項(xiàng)目三在Windows中管理文件與文件夾

Windows7

案例教程1/32結(jié)識文獻(xiàn)、文獻(xiàn)夾與資源管理器管理文獻(xiàn)與文獻(xiàn)夾項(xiàng)目三在Windows7中管理文獻(xiàn)與文獻(xiàn)夾壓縮/解壓縮文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾在不一樣電腦之間傳輸文獻(xiàn)任務(wù)一任務(wù)二任務(wù)三任務(wù)四使用Windows7庫任務(wù)五2/32一、結(jié)識文獻(xiàn)二、結(jié)識文獻(xiàn)夾任務(wù)一結(jié)識文獻(xiàn)、文獻(xiàn)夾與資源管理器三、結(jié)識資源管理器3/32一、結(jié)識文獻(xiàn)文獻(xiàn)是數(shù)據(jù)在電腦中組織形式，不論是程序、文章、聲音、視頻，還是圖像，最后都是以文獻(xiàn)形式存放在電腦存放介質(zhì)（如硬盤、光盤、U盤等）上。Windows中任何文獻(xiàn)都是用圖標(biāo)和文獻(xiàn)名來標(biāo)識，文獻(xiàn)名由主文獻(xiàn)名和擴(kuò)展名兩部分組成，中間由“.”分隔。文獻(xiàn)圖標(biāo)主文獻(xiàn)名擴(kuò)展名4/32主文獻(xiàn)名：最多能夠由255個(gè)英文字符或127個(gè)漢字組成，或者混合使用字符、漢字、數(shù)字甚至空格。不過，文獻(xiàn)名中不能具有“\”、“/”、“:”、“<”、“>”、“?”、“*”、“"”和“|”字符。擴(kuò)展名：一般為3個(gè)英文字符。擴(kuò)展名決定了文獻(xiàn)類型，也決定了能夠使用什么程序來打開文獻(xiàn)。常說文獻(xiàn)格式指就是文獻(xiàn)擴(kuò)展名。從打開方式看，文獻(xiàn)分為可執(zhí)行文獻(xiàn)和不可執(zhí)行文獻(xiàn)兩種類型?？蓤?zhí)行文獻(xiàn)：指能夠自己運(yùn)行文獻(xiàn)，其擴(kuò)展名主要有.exe、.com等。用鼠標(biāo)雙擊可執(zhí)行文獻(xiàn)，它便會(huì)自己運(yùn)行。應(yīng)用程序啟動(dòng)文獻(xiàn)都屬于可執(zhí)行文獻(xiàn)。不可執(zhí)行文獻(xiàn)：指不能自己運(yùn)行文獻(xiàn)。當(dāng)雙擊此類文獻(xiàn)后，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用特定應(yīng)用程序去打開它。例如，雙擊.txt文獻(xiàn)，系統(tǒng)將調(diào)用Windows系統(tǒng)自帶“記事本”程序來打開它。5/32二、結(jié)識文獻(xiàn)夾在現(xiàn)實(shí)生活中，為了便于管理多種文獻(xiàn)，我們會(huì)對它們進(jìn)行分類，并放在不一樣文獻(xiàn)夾中。Windows7也是用文獻(xiàn)夾來分類管理電腦中文獻(xiàn)。文獻(xiàn)夾圖標(biāo)文獻(xiàn)夾名稱6/32三、結(jié)識資源管理器資源管理器用來管理電腦中所有文獻(xiàn)、文獻(xiàn)夾等資源。Windows7資源管理器功能十分強(qiáng)大。單擊任務(wù)欄左側(cè)“Window資源管理器”圖標(biāo)

，或雙擊桌面上“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)、“網(wǎng)絡(luò)”圖標(biāo)等，都可打開資源管理器。7/32導(dǎo)航窗格：采取層次構(gòu)造來對電腦中資源進(jìn)行導(dǎo)航，最頂層為“收藏夾”、“庫”、“計(jì)算機(jī)”和“網(wǎng)絡(luò)”等項(xiàng)目，其下又層層細(xì)分為多種子項(xiàng)目（如磁盤和文獻(xiàn)夾等）。單擊各項(xiàng)目左側(cè)

按鈕可展開其子項(xiàng)目；單擊

按鈕可收縮項(xiàng)目；單擊項(xiàng)目名稱可在工作區(qū)中顯示其包括內(nèi)容，能夠是磁盤、文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾等。在Windows7中，我們主要是通過“計(jì)算機(jī)”對電腦中文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾進(jìn)行管理，其組織形式為：計(jì)算機(jī)

>硬盤和光盤等存放介質(zhì)

