【車輛加油卡管理制度】單位加油卡管理規(guī)定

《【車輛加油卡管理制度】單位加油卡管理規(guī)定》摘要：車輛加油時駕駛員需在中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡，為規(guī)范本單位公務(wù)車輛及試乘試駕車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，本單位所有公務(wù)車車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛一、目的為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。二、管理部門與負(fù)責(zé)人加油卡由財務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。三、使用流程1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。車輛加油卡管理制度。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。2、充值當(dāng)加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)室進(jìn)行充值。3、車輛加油時駕駛員需在4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。車輛加油卡管理制度。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。四、其他1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時補(bǔ)充，確保車輛的返回。2、加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。3加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任篇二加油卡管理注意事項(xiàng)：1.嚴(yán)格執(zhí)行“一車一卡”和“簽領(lǐng)制”（消費(fèi)金額應(yīng)填加油小票的實(shí)付金額）。.嚴(yán)格對應(yīng)車輛說明書建議油品型號加油，嚴(yán)禁油型混加，特別是汽柴油混加，若特殊情況需汽油油型混加，需事前本單位車輛管理員報批、事后向市公司綜合部報備。.嚴(yán)禁一天內(nèi)或連續(xù)日期多次加油，除非長距離行駛，達(dá)到了必須再次加油條件的。.油卡由各用車單位車輛管理員實(shí)施集中實(shí)物管理和交易管理。.若遇特殊情況，無法使用加油卡加油的，采用現(xiàn)金加油方式，但需事前本單位車輛管理員報批、事后向市公司綜合部報備。.駕駛員應(yīng)提前做好油料規(guī)劃，如：出車前做好油卡儲備、每次加油必須加滿和關(guān)注油卡余額（在小于1000元時就要提醒車輛管理員分配）等才能避免上述情況的發(fā)生。篇三油卡使用管理（暫行）辦法為規(guī)范本單位公務(wù)車輛及試乘試駕車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：一、單位所有公務(wù)車實(shí)行一車一卡加油，實(shí)行科室?？ㄖ贫?。二、由綜合辦統(tǒng)一管理油卡主卡，定期往主卡上進(jìn)行充值，其余附屬油卡從主卡劃撥金額。各使用科室自行到加油站圈存附屬油卡，使用過程自行管理。三、綜合辦根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在各科室所配油卡金額不足或特殊情況下使用，備用卡由綜合辦進(jìn)行管理。四、各科室設(shè)專人管理本科室油卡（以下簡稱油卡專管員），首次領(lǐng)取油卡附屬卡時，應(yīng)在綜合辦填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時，請各科室專管員及時報綜合辦進(jìn)行處理或申請使用備用油卡。五、各科室車輛需使用油卡時，可直接在油卡專管員處進(jìn)行領(lǐng)取。六、本單位所有公務(wù)車車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不