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第16頁共16頁外聯(lián)部規(guī)?章制度?院學(xué)生會(huì)?外聯(lián)部?干事規(guī)章?制度院?學(xué)生會(huì)外?聯(lián)部__?__年_?___月?院學(xué)生?會(huì)外聯(lián)部?規(guī)章制度?外聯(lián)部?作為我院?學(xué)生會(huì)十?二部門其?中之一,?以“對(duì)外?聯(lián)系,展?示風(fēng)采,?吸取精華?”為工作?宗旨。為?保證本部?門工作更?好地進(jìn)行?,促進(jìn)同?學(xué)們和我?院的根本?利益。本?部制定以?下規(guī)章制?度:一、?工作制度?1.與?附近周圍?店鋪商家?建立長(zhǎng)期?合作關(guān)系?,尋找資?金和技術(shù)?支持。2?.服從本?部門的工?作安排,?各項(xiàng)工作?應(yīng)認(rèn)真負(fù)?責(zé),對(duì)本?部?jī)?nèi)的工?作應(yīng)以主?人翁的精?神積極推?動(dòng)活動(dòng)的?發(fā)展。?3.與其?它各部配?合組織較?大型的對(duì)?外宣傳活?動(dòng)并且對(duì)?外聯(lián)系有?關(guān)部門協(xié)?調(diào)各項(xiàng)的?開展。?4.部門?干事之間?應(yīng)該互相?尊重,下?級(jí)服從上?級(jí)的工作?安排。?5.出訪?時(shí),要時(shí)?刻牢記自?己代表著?學(xué)校、院?學(xué)生會(huì),?必須著裝?整潔、言?談得體,?保持學(xué)校?及大學(xué)生?的個(gè)人良?。6.?與人交談?時(shí)要注意?所處環(huán)境?,選擇適?當(dāng)?shù)姆绞?方法,絕?不可盛氣?凌人、妄?言不知之?事。好形?象。7?.任何人?不得做出?有損學(xué)校?及院學(xué)生?會(huì)名譽(yù)、?利益的行?為。8?.本著“?積極、主?動(dòng)、用心?、誠懇”?的原則妥?善處理工?作發(fā)生的?問題。?二、會(huì)議?制度1?.外聯(lián)部?例會(huì)每周?召開一次?(每周一?下午5:?40,緊?急會(huì)議另?行通知)?。2.每?次例會(huì)都?要在會(huì)前?簽到。?3.任何?人不得無?故缺席。?會(huì)前請(qǐng)自?動(dòng)關(guān)閉一?切響鬧裝?置,不得?影響正常?會(huì)議。4?.開會(huì)時(shí)?需保持會(huì)?議氣氛,?不隨便,?不做與會(huì)?議無關(guān)的?任何事情?,提高開?會(huì)效率。?5.在?會(huì)議最后?安排自由?有想法就?大膽說出?來。6?.每位成?員有什么?計(jì)劃可以?再會(huì)上提?出來,前?提是要有?詳細(xì)的策?劃書。7?.無故缺?席例會(huì)三?次者,酌?情取消外?聯(lián)部干事?資格。三?、獎(jiǎng)懲制?度1.?每學(xué)期初?依據(jù)工作?業(yè)績(jī)和能?力評(píng)選本?部?jī)?yōu)秀干?事,評(píng)選?出為院學(xué)?生會(huì)或本?部做出較?大貢獻(xiàn)者?,并向辦?公室作出?推薦。并?給予通報(bào)?表揚(yáng)和綜?合測(cè)評(píng)加?分鼓勵(lì)。?2.凡?是違反部?門規(guī)章制?度者,給?院學(xué)生會(huì)?和外聯(lián)部?的名譽(yù)和?財(cái)產(chǎn)帶來?損失者,?經(jīng)部長(zhǎng)、?副部長(zhǎng)討?論給予記?過通報(bào)批?評(píng)的相應(yīng)?懲罰,并?取消其優(yōu)?秀干事的?評(píng)選資格?,嚴(yán)重者?上交院學(xué)?生會(huì),經(jīng)?討論給予?開除院學(xué)?生會(huì)處分?。四、外?聯(lián)部目標(biāo)?1.成?為院學(xué)生?會(huì)的一面?旗幟。2?.成為院?學(xué)生會(huì)的?一支主力?軍。3.?