業(yè)財(cái)一體化模式在大型施工企業(yè)的應(yīng)用研究

［摘要］建筑行業(yè)作為拉動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè)，為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)管理作為施工企業(yè)日常管理活動(dòng)中的重要一環(huán)，也影響著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。在數(shù)字化經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下，大型施工企業(yè)通過(guò)應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化來(lái)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提升財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展賦能。然而在實(shí)際推行過(guò)程中，依然存在各種各樣的問(wèn)題。鑒于此，本文以J公司為例，對(duì)建筑行業(yè)發(fā)展情況、大型施工企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)一體化的必要性、業(yè)財(cái)一體化建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決對(duì)策四方面進(jìn)行研究分析，旨在為同類大型施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)提供參考思路。進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)建筑行業(yè)逐步邁入高速發(fā)展階段，企業(yè)規(guī)模日益壯大，業(yè)務(wù)種類日趨復(fù)雜。越來(lái)越多優(yōu)秀大型建筑施工企業(yè)走出國(guó)門，不斷開(kāi)拓海外市場(chǎng)，其管理難度也逐漸增加。財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的分離與割裂，導(dǎo)致企業(yè)管理效率不佳，決策缺乏科學(xué)依據(jù)，加之行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，倒逼傳統(tǒng)施工企業(yè)變革粗放式管理模式，進(jìn)而向精細(xì)化管理方向發(fā)展，而業(yè)財(cái)一體化就成為大型施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型和升級(jí)的重要抓手。1J公司及建筑行業(yè)基本情況1.1建筑行業(yè)近年發(fā)展概況2021年我國(guó)建筑業(yè)總產(chǎn)值持續(xù)增長(zhǎng)，達(dá)到293079億元，同比增長(zhǎng)11.04%。建筑企業(yè)的數(shù)量不斷增加，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，2021年全國(guó)建筑企業(yè)的數(shù)量比去年增加12030家，全國(guó)建筑企業(yè)簽訂合同總金額達(dá)656887億元。2022年1至6月，全國(guó)建筑企業(yè)簽訂合同總金額490317.8億元，同比增長(zhǎng)10.5%。2022年房屋施工面積和房屋竣工面積與去年同期相比，漲幅分別達(dá)到1.2%和4.4%。1.2J公司情況概述J公司是集開(kāi)發(fā)、建設(shè)、設(shè)計(jì)、科研于一體的大型國(guó)有綜合性建筑公司，年施工能力在300億元以上，至今發(fā)展已有近20年的時(shí)間。其擁有國(guó)家建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)、建筑行業(yè)（建筑工程）甲級(jí)工程設(shè)計(jì)資質(zhì)等，業(yè)務(wù)遍布全國(guó)各個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)）、市和海外十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。在J公司開(kāi)展業(yè)財(cái)一體化建設(shè)之前，其項(xiàng)目管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在性能、功能和數(shù)據(jù)集成方面不夠完善，已經(jīng)無(wú)法滿足J公司快速發(fā)展的需要。為了適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展的要求，J公司開(kāi)始了以業(yè)財(cái)資稅一體化為核心的六大信息平臺(tái)的建設(shè)。2大型施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的必要性2.1實(shí)施業(yè)財(cái)一體化是時(shí)代發(fā)展的必然要求近年來(lái)，推動(dòng)企業(yè)向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)型發(fā)展成為新趨勢(shì)。我國(guó)的“十四五”規(guī)劃綱要專門就加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)作出明確部署，數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在成為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要引擎。云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等新興事物的涌現(xiàn)，也進(jìn)一步推動(dòng)了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。2020年11月21日，習(xí)近平主席在二十國(guó)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人第十五次峰會(huì)上發(fā)表重要講話，提出“以科技創(chuàng)新和數(shù)字化變革催生新的發(fā)展動(dòng)能”的倡議。2020年7月，住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部等13部門聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于推動(dòng)智能建造與建筑工業(yè)化協(xié)同發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》。