會計(jì)檔案管理辦法

會計(jì)檔案管理辦法一.總則為加強(qiáng)公司會計(jì)檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。二.會計(jì)檔案的界定和主管.會計(jì)檔案是指公司會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報表等會計(jì)核算材料。.財務(wù)部為會計(jì)檔案主管部門。.財務(wù)部建立和健全會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度。4.公司接受上級財政機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。.會計(jì)檔案管理.財務(wù)部對每年形成的會計(jì)檔案，按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由財務(wù)部保管1年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。.檔案部門接受保管的會計(jì)檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝；個別需拆封重新整理的，會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。.會計(jì)檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。.公司內(nèi)查閱會計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機(jī)關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且派專人陪同閱看；原件不得借出。.下屬單位（分、子公司）撤并，會計(jì)檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級控股公司或指定部門，并辦理好交接手續(xù)。.各種會計(jì)杰案的保管期限，可分人永久、定期二類，詳見會計(jì)檔案保管期限表。保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天起算。.會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷毀意見，并嚴(yán)格審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。8.由財務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計(jì)檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。.附則本辦法由財務(wù)部會同檔案部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。費(fèi)用開支管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財務(wù)管理，控制費(fèi)用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定辦法。第二章費(fèi)用開支計(jì)劃第二條公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃，由財務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批，即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃，并下達(dá)各單位費(fèi)用開支指標(biāo)。第三條公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。第四條公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。第三章審批權(quán)限及程序第五條凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?費(fèi)用當(dāng)事人申請；.部門經(jīng)理審查確認(rèn)；.財務(wù)部門審核；.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。第六條凡公司計(jì)劃外開支，一律最后報總經(jīng)理審批。第四章行政費(fèi)用管理第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù)：.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。.各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買：（1）單價在50元以下，或總價在200元以下，行政部長批準(zhǔn)；（2）單價在50元以上，或總價在200元以上，分管副總批準(zhǔn)。購買后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫單及入帳報銷。.原則上不報銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。第八條車輛使用費(fèi)報銷：.車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。.行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。.油費(fèi)報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。.路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。.車輛維修前須提出書面報告，說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報銷時在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。.駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。第九條交通費(fèi)報銷：.交通補(bǔ)貼見公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。.交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。.員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。.員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報銷外勤交通費(fèi)。第十條應(yīng)酬招待開支報銷：.根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。.應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)。.原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。第五章內(nèi)部收費(fèi)管理第十一條公司完善分級管理、核算機(jī)制，實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。第十二條內(nèi)部收費(fèi)包括