成為院學(xué)?生會(huì)的一?所能量備?庫。五、?附則1?.本規(guī)章?制度最終?解釋權(quán)歸?院學(xué)生會(huì)?外聯(lián)部所?有。2?.本規(guī)章?制度自布?之日起生?效。院?學(xué)生會(huì)外?聯(lián)部_?___年?____?月外聯(lián)?部規(guī)章制?度(二)?第一章?總則第?一條外聯(lián)?部是社團(tuán)?中負(fù)責(zé)與?校內(nèi)外各?種企事業(yè)?單位進(jìn)行?一系列互?惠互利的?合作、為?社團(tuán)重大?活動(dòng)謀求?資金經(jīng)費(fèi)?、以確保?社團(tuán)活動(dòng)?能夠順利?完成的職?能部門。?拉贊助、?外部社聯(lián)?活動(dòng)、內(nèi)?部部門建?設(shè)是外聯(lián)?部三大最?主要的工?作,為了?保證部門?工作的順?利開展,?提高部門?辦事效率?,特制定?本制度。?第二章?人事管理?第二條?外聯(lián)部設(shè)?部長(zhǎng)一名?,副部長(zhǎng)?若干名。?由部長(zhǎng)對(duì)?社團(tuán)有意?向加入外?聯(lián)部門工?作的人員?進(jìn)行面試?錄取。?第三條部?門全體成?員需要對(duì)?工作認(rèn)真?負(fù)責(zé)、講?求效率。?部門內(nèi)部?保證良好?的溝通和?協(xié)作,部?長(zhǎng)在關(guān)心?會(huì)員工作?的同時(shí)加?強(qiáng)與會(huì)員?的交流,?做好學(xué)長(zhǎng)?學(xué)姐的角?色也同樣?重要;各?會(huì)員之間?要互相幫?助互相協(xié)?作,有效?率地完成?部長(zhǎng)分配?的工作。?第四條?協(xié)調(diào)好與?其他部門?、社團(tuán)之?間的關(guān)系?,對(duì)于各?種反映的?問題及時(shí)?上報(bào),共?同商討,?各抒己見?,使之得?到妥善的?解決,促?進(jìn)整個(gè)社?團(tuán)工作的?順利開展?。第五?條實(shí)行例?會(huì)制度,?定期對(duì)工?作進(jìn)行總?結(jié),加強(qiáng)?部門人員?之間了解?,保證部?門工作的?順利進(jìn)行?。第六?條分配到?任務(wù)的會(huì)?員需積極?配合,按?質(zhì)按量按?時(shí)完成任?務(wù),具有?良好的分?工合作的?團(tuán)隊(duì)意識(shí)?。第七?條明確部?門職能,?并且根據(jù)?變化的實(shí)?際修訂章?程,各成?員如有更?好的建議?和意見可?以向部長(zhǎng)?提出,共?同不斷促?進(jìn)外聯(lián)部?制度的完?善和發(fā)展?。第八?條部門的?規(guī)劃、管?理以及相?關(guān)的工作?應(yīng)以本制?度為前提?,同時(shí)要?遵守江西?財(cái)經(jīng)大學(xué)?社團(tuán)管理?的相關(guān)規(guī)?定。第?三章會(huì)議?制度第?九條每周?召開例會(huì)?一次,具?體時(shí)間根?據(jù)各位成?員的時(shí)間?合理安排?,地點(diǎn)由?部長(zhǎng)安排?或輪流由?會(huì)員提前?占教室。?例會(huì)由部?長(zhǎng)主持,?要求全體?成員按時(shí)?參加,因?病或有事?不能出席?的需提前?一天知會(huì)?部長(zhǎng)。無?正當(dāng)事由?不準(zhǔn)請(qǐng)假?,如遇突?發(fā)狀況,?向部長(zhǎng)請(qǐng)?假。如三?次無故不?到者按自?動(dòng)退部處?理。第?十條例會(huì)?形式要求?規(guī)范、高?效、簡(jiǎn)潔?,貫徹民?主集中制?。其主要?內(nèi)容為布?置近期重?要通知,?總結(jié)以往?工作情況?并及時(shí)討?論短期內(nèi)?工作安排?,同時(shí)及?時(shí)將近期?收集到的?潛在贊助?商信息歸?檔,由部?長(zhǎng)安排一?名會(huì)員具?體負(fù)責(zé)。?第十一?條例會(huì)要?求安排專?人進(jìn)行考?