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文檔簡介
構(gòu)建供應商協(xié)同平臺第1頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月提綱供應商協(xié)同的應用介紹第一部分第一部分理念及應用目的1業(yè)務(wù)場景2案例應用價值描述3第2頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月提綱供應商協(xié)同的應用介紹第一部分第一部分理念及應用目的1業(yè)務(wù)場景2案例應用價值描述3第3頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月企業(yè)協(xié)同平臺應用理念應對策略:供應商與企業(yè)之間共享信息、共擔風險、共同獲利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。發(fā)展初期:每年制定采購成本降低指標,在公司發(fā)展確實發(fā)揮作用要求降低庫存客人交期越來越短生產(chǎn)不能斷貨壓力太大,選擇離開一、供應商關(guān)系管理發(fā)展三步曲發(fā)展中期:訂單越來越多,供應商發(fā)展速度跟不上公司發(fā)展腳步第4頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月企業(yè)協(xié)同平臺應用理念理念轉(zhuǎn)變一、采購職能:
1)以交易為主2)純部門事務(wù):滿足物料生產(chǎn)需求二、供應廠商選擇:
價格優(yōu)先三、與下游關(guān)系:單純交易關(guān)系四、價格策略:降價為主一、采購職能:1)不單純是貨源尋找,交易以流程為導向2)提升至公司事務(wù):與企業(yè)全部業(yè)務(wù)過程整合二、供應廠商選擇:
以能滿足客戶需求為最終目標,評估產(chǎn)能匹配、發(fā)展?jié)摿Α⒐芾硭饺?、與下游關(guān)系:
優(yōu)勢互補,策略聯(lián)盟的更緊密合作關(guān)系四、價格策略:
聯(lián)合成本管理,雙贏策略傳統(tǒng)未來第5頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月企業(yè)協(xié)同平臺理念建立平臺理念:建立快速響應供應鏈,降低供應環(huán)節(jié)成本,實現(xiàn)戰(zhàn)略合作與供應商建立“合作、共贏”的戰(zhàn)略關(guān)系,采購成本應以“合理”為目的,而不單純越低越好;供應商有了利益,才會有實力去隨公司發(fā)展而擴展生產(chǎn)空間,使供應鏈整體競爭力永不衰退。共同獲利理念11)選擇好供應鏈合作伙伴,并以產(chǎn)品訂單信息為紐帶構(gòu)建供應鏈管理運行的支持系統(tǒng)平臺,通過信息集成減少協(xié)調(diào)過程中的不確定性,降低溝通成本,使價值鏈真正增值。2)“內(nèi)外和諧”:通過協(xié)同平臺實現(xiàn)同下游供應商順暢溝通,這樣更好地集中精力抓好內(nèi)部關(guān)鍵節(jié)點,內(nèi)外組合資源要素實現(xiàn)效益最大化。共享信息理念2通過交期及其他合理的激勵機制,對供應商的管理提出要求,也即訂單交期達不成,若是供應商的責任,則同樣要承擔賠償責任。共擔風險理念3第6頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺應用具體目的1通過平臺建立完整的供應商管理體系。實現(xiàn)準入評估,供應商檔案管理,供應商開發(fā)階段全階段跟蹤與考核等流程。
2通過建立企業(yè)和各個供應商間的交互平臺,向供應商傳達公司最新動態(tài),未來需求訂單信息,質(zhì)量要求及其他公告等各種信息;4通過SRM實現(xiàn)產(chǎn)品詢價、定價管理3供應商能及時了解訂單信息執(zhí)行情況、預警信息,并能在平臺上錄入備貨、發(fā)貨情況讓路達物控及時了解;通過這個平臺進行訂單變更,發(fā)貨情況變更等各種變更信息進行溝通與回復。減少甚至替代傳真,郵件等聯(lián)絡(luò)方式,實現(xiàn)采購電子化。從而降低溝通成本,提高作業(yè)效率。5通過SRM實現(xiàn)對賬管理,降低對賬難度,并使對賬有據(jù)可循。6通過SRM規(guī)范質(zhì)量文檔,圖紙等文件信息的管理。通過文件版次、訂單變更歷史查詢等工具,幫助供應商提升管理能力,避免發(fā)生錯誤。7通過SRM平臺實現(xiàn)對委外業(yè)務(wù)的全面管理第7頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月提綱供應商協(xié)同的應用介紹第一部分第一部分理念及應用目的1業(yè)務(wù)場景2案例應用價值描述3第8頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺業(yè)務(wù)場景1—基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)場景基礎(chǔ)管理企業(yè)公告用戶工作臺多帳務(wù)數(shù)據(jù)源設(shè)置開會通知其他。。制度變更相關(guān)供應商企業(yè)公告用戶工作臺已處理結(jié)案待處理一人處理多公司業(yè)務(wù)C關(guān)聯(lián)公司A關(guān)聯(lián)公司B關(guān)聯(lián)公司同一管理體系第9頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺業(yè)務(wù)場景2—供應商管理設(shè)定評估標準指標N指標1檔案庫
