信息檢索與利用教程課件

手工檢索8/21/20231信息檢索與利用教程手工檢索8/7/20231信息檢索與利用教程手工檢索工具和參考工具書(shū)

利用前人成果，借鑒別人經(jīng)驗(yàn)供

人們通過(guò)實(shí)踐，創(chuàng)造了許多解決這對(duì)矛盾的方法，最主要的方法是將一次文獻(xiàn)加工成二次或三次文獻(xiàn)，編制成能夠快、準(zhǔn)、全地查閱一次文獻(xiàn)的工具，這就是檢索工具和參考工具書(shū)?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展，文獻(xiàn)數(shù)量激增需8/21/20232信息檢索與利用教程手工檢索工具和參考工具書(shū)利用前人成果，供人們通過(guò)實(shí)踐，創(chuàng)2.1手工檢索基礎(chǔ)手工檢索：利用印刷型檢索工具進(jìn)行人工查找資料的方式。工具書(shū)：不是用于某一學(xué)科或?qū)ｎ}的系統(tǒng)閱讀，而是為了查找，是閱讀時(shí)的一種輔導(dǎo)工具，也就是供查找和檢索文獻(xiàn)線索，解決閱讀中產(chǎn)生的疑難問(wèn)題的一類(lèi)圖書(shū)，屬于二次或三次文獻(xiàn)。8/21/20233信息檢索與利用教程2.1手工檢索基礎(chǔ)手工檢索：利用印刷型檢索工具進(jìn)行人工查找資2.1.1檢索工具書(shū)定義：檢索工具書(shū)主要是用于提供文獻(xiàn)出處和內(nèi)容線索，又稱(chēng)為檢索工具。8/21/20234信息檢索與利用教程2.1.1檢索工具書(shū)定義：檢索工具書(shū)主要是用于提供文獻(xiàn)出檢索工具的類(lèi)型專(zhuān)科專(zhuān)題多學(xué)科綜合文獻(xiàn)線索按收錄的學(xué)科范圍劃分8/21/20235信息檢索與利用教程檢索工具的類(lèi)型專(zhuān)科文獻(xiàn)線索按8/7/20235信息檢索與利用檢索工具的類(lèi)型—按著錄方式及功能劃分文獻(xiàn)線索目錄型檢索工具題錄型檢索工具索引型檢索工具文摘型檢索工具8/21/20236信息檢索與利用教程檢索工具的類(lèi)型—按著錄方式及功能劃分文獻(xiàn)線索目錄型檢索工具8檢索工具書(shū)的基本編排結(jié)構(gòu)（1）說(shuō)明。包括說(shuō)明資料來(lái)源、內(nèi)容編排方法、使用舉例，目的在于告訴讀者如何使用此種檢索工具。（2）目次。全書(shū)目錄包括說(shuō)明、正文條目、分類(lèi)目錄、索引。（3）正文。提供原始文獻(xiàn)線索，按一定的方法編排。（4）索引。人名、主題索引等，用于幫助查找正文。8/21/20237信息檢索與利用教程檢索工具書(shū)的基本編排結(jié)構(gòu)（1）說(shuō)明。包括說(shuō)明資料來(lái)源、內(nèi)容編思考與練習(xí)以《全國(guó)報(bào)刊索引》為例，熟悉并認(rèn)識(shí)手工檢索工具的編排結(jié)構(gòu)、正文格式及查找方法。例：8/21/20238信息檢索與利用教程思考與練習(xí)以《全國(guó)報(bào)刊索引》為例，熟悉并認(rèn)識(shí)手工檢索工具的編2.1.2參考工具書(shū)工具書(shū)是一種依據(jù)特定的需要，廣泛匯集相關(guān)的知識(shí)或文獻(xiàn)資料，按一定的體例和檢索式編排，專(zhuān)供查資料線索的圖書(shū)。8/21/20239信息檢索與利用教程2.1.2參考工具書(shū)工具書(shū)是一種工具書(shū)的編排結(jié)構(gòu)前言。說(shuō)明編制此書(shū)的意圖、經(jīng)過(guò)、主要內(nèi)容、對(duì)正文的評(píng)價(jià)。。凡例。舉例說(shuō)明工具書(shū)內(nèi)容、編排方法和使用方法。正文。是工具書(shū)的主體，由具體的條目構(gòu)成，條目按一定的方式編排。不同類(lèi)型的工具書(shū)，其條目編排的方法也不盡相同。附錄。提供一些常用的具有參考與指南性的資料。索引。工具書(shū)一般都編多種索引。8/21/202310信息檢索與利用教程工具書(shū)的編排結(jié)構(gòu)前言。說(shuō)明編制此書(shū)的意圖、經(jīng)過(guò)、主要內(nèi)容、對(duì)直接提供知識(shí)內(nèi)容參考工具書(shū)類(lèi)型1、字、詞（辭）典2．百科全書(shū)3．年鑒4．手冊(cè)5．標(biāo)準(zhǔn)6．名錄8/21/202311信息檢索與利用教程直接提供知識(shí)內(nèi)容參考工具書(shū)類(lèi)型1、字、詞（辭）典8/7/20

