公司項(xiàng)目部技術(shù)專用章使用管理制度

公司項(xiàng)目部技術(shù)專用章使用管理制度1.引言為了規(guī)范公司項(xiàng)目部技術(shù)專用章的使用，加強(qiáng)章的管理與保管，提高工作效率和質(zhì)量，制定本管理制度。本制度適用于公司各項(xiàng)目部，旨在確保技術(shù)專用章的合規(guī)使用，防止私自蓋章等行為的發(fā)生。2.技術(shù)專用章的定義技術(shù)專用章是公司項(xiàng)目部為了執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、文件審批等事務(wù)而設(shè)立的特殊章，具有法律效力。技術(shù)專用章由公司負(fù)責(zé)人授權(quán)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。3.技術(shù)專用章的申請(qǐng)與領(lǐng)用3.1技術(shù)專用章的申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人書面提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.2審批通過后，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在公司指定章刻制單位進(jìn)行刻制，并由公司負(fù)責(zé)人簽署刻制印章的使用授權(quán)書。3.3刻制完畢后，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，并按照章的特點(diǎn)進(jìn)行保管，嚴(yán)禁私自調(diào)換章、私自蓋章。4.技術(shù)專用章的使用范圍技術(shù)專用章主要用于以下情況：4.1技術(shù)規(guī)范的審批和執(zhí)行：各項(xiàng)目部在執(zhí)行技術(shù)規(guī)范時(shí)，需蓋技術(shù)章，以示審批和合格。4.2文件審批：各項(xiàng)目部在進(jìn)行文件審批時(shí)，需在相關(guān)文件上蓋技術(shù)章，以確保文件的合規(guī)性和真實(shí)性。4.3重要會(huì)議紀(jì)要：公司召開重要會(huì)議時(shí)，由會(huì)議記錄人員在會(huì)議紀(jì)要上蓋技術(shù)章，以確保會(huì)議紀(jì)要的真實(shí)性和可行性。5.技術(shù)專用章的流轉(zhuǎn)與保管5.1技術(shù)專用章需由持章人簽字確認(rèn)，方可流轉(zhuǎn)和使用，不得私自流轉(zhuǎn)、私自使用。5.2每次使用技術(shù)專用章后，需將章及使用情況及時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，并及時(shí)返還。5.3持章人應(yīng)妥善保管章，嚴(yán)禁將章留存在自己以外的地方，以防止章的丟失和被盜用。5.4若技術(shù)專用章出現(xiàn)丟失、損壞等情況，持章人應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。6.技術(shù)專用章的臺(tái)賬管理6.1公司應(yīng)建立技術(shù)專用章的臺(tái)賬，包括章的編號(hào)、形狀、刻制單位、使用人員等信息。6.2臺(tái)賬由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，定期進(jìn)行核對(duì)，確保章的數(shù)量和使用情況的準(zhǔn)確性。6.3每次使用技術(shù)專用章，需在臺(tái)賬上登記相關(guān)信息，包括章的使用時(shí)間、使用人員等，以備日后查閱和跟蹤。7.技術(shù)專用章的返還與注銷7.1在項(xiàng)目結(jié)束或離職時(shí)，持章人應(yīng)將技術(shù)專用章及時(shí)歸還公司，并由公司負(fù)責(zé)人予以確認(rèn)。7.2若因特殊情況需要暫時(shí)保留技術(shù)專用章，需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在臺(tái)賬中予以記錄。7.3技術(shù)專用章達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人及時(shí)注銷，并進(jìn)行銷毀處理，以防止章被他人使用。8.違規(guī)行為的處理對(duì)于違反技術(shù)專用章使用管理制度的行為，將按照公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、開除等。9.附則本管理制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修改的情況，應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人提出并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行修改。修改后的管理制度應(yīng)重新進(jìn)行頒布和執(zhí)行。以上所述為公司項(xiàng)目部技術(shù)專用章使用管理制度的相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)過統(tǒng)一管理，能夠提高工作效率，確保章的合規(guī)使用。各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、持章