>文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾

>文獻(xiàn)或子文獻(xiàn)夾

>……?！坝?jì)算機(jī)”位于層次構(gòu)造頂層，能夠說是一種最大文獻(xiàn)夾。內(nèi)容區(qū)：顯示詳細(xì)資源內(nèi)容。硬盤是電腦中用來存放文獻(xiàn)設(shè)備，一塊硬盤需要?jiǎng)澨岢梢环N或多種分區(qū)才能使用，這些分區(qū)在“計(jì)算機(jī)”中體現(xiàn)形式便是“新加卷（C：）”、“新加卷（D：）”（也能夠是顧客指定任意名稱）等。8/32地址欄：顯示目前文獻(xiàn)夾途徑，也可通過輸入途徑方式來打開文獻(xiàn)夾，還可通過單擊文獻(xiàn)夾名或三角按鈕來切換到對應(yīng)文獻(xiàn)夾中?！扒斑M(jìn)”

和“后退”按鈕

：單擊這兩個(gè)按鈕可在打開過文獻(xiàn)夾之間切換。搜索編輯框：在其中輸入關(guān)鍵字，可查找目前文獻(xiàn)夾中存放文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。工具欄：其上按鈕會(huì)隨所選對象不一樣而不一樣，用于迅速完成對應(yīng)操作。詳細(xì)信息面板：顯示目前文獻(xiàn)夾或所選文獻(xiàn)、文獻(xiàn)夾有關(guān)信息。9/32一、新建文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾二、選擇文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾任務(wù)二管理文獻(xiàn)與文獻(xiàn)夾三、重命名文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾四、移動(dòng)與復(fù)制文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾五、刪除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾六、使用回收站七、搜索文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾八、隱藏文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾九、查看隱藏文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾10/32一、新建文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾一般情況下，顧客可利用文檔編輯程序、圖像處理程序等應(yīng)用程序創(chuàng)建文獻(xiàn)。另外，我們也能夠直接在Windows7中創(chuàng)建某種類型空白文獻(xiàn)，或者創(chuàng)建文獻(xiàn)夾來分類管理文獻(xiàn)。在要?jiǎng)?chuàng)建文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾磁盤窗口單擊“新建文獻(xiàn)夾”按鈕，輸入文獻(xiàn)夾名稱，即可創(chuàng)建文獻(xiàn)夾。進(jìn)入文獻(xiàn)夾后利用右鍵菜單中選項(xiàng)可新建文獻(xiàn)。