（1）．字、詞(辭)典

解釋文字的形、音、義及其用法的參考工具書(shū)稱(chēng)為字典。解釋詞語(yǔ)的含義、及用法的參考工具書(shū)稱(chēng)為詞(辭)典。如：《中藥大辭典》8/21/202312信息檢索與利用教程（1）．字、詞(辭)典解釋文字的形、音（2）．百科全書(shū)

以詞條形式系統(tǒng)介紹各學(xué)科基本概念、基礎(chǔ)理論、重要事實(shí)及數(shù)據(jù)、歷史人物等的參考工具書(shū)。權(quán)威8/21/202313信息檢索與利用教程（2）．百科全書(shū)以詞條形式系統(tǒng)介紹各學(xué)（3）．年鑒

按年度出版、系統(tǒng)概述或反映一年內(nèi)有關(guān)事物的發(fā)展和記錄最新事實(shí)，匯集重要文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)出版物。如：《中國(guó)衛(wèi)生年鑒》《中國(guó)中醫(yī)藥年鑒》《中國(guó)百科年鑒》8/21/202314信息檢索與利用教程（3）．年鑒按年度出版、系統(tǒng)概述或反映一年內(nèi)（4）．手冊(cè)

手冊(cè)或稱(chēng)指南，是匯集有關(guān)學(xué)科或領(lǐng)域的基本知識(shí)、資料和數(shù)據(jù)，以供人們隨時(shí)方便地查檢的參考工具書(shū)。如：《家庭醫(yī)護(hù)手冊(cè)》、《醫(yī)學(xué)實(shí)用數(shù)據(jù)手冊(cè)》（三樓參考工具書(shū)）

8/21/202315信息檢索與利用教程（4）．手冊(cè)手冊(cè)或稱(chēng)指南，是匯集有關(guān)學(xué)科或領(lǐng)域的基手冊(cè)與年鑒的區(qū)別類(lèi)型手冊(cè)

年鑒

區(qū)別

提供成熟的既定知識(shí)和公認(rèn)的事實(shí)、數(shù)據(jù)等（查回溯性的實(shí)用資料）提供發(fā)展過(guò)程中的知識(shí)與動(dòng)態(tài)性資料（查當(dāng)前新信息、新資料）

共同點(diǎn)所含事實(shí)、數(shù)據(jù)等實(shí)際資料豐富8/21/202316信息檢索與利用教程手冊(cè)與年鑒的區(qū)別類(lèi)型手冊(cè)年鑒提供成熟的既定知識(shí)和公認(rèn)年鑒與百科全書(shū)的區(qū)別類(lèi)型年鑒百科全書(shū)區(qū)別及時(shí)提供動(dòng)態(tài)性的最新資料

注重系統(tǒng)提供既定的回溯性資料

相同點(diǎn)

