肅寧縣義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理辦法

肅寧縣義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理辦法肅寧縣的學(xué)籍管理辦法01學(xué)校簡介學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)籍注冊休學(xué)和復(fù)學(xué)目錄03020405退學(xué)、輟學(xué)幾項要求管理職能目錄0706基本信息《肅寧縣義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理辦法》學(xué)校是為全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校管理，全面提高教育質(zhì)量，根據(jù)《教育法》、《義務(wù)教育法》等法律規(guī)定，特制定本辦法。學(xué)校簡介學(xué)校簡介為全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校管理，全面提高教育質(zhì)量，根據(jù)《教育法》、《義務(wù)教育法》等法律規(guī)定，特制定本辦法。學(xué)籍注冊學(xué)籍注冊新生入學(xué)后一個月內(nèi)，學(xué)生持本人戶口本、學(xué)籍卡片等有效證件進(jìn)行學(xué)籍注冊備案。注冊中凡涉及學(xué)生信息，必須與戶口本進(jìn)行核對，保持完全一致。初中由學(xué)生本人認(rèn)真填寫《河北省滄州市普通初中學(xué)生檔案》，學(xué)校使用河北省教育廳監(jiān)制的“河北省中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)”軟件進(jìn)行電子注冊錄入。學(xué)校要在學(xué)生信息錄入完成后打印相關(guān)信息由學(xué)生核對簽字，并存檔備查。填寫要求：初中檔案或小學(xué)卡片，填寫必須使用鋼筆，內(nèi)容要填寫完整；二是粘貼的照片必須使用藍(lán)底、近期、一寸、免冠、正面照片，照片底部加“××年學(xué)籍專用”字樣；三是初中檔案封面要加蓋學(xué)校章。電子注冊要求。錄入的學(xué)生基本信息要全，其中“基本情況”欄中必須填寫學(xué)籍號、檔案號（與學(xué)籍號一致）、姓名、性別、民族、學(xué)制、班級、出生日期、戶口所在地、家庭住址、號等；“簡歷、家長”欄中，錄入小學(xué)畢業(yè)校、父母姓名及工作單位；“其它”欄注明生源、是否住宿等。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生有下列理由之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：家庭住址跨省、市、縣、鄉(xiāng)遷移；在縣域內(nèi)或農(nóng)村鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）內(nèi)家庭住址遷離原校服務(wù)區(qū)，且路途遠(yuǎn)不能在原校學(xué)習(xí)或其它正當(dāng)理由確需轉(zhuǎn)學(xué)?？缈h轉(zhuǎn)學(xué)的由轉(zhuǎn)出學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證，校長親筆簽字并加蓋學(xué)校公章（學(xué)校部門蓋章無效）和轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬縣（市）教育局教育股學(xué)籍管理專用章，再由接收學(xué)校校長親筆簽字并加蓋學(xué)校公章，接收學(xué)校所屬縣（市）教育局教育股蓋章。本縣轉(zhuǎn)學(xué)的由轉(zhuǎn)出學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證，校長親筆簽字并加蓋學(xué)校公章（學(xué)校部門蓋章無效），接收學(xué)校在轉(zhuǎn)學(xué)證上校長親筆簽字并加蓋學(xué)校公章，持戶口本再到縣文教局教育股蓋章，最后由接收學(xué)校持學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證、學(xué)籍檔案（卡片）到教育股辦理學(xué)籍變更手續(xù)。學(xué)校對符合轉(zhuǎn)入條件的學(xué)生應(yīng)及時安排插班學(xué)校。對因轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)額已滿轉(zhuǎn)學(xué)確有困難的學(xué)生，小學(xué)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)總校，中學(xué)由教育股負(fù)責(zé)安排進(jìn)入相近的其他學(xué)校。凡轉(zhuǎn)學(xué)不能轉(zhuǎn)入他校者，原校應(yīng)允許該生回校學(xué)習(xí)。轉(zhuǎn)學(xué)在每學(xué)期開學(xué)后一個月內(nèi)進(jìn)行，除工作調(diào)動或住址遷移等原因外，學(xué)期中途一般不予辦理。無特殊情況，畢業(yè)年級學(xué)生不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。休學(xué)和復(fù)學(xué)休學(xué)和復(fù)學(xué)因病需治療、休養(yǎng)，由學(xué)生本人和其監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院證明、藥費(fèi)單據(jù)提出休學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校同意，報教育股批準(zhǔn)后，將休學(xué)情況記入檔案，準(zhǔn)予休學(xué)，學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍，但不能轉(zhuǎn)入其他學(xué)校。