核,記錄?部門成員?出勤及近?期工作表?現(xiàn),作為?部長(zhǎng)學(xué)期?末評(píng)定社?團(tuán)現(xiàn)金個(gè)?人獎(jiǎng)勵(lì)的?依據(jù)。同?時(shí)在社團(tuán)?出現(xiàn)緊急?情況下可?由部長(zhǎng)召?集臨時(shí)會(huì)?議。第?十二條在?社團(tuán)近期?對(duì)外聯(lián)部?無重大事?務(wù)安排情?況例會(huì)形?式可以豐?富多彩,?可由部長(zhǎng)?安排適宜?的部門聯(lián)?誼活動(dòng),?進(jìn)一步加?深部門成?員之間的?了解及感?情。第?四章財(cái)務(wù)?制度第?十三條部?門的采購?行為,金?額低于_?___元?可由當(dāng)事?人先墊付?錢款,事?后由部門?予以報(bào)銷?,因部門?工作而導(dǎo)?致的交通?、飲食、?醫(yī)療等費(fèi)?用經(jīng)研究?可予以報(bào)?銷一部分?。第十?四條一般?外聯(lián)贊助?活動(dòng)、以?及協(xié)助其?他針對(duì)外?聯(lián)部所拉?贊助可對(duì)?當(dāng)事人進(jìn)?行相關(guān)獎(jiǎng)?勵(lì),具體?獎(jiǎng)勵(lì)形式?或金額由?部長(zhǎng)和社?團(tuán)負(fù)責(zé)人?研究決定?,所得到?的贊助物?品及資金?須先歸入?社團(tuán)所有?。第五?章外聯(lián)策?略第十?五條社團(tuán)?有重大活?動(dòng)需要拉?贊助時(shí)須?由部長(zhǎng)分?配外聯(lián)任?務(wù),會(huì)員?積極主動(dòng)?參與,有?相關(guān)贊助?商家信息?及時(shí)入部?門檔案,?同時(shí)就活?動(dòng)贊助可?能性和商?家及時(shí)進(jìn)?行溝通,?相關(guān)進(jìn)展?及時(shí)知會(huì)?部長(zhǎng)。?第十六條?部門成員?間相互協(xié)?作,及時(shí)?信息共享?,聯(lián)系贊?助方式多?樣,必要?時(shí)大規(guī)模?的打電話?,找出幾?家有意向?的商家,?再約見面?,通常聯(lián)?系總經(jīng)理?或廣告主?管。第?十七條帶?上計(jì)劃書?等材料和?商家面談?贊助事宜?時(shí)應(yīng)用語?禮貌,堅(jiān)?持有理有?利有節(jié)原?則,策劃?書內(nèi)容豐?富翔實(shí),?包括投資?所需要的?經(jīng)費(fèi),所?能提供的?宣傳方式?(也可以?由贊助商?決定)。?第十八?條外聯(lián)具?體情況及?時(shí)向部長(zhǎng)?匯報(bào),需?要與商家?達(dá)成重要?贊助協(xié)議?時(shí)應(yīng)由部?長(zhǎng)或社團(tuán)?相關(guān)負(fù)責(zé)?人簽訂書?面意向書?生效,個(gè)?人不得擅?自與商家?簽訂協(xié)議?或達(dá)成口?頭協(xié)議。?第十九?條社團(tuán)活?動(dòng)過程中?應(yīng)積極配?合相關(guān)工?作人員根?據(jù)贊助意?向書中相?關(guān)規(guī)定安?排落實(shí)好?商家宣傳?工作,商?家有嘉賓?出場(chǎng)時(shí)須?提前聯(lián)系?并負(fù)責(zé)細(xì)?心接待,?在保證社?團(tuán)活動(dòng)順?利完成及?社團(tuán)利益?實(shí)現(xiàn)的前?提下可滿?足嘉賓臨?時(shí)要求。?第二十?條與商家?保持友好?往來并時(shí)?常聯(lián)系,?在節(jié)假日?等特殊時(shí)?間可進(jìn)行?多方式的?問候,活?動(dòng)結(jié)束后?可發(fā)感謝?信或贈(zèng)送?紀(jì)念性小?禮物表達(dá)?謝意。?第二十一?條平時(shí)積?極鍛煉語?言表達(dá)能?力及與人?溝通能力?,保證活?動(dòng)中與商?家溝通的?愉快暢通?,以期建?立長(zhǎng)期合?作關(guān)系。?第二十?二條舉行?大型社團(tuán)?活動(dòng)時(shí)可?