百科性知識(shí)和背景性材料

8/21/202317信息檢索與利用教程年鑒與百科全書(shū)的區(qū)別類(lèi)型年鑒百科全書(shū)區(qū)別及時(shí)提供動(dòng)態(tài)性的最新手冊(cè)與百科全書(shū)的區(qū)別類(lèi)型手冊(cè)百科全書(shū)區(qū)別手冊(cè)側(cè)重于實(shí)用性，一般不注重深入探討論述

強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、全面的闡述專(zhuān)門(mén)學(xué)科知識(shí)提供全面而成熟的知識(shí)與資料相同點(diǎn)8/21/202318信息檢索與利用教程手冊(cè)與百科全書(shū)的區(qū)別類(lèi)型手冊(cè)百科全書(shū)區(qū)別手冊(cè)側(cè)重于實(shí)用性，一（5）、表譜和圖錄表譜：以列表形式揭示有關(guān)知識(shí)內(nèi)容的參考工具書(shū)稱(chēng)為表譜。例《中國(guó)醫(yī)史年表》與《實(shí)用中醫(yī)內(nèi)科表典》。圖錄：以圖形畫(huà)像掲示事物形象，并配以文字說(shuō)明的參考工具書(shū)稱(chēng)為圖錄。表譜、圖錄能直觀、形象與簡(jiǎn)明地反映了事物原貎，是一種實(shí)用價(jià)值很大的參考工具書(shū)。8/21/202319信息檢索與利用教程（5）、表譜和圖錄表譜：以列表形式揭示有關(guān)知識(shí)內(nèi)容的參考工具（6）、名錄收載人物或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，并介紹其主要情況的參考工具書(shū)稱(chēng)為名錄。如《中國(guó)醫(yī)學(xué)人名志》、《中國(guó)中醫(yī)機(jī)構(gòu)志》名錄可分為產(chǎn)品名錄、機(jī)構(gòu)名錄、人物名錄等。利用人名錄可以查檢某個(gè)人物的學(xué)術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、主要論著、科研成果等資料;利用機(jī)構(gòu)名錄可查檢某個(gè)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、開(kāi)展的業(yè)務(wù)、主要負(fù)責(zé)人、地址、電話號(hào)碼等資料8/21/202320信息檢索與利用教程（6）、名錄收載人物或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，并介紹其主要情況的參考工具書(shū)檢索工具書(shū)與參考工具書(shū)的區(qū)別

線索性檢索與事實(shí)性檢索檢索類(lèi)型線索性檢索

事實(shí)性檢索檢索工具目錄性、題錄性、文摘性等檢索工具字、詞典、年鑒、百科全書(shū)、類(lèi)書(shū)等參考工具書(shū)檢索結(jié)果查找原始文獻(xiàn)的出處和有關(guān)情況

尋找某一具體問(wèn)題的答案檢索目的為解答問(wèn)題提供間接服務(wù)為解答問(wèn)題提供直接服務(wù)8/21/202321信息檢索與利用教程檢索工具書(shū)與參考工具書(shū)的區(qū)別

線索性檢索與事實(shí)性2.2手工檢索工具的利用環(huán)境查找文獻(xiàn)線索報(bào)刊論文圖書(shū)文獻(xiàn)文獻(xiàn)檢索事實(shí)\數(shù)據(jù)檢索直接得出檢索答案或準(zhǔn)確數(shù)據(jù)名詞術(shù)語(yǔ)年度資料機(jī)構(gòu)信息地理信息人物資料8/21/202322信息檢索與利用教程2.2手工檢索工具的利用環(huán)境查找文獻(xiàn)線索報(bào)刊論文圖書(shū)文獻(xiàn)文2.2.1名詞術(shù)語(yǔ)的檢索常用名詞術(shù)語(yǔ)縮略語(yǔ)名詞術(shù)語(yǔ)專(zhuān)業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)外國(guó)名詞術(shù)語(yǔ)選用的檢索工具：《辭?！?、《專(zhuān)業(yè)辭典》、《縮略語(yǔ)辭典》、《百科全書(shū)》8/21/202323信息檢索與利用教程2.2.1名詞術(shù)語(yǔ)的檢索2.2.2年度資料的檢索年度資料——年鑒

