固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定

固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定1.引言本文檔旨在規(guī)范固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理，以確保公司資產(chǎn)的安全、合理利用和高效管理。固定資產(chǎn)和低值易耗品是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可或缺的資產(chǎn)，對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有重要影響。因此，建立科學(xué)的管理規(guī)定，是公司持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。2.定義2.1固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指公司擁有并用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的長(zhǎng)期資產(chǎn)，其使用年限長(zhǎng)、價(jià)值相對(duì)較高、需要進(jìn)行投資和管理的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)包括但不限于房屋、土地、機(jī)器設(shè)備等。2.2低值易耗品低值易耗品是指價(jià)值相對(duì)較低、使用壽命較短、需要進(jìn)行常規(guī)更新和管理的物品，如辦公用品、耗材、備件等。3.管理責(zé)任3.1資產(chǎn)管理部門公司設(shè)立資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品。資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的管理制度和流程，監(jiān)督和管理公司各部門的資產(chǎn)使用和處置，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)。3.2使用部門公司各部門在使用固定資產(chǎn)和低值易耗品時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥善保管，合理使用，并按照相關(guān)規(guī)定報(bào)備和申請(qǐng)維修、更新等。3.3領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重視固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，制定相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理部門和使用部門的監(jiān)督和評(píng)估，確保規(guī)定的執(zhí)行和落實(shí)。4.購(gòu)置與驗(yàn)收4.1采購(gòu)流程公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品的購(gòu)置，應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)程序進(jìn)行。采購(gòu)程序包括需求申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)合同簽訂等環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)的合法性和合理性。4.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)和低值易耗品在到達(dá)公司后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄，確保驗(yàn)收后的物品符合公司要求。5.使用與保管5.1使用規(guī)定公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品在使用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的用途和方式進(jìn)行使用，嚴(yán)禁私自挪用或轉(zhuǎn)借他人。對(duì)于需要臨時(shí)調(diào)用或借用的情況，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)審批程序。5.2保管措施固定資產(chǎn)和低值易耗品的保管應(yīng)當(dāng)妥善進(jìn)行。使用部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的保管和維護(hù)，定期檢查和維修，確保資產(chǎn)的完好和有效使用。6.盤點(diǎn)與報(bào)廢6.1盤點(diǎn)程序公司應(yīng)當(dāng)制定固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點(diǎn)程序。盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，記錄盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理盤點(diǎn)中的問(wèn)題。6.2報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于無(wú)法繼續(xù)使用或已經(jīng)超過(guò)使用壽命的固定資產(chǎn)和低值易耗品，應(yīng)當(dāng)按照公司的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處置。報(bào)廢程序應(yīng)當(dāng)明確，確保報(bào)廢后的物品不再被使用。7.外借與處置7.1外借管理公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品可以外借他人使用，但需經(jīng)過(guò)相關(guān)審批和登記手續(xù)，外借期限和責(zé)任應(yīng)當(dāng)明確約定，并及時(shí)追蹤外借物品的使用情況。7.2處置程序固定資產(chǎn)和低值易耗品在報(bào)廢或不再使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照公司的處置程序進(jìn)行處理。處置程序包括評(píng)估、報(bào)批、拍賣或銷售等環(huán)節(jié)，確保處置的合法性和規(guī)范性。8.違規(guī)處理8.1違規(guī)行為對(duì)于違反固定資產(chǎn)和低值易耗品管理規(guī)定的行為，包括私自挪用、損壞、遺失等行為，公司將依法進(jìn)行追責(zé)，給予相應(yīng)的處理措施。8.2處理程序?qū)τ谶`規(guī)行為的處理，應(yīng)當(dāng)按照公司的管理制度進(jìn)行。處理程序應(yīng)當(dāng)明確，包括調(diào)查、聽(tīng)證、決定和通知等環(huán)節(jié)，確保處理的公正和及時(shí)性。9.附則本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改或補(bǔ)充