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文檔簡介
***5?煤礦關(guān)于下發(fā)檔案管理制度通知礦屬各單位:為了進(jìn)一步推進(jìn)我礦培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,根據(jù)****煤礦下發(fā)關(guān)于《教育培訓(xùn)檔案管理辦法》的要求,遵循“《煤礦安全培訓(xùn)規(guī)定》(原國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第92號)”的原則,特制定本制度。1、培訓(xùn)檔案存放在綜合辦公室,由專人進(jìn)行管理(李龍飛)。檔案管理人員進(jìn)行管理,檔案必須包括:培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)教材、考試人員簽到表、培訓(xùn)考試結(jié)果、安全培訓(xùn)檔案。2、員工一人一檔必須有電子版和紙質(zhì)版。3、檔案按順序分類存放,擺放整齊,存放時注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉、防鼠。4、凡經(jīng)過審核歸檔的材料,任何人不得私自涂改。5、因工作需要借閱培訓(xùn)檔案,必須履行檔案借閱登記手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得無損、卷折、批注涂改。6、嚴(yán)格實行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。7、煤礦企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)保存3年以上,對特種作業(yè)人員的煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)保存6年以上,其他從業(yè)人員的煤礦企業(yè)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)當(dāng)保存3年以上。8、檔案作為培訓(xùn)中心材料,長期保存。檔案管理員職責(zé)1、負(fù)責(zé)資料檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作,并及時分類、立卷、編目、登帳等,使檔案“對號入座、排列有序“,做到檔案與目錄、卷號與柜號、保存價值與保管期限、案卷與登記數(shù)符合。2、認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》,努力學(xué)習(xí)檔案工作基本知識,不斷提高管理服務(wù)水平。3、忠于職守,遵守礦各項規(guī)章制度,樹立良好的職業(yè)道德,盡職盡責(zé)做好本職工作。4、積極熱情地為查用者服務(wù),做到提供資料迅速、準(zhǔn)確、無誤,注意資料檔案的信息利用效果。5、做好檔案庫房的安全管理,搞好“七防”和保持庫房內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生。6、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,凡涉及保密檔案,不準(zhǔn)泄密,否則將追究責(zé)任。7、按時上報檔案統(tǒng)計數(shù)字。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(此頁無正文)主題
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