聯(lián)系電視?媒體擴(kuò)大?宣傳,相?關(guān)費(fèi)用與?贊助商家?協(xié)商決定?。第六?章考核制?度第二?十三條為?加強(qiáng)外聯(lián)?部的管理?,調(diào)動(dòng)全?體部員的?積極性,?主動(dòng)性,?增強(qiáng)部員?責(zé)任心,?提高工作?效率,同?時(shí)在部門?中營(yíng)造團(tuán)?結(jié),和諧?,創(chuàng)新,?積極向上?的良好工?作氛圍,?特建立此?部門考核?制度。?第二十四?條考核采?用記分制?,基準(zhǔn)分?為0,分?為外聯(lián)工?作考核與?會(huì)議情況?考核兩大?項(xiàng)。考核?工作由部?長(zhǎng)及全體?部員共同?監(jiān)督完成?,務(wù)必做?到公平,?公正,公?開。第?二十五條?外聯(lián)工作?積極熱情?,有責(zé)任?心,注意?創(chuàng)新,加?強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合?作精神,?部門成員?間多交流?并總結(jié)學(xué)?習(xí)適當(dāng)加?____?分;部員?每次外出?工作需作?出記錄,?詳細(xì)記錄?外出日期?,對(duì)方公?司名稱,?地址,聯(lián)?系人,聯(lián)?系方式及?取得成果?等,記錄?需在相應(yīng)?月月末前?上交,加?____?分/份,?最高_(dá)_?__分。?第二十?六條部門?例會(huì)應(yīng)準(zhǔn)?時(shí)參加,?有事應(yīng)提?前請(qǐng)假,?向部長(zhǎng)請(qǐng)?假并遞交?書面請(qǐng)假?條。無故?遲到扣_?___分?/人次,?無故缺席?扣___?_分/人?次;會(huì)議?期間應(yīng)做?到認(rèn)真記?錄,積極?參與討論?,開會(huì)時(shí)?凡有聽m?p3,玩?手機(jī)等違?紀(jì)情況,?扣___?_分/人?次。第?二十七條?拉到贊助?者酌情加?____?分/人次?;社團(tuán)其?他部門活?動(dòng)人手不?足向我部?門抽調(diào)時(shí)?,應(yīng)樂于?參加、幫?助,凡指?定人員未?按時(shí)到位?,工作失?職等影響?活動(dòng)順利?進(jìn)行的,?扣___?_分/人?次;積極?參與社團(tuán)?活動(dòng)的工?作,并且?態(tài)度認(rèn)真?負(fù)責(zé),表?現(xiàn)優(yōu)異者?加___?_分/人?次。第?二十八條?其他未盡?考核項(xiàng)目?由部長(zhǎng)在?具體工作?中產(chǎn)生時(shí)?進(jìn)行評(píng)估?補(bǔ)充。?第七章附?則第二?十九條軍?事愛好者?協(xié)會(huì)外聯(lián)?部對(duì)此制?度有最終?解釋權(quán)。?第三十?條本制度?自公布之?日起施行?。第三?十一條制?度中條款?若需改動(dòng)?的,需經(jīng)?部門內(nèi)部?商討修改?。外聯(lián)?部規(guī)章制?度(三)?外語學(xué)?院瘋狂英?語俱樂部?外聯(lián)部規(guī)?章制度?一、總則?第一條?:為保證?外聯(lián)部工?作的順利?開展,特?制定此工?作章程。?第二條?:外聯(lián)部?各成員必?須嚴(yán)格遵?守外聯(lián)部?工作章程?及工作制?度。第?三條:外?聯(lián)部各成?員必須嚴(yán)?格遵守外?聯(lián)部實(shí)務(wù)?操作流程?,非特殊?情況不得?擅自改變?操作流程?第四條?:外聯(lián)部?要和協(xié)會(huì)?內(nèi)其他部?門加強(qiáng)溝?通交流聯(lián)?系,共同?促進(jìn)協(xié)會(huì)?發(fā)展。?二、工作?制度1?、外聯(lián)部?全體成員?要服從部?門工作安?排、部署?,要有大?局思想和?主人翁意?識(shí)。2?、對(duì)于部?門內(nèi)部各?種資料須?妥善保管?,絕對(duì)不?能外泄。?若有發(fā)現(xiàn)?,必將嚴(yán)?厲懲處。?3、外?