11/32二、選擇文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾要選擇單個(gè)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，可直接單擊該文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。要選擇窗口中所有文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，可單擊窗口工具欄中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“全選”項(xiàng)，或直接按【Ctrl+A】組合鍵。要同步選擇多種文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，可在按住【Ctrl】鍵同步，依次單擊要選中文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。選擇完成釋放【Ctrl】鍵即可。單擊選中第一種文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾后，按住【Shift】鍵單擊其他文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，則兩個(gè)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾之間所有文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾均被選中。按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖出一種矩形選框，這時(shí)在選框內(nèi)所有文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾都會(huì)被選中。12/32三、重命名文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾當(dāng)顧客在電腦中創(chuàng)建了大量文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾時(shí)，為了方便管理，能夠根據(jù)需要對文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾重命名。選擇要重命名文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，再單擊窗口中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“重命名”項(xiàng)，直接輸入新文獻(xiàn)夾名稱，然后按【Enter】鍵確認(rèn)?；蚶糜益I菜單中“重命名”項(xiàng)重命名文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。命名文獻(xiàn)和文獻(xiàn)夾時(shí)，要注意在同一種文獻(xiàn)夾中不能有兩個(gè)名稱相同文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，還要注意不要修改文獻(xiàn)擴(kuò)展名。假如文獻(xiàn)已經(jīng)被打開或正在被使用，則不能被重命名；不要對系統(tǒng)中自帶文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，以及其他程序安裝時(shí)所創(chuàng)建文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾重命名，以免引發(fā)系統(tǒng)或其他程序運(yùn)行錯(cuò)誤。13/32四、移動(dòng)與復(fù)制文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾移動(dòng)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾是指調(diào)整文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾寄存位置；復(fù)制是指為文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾在另一種位置創(chuàng)建副本，原位置文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾仍然存在。移動(dòng)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾：選漢字件或文獻(xiàn)夾，然后按【Ctrl+X】（剪切）組合鍵，或單擊工具欄中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“剪切”項(xiàng)，選擇放置位置后按【Ctrl+V】（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“粘貼”項(xiàng)即可。14/32在移動(dòng)或復(fù)制文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾時(shí)，假如目標(biāo)位置有相同類型并且名稱相同文獻(xiàn)夾或文獻(xiàn)夾，系統(tǒng)會(huì)打開一種提醒對話框，顧客可根據(jù)需要選擇覆蓋同名文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾、不移動(dòng)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，或是保存兩個(gè)文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。復(fù)制文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾：選漢字件或文獻(xiàn)夾，然后按【Ctrl+C】（剪切）組合鍵，或單擊工具欄中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“復(fù)制”項(xiàng)，選擇放置位置后按【Ctrl+V】（粘貼）組合鍵，或單擊工具欄中“組織”按鈕，在展開列表中選擇“粘貼”項(xiàng)即可。15/32五、刪除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾在使用電腦過程中應(yīng)及時(shí)刪除電腦中已經(jīng)沒有用文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，以節(jié)省磁盤空間。選中需要?jiǎng)h除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，按【Delete】鍵，或在工具欄“組織”按鈕列表中選擇“刪除”項(xiàng)，在打開提醒對話框中單擊“是”按鈕即可。刪除文獻(xiàn)時(shí)，若出現(xiàn)對話框提醒某文獻(xiàn)無法刪除，可單擊“跳過”按鈕，不刪除該文獻(xiàn)刪除大文獻(xiàn)時(shí)，可將其不通過回收站而直接從硬盤中刪除。辦法是：選中要?jiǎng)h除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，按【Shift+Delete】組合鍵，然后在打開確實(shí)認(rèn)提醒框中確認(rèn)即可。16/32六、使用回收站回收站用于臨時(shí)保存從磁盤中刪除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，當(dāng)顧客對文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾進(jìn)行刪除操作后，默認(rèn)情況下，它們并沒有從電腦中直接刪除，而是保存在回收站中，對于誤刪除文獻(xiàn)，能夠隨時(shí)將其從回收站恢復(fù)。對于確認(rèn)沒有價(jià)值文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，再從回收站中刪除。選漢字件或文獻(xiàn)夾后單擊工具欄中“還原此項(xiàng)目”按鈕可將文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾還原到刪除之前位置假如不選中任何文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，然后單擊窗口工具欄上“還原所有項(xiàng)目”按鈕，可將回收站中所有文獻(xiàn)和文獻(xiàn)夾恢復(fù)到刪除前位置；若選中是多種文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，則可單擊“還原選定項(xiàng)目”按鈕恢復(fù)所選項(xiàng)目單擊工具欄中“清空回收站”按鈕，或右擊桌面上回收站圖標(biāo)，在彈出快捷菜單中選擇“清空回收站”項(xiàng)，如圖3-21所示，然后在打開提醒對話框中單擊“是”按鈕，稍微等候一會(huì)，即可清空回收站17/32七、搜索文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾伴隨電腦漢字件和文獻(xiàn)夾增加，顧客經(jīng)常會(huì)遇到找不到某些文獻(xiàn)情況，這時(shí)能夠利用Windows7資源管理器窗口中搜索功能來查找電腦中文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾。打開資源管理器窗口，此時(shí)可在窗口右上角看到“搜索計(jì)算機(jī)”編輯框，在其中輸入要查找文獻(xiàn)或文獻(xiàn)名稱，表達(dá)在所有磁盤中搜索名稱中包括所輸入文本文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)開始搜索，等候一段時(shí)間即可顯示搜索成果。對于搜到文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，顧客可對其進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、查看和打開等操作。18/32假如顧客懂得要查找文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾大體寄存位置，可在資源管理器中首先打開該磁盤或文獻(xiàn)夾窗口，然后再輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，以縮小搜索范圍，提升搜索效率。

假如不懂得文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾全名，可只輸入部分文獻(xiàn)名；還能夠使用通配符“？”和“*”，其中“？”代表任意一種字符，“*”代表多種任意字符。19/32八、隱藏文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾Windows7為文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾提供了2種屬性，即只讀和隱藏，它們含義如下：只讀：顧客只能對文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾內(nèi)容進(jìn)行查看而不能修改。隱藏：在默認(rèn)設(shè)置下，設(shè)置為隱藏文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾將不可見，從而在一定程度上保護(hù)了文獻(xiàn)資源安全。打開要設(shè)置隱藏屬性文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，在“組織”列表中選擇“屬性”項(xiàng)，在打開對話框中選中“隱藏”復(fù)選框，確定后再在打開對話框中保持默認(rèn)選項(xiàng)后再確定。20/32九、查看隱藏文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾被隱藏后，假如想再次訪問它們，則能夠在Windows7中啟動(dòng)查看隱藏文獻(xiàn)功能。打開資源管理器窗口，單擊“組織”按鈕，在展開列表中選擇“文獻(xiàn)夾和搜索選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“文獻(xiàn)夾選項(xiàng)”對話框，單擊“查看”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，切換到該選項(xiàng)卡，在“高級設(shè)置”列表框向下拖動(dòng)滾動(dòng)條，選中“顯示隱藏文獻(xiàn)、文獻(xiàn)夾和驅(qū)動(dòng)器”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕。21/32一、安裝WinRAR軟件二、壓縮文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾任務(wù)三

