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企業(yè)倉庫管理工作四個流程企業(yè)倉庫管理是保障企業(yè)品質(zhì)服務和客戶滿意度的重要部分,而倉庫管理工作的核心就是四個流程:入庫管理、出庫管理、庫內(nèi)管理和庫存盤點。下面將對這四個流程進行詳細闡述。一、入庫管理入庫管理是指將已經(jīng)采購完成的物資按照規(guī)定程序和標準,納入倉庫管理體系內(nèi)。其主要流程包括兩個方面:物資接收和登記。1.1物資接收物資接收是指倉庫收到采購部門采購的物資后,需要按照合同和工作指示要求對物資進行認真檢查、驗收、分類和分揀的過程。其流程包括以下三個步驟:檢查:收貨人員需要檢查物資的數(shù)量、品種、質(zhì)量、包裝和運輸狀況是否符合要求。若無法確認,應及時向供應商詢問。驗收:驗收部門需要對產(chǎn)品的外觀、重量、尺寸、顏色、型號等進行檢查和確認,確保產(chǎn)品符合采購合同和相關標準。分類分揀:將收到的物資按照品種、規(guī)格、數(shù)量等分類,原材料、輔助材料以及成品分類管理,將收到的物資標識、標注以及包裝清點好并妥善保管。1.2登記登記是指在倉儲管理系統(tǒng)內(nèi)對收到的物資進行記錄管理,包括采購日期、供應商、物品名稱、商品編碼、數(shù)量、價格等信息。主要流程包括以下兩個步驟:記賬記錄:將收到的物資報賬、入賬、銷賬,同時在倉庫管理系統(tǒng)內(nèi)進行相應的記錄。標識妥善保管:對入庫的物資進行標識、妥善保管。標識一般包括標簽、編號和標記,妥善保管則包括入庫柜、貨架、倉庫等。二、出庫管理出庫管理是指將倉庫中的物資按照合同、訂單或計劃要求發(fā)放給相關部門或客戶的過程。其主要流程包括以下三個方面:出庫申請、審核和發(fā)放。2.1出庫申請當財務部門或業(yè)務部門向倉庫提出對某些物資的領用時,倉庫需要根據(jù)申請單上指定的貨物品項、數(shù)量,并將該品項從倉庫庫存中進行出庫。其流程包括以下兩個步驟:領用申請:業(yè)務員向倉庫提出商品領用的具體要求,并將物資出庫申請單及時交給倉庫的庫存管理人員。預處理:庫存管理人員在出庫前需要對物資進行檢核,清理、復核規(guī)格與數(shù)量,并進入后臺ERP系統(tǒng)校驗物資的庫存數(shù)據(jù),檢查領用員是否有因領用而導致庫存短缺的情況。2.2審核倉庫在收到申請單后,需要對申請進行審核,確保物資的使用情況符合業(yè)務需求,并有合理的申請單據(jù)支持。其流程包括以下兩個步驟:核實申請:要求倉庫管理員確認申請是否正確,如果申請表上有相應的審批章,審核人員需要查看,并按照倉庫管理制度的規(guī)定及時處理。庫存檢查:確認申請單送到工作臺后,核實庫存信息,查詢物資余量并準確交付客戶。2.3發(fā)放審核通過后,倉庫依照出庫申請單上的要求把申請的物資裝車,送往客戶或相關業(yè)務單位。其流程包括以下兩個步驟:出庫發(fā)貨:物資完成裝車并進行體積、重量、標志的確認以及作相應的運吊車粘貼,確保物資運輸安全,及時將貨物從倉庫發(fā)到客戶手中。發(fā)貨追蹤:將貨物運輸過程,及時反饋上級業(yè)務部門,并保證門到門服務質(zhì)量。三、庫內(nèi)管理庫內(nèi)管理是指在倉庫內(nèi)對物資進行分類、標記、管理,確保物資易于找到、檢索和使用。其主要流程包括:上架管理和退庫管理。3.1上架管理上架管理是指將已經(jīng)入庫的物資裝配好放到規(guī)定的區(qū)域內(nèi),對零部件進行分類和管理,便于快速搜尋。其流程包括以下兩個步驟:入庫梳理:對于入庫的每一件物資,都要按照規(guī)定的標準進行盤庫錄入、清點等操作。并將物資在系統(tǒng)內(nèi)進行儲存記錄,并進行分類管理。上架存放:將物資放置到指定區(qū)域儲存運輸范圍之內(nèi),便于檢索搜尋,同時對庫存進行定位、標記。3.2退庫管理退庫管理是指將未出庫的或是因為客戶不需要而被調(diào)回的物資重新納入倉庫管理體系內(nèi)。其流程包括以下兩個步驟:申請?zhí)幚恚嚎蛻艋虿少徣藛T在需要退庫的時候,向倉儲員提出申請,由倉儲員填寫退庫申請單。而后,倉庫員會打印申請單,將倉庫內(nèi)對應物資的編號、品名、數(shù)量進行核對,并對其進行線下記錄。物資處理:在退庫管理過程中,需要對退庫物品進行檢查,以及線下進階那些物品可以繼續(xù)存放,哪些要進行重新分類處理。并及時更新倉庫庫存記錄,并進行存放。四、庫存盤點庫存盤點是指對倉庫內(nèi)的物資進行周期性的盤點和檢查,確保實物庫存數(shù)量與系統(tǒng)記錄的庫存數(shù)據(jù)相符合。其主要流程包括以下三個步驟:4.1庫存登記進行庫存盤點前需要進行物資分類總結,并進行存儲記錄,在庫存登記表中進行清點和統(tǒng)計,如有物資差錯,需要對其逐一核查并及時調(diào)整。4.2盤點核查對倉庫中存放的物品進行實際盤點,按照物資存儲位置對物資逐一進行清點,并與系統(tǒng)庫存記錄進行核對,如有物資不符合,需要及時進行定位調(diào)整并進行錄入更改記錄。4.3檢查匯總盤點核查完成后,需要核查物資余量,周轉率和損耗情況,重新進行分類匯總和記錄,制定相應的庫存
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