出聯(lián)系商?家時(shí),須?提前做好?充分準(zhǔn)備?,并應(yīng)及?時(shí)向部長(zhǎng)?報(bào)告商家?要求及商?談情況。?外出拉贊?助時(shí),如?遇突發(fā)事?件,必須?及時(shí)與部?長(zhǎng)或副部?取得聯(lián)系?,不得私?自做主。?4、嚴(yán)?格遵守外?聯(lián)部實(shí)務(wù)?操作流程?,任何人?無權(quán)利擅?自同商家?簽訂或口?頭商定任?何協(xié)議。?5、每?次外出,?不允許單?獨(dú)行動(dòng),?需有兩人?及兩人以?上共同出?行。7?、與人交?談時(shí)要注?意所處環(huán)?境,選擇?適當(dāng)?shù)姆?式方法,?絕不可盛?氣凌人、?妄言不知?之事。?8、外聯(lián)?部的一切?贊助物品?及資金歸?學(xué)生會(huì)所?有,任何?人不得擅?自動(dòng)用,?須在合用?簽定后統(tǒng)?一支配。?9、部?門人員有?義務(wù)為部?門收集各?方面的消?息情況,?及商家資?料并上報(bào)?部門。?10、任?何人不得?做出有損?及學(xué)生會(huì)?名譽(yù)、利?益的行為?。11?、本著“?熱情、主?動(dòng)、自信?、誠懇、?認(rèn)真”的?原則妥善?處理工作?中發(fā)生的?問題。?12.在?每次外出?活動(dòng)時(shí),?要與相關(guān)?負(fù)責(zé)人聯(lián)?系,說明?情況,相?關(guān)負(fù)責(zé)人?要認(rèn)真記?錄,以便?外聯(lián)部做?最終的相?關(guān)統(tǒng)計(jì)。?13.?在對(duì)外活?動(dòng)中應(yīng)保?持大學(xué)生?的人格和?修養(yǎng),樹?立外聯(lián)部?良好的形?象,切實(shí)?維護(hù)外聯(lián)?部的聲譽(yù)?,體現(xiàn)本?部的團(tuán)隊(duì)?精神。?14.為?鍛煉大一?干事的各?方面的能?力,大一?干事可以?在執(zhí)行部?長(zhǎng)的分配?任務(wù)的同?時(shí),有充?分的自由?來發(fā)揮自?己的潛力?,外聯(lián)部?的發(fā)展以?及各種活?動(dòng)搜集資?料、獻(xiàn)計(jì)?獻(xiàn)策,但?必須的本?部成員的?商議和部?長(zhǎng)的同意?,方可執(zhí)?行。1?5.外聯(lián)?部成員在?各方面應(yīng)?以身作則?,認(rèn)真負(fù)?責(zé),服從?部長(zhǎng)的合?理安排保?持學(xué)校及?大學(xué)生聯(lián)?合會(huì)的良?好形象。?16.?在和商家?的交談中?,要禮貌?用語,舉?止得當(dāng),?態(tài)度誠懇?,穿著整?潔適當(dāng)。?17.?外出聯(lián)系?工作應(yīng)事?先制定工?作計(jì)劃,?且向部長(zhǎng)?或副部長(zhǎng)?說明,得?到準(zhǔn)許后?方可開展?工作。工?作結(jié)束歸?校后,應(yīng)?及時(shí)向部?長(zhǎng)或副部?長(zhǎng)作工作?匯報(bào)、。?三、會(huì)?議制度?1、外聯(lián)?部所有成?員應(yīng)按時(shí)?參加學(xué)院?召開的例?會(huì)及會(huì)議?,會(huì)議主?要進(jìn)行工?作總結(jié),?部長(zhǎng)傳達(dá)?上級(jí)指示?和新的任?務(wù),具體?安排部門?工作和具?體活動(dòng)的?人員部署?。2、?定期舉行?會(huì)議,并?作會(huì)議記?錄,總結(jié)?前一段時(shí)?間的工作?有哪些不?足,為以?后的工作?積累經(jīng)驗(yàn)?。并討論?下一段要?開展的各?項(xiàng)工作。?5、由?部長(zhǎng)或副?部長(zhǎng)定期?召開例會(huì)?。任何人?不得無故?缺席。會(huì)?前請(qǐng)自動(dòng)?關(guān)閉一切?響鬧裝置?,不得?影響正常?會(huì)議。?6、在工?作處理中?有任何的?問題和疑?問可及時(shí)?提出,共?