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文檔簡介
圣誕節(jié)狂歡夜活動(dòng)方案籌劃書
制作組員:沈玥指導(dǎo)老師:廉亞威制作時(shí)間:2023年12月22日第1頁有關(guān)圣誕節(jié):
12月25日圣誕節(jié)是慶?;浇虅?chuàng)始人耶穌基督生日日子,是西方國家最大、人們最愛慕節(jié)日。它主要是為了紀(jì)念圣主耶穌,在圣誕節(jié)前人們會(huì)進(jìn)行很多準(zhǔn)備,等到圣誕節(jié)那天就像中國春節(jié)同樣熱鬧,近年來圣誕節(jié)在中國以及東方也成為一種時(shí)尚。這一天,世界所有基督教會(huì)都舉辦特別禮拜典禮。不過有很多圣誕節(jié)歡慶活動(dòng)和宗教并無半點(diǎn)關(guān)聯(lián)。交換禮物,寄圣誕卡,這都使圣誕節(jié)成為一種普天同慶日子。第2頁第3頁第4頁流程介紹一整體情況介紹二項(xiàng)目組情況介紹三各階段任務(wù)及工作分派情況介紹四宣傳情況介紹五會(huì)場布置情況介紹六資金預(yù)算情況介紹七應(yīng)急方案情況介紹第5頁1、活動(dòng)主題:圣誕氣息來臨(快樂圣誕,共度平安之夜)
第6頁2、活動(dòng)主旨:
為了豐富大家課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化同步放松心情,展現(xiàn)旅游職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)風(fēng)采,活躍校園氣氛第7頁3、活動(dòng)時(shí)間:
12月24日晚18:00第8頁第9頁4、活動(dòng)地點(diǎn):南京旅游職業(yè)學(xué)院
end第10頁第一項(xiàng)目組:節(jié)目組任務(wù):a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期排練、彩排工作(包括搜集互動(dòng)游戲)
b、主持人選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核
c、負(fù)責(zé)節(jié)目標(biāo)編排及晚會(huì)全流程銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需一切服裝道具
第11頁第二項(xiàng)目組:宣傳服務(wù)組
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺(tái)詞創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡制作、請柬寫作工作和節(jié)目單打印工作c、晚會(huì)全過程節(jié)目照相d、晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等
第12頁第三項(xiàng)目組:采購組
任務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場用具b、保管采購清單并做好報(bào)銷費(fèi)用工作
第13頁第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)布置組任務(wù):a、晚會(huì)現(xiàn)場設(shè)計(jì)與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾完整性
c、負(fù)責(zé)會(huì)場桌椅配備工作第14頁第五項(xiàng)目組:外聯(lián)組
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請嘉賓并及時(shí)送出請柬,做好晚會(huì)當(dāng)天接待招待工作
第15頁第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組任務(wù):a、晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會(huì)現(xiàn)場話筒傳遞c、晚會(huì)期間燈光、音響設(shè)備維護(hù)與管理
第16頁第七項(xiàng)目組:清場組任務(wù):a、負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場布置
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場場地清掃
c、負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等歸還
end第17頁晚會(huì)前三個(gè)階段(一):晚會(huì)籌劃及準(zhǔn)備期:1本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及邀請嘉賓2節(jié)目搜集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)搜集節(jié)目標(biāo)渠道,確定主持人3前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿饌寫及準(zhǔn)備臺(tái)詞
第18頁晚會(huì)前三個(gè)階段(二):
晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:1本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品2節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督3中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)海報(bào)4物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長5邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請柬第19頁晚會(huì)前三個(gè)階段(三):晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期:
1本階段主要確定晚會(huì)全過程(節(jié)目單確實(shí)定、末期宣傳、核實(shí)邀請嘉賓)
2晚會(huì)全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加快排列節(jié)目
3末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳
4核實(shí)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)第20頁晚會(huì)當(dāng)天流程:由節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)晚會(huì)后期工作:清掃會(huì)場(由清場組負(fù)責(zé))
送嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)
書面總結(jié):全體工作人員
end第21頁宣傳:
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報(bào),需要海報(bào)約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)制作
2、12月20曰前后,在我院食堂懸掛橫幅
備注:活動(dòng)宣傳方式
(1)提前2-—3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),為本次活動(dòng)宣傳
(2)與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳本次圣誕晚會(huì)
(3)由我院各系出海報(bào)張貼于各教學(xué)樓,宣傳本次圣誕晚會(huì)
(4)由宣傳部出宣傳海報(bào),張貼于校宣傳欄
(6)在晚會(huì)現(xiàn)場發(fā)放小禮物
end第22頁會(huì)場布置:
1入口:放圣誕樹
2玻璃:白色噴雪,寫為MerryChristmas,其他顏色噴雪,畫成多種圖案
3墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說一句話,活動(dòng)結(jié)束后,可作為協(xié)會(huì)活動(dòng)紀(jì)念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩物品
4空中:放20個(gè)氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目標(biāo)小物件,讓其懸空在距地面1.6米處
第23頁第24頁第25頁第26頁第27頁
end第28頁資金預(yù)算:宣傳:海報(bào):3元/張15張=45元
橫幅:40元/條2條=80元
宣傳單:0.2元/張100張=200元
會(huì)場布置:圣誕歌曲CD:20元/張1張=20元
圣誕樹:80元/棵1棵=80元
噴雪:2.5元/瓶6瓶=15元
氣球:0.5元/個(gè)20個(gè)=10元
彩帶:0.5元/條30條=15元
氫氣球:1.5元/個(gè)20個(gè)=30元
紙張(最想體現(xiàn)一句話):2元/張2張=4元
油性筆:3元/支3支=12元
獎(jiǎng)品設(shè)置:保暖水杯15元/個(gè)10個(gè)=150元總預(yù)算:661元
end第29頁第30頁應(yīng)急方案:
如果晚會(huì)遭遇停電狀況話:
1由負(fù)責(zé)老師負(fù)責(zé)看管晚會(huì)財(cái)務(wù)
2由文藝部負(fù)責(zé)看管演出所需道具
3由策劃部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序
4如晚會(huì)開場前遭遇停電,等待10分鐘,如尚未來電,由晚會(huì)負(fù)責(zé)人宣布晚會(huì)推遲到明天或另改時(shí)間舉行
5如晚會(huì)上半場遭遇停電,等待10分鐘,如
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