昔少年風采，午餐在校園食堂就餐，感受學生生活。校園參觀西大禮堂15校園茶話會午餐后安排校友參加校園茶話會，場地門口特設用校友大學時期的一寸黑白照片拼成的歡迎墻。茶話會以師生交流為主，講講學生時期的趣事，談談今日的校園變化，給昔日的老師贈禮。校園茶話會午餐后安排校友參加校園茶話會，場地門口特設用校友大16老師/學校贈禮推薦贈禮推薦：書畫作品、特色竹簡、樹木（涵義：“十年樹木，百年樹人”）贈禮以紀念意義高為原則，最好兼具實用性，以特別定制為主。老師/學校贈禮推薦贈禮推薦：書畫作品、特色竹簡、樹木（涵義：17同學會晚宴氛圍布置會場燈光以暖紫色為主，會場播放節(jié)奏明快的音樂。校友可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，節(jié)目可以以校友自發(fā)表演為主，穿插一些外請節(jié)目，拉近校友間距離，加深情感印象，在愉快的氛圍中盡情享用美食，享受校友情。同學會晚宴氛圍布置會場燈光以暖紫色為主，會場播放節(jié)奏明快的音18同學會晚宴開場電子相冊

昨日重現(xiàn)返校晚宴入場時大屏播放校友電子相冊，以《昨日重現(xiàn)》為背景音樂。同學會晚宴開場電子相冊昨日重現(xiàn)19同學會晚宴節(jié)目推薦（外請）

魔術表演敬酒舞吉他彈唱《同桌的你》同學會晚宴節(jié)目推薦（外請）20同學會晚宴節(jié)目推薦（校友）

詩朗誦獨唱小合唱《致橡樹》《沁園春?長沙》《美酒加咖啡》《再回首》《友誼地久天長》《綠葉對根的情誼》《昨日重現(xiàn)》《我們的心中充滿陽光》同學會晚宴節(jié)目推薦（校友）21登山觀光青秀山常年蒼翠的青秀山風景區(qū)是南寧市最著名的風景區(qū)，位于南寧市東南方向約10公里，俗稱青山，被譽為“南寧市的巨肺”。除保護和修復原有的古跡如董泉、擷青巖崖刻，石香灶等外，還新建了不少景點。如泰國園就是南寧市與泰國孔敬市政府文化交流項目中互建的園林旅游景點，它由泰國建筑師設計，園內完全是泰國風貌，游人可到此親身體驗到異國風情。登山觀光是一種健康的生活方式，“天然氧吧”也比較貼合校友年齡層次，在登山途中，校友間閑聊家常，互相攙扶，可增進感情，提高本次活動效果。登山觀光青秀山22活動安排Activity

arrangement活動安排Activityarrangement23第一天接機創(chuàng)意拼圖簽到歡迎晚宴18:00-21:001活動規(guī)劃第二天校友集合同學會晚宴校園茶話會參觀校園18:00-21:008:00午餐12:0014:00-16:309月13日校友集合登山觀光8:00送機午餐12:009:00第一天接機創(chuàng)意拼圖簽到歡迎晚宴18:00-21:001242活動流程2活動流程253活動流程3活動流程264活動流程4活動流程2703