評估模型指標2評估計算得分質(zhì)量達成報表交貨達成報表價值報表供應商管理供應商評估供應商檔案管理供應商考核業(yè)務(wù)場景第10頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺業(yè)務(wù)場景3—開發(fā)部產(chǎn)品制樣管理供應商A供應商B樣品單、圖紙、IIS文檔敲定結(jié)案喜結(jié)良緣,成為正式或備用供應商樣品試制管理樣品訂單管理圖紙及IIS文檔加載交貨、品檢記錄、結(jié)案等業(yè)務(wù)場景第11頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺業(yè)務(wù)場景4—詢報價管理詢報價單
供應商A供應商B供應商C報價庫
敲定最終供應商詢價階段
報價階段
比價與敲定階段
業(yè)務(wù)場景詢報價管理詢價單處理報價單處理比價分析第12頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺業(yè)務(wù)場景5—訂單管理供應商A企業(yè)人員訂單信息變更信息附帶圖紙、IIS文檔業(yè)務(wù)場景訂單管理訂單交互確認訂單允許變更處理第13頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺業(yè)務(wù)場景6—發(fā)收貨及產(chǎn)品檢驗管理管理供應商第3方物流企業(yè)檢驗退廠并附質(zhì)檢報告入庫發(fā)貨環(huán)節(jié)收貨環(huán)節(jié)退貨環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)場景發(fā)收貨及質(zhì)檢管理進行發(fā)貨單收貨處理退貨管理質(zhì)檢報告單維護異常質(zhì)檢報告處理第14頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺業(yè)務(wù)場景7—供應商往來管理供應商企業(yè)沒錢下鍋啦!!按規(guī)定對賬付款1采購入庫信息2不良退貨信息3扣款信息4補結(jié)算信息業(yè)務(wù)場景往來管理采購對賬報表對賬確認付款進度查詢第15頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺業(yè)務(wù)場景8—委托加工管理企業(yè)有一部分配件需進行工序委外或全部委外處理。其管理模式類似采購管理。
業(yè)務(wù)場景委托加工管理委托訂單管理委托交貨管理委托質(zhì)檢管理委托對賬管理第16頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺業(yè)務(wù)場景9—問題反饋與處理管理供應商企業(yè)投訴窗口投訴后會是啥????業(yè)務(wù)場景問題反饋與處理管理問題/投訴提單管理提單回復處理管理第17頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月金蝶K/3供應商關(guān)系管理解決方案
策略管理交易管理采購訂單交貨進度安排檢驗入庫應付賬款開票結(jié)算認證管理識別樣品試制資質(zhì)認證送樣收樣試用判定試用申請需求溝通潛在供應商供應商調(diào)查供應商考察供應商評審確定評估方案績效管理評價標準評價方案評價得分計算評價報告供應商履約情況監(jiān)督付款政策價格政策
協(xié)同管理信用政策新材料開發(fā)政策配額政策供應商管理制度供應商管理團隊關(guān)系協(xié)同業(yè)務(wù)協(xié)同消息協(xié)同評定分級戰(zhàn)略管理采購戰(zhàn)略質(zhì)量管理體系根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,制訂采購戰(zhàn)略,建立全面質(zhì)量管理體系通過供應商認證流程和材料認證流程,控制供應商準入風險根據(jù)公司采購政策,實施供應商交易過程管理,控制交易過程中可能發(fā)生的風險。供應商交易控制包括供應商資質(zhì),材料合格,采購價格,業(yè)務(wù)凍結(jié),付款凍結(jié)等第18頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月提綱供應商協(xié)同的應用介紹第一部分第一部分理念及應用目的1業(yè)務(wù)場景2案例應用價值描述3第19頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺應用價值—供應商角色轉(zhuǎn)變CollaborativerelationshipsArm’slengthrelationships戰(zhàn)略聯(lián)盟供貨商傳統(tǒng)供應商認證供應商伙伴關(guān)系高增值的關(guān)系低增值的關(guān)系很少介入更多參與
1)公司采取戰(zhàn)略導向策略:重點扶持戰(zhàn)略供應商,給予更多實惠措施。系統(tǒng)的運用很好地促進策略運用。
供應商角色轉(zhuǎn)變:A為了拿到更多實惠措施,都希望成為企業(yè)戰(zhàn)略供應商,其自身提升由被動變主動;B系統(tǒng)提供公正透明評估指標體系以及問題反饋渠道,給予了供應商更大積極性和參與性C系統(tǒng)提供了信息互動,供應商能及時了解物料交貨、檢驗、入庫、結(jié)算狀況,將有更多精力轉(zhuǎn)向內(nèi)部生產(chǎn)管理上
第20頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺應用價值—內(nèi)部供應角色轉(zhuǎn)變工作重心工作重心高增值服務(wù)低增值服務(wù)1)平時溝通繁瑣,工作量大都集中在:傳真、電話、EMAIL….(訂單變更、交期確認、詢價等)2)更多地尋找供應商以及討價還價,傷了和氣、又傷了供應商積極性