其中明確提出要圍繞建筑業(yè)高質(zhì)量發(fā)展總體目標(biāo)，以數(shù)字化、智能化升級(jí)為動(dòng)力，形成涵蓋科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工、施工裝配、運(yùn)營(yíng)等全產(chǎn)業(yè)鏈融合一體的智能建造產(chǎn)業(yè)體系。許多建筑施工企業(yè)也在積極探索自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展道路，而業(yè)財(cái)一體化模式的應(yīng)用是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要進(jìn)程之一［1］。2.2實(shí)施業(yè)財(cái)一體化是大型施工企業(yè)自身特點(diǎn)決定的近年來(lái)，在省委省政府的大力支持和城鎮(zhèn)化進(jìn)程加快的大背景下，J公司抓住前所未有的發(fā)展機(jī)遇，在建筑施工、勘察設(shè)計(jì)、金融等領(lǐng)域都得到了長(zhǎng)足發(fā)展。規(guī)模的不斷擴(kuò)大使公司業(yè)務(wù)量有明顯的增加，而J公司原有的管理模式和理念已經(jīng)無(wú)法滿足公司高速發(fā)展的需求。由于J公司規(guī)模龐大，組織架構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，不同部門有自己的管理系統(tǒng)，不同系統(tǒng)的底層設(shè)計(jì)不同，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互通、聯(lián)動(dòng)。在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的情況，這樣就會(huì)在一定程度上降低工作效率。另外，J公司在施項(xiàng)目遍布各地，而財(cái)務(wù)人員的工作地點(diǎn)基本都在機(jī)關(guān)所在的省會(huì)城市，項(xiàng)目資料的傳遞導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在滯后性，項(xiàng)目上出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，無(wú)法對(duì)項(xiàng)目情況實(shí)行精準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)管控，不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用，也就無(wú)法做到財(cái)務(wù)信息價(jià)值的最大化發(fā)揮，不能較好地服務(wù)于報(bào)表使用者。而業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施，可以使各部門直接在線上傳遞資料，有利于提高審批效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的集成與共享，方便項(xiàng)目管理人員掌握項(xiàng)目預(yù)算、核算、決算數(shù)據(jù)，從而提升項(xiàng)目管理水平［2］。2.3實(shí)施業(yè)財(cái)一體化助力企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力近年，各行各業(yè)都受到了不同程度的沖擊，建筑行業(yè)也不例外。首先，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格的走低、勞動(dòng)成本的增加、材料價(jià)格的上漲等諸多因素導(dǎo)致工程項(xiàng)目的利潤(rùn)越來(lái)越低。其次，工程款回收難度日益加大，工程款回收不到位現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。最后，建筑行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入成熟期，我國(guó)建筑業(yè)市場(chǎng)規(guī)模已經(jīng)由中速發(fā)展進(jìn)入低速發(fā)展階段。在如此情況下，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理效率的高低會(huì)直接影響企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存空間的大小。業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)集成了項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)等管理信息系統(tǒng)，使各業(yè)務(wù)模塊間得以協(xié)同與聯(lián)動(dòng)，提高了數(shù)據(jù)的采集效率和準(zhǔn)確性，促進(jìn)了各部門及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)流程，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了信息共享與動(dòng)態(tài)管控，使數(shù)據(jù)集中化、扁平化，縮短了匯總層級(jí)，提高了數(shù)據(jù)使用效率。財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，方便企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制。業(yè)財(cái)一體化的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3大型施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化過(guò)程中的主要阻力3.1各部門工作模式相對(duì)獨(dú)立、難以形成合力J公司作為大型施工企業(yè)，員工的工作內(nèi)容具有分工明確、穩(wěn)定性強(qiáng)的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)多年的沉淀形成了比較固定的工作內(nèi)容與工作方式。各部門通常受績(jī)效目標(biāo)、保密性等的影響而“各自為政”，雖然彼此常有業(yè)務(wù)往來(lái)，卻也很難將二者真正融合起來(lái)。業(yè)務(wù)部門更傾向認(rèn)為業(yè)財(cái)融合這項(xiàng)工作是以財(cái)務(wù)部門為主導(dǎo)進(jìn)行的，然而實(shí)際上它是一項(xiàng)需要各部門統(tǒng)一配合、協(xié)同完成的工作。