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文檔簡(jiǎn)介
長(zhǎng)沙雷鋒學(xué)校公共財(cái)物管理制度1.簡(jiǎn)介長(zhǎng)沙雷鋒學(xué)校公共財(cái)物管理制度旨在規(guī)范學(xué)校公共財(cái)物的使用、保管和管理,保障財(cái)物的安全與有效運(yùn)作,維護(hù)學(xué)校的正常秩序。本制度適用于學(xué)校全體教職員工和學(xué)生,對(duì)于公共財(cái)物的管理具有指導(dǎo)、約束和監(jiān)督的作用。2.財(cái)物管理責(zé)任2.1財(cái)物管理員的職責(zé)財(cái)物管理員是指由學(xué)校指定的負(fù)責(zé)管理和保管學(xué)校公共財(cái)物的人員,其職責(zé)包括但不限于:負(fù)責(zé)編制、實(shí)施和監(jiān)督公共財(cái)物管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)建立并維護(hù)公共財(cái)物的檔案和清單;負(fù)責(zé)登記公共財(cái)物的領(lǐng)用、歸還和報(bào)廢記錄;負(fù)責(zé)對(duì)公共財(cái)物進(jìn)行定期檢查和盤(pán)點(diǎn);負(fù)責(zé)公共財(cái)物的維修、保養(yǎng)和更新;負(fù)責(zé)處理財(cái)物的報(bào)廢和損壞事宜;負(fù)責(zé)管理公共財(cái)物使用申請(qǐng)和審批流程。2.2部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)人是指學(xué)校各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人,對(duì)本部門(mén)公共財(cái)物的管理負(fù)有直接責(zé)任,其職責(zé)包括但不限于:負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)物的使用、保管和管理;負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)財(cái)物的使用情況和歸還情況;負(fù)責(zé)定期檢查本部門(mén)財(cái)物并填寫(xiě)檢查記錄;負(fù)責(zé)向財(cái)物管理員報(bào)告和督促公共財(cái)物的維修、保養(yǎng)和更新。3.財(cái)物使用和領(lǐng)用3.1財(cái)物使用申請(qǐng)教職員工可以根據(jù)工作需要向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)使用公共財(cái)物,包括辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等。學(xué)生可以根據(jù)學(xué)習(xí)需要向班主任或?qū)W生事務(wù)辦公室申請(qǐng)使用公共財(cái)物,包括圖書(shū)館書(shū)籍、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等。財(cái)物使用申請(qǐng)應(yīng)明確使用目的、時(shí)間、數(shù)量及報(bào)廢責(zé)任等信息,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。3.2財(cái)物領(lǐng)用和歸還部門(mén)負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)財(cái)物使用申請(qǐng)后,應(yīng)將領(lǐng)用財(cái)物的信息記錄并簽字確認(rèn)。領(lǐng)用者在領(lǐng)用財(cái)物時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)財(cái)物的品種、數(shù)量和質(zhì)量,并簽字確認(rèn)。使用完畢后,領(lǐng)用者應(yīng)按時(shí)歸還財(cái)物,并進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。4.財(cái)物保管和管理4.1財(cái)物設(shè)備的定期檢查和盤(pán)點(diǎn)財(cái)物管理員應(yīng)定期對(duì)公共財(cái)物進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),以確保財(cái)物的完好和數(shù)量的準(zhǔn)確性。檢查和盤(pán)點(diǎn)的內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)物名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和使用情況等。4.2財(cái)物的維修、保養(yǎng)和更新出現(xiàn)財(cái)物損壞或故障時(shí),財(cái)物管理員應(yīng)及時(shí)調(diào)查事故原因并進(jìn)行處理,必要時(shí)需要進(jìn)行修理或更換。財(cái)物的保養(yǎng)工作應(yīng)定期進(jìn)行,包括清潔、潤(rùn)滑、防塵等,以確保財(cái)物的正常使用壽命。當(dāng)財(cái)物存在老化或技術(shù)更新需要時(shí),財(cái)物管理員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換新的財(cái)物,并將舊的財(cái)物按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。4.3財(cái)物報(bào)廢和損壞處理財(cái)物管理員應(yīng)定期對(duì)財(cái)物的使用狀況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間未被使用、已經(jīng)報(bào)廢或嚴(yán)重?fù)p壞的財(cái)物,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。財(cái)物報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢登記和處理。5.濫用和損壞責(zé)任追究對(duì)于故意濫用公共財(cái)物、擅自調(diào)撥、私自轉(zhuǎn)讓、造成嚴(yán)重?fù)p壞或其他違反公共財(cái)物管理規(guī)定的行為,將依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行追究責(zé)任,涉嫌違法犯罪的將移交相關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。6.審批流程和監(jiān)督機(jī)制本制度的實(shí)施包括但不限于以下措施:-設(shè)立財(cái)物管理員崗位,明確職責(zé)和權(quán)限;-建立財(cái)物使用申請(qǐng)和審批流程,確保申請(qǐng)和領(lǐng)用程序的規(guī)范化和透明化;-設(shè)置定期檢查和盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),保障財(cái)物的安全和準(zhǔn)確性;-強(qiáng)化對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)物管理員的監(jiān)督機(jī)制,建立相應(yīng)的考核制度。7.結(jié)語(yǔ)長(zhǎng)沙雷鋒學(xué)校公共財(cái)物管理制度的制定和執(zhí)行,將有效規(guī)范
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