1)更多的時間協(xié)助供應商如何提升管理水平及改善產(chǎn)品工藝與品質(zhì)2)更多的時間規(guī)劃未來,尋找潛在供應商,提供整體供應能力3)更多的時間輔助生產(chǎn)協(xié)調(diào)能力
第21頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺應用價值—信息窗口及整合轉(zhuǎn)變A無法及時了解交貨、檢驗、入庫、結(jié)算情況B訂單信息不對稱,公司已經(jīng)接了很多單,但供應商沒有提前準備,只有當前訂單信息。業(yè)務(wù)井噴時無法滿足需求;C感覺評估不透明,人工操作,信息單一;
供應商內(nèi)部信息企業(yè)內(nèi)部信息路途物流信息使用后使用前A采購信息都是分散在各采購員B沒有統(tǒng)一的信息發(fā)布窗口,信息數(shù)據(jù)無法實時共享A不能及時統(tǒng)一的了解供應商發(fā)貨在途數(shù)據(jù)C開發(fā)數(shù)據(jù)與供應商評估數(shù)據(jù)出現(xiàn)信息孤島,不能準確及時有效的滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計及管理報表的需求;供應商內(nèi)部信息企業(yè)內(nèi)部信息路途物流信息協(xié)同平臺實現(xiàn)有效信息整合與共享第22頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺應用價值—信息窗口及整合轉(zhuǎn)變供應商信息Internet/intranet/EDI供應鏈的信息共享平臺產(chǎn)品能力/成本分析是否外制供應商選擇外制成品采購計劃外采成品交貨進度外購配件生產(chǎn)進度物料需求計劃主生產(chǎn)計劃外采配件采購計劃自制零件生產(chǎn)計劃外采配件庫存狀態(tài)車間作業(yè)計劃成本核算BOM自制生產(chǎn)進度實時商品庫存狀態(tài)動態(tài)商品銷售計劃是否需求預測產(chǎn)品訂單信息客戶信息第23頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月路達公司簡介
路達(廈門)工業(yè)有限公司(XIAMENLOTAINTERNATIONALCO.,LTD.)系由董事長吳材攀先生于1990年投資成立,公司的投資總額為11,750萬美元,注冊資本為7,832萬美元。公司主營高檔水龍頭、衛(wèi)浴配件、閥門配件、鎖具等衛(wèi)浴家居產(chǎn)品,是一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和市場營銷三位一體的企業(yè)。2006年被臺灣《工商時報》評為大陸成長最快的臺商。如今在廈門擁有五個生產(chǎn)基地,占地總面積達30萬平方米,員工5000余人。年銷售各類高檔水龍頭一千五百萬套以上,是亞洲最大的衛(wèi)浴五金專業(yè)制造商。公司產(chǎn)品遠銷全球五大洲七十幾個國家和地區(qū),在同行業(yè)中享有很高的聲譽。
第24頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月路達公司信息化建設(shè)歷程K3ERP實施車間管理項目組及條碼項目組PDM項目組K3實施組02年以前項目別發(fā)展歷程K3系統(tǒng)(物流、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等)03-05年05-06年07-08年09年10年以后單機CCDB金蝶2000
供應協(xié)同項目組集團IT規(guī)劃組PDM實施車間管理及條碼開發(fā)運用協(xié)同平臺建設(shè)集團信息建設(shè)CCDB系統(tǒng)資訊1人設(shè)置簡單推動研發(fā)系統(tǒng)建設(shè)并實現(xiàn)與K3做接口推動車間系統(tǒng)設(shè)計實施條碼執(zhí)行系統(tǒng)實施運用K3進行供應協(xié)同建設(shè)推動集團信息建設(shè)第25頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺應用價值—供應環(huán)節(jié)的管理成本降低1減少傳真、電話、紙張成本,可見運營成本降低:A通過協(xié)同平臺自動獲取K3訂單數(shù)據(jù)并在線交流交期、數(shù)量等相關(guān)信息。B各種資料的傳遞,如圖紙、IIS文件、訂單、質(zhì)檢報告等C人員節(jié)約,效率提升。2提升工作效率,將有更多時間處理別的事情,間接降低管理成本:A下達采購訂單的時間縮短:B采購訂單變更時效縮短;C各種預警功能使廠家主動性增強,采購追蹤訂單時間縮短;D系統(tǒng)在線提供各種報表(包括考核報表),節(jié)約數(shù)據(jù)加工整理時間;E系統(tǒng)提供自動對賬功能,提升對賬效率及減少扯皮現(xiàn)象發(fā)生F廠家可以在線匯報異常,提升遺產(chǎn)反饋及處理能力3隱性成本減少:A廠家可以在線查詢未來訂單情況(戰(zhàn)略伙伴才可以)及時調(diào)整產(chǎn)能,可以減少關(guān)鍵件因業(yè)務(wù)井噴帶來的產(chǎn)能不足導致斷料交期無法達成危險。B庫存占用資金的減少:實現(xiàn)按交期、按生產(chǎn)需求交貨,逐步靠近JIT第26頁,課件共27頁,創(chuàng)作于2023年2月供應商協(xié)同平臺應用價值—整體供應能力提升1)
A物流響應速度大大增強:客人的交期從30天,現(xiàn)在可以縮短至最短的20天
B
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