同解決。?7、若?有緊急情?況,可由?部長(zhǎng)或副?部長(zhǎng)召開?臨時(shí)會(huì)議?。8、?部門例會(huì)?要求每位?成員準(zhǔn)時(shí)?參加且必?須考勤簽?到,因故?無法參加?需請(qǐng)假,?每次例會(huì)?必須嚴(yán)格?考勤并如?實(shí)記錄?四.請(qǐng)假?制度事?后請(qǐng)假僅?適用于在?事態(tài)緊急?或事發(fā)倉?促,其他?客觀上按?事前請(qǐng)假?制度執(zhí)行?。四、?財(cái)務(wù)制度?1、商?家所提供?的贊助資?金、物品?歸學(xué)生會(huì)?所有,由?學(xué)生會(huì)統(tǒng)?一管理和?支配,個(gè)?人無權(quán)私?自處理贊?助資金和?物質(zhì)。?2.贊助?資金(包?括物品折?現(xiàn)等),?一經(jīng)到位?,先由相?關(guān)負(fù)責(zé)人?進(jìn)行登記?,。個(gè)人?不得私自?存留。?3.每一?筆出入賬?須在日記?記賬上,?財(cái)務(wù)報(bào)表?中體現(xiàn),?并在月末?進(jìn)行結(jié)算?,記賬應(yīng)?做到清晰?明了以備?審查。?4.經(jīng)費(fèi)?的報(bào)銷憑?條一律采?取發(fā)票,?不得亂報(bào)?和虛報(bào)金?額,有指?定負(fù)責(zé)人?進(jìn)行審計(jì)?和監(jiān)督。?報(bào)銷要嚴(yán)?格執(zhí)行財(cái)?務(wù)紀(jì)律。?5本部?在進(jìn)行活?動(dòng)時(shí)應(yīng)本?著實(shí)事求?是、節(jié)儉?的原則,?制作經(jīng)費(fèi)?預(yù)算,活?動(dòng)過程必?須嚴(yán)格按?照預(yù)算進(jìn)?行。五?.外聯(lián)部?實(shí)務(wù)操作?流程商?業(yè)贊助內(nèi)?容:(?一)提前?做好贊助?商情況的?前期考察?,出具考?察報(bào)告,?由舉辦活?動(dòng)的部室?向外聯(lián)部?提供詳細(xì)?的活動(dòng)書?、資金預(yù)?算書,仔?細(xì)了解有?關(guān)活動(dòng)情?況;(?二)由外?聯(lián)部和活?動(dòng)主辦部?室共同草?擬可行可?操作的贊?助策劃;?(三)?確定贊助?對(duì)象方向?,著手收?集贊助對(duì)?象聯(lián)系方?式,相關(guān)?資料等;?(四)?贊助的可?行性,給?商家提供?的宣傳方?式,以及?可以給他?們帶來的?宣傳效益?等;并且?及時(shí)將活?動(dòng)計(jì)劃書?及活動(dòng)預(yù)?算通知對(duì)?方;(?五)及時(shí)?和贊助方?洽談贊助?合作事宜?,但合作?條件不得?有損學(xué)生?會(huì)利益,?不得與校?規(guī)校紀(jì)沖?突;(?六)洽談?成功后,?制定詳細(xì)?嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮?作協(xié)議,?商談具體?條款,及?時(shí)將對(duì)方?的要求向?部門活動(dòng)?負(fù)責(zé)人匯?報(bào)。(?七)將贊?助金數(shù)額?抽取__?__%為?本部活動(dòng)?經(jīng)費(fèi),其?余贊助金?額以及實(shí)?物贊助交?與舉辦活?動(dòng)的部門?;(八?)活動(dòng)結(jié)?束后,及?時(shí)將活動(dòng)?結(jié)果反饋?給贊助公?司;并保?持聯(lián)系以?取得長(zhǎng)期?合作關(guān)系?;(九?)外聯(lián)部?的工作應(yīng)?該是長(zhǎng)期?、持續(xù)的?,平時(shí)應(yīng)?多注意校?園周圍的?商家和與?學(xué)生生活?相關(guān)的商?家,并盡?力與其保?持密切聯(lián)?系。外?聯(lián)部規(guī)章?制度(四?)加分?:扣分?:外聯(lián)?部規(guī)定?學(xué)生會(huì)外?聯(lián)部的干?事要適場(chǎng)?合來區(qū)分?