年鑒是及時(shí)報(bào)道某國(guó)家、地區(qū)或行業(yè)/領(lǐng)域最新信息的工具書(shū)，一年出版一次，通常分門(mén)別類(lèi)，按時(shí)間順序，以短文形式記錄過(guò)去一年有重大影響的人物和發(fā)生的重要事情。最有代表性的是統(tǒng)計(jì)年鑒8/21/202324信息檢索與利用教程2.2.2年度資料的檢索年度資料——年鑒8/7/20232.2.3古今法規(guī)、條約

古代法規(guī)近代法規(guī)法規(guī)、條約當(dāng)代法規(guī)新法規(guī)地方性法規(guī)國(guó)外法規(guī)8/21/202325信息檢索與利用教程2.2.3古今法規(guī)、條約2.2.4人物資料信息的檢索

人物信息的檢索主要利用各種人名辭典、傳記辭典、人名錄、傳記資料、個(gè)人文集等，此外，人物年鑒、人名索引、百科全書(shū)的人物條目、其它各類(lèi)辭典中的人物介紹、人名手冊(cè)，報(bào)刊上的人物信息都可以利用。8/21/202326信息檢索與利用教程2.2.4人物資料信息的檢索人物信息2.2.5地理信息的檢索地理信息中國(guó)地名外國(guó)地名經(jīng)濟(jì)地理信息歷史地名辭典、地名辭典、地名錄、地理辭典、地圖集、地名手冊(cè)、政區(qū)圖中、外文版的地名辭典、地名錄、地名手冊(cè)、地名翻譯手冊(cè)、世界地圖集等經(jīng)濟(jì)地圖集、各省經(jīng)濟(jì)地圖集、交通地圖集、旅游地圖集等8/21/202327信息檢索與利用教程2.2.5地理信息的檢索地理信息中國(guó)地名外國(guó)地名經(jīng)濟(jì)地理2.2.6機(jī)構(gòu)信息的檢索機(jī)構(gòu)信息的檢索主要利用的工具書(shū)為機(jī)構(gòu)名錄。如果在沒(méi)有上述參考工具的時(shí)候，也可以利用相關(guān)專(zhuān)業(yè)辭典、百科全書(shū)、年鑒、機(jī)構(gòu)手冊(cè)、產(chǎn)品目錄等等。8/21/202328信息檢索與利用教程2.2.6機(jī)構(gòu)信息的檢索機(jī)構(gòu)信息的檢索主要利用的工具書(shū)為2.2.7大事資料的查找

大事資料的查找，核心工具書(shū)是各類(lèi)大事記。除此之外，各類(lèi)資料匯編、年鑒、政府出版物等也可以查找大事資料。

8/21/202329信息檢索與利用教程2.2.7大事資料的查找大事資料2.2.8圖書(shū)文獻(xiàn)的檢索首先，利用《全國(guó)總書(shū)目》、《全國(guó)新書(shū)目》、《中國(guó)國(guó)家書(shū)目》、《社科新書(shū)目》、《中國(guó)出版年鑒》查找文獻(xiàn)信息及新書(shū)信息。其次，利用館藏目錄及聯(lián)合目錄獲取文獻(xiàn)資料。8/21/202330信息檢索與利用教程2.2.8圖書(shū)文獻(xiàn)的檢索首先，利用《全國(guó)總書(shū)目》、《全國(guó)新2.2.9期刊論文檢索

目前檢索國(guó)內(nèi)論文的手工檢索工具是《全國(guó)報(bào)刊索引》，在前面已有講述。該檢索工具已有電子版，后面會(huì)介紹。8/21/202331信息檢索與利用教程2.2.9期刊論文檢索目前檢索國(guó)內(nèi)論2.2.10數(shù)據(jù)信息的檢索

計(jì)算公式圖表數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料檢索工具：專(zhuān)業(yè)辭典、百科全書(shū)、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、專(zhuān)門(mén)的公式匯編、數(shù)據(jù)匯編、統(tǒng)計(jì)資料匯編、統(tǒng)計(jì)年鑒8/21/202332信息檢索與利用教程2.2.10