另外，業(yè)財(cái)一體化模式的開(kāi)展會(huì)打破業(yè)務(wù)部門原有的工作模式，各部門人員需要學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的管理理念并調(diào)整原本熟悉的工作內(nèi)容，許多人對(duì)此存在畏難情緒，不愿從以往的“舒適圈”走出來(lái)，這也就不可避免地會(huì)造成一些利益沖突，這種沖突會(huì)阻礙業(yè)財(cái)一體化的順利推進(jìn)［3］。3.2基于業(yè)財(cái)一體化的信息化平臺(tái)建設(shè)較難J企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)龐大且繁雜、管理層級(jí)較多，不同部門的管理系統(tǒng)也不是由統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)，數(shù)據(jù)的錄入和采集標(biāo)準(zhǔn)不一致，填報(bào)數(shù)據(jù)的口徑也不完全相同。這就導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，難以將數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。加之不同部門管理系統(tǒng)的底層設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)等也不一致，加大了業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)打通的難度。此外，由于信息不對(duì)稱，平臺(tái)開(kāi)發(fā)商通常對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式等內(nèi)部情況并沒(méi)有足夠深入的了解，同時(shí)企業(yè)對(duì)信息化平臺(tái)的性能、安全性、功能等方面的認(rèn)識(shí)也有限，這也給信息化平臺(tái)的建設(shè)造成了一定的阻礙。為了攻克信息化平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)難關(guān)，企業(yè)要投入較多的人力、資金、時(shí)間成本。業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)的搭建必然是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要在實(shí)施的不同階段有針對(duì)性地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行修正。只有企業(yè)管理人員有足夠的耐心和決心，才能將此項(xiàng)工作往更好的方向推進(jìn)。3.3業(yè)財(cái)一體化所需的復(fù)合型人才短缺眾所周知，當(dāng)今社會(huì)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人力資源是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。在大型施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施過(guò)程中，需要大量既懂財(cái)務(wù)管理知識(shí)又懂業(yè)務(wù)技能的復(fù)合型人才。建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化與商業(yè)企業(yè)相比起步較晚，J公司部分財(cái)務(wù)人員仍舊固守在傳統(tǒng)核算層面，傾向等待業(yè)務(wù)部門將各項(xiàng)資料傳遞給財(cái)務(wù)部，并沒(méi)有積極主動(dòng)地全過(guò)程跟進(jìn)項(xiàng)目管理，對(duì)建筑行業(yè)的特點(diǎn)、施工具體流程、施工驗(yàn)收和結(jié)算等方面的了解還不夠深入。財(cái)務(wù)人員沒(méi)有使自身轉(zhuǎn)型的步伐同企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的步伐協(xié)同一致。加上J企業(yè)的歷史發(fā)展原因，財(cái)務(wù)人員的整體學(xué)歷水平并不高，其知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一。J公司復(fù)合型人才儲(chǔ)備的短缺也會(huì)影響業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施效果。4大型施工企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的建設(shè)對(duì)策4.1強(qiáng)化部門間融合，改變舊有觀念首先，企業(yè)高級(jí)管理層要先從自身出發(fā)，由傳統(tǒng)管理理念向業(yè)財(cái)融合理念轉(zhuǎn)變，充分了解業(yè)財(cái)一體化的重要性。加大相關(guān)知識(shí)的宣傳力度，以專題講座或者播放宣傳片等形式讓員工認(rèn)識(shí)到實(shí)施業(yè)財(cái)一體化是一件關(guān)乎企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的大事。只有提高各部門員工的配合度，才能使業(yè)財(cái)一體化工作順利推進(jìn)。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門要增加有效溝通，比如可以組織定期的業(yè)務(wù)交流與探討，加深彼此之間的合作意識(shí)。業(yè)務(wù)部門要積極配合財(cái)務(wù)人員完成數(shù)據(jù)的采集、處理、分析等工作，接受其提出的優(yōu)化改進(jìn)措施與建議；財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)了解項(xiàng)目情況，參與項(xiàng)目全過(guò)程管理。其次，企業(yè)管理層可以以業(yè)財(cái)一體化為切入點(diǎn)優(yōu)化公司組織架構(gòu)，重新明確職責(zé)與分工，完善、合理配置相應(yīng)崗位人員，必要時(shí)財(cái)務(wù)部門可與各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商，設(shè)置專門負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)一體化的子部門或?qū)Ｂ殟徫?，明確其職責(zé)。最后，重新梳理業(yè)務(wù)流程，將財(cái)務(wù)流程嵌入業(yè)務(wù)流程中。