公司合同簽訂及評審有關(guān)規(guī)定

公司合同簽訂及評審有關(guān)規(guī)定一、引言在公司業(yè)務(wù)運營過程中，簽訂合同是一項重要的環(huán)節(jié)。為了確保合同的合法性、有效性，保護公司利益并降低風(fēng)險，制定合同簽訂及評審有關(guān)規(guī)定是必要的。本文檔旨在明確公司內(nèi)部合同簽訂和評審的流程和規(guī)定，以提高合同管理的效率和規(guī)范性。二、合同簽訂流程合同需求申請：合同發(fā)起方需將合同需求書面提交給合同管理部門；合同需求書應(yīng)包含合同名稱、合同目的、合同起止日期、關(guān)鍵條款等基本信息。合同起草：合同管理部門收到需求后，負(fù)責(zé)制定合同草案；合同草案應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同價格、履行方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。內(nèi)部評審：合同草案完成后，需進(jìn)行內(nèi)部評審；內(nèi)部評審包括對合同的法律合規(guī)性、風(fēng)險可控性、商業(yè)合理性等方面的評估。協(xié)商修改：若內(nèi)部評審發(fā)現(xiàn)問題或需要變更，合同管理部門需與合同發(fā)起方協(xié)商進(jìn)行修改；合同發(fā)起方需提供修改說明及理由，并與合同管理部門達(dá)成一致意見。合同審批：合同管理部門將修改后的合同草案提交給相關(guān)職能部門進(jìn)行審批；不同職能部門的審批人員需對合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核。簽訂合同：經(jīng)過審批的合同草案將由合同管理部門與合同對方進(jìn)行正式簽訂；雙方需派出合同簽署代表，按照公司規(guī)定的流程和程序完成合同簽署。蓋章歸檔：簽訂完畢的合同需在合同管理系統(tǒng)進(jìn)行編號、歸檔，并蓋上公司章；合同管理部門將合同歸檔信息及存檔文件妥善保管。三、合同評審要點合同規(guī)范性：合同評審人員需對合同中的各項內(nèi)容進(jìn)行檢查，確保符合公司內(nèi)部合同模板的要求；需特別關(guān)注合同的格式、字體、排版等規(guī)范要求。法律合規(guī)性：合同評審人員需核對合同是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；特別關(guān)注合同涉及的法律條款、風(fēng)險防控措施等方面。權(quán)益保護：合同評審人員需確保合同中明確了公司的權(quán)益和風(fēng)險分擔(dān)；特別關(guān)注涉及到價格、付款方式、違約責(zé)任等條款的合理性。履行可行性：合同評審人員需評估合同的履行可行性，對合同的執(zhí)行難易程度進(jìn)行評估；特別關(guān)注合同中約定的履行期限、履行條件等條款。風(fēng)險分析：合同評審人員需對合同中的風(fēng)險點進(jìn)行分析，列出可能存在的風(fēng)險并提供相應(yīng)建議；特別關(guān)注與合同履行相關(guān)的風(fēng)險和合同對方的信用狀況。四、合同管理系統(tǒng)公司將建立合同管理系統(tǒng)，用于統(tǒng)一管理合同的簽訂、評審和歸檔等工作。合同管理系統(tǒng)的主要功能包括：合同登記和查詢功能，方便員工隨時查詢合同的狀態(tài)和詳細(xì)信息；合同審批流程的在線化，提高合同審批效率；合同歸檔和存檔功能，確保合同的安全性和完整性。五、合同培訓(xùn)和意識提升為了加強公司員工對合同簽訂和評審流程的理解和掌握，公司將開展合同培訓(xùn)和意識提升活動，包括但不限于：新員工入職培訓(xùn)中加入合同管理相關(guān)內(nèi)容；定期組織合同管理相關(guān)培訓(xùn)和交流會議；發(fā)布合同管理制度和規(guī)定，提高員工合同管理的意識。六、風(fēng)險防范與完善公司將根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要和合同管理中的問題不斷完善和優(yōu)化相關(guān)規(guī)定和流程，特別是對于風(fēng)險防范方面加強。定期總結(jié)和匯報合同管理中的風(fēng)險案例和教訓(xùn)；加強與法律團隊的合作，保持對法律法規(guī)的及時了解和調(diào)整；建立合同管理數(shù)據(jù)分析體系，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中的問題。結(jié)論通過制定公司合同簽訂及評審的有關(guān)規(guī)定，公司可以規(guī)范合同管理流程，提高合同簽訂和評審的效率