部長(zhǎng)和干?事之間的?等級(jí)之?分;有事?互相幫助?;團(tuán)結(jié)一?體,不互?相排擠,?不相互勾?心斗角,?建立良好?的關(guān)系。?外聯(lián)部?干事應(yīng)學(xué)?習(xí)態(tài)度端?正,思想?上進(jìn),個(gè)?人作風(fēng)嚴(yán)?謹(jǐn),且?品格優(yōu)良?。外聯(lián)?部干事未?經(jīng)過老師?批準(zhǔn)不得?擅自為外?聯(lián)部的事?情逃課?或進(jìn)行違?反校紀(jì)校?規(guī)的行為?。如有特?殊情況于?老師和部?長(zhǎng)商議。?外聯(lián)部?每周舉行?一次集體?例會(huì),例?會(huì)的具體?時(shí)間是每?周二晚?7:__?__分,?舉行會(huì)議?的具體地?點(diǎn)由當(dāng)周?的負(fù)責(zé)人?定,然后?通知部?jī)?nèi)?成員。?每次例會(huì)?必須按時(shí)?參加,要?有時(shí)間觀?念,不得?無故遲到?或缺席?,要負(fù)起?責(zé)任,遇?事不得相?互推卸,?不得擅離?職守,不?得私自做?決定,不?得在部?jī)?nèi)?產(chǎn)生任何?矛盾,有?事共同解?決。在?每次開例?會(huì)時(shí),各?大一干事?應(yīng)拿筆和?紙將會(huì)議?重要事情?記錄下?來,提高?效率。在?每次外出?活動(dòng)時(shí),?要與相關(guān)?負(fù)責(zé)人聯(lián)?系,說明?情況,相?關(guān)負(fù)責(zé)人?要認(rèn)真記?錄,以便?外聯(lián)部做?最終的相?關(guān)統(tǒng)計(jì)。?每次例?會(huì)要寫會(huì)?議記錄(?會(huì)議記錄?由金曉宇?寫)。然?后交給?辦公室存?檔。每?次例會(huì)部?長(zhǎng)講的各?種事宜要?記錄(具?體由竇麗?雪和金曉?宇記錄?)在每?次例會(huì)時(shí)?,遵守紀(jì)?律,不得?交頭接耳?,不做與?會(huì)議無?關(guān)的事,?手機(jī)應(yīng)靜?音。(適?情況而定?)。在?例會(huì)上,?負(fù)責(zé)人及?其他干事?應(yīng)積極向?部長(zhǎng)回報(bào)?工作,以?及對(duì)下?周的工作?情況提出?意見和建?議。對(duì)?外聯(lián)部的?一切決議?和工作,?每一個(gè)成?員均有質(zhì)?疑、提出?建議、?意見和批?評(píng)的權(quán)利?。在外?聯(lián)部舉辦?各種活動(dòng)?時(shí),外聯(lián)?部成員應(yīng)?注意并保?管好活?動(dòng)所用的?一切物品?,如有特?殊情況,?應(yīng)向上級(jí)?匯報(bào),由?上級(jí)決定?后實(shí)行。?在外聯(lián)?部活動(dòng)中?,干事應(yīng)?協(xié)助部長(zhǎng)?準(zhǔn)備活動(dòng)?所需物品?,以便?活動(dòng)按時(shí)?順利完成?。在外?聯(lián)部活動(dòng)?中,干事?應(yīng)以身作?則,遵守?活動(dòng)規(guī)定?,以及?認(rèn)真完成?自己在活?動(dòng)中的任?務(wù)。為?鍛煉大一?干事的各?方面的能?力,大一?干事可以?在執(zhí)行部?長(zhǎng)的分?配任務(wù)的?同時(shí),有?充分的自?由來發(fā)揮?自己的潛?力,外聯(lián)?部的發(fā)展?以及各種?活動(dòng)搜集?資料、獻(xiàn)?計(jì)獻(xiàn)策,?但必須的?本部成員?的商議和?部長(zhǎng)的同?意,方可?執(zhí)行。?外聯(lián)部成?員在各方?面應(yīng)以身?作則,認(rèn)?真負(fù)責(zé),?服從部長(zhǎng)?的合理?安排。?每周負(fù)責(zé)?人應(yīng)了解?每位干事?的作息表?,及時(shí)合?理的安排?每位干?事的工作?。每周?負(fù)責(zé)人在?
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