小學(xué)學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)，因病或特殊情況請假缺課時間超過三個月，跟班學(xué)習(xí)有困難，可根據(jù)具體情況準(zhǔn)予休學(xué)，復(fù)學(xué)時學(xué)校可據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)程度并征求本人及家長意見后編入相應(yīng)年級。休學(xué)期限一般不超過下一學(xué)年始業(yè)日期，屆時不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)再辦理審批手續(xù)。初中休學(xué)時間以一年為起點(diǎn)，不得提前復(fù)學(xué)，休學(xué)期滿后，學(xué)生持康復(fù)證明，在新學(xué)期開學(xué)初到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。退學(xué)、輟學(xué)退學(xué)、輟學(xué)義務(wù)教育階段除因病或因故喪失學(xué)習(xí)能力者外，不允許學(xué)生退學(xué)。中小學(xué)應(yīng)防止未受完規(guī)定年限義務(wù)教育的學(xué)生輟學(xué)。在校生未經(jīng)學(xué)校準(zhǔn)假不到校，學(xué)校應(yīng)及時進(jìn)行家訪，查明原因，并采取適當(dāng)措施，敦促其到校；經(jīng)學(xué)校督促后，三日內(nèi)仍不到校，學(xué)校應(yīng)與其所在的村委會或居委會，共同動員其到校；學(xué)生一周內(nèi)還不到校，學(xué)校應(yīng)報告鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和教育行政主管部門，并配合有關(guān)部門，依法使其復(fù)學(xué)，做好鞏固工作。每月10日前上報一次學(xué)生變動情況。并將學(xué)生輟學(xué)情況記入學(xué)籍表和學(xué)籍檔案。義務(wù)教育階段無特殊原因，不許留級。隨班就讀的輕度視力、聽力和智力等殘疾學(xué)生應(yīng)列為特殊教育學(xué)生，另行登記造冊，填寫特殊教育學(xué)生學(xué)籍表，并安排到相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。管理職能管理職能義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍由文教局教育股掌握，報市局備案。學(xué)校要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)校專門負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的工作人員，要按照要求建立和健全學(xué)生的電子檔案并妥善保存，不得擅自填寫、更改和公開學(xué)籍信息。小學(xué)學(xué)籍卡片、學(xué)籍注冊表（花名冊）須在新生入學(xué)后建檔、造冊，由教育股驗(yàn)印后一式三份，縣、鄉(xiāng)、校各存一份。中學(xué)學(xué)校文檔學(xué)籍檔案應(yīng)包括：1、服務(wù)區(qū)內(nèi)12—14周歲（11—13周歲）學(xué)齡兒童少年名冊；2、縣文教局教育股驗(yàn)印的新生學(xué)籍注冊表；3、在校生分班名冊；4、初中學(xué)生變動情況登記；5、義務(wù)教育普及情況統(tǒng)計表等。六、畢業(yè)證的簽發(fā)取得正式學(xué)籍的初中畢業(yè)年級學(xué)生成績達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)者準(zhǔn)予畢業(yè)。1、綜合素質(zhì)評價均達(dá)到C等級以上（含C等級）；2、畢業(yè)考試科目的成績合格。幾項要求幾項要求1、提高依法加強(qiáng)學(xué)籍管理的科學(xué)性、嚴(yán)肅性、重要性的認(rèn)識，強(qiáng)化學(xué)籍管理在學(xué)校管理中的法律地位，凡因不依法行政，違規(guī)操作或弄虛作假造成學(xué)籍管理混亂的將追究校長和當(dāng)事人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和直接責(zé)任。同時從今年（2007年）起我局將把學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為對各校教學(xué)監(jiān)測、教學(xué)評估及經(jīng)費(fèi)撥付的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。2、任何單位和個人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料。3、任何學(xué)校均不得接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。違反本規(guī)定的，要對學(xué)校法人代表和相關(guān)責(zé)任人做出行政處分。民辦學(xué)校接收沒有入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)學(xué)生的，視做管理混亂，教育行政部門可依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》及實(shí)施條例有關(guān)規(guī)定處理。4、各中小學(xué)在學(xué)生正常學(xué)習(xí)的6年或3年間不得隨意為學(xué)生調(diào)換班級。如因布局調(diào)整及其他客觀原因，必須合班的，報文教局教育股批準(zhǔn)后實(shí)行，并及時上報新班學(xué)生花名冊。5、為加大全員控輟保學(xué)工作的力度，各初中校要將新生一年級學(xué)生全部以導(dǎo)師制形式分配給所有任課教師，每一位學(xué)生須有兩名教師（一名年級組長或校領(lǐng)導(dǎo)，一名為任課教師）負(fù)責(zé)其管理，并將責(zé)任教師寫在“河北省滄州市