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，財(cái)務(wù)人員是被動(dòng)的數(shù)據(jù)接收者，各部門將單據(jù)資料傳遞給財(cái)務(wù)部門之后，項(xiàng)目會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)相關(guān)制度要求，將數(shù)據(jù)歸集、分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的項(xiàng)目上，財(cái)務(wù)部門的價(jià)值并沒(méi)有最大限度地發(fā)揮出來(lái)。而將財(cái)務(wù)流程嵌入業(yè)務(wù)流程之后，財(cái)務(wù)人員就可以掌握主動(dòng)權(quán)，提前介入業(yè)務(wù)前端，積極發(fā)揮其風(fēng)險(xiǎn)防范的作用［4］。4.2進(jìn)一步加強(qiáng)、完善企業(yè)信息化建設(shè)在完善信息化平臺(tái)建設(shè)方面，J公司從合同管理、物資管理、成本管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理六大模塊入手，打通單據(jù)和數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。在合同管理方面，合同結(jié)算經(jīng)過(guò)審批后，財(cái)務(wù)模塊會(huì)以合同管理模塊中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)形成合同結(jié)算臺(tái)賬，并根據(jù)不同的合同類型生成對(duì)應(yīng)的記賬模板。財(cái)務(wù)人員就可以根據(jù)合同類型選擇對(duì)應(yīng)的記賬模板，對(duì)結(jié)算單據(jù)進(jìn)行記賬。一個(gè)單據(jù)只可以記賬一次，記賬后會(huì)形成記賬標(biāo)記避免重復(fù)記賬。在物資管理方面，對(duì)物資使用計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)入庫(kù)、物資出庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、物資調(diào)撥等功能進(jìn)行升級(jí)。每月施工員根據(jù)工程需求量和系統(tǒng)庫(kù)存余量查詢功能編制物資需求計(jì)劃，采購(gòu)員可以根據(jù)施工員提交的物資需求計(jì)劃自動(dòng)關(guān)聯(lián)生成采購(gòu)計(jì)劃，隨后材料員根據(jù)供應(yīng)商提供的供貨清單和進(jìn)場(chǎng)物資辦理入庫(kù)單，再根據(jù)施工員編制的限額領(lǐng)料單編制出庫(kù)單。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以關(guān)聯(lián)物資管理系統(tǒng)的出入庫(kù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。在成本管理方面，優(yōu)化了勞務(wù)結(jié)算記賬方式，不用再根據(jù)工程科提供的勞務(wù)結(jié)算單記賬，而是直接根據(jù)已經(jīng)錄入的勞務(wù)分包合同自動(dòng)生成憑證。并且通過(guò)自定義表單功能簡(jiǎn)化周轉(zhuǎn)材料攤銷的憑證錄入工作。在資金管理方面，內(nèi)部資金中心通過(guò)“結(jié)算中心”模塊將收款推送到分公司，分公司確認(rèn)后再將收款認(rèn)領(lǐng)單推送至資金中心，項(xiàng)目部根據(jù)已關(guān)聯(lián)的合同和結(jié)算登記收款，資金中心和分公司同步自動(dòng)生成收款憑證。支付款項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目會(huì)計(jì)根據(jù)提交的付款計(jì)劃生成付款通知單，出納通過(guò)關(guān)聯(lián)付款通知單生成待審核的轉(zhuǎn)賬支票，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后推送給資金中心，經(jīng)批準(zhǔn)后資金中心會(huì)通過(guò)網(wǎng)銀支付。隨后分公司與資金中心可以同步自動(dòng)生成付款憑證。4.3著力培養(yǎng)一批與業(yè)財(cái)融合理念相適應(yīng)的復(fù)合型人才隨著業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程的加快，財(cái)務(wù)工作的重心也會(huì)由傳統(tǒng)的計(jì)劃、預(yù)算、核算轉(zhuǎn)到管理方面，由數(shù)據(jù)的歸集轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析工作。為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，幫助財(cái)務(wù)人員盡快適應(yīng)新時(shí)代轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要，管理人員可以通過(guò)以下幾項(xiàng)措施加以實(shí)現(xiàn)。首先，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。企業(yè)可以聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)授課指導(dǎo)，針對(duì)財(cái)務(wù)人員的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行深入細(xì)致的講解。也可以選拔一批優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作者赴專業(yè)院校進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。其次，定期組織財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的學(xué)習(xí)交流。讓財(cái)務(wù)部門人員通過(guò)與業(yè)務(wù)部門的深入交談，加深對(duì)建筑施工領(lǐng)域知識(shí)的了解，這樣更有利于提升財(cái)務(wù)人員對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控水平。最后，建立激勵(lì)制度。通過(guò)考核檢驗(yàn)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)成果和能力提升效果，并對(duì)表現(xiàn)突出者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)