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文檔簡介

***5?煤礦關于下發(fā)檔案管理制度通知礦屬各單位：為了進一步推進我礦培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化，根據(jù)****煤礦下發(fā)關于《教育培訓檔案管理辦法》的要求，遵循“《煤礦安全培訓規(guī)定》（原國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第92號）”的原則，特制定本制度。1、培訓檔案存放在綜合辦公室，由專人進行管理（李龍飛）。檔案管理人員進行管理，檔案必須包括：培訓教育計劃、培訓教材、考試人員簽到表、培訓考試結(jié)果、安全培訓檔案。2、員工一人一檔必須有電子版和紙質(zhì)版。3、檔案按順序分類存放，擺放整齊，存放時注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉、防鼠。4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。5、因工作需要借閱培訓檔案，必須履行檔案借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得無損、卷折、批注涂改。6、嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。7、煤礦企業(yè)主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員的煤礦企業(yè)安全培訓檔案應當保存3年以上，對特種作業(yè)人員的煤礦企業(yè)安全培訓檔案應當保存6年以上，其他從業(yè)人員的煤礦企業(yè)安全培訓檔案應當保存3年以上。8、檔案作為培訓中心材料，長期保存。檔案管理員職責1、負責資料檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作，并及時分類、立卷、編目、登帳等，使檔案“對號入座、排列有序“，做到檔案與目錄、卷號與柜號、保存價值與保管期限、案卷與登記數(shù)符合。2、認真執(zhí)行《檔案法》，努力學習檔案工作基本知識，不斷提高管理服務水平。3、忠于職守，遵守礦各項規(guī)章制度，樹立良好的職業(yè)道德,盡職盡責做好本職工作。4、積極熱情地為查用者服務，做到提供資料迅速、準確、無誤，注意資料檔案的信息利用效果。5、做好檔案庫房的安全管理，搞好“七防”和保持庫房內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生。6、嚴格執(zhí)行保密制度，凡涉及保密檔案，不準泄密，否則將追究責任。7、按時上報檔案統(tǒng)計數(shù)字。8、完成領導交辦的其它工作。（此頁無正文）主題

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