壓縮/解壓縮文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾三、解壓縮文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾22/32一、安裝WinRAR軟件要使用WinRAR，首先需要將其安裝在電腦中，顧客能夠從網(wǎng)上下載WinRAR安裝文獻(xiàn)，然后雙擊安裝文獻(xiàn)，在打開安裝向?qū)υ捒蛑邪刺嵝堰M(jìn)行安裝即可。23/32二、壓縮文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾選擇要壓縮文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾（能夠是多種），然后右擊所選文獻(xiàn)，從彈出快捷菜單中選擇“添加到壓縮文獻(xiàn)…”，打開“壓縮文獻(xiàn)名和參數(shù)”對話框，在“壓縮文獻(xiàn)名”編輯框中輸入壓縮文獻(xiàn)名稱，在“壓縮方式”下拉列表中選擇一種壓縮方式，單擊“確定”按鈕。24/32三、解壓縮文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾右擊壓縮文獻(xiàn)，在彈出快捷菜單中選擇一種解壓方式，WinRAR會(huì)自動(dòng)將該壓縮文獻(xiàn)解壓，雙擊即可查看其中文獻(xiàn)。若選擇“解壓文獻(xiàn)”項(xiàng)，將打開一種對話框，在其中可設(shè)置解壓后文獻(xiàn)寄存位置；選擇“解壓到目前文獻(xiàn)夾”項(xiàng)，則會(huì)將解壓文獻(xiàn)寄存在目前文獻(xiàn)夾中25/32一、使用光盤二、刻錄光盤任務(wù)四

在不一樣電腦之間傳輸文獻(xiàn)三、使用U盤26/32一、使用光盤光盤是一種主要電腦外部存放介質(zhì)，主要用來存放需要備份或移動(dòng)數(shù)據(jù)，它具有價(jià)格低、容量大、攜帶方便長處。光盤中內(nèi)容需要通過光驅(qū)來讀取。按光盤彈出按鈕彈出光盤托架，然后將光盤正面（有文字或圖片一面）朝上放入光盤托架，再按一下光盤彈出按鈕關(guān)閉光驅(qū)。在Windows7中，將光盤放入光驅(qū)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取光盤上文獻(xiàn)，并打開一種對話框選擇“打開文獻(xiàn)夾以查看文獻(xiàn)”項(xiàng)，便可查看和使用光盤中文獻(xiàn)。此時(shí)我們能夠像復(fù)制硬盤中文獻(xiàn)同樣將光盤中文獻(xiàn)復(fù)制到本次磁盤中，然后對其中文獻(xiàn)進(jìn)行查看、打開和復(fù)制等操作。需注意是，我們只能復(fù)制光盤中文獻(xiàn)，而無法剪切或刪除光盤中文獻(xiàn)。27/32二、刻錄光盤要將電腦中文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾刻錄到光盤上，首先要在電腦中安裝刻錄機(jī)，目前許多電腦都配有刻錄機(jī)，接下來準(zhǔn)備好空白刻錄盤和需要刻錄文獻(xiàn)，然后進(jìn)行刻錄操作即可。選中要進(jìn)行刻錄文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾，然后單擊窗口工具欄中“刻錄”按鈕，準(zhǔn)備一張空白刻錄盤，將其放入刻錄機(jī)，在打開“刻錄光盤”對話框，輸入光盤標(biāo)題，選中“帶有CD/DVD播放器”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕，在打開對話框中確認(rèn)要刻錄到光盤中文獻(xiàn)，然后單擊工具欄中“刻錄到光盤”按鈕，進(jìn)入刻錄速度選擇窗口，在“刻錄速度”下拉列表中選擇一種刻錄速度（為確?？啼洺晒β?，可選擇比最高速度低某些速度，然后單擊“下一步”按鈕。系統(tǒng)開始刻錄所選文獻(xiàn)，并顯示刻錄進(jìn)度?？啼浲瓿?，單擊“完成”按鈕即可。28/32三、使用U盤U盤是目前非常流行一種移動(dòng)存放設(shè)備，由于其體積小、容量大且存取速度快，因而成為電腦間交換數(shù)據(jù)主要設(shè)備。將U盤插入電腦任意一種USB接口，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)探測到U盤，探測結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出一種“自動(dòng)播放”對話框，單擊“打開文獻(xiàn)