公司項目部技術專用章使用管理制度

公司項目部技術專用章使用管理制度1.引言為了規(guī)范公司項目部技術專用章的使用，加強章的管理與保管，提高工作效率和質量，制定本管理制度。本制度適用于公司各項目部，旨在確保技術專用章的合規(guī)使用，防止私自蓋章等行為的發(fā)生。2.技術專用章的定義技術專用章是公司項目部為了執(zhí)行技術規(guī)范、文件審批等事務而設立的特殊章，具有法律效力。技術專用章由公司負責人授權，并按照相關規(guī)定進行保管。3.技術專用章的申請與領用3.1技術專用章的申請應由項目部負責人書面提交公司領導審批。3.2審批通過后，項目部負責人在公司指定章刻制單位進行刻制，并由公司負責人簽署刻制印章的使用授權書。3.3刻制完畢后，經過公司領導簽字蓋章，并按照章的特點進行保管，嚴禁私自調換章、私自蓋章。4.技術專用章的使用范圍技術專用章主要用于以下情況：4.1技術規(guī)范的審批和執(zhí)行：各項目部在執(zhí)行技術規(guī)范時，需蓋技術章，以示審批和合格。4.2文件審批：各項目部在進行文件審批時，需在相關文件上蓋技術章，以確保文件的合規(guī)性和真實性。4.3重要會議紀要：公司召開重要會議時，由會議記錄人員在會議紀要上蓋技術章，以確保會議紀要的真實性和可行性。5.技術專用章的流轉與保管5.1技術專用章需由持章人簽字確認，方可流轉和使用，不得私自流轉、私自使用。5.2每次使用技術專用章后，需將章及使用情況及時報告給項目部負責人，并及時返還。5.3持章人應妥善保管章，嚴禁將章留存在自己以外的地方，以防止章的丟失和被盜用。5.4若技術專用章出現(xiàn)丟失、損壞等情況，持章人應立即向公司領導匯報，并按照公司規(guī)定進行處理。6.技術專用章的臺賬管理6.1公司應建立技術專用章的臺賬，包括章的編號、形狀、刻制單位、使用人員等信息。6.2臺賬由公司負責人進行管理，定期進行核對，確保章的數量和使用情況的準確性。6.3每次使用技術專用章，需在臺賬上登記相關信息，包括章的使用時間、使用人員等，以備日后查閱和跟蹤。7.技術專用章的返還與注銷7.1在項目結束或離職時，持章人應將技術專用章及時歸還公司，并由公司負責人予以確認。7.2若因特殊情況需要暫時保留技術專用章，需經過公司領導批準，并在臺賬中予以記錄。7.3技術專用章達到報廢標準時，應由公司負責人及時注銷，并進行銷毀處理，以防止章被他人使用。8.違規(guī)行為的處理對于違反技術專用章使用管理制度的行為，將按照公司規(guī)定和相關法律法規(guī)進行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、開除等。9.附則本管理制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的情況，應由公司負責人提出并經公司領導批準后進行修改。修改后的管理制度應重新進行頒布和執(zhí)行。以上所述為公司項目部技術專用章使用管理制度的相關內容，經過統(tǒng)一管理，能夠提高工作效率，確保章的合規(guī)使用。各項目部負責人、持章