PART活動管理Activitymanagement03PART活動管理Activityma28活動前期活動現(xiàn)場活動后期活動前期活動現(xiàn)場活動后期29活動前期Prevent活動前期Prevent30活動物料1主視覺設計活動物料1主視覺設計31活動物料2活動logo設計活動物料2活動logo設計32活動物料3簽到背景板活動物料3簽到背景板33活動物料4茶話會歡迎墻活動物料4茶話會歡迎墻34活動物料5同學會邀請函活動物料5同學會邀請函35活動物料6同學會指引牌紀念光盤活動物料6同學會指引牌紀念光盤36物料及報價清單7詳情請查看附件物料及報價清單物料及報價清單7詳情請查看附件物料及報價清單37特殊道具管理音響燈光設備管理客戶聯(lián)系嘉賓服務物料制作及搭建物資倉儲運輸保管攝影攝像信息搜集信息數(shù)據(jù)處理（嘉賓信息）餐飲跟進配套資源協(xié)調場地協(xié)調管理舞臺流程及表演安排活動前期——成立項目組8項目主管接待組效果組客戶組物管組信息組后勤組執(zhí)行組嘉賓引導應急疏導特殊道具管理音響燈光設備管理客戶聯(lián)系嘉賓服務物料制作及搭建物38活動前期——籌備過程9前期籌備活動流程細化視頻及燈光安排節(jié)目安排制作物料紀念搪瓷杯定制沖鋒衣邀請函拼圖簽到墻歡迎晚宴背景板畫架指示牌舞臺、音響設備照片歡迎墻30周年返校紅色旗幟LED屏電子相冊光盤活動前期——籌備過程9前期籌備活動流程細化紀念搪瓷杯39活動現(xiàn)場Activityscene活動現(xiàn)場Activityscene40活動現(xiàn)場——簽到管理1現(xiàn)場實施簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調管理軍裝禮儀迎賓禮儀引導校友在酒店入口的簽到處進行拼圖簽到禮儀引導校友在簽到墻前留影工作人員在醒目位置放置指示牌活動現(xiàn)場——簽到管理1現(xiàn)場實施簽到管理軍裝禮儀迎賓41活動現(xiàn)場——人員管理2現(xiàn)場實施簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調管理來賓管理有專人負責接送指引工作有專人負責人員分流及簽到工作主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調動全場氣氛攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求AV及燈光技師管理AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果演員禮儀管理由專人負責演出安排提前彩排，發(fā)放演出流程對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝活動現(xiàn)場——人員管理2現(xiàn)場實施簽到管理來賓管理AV及燈光技師42活動現(xiàn)場——會場及餐飲管理3現(xiàn)場實施簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調管理整體秩序及各流程順利進行有序引導來賓就座，預留出相應的老師、校領導座位區(qū)域負責協(xié)調現(xiàn)場人員，控制會場氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場演出團隊有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔活動現(xiàn)場——會場及餐飲管理3現(xiàn)場實施簽到管理整體秩序及各流程43活動后期Lateactivity活動后期Lateactivity44活動后期1后期總結攝影圖片整理成冊提供會議總結報告總結會議過程，分析成功與不足總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述制作多媒體回顧光盤活動后期1后期總結攝影圖片整理成冊4504

PART活動附件Activityattachment04PART活動附件Activityat46應急預案11.場地考察，安排專人與場地協(xié)調，提前了解會場情況2.規(guī)劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等3.參會重要信息提醒（包括邀請函、校友照片、禮品等）4.建議設立應急小組1.活動預警提示2.物品保管提示3.人身安全提示會前會中及會后應急預案11.場地考察，安排專人與場地協(xié)調，提前了解會場情況47應急預案21.現(xiàn)場所有AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉。2.活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。1.彩排非常重要，工作人員、演員、主持人均需到場參加2.在活動前年會需就各環(huán)節(jié)進行內部調試3.在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排AV部分彩排應急預案21.現(xiàn)場所有AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進48關于我們3米廷會展，中國第一家一站式O2O會議活動服務商。在全國30個省、市、自治區(qū)，51個城市設有分公司，為你提供專業(yè)化、本地化的會議活動服務。2010年末，蘇州米廷會展有限公司設立，正式進軍會議活動領域。借助互聯(lián)網、米廷公司發(fā)展迅猛。三年多時間，蘇州米廷模式復制到全國主要會獎旅游目的地城市，會務O2O企業(yè)初具雛形。2014年，阿里人所創(chuàng)辦的順融資本投資米廷，傳統(tǒng)會議活動服務公司與資本正式聯(lián)姻！2015年，蘇州米廷會展科技發(fā)展有限公司（米廷總部）正式設立，并在全國30省、51個城市設有直營分