【檔案管理信息化的案例分析報(bào)告4200字（論文）】

檔案管理信息化的案例分析報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u15985一、公司簡(jiǎn)介 17628二、崗位描述 19447三、案例及分析 224514（一）案例一簡(jiǎn)介 216286（二）案例二簡(jiǎn)介 311250四、總結(jié) 419375（一）傳統(tǒng)檔案修復(fù)不能夠滿足客戶對(duì)于檔案使用的要求 425849（二）檔案修復(fù)管理數(shù)字化具有一定的優(yōu)勢(shì) 431621（三）檔案修復(fù)的具體實(shí)操 427863（四）檔案管理心得 59586（五）一點(diǎn)深思 5公司簡(jiǎn)介青島卓爾信息技術(shù)有限公司是一家檔案數(shù)字化加工領(lǐng)域的高新技術(shù)企業(yè)。公司長(zhǎng)期致力于檔案數(shù)字化與信息化的研究與探索，擁有完善的從研發(fā)到執(zhí)行的服務(wù)體系，為各類客戶提供量身定制的檔案規(guī)范化與信息化解決方案。業(yè)務(wù)范圍包括：檔案整理服務(wù)；檔案軟件與軟件工程；檔案數(shù)字化加工；數(shù)字化檔案增值服務(wù)與檔案室升級(jí)改造等領(lǐng)域，可以充分滿足客戶對(duì)檔案規(guī)范化與信息化管理的多方面需求。公司的主要目標(biāo)客戶是公檢法按系統(tǒng)、綜合檔案館、國土不動(dòng)產(chǎn)以及企事業(yè)單位。公司的經(jīng)營宗旨是為客戶創(chuàng)造價(jià)值。

專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，專業(yè)化的設(shè)備，低成本，高效率，高質(zhì)量地提供專業(yè)、安全、快捷的服務(wù)，致力于文檔管理的信息化進(jìn)程。除此之外，公司針對(duì)不同規(guī)模的客戶開發(fā)了不同的軟件管理系統(tǒng)。針對(duì)集團(tuán)公司的專業(yè)化--客戶/服務(wù)系統(tǒng)，針對(duì)企事業(yè)單位的通用性文檔軟件管理系統(tǒng)，為不同的客戶提供不同的解決方案。在信息技術(shù)方面，公司具有軟硬件等方面的專業(yè)技術(shù)支持人員。把數(shù)字信息化與服務(wù)業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合在一起。能夠?qū)崿F(xiàn)文檔資料的裝訂，掃描處理，圖像編輯，索引建立，文檔的存儲(chǔ)等全套的技術(shù)支持服務(wù)。能夠?yàn)榭蛻艏茉O(shè)局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)掃描資料共享,同時(shí)為客戶提供相關(guān)的服務(wù)軟件。有相關(guān)的技術(shù)人員，對(duì)客戶的操作人員和維護(hù)人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)管理和相關(guān)的支持服務(wù)。崗位描述在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，通常由檔案管理人員對(duì)破損檔案進(jìn)行調(diào)查與記錄，并根據(jù)檔案的破損程度進(jìn)行計(jì)劃性地修復(fù)，不僅耗時(shí)長(zhǎng)而且效率低。通過打造數(shù)字化修復(fù)破損檔案的方式，可以增強(qiáng)整個(gè)檔案管理的設(shè)計(jì)效果，并且保證檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量與水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的無縫連接。檔案修復(fù)備份員的主要工作就是運(yùn)用各種各樣的技術(shù)手段，根據(jù)修舊如舊、保持原貌的原則將檔案就進(jìn)行修復(fù)。檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織，以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，以靜止攝影為主要反映方式并有保存價(jià)值的記錄。與文字相比，照片具有直觀、鮮明、形象生動(dòng)、信息量豐富、更易給人視覺沖擊力的特點(diǎn)，是社會(huì)記憶中重要組成部分。然而，照片檔案在長(zhǎng)期的保存中，由于各種原因，導(dǎo)致了毀損，使得所記載的信息模糊甚至毀壞，傳統(tǒng)的修復(fù)技術(shù)很難得到理想的修復(fù)效果。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，為破損照片檔案數(shù)字化修復(fù)提供了可能。但是在實(shí)踐應(yīng)用中，如何規(guī)范數(shù)字化修復(fù)流程和評(píng)價(jià)體系，保證其真實(shí)性，是迫切需要解決的問題。案例及分析案例一簡(jiǎn)介紙質(zhì)書籍的修復(fù)以及照片的修復(fù)是常見的修復(fù)任務(wù)。許多珍貴的歷史書籍由于紙質(zhì)保存的困難，需要進(jìn)行電子化的保存，這就需要對(duì)書籍首先進(jìn)行一定程度的梳理。修復(fù)的基本要求是：1.不顛倒書葉，頁碼順序正確；2.保證修復(fù)完，書口、地腳整齊；3.恢復(fù)其原本裝訂形式——四眼裝(保留原裝幀形式洞眼)4..配上保護(hù)用的書皮，書皮平整，大小適中；只有將其紙質(zhì)版整理好之后才能夠進(jìn)行電子版本的制作。5.在進(jìn)行一定時(shí)間的整理之后，圖像檔案的數(shù)字化修復(fù)，應(yīng)該具體按照原件修繕、電子化處理、圖件的整飾、圖件輸出幾個(gè)步驟開展工作。例如，在原件修繕工作中，主要內(nèi)容是對(duì)原件進(jìn)行去污和修裱處理；又如在圖件的整飾方面，則需要合理應(yīng)用Aderbepdotoshop軟件開展工作，主要采用調(diào)整圖框、反轉(zhuǎn)、去除折痕、去除污跡、糾斜、旋轉(zhuǎn)和修補(bǔ)等手段開展修復(fù)工作。這個(gè)過程當(dāng)中，除了將殘破不堪的書籍很好的放置在掃描儀下面之外，還有一個(gè)就是進(jìn)行軟件的使用。是從事這份工作之前，本人從來沒有接觸過Aderbepdotoshop這個(gè)軟件，該軟件常常用于圖片修飾的時(shí)候，就像我們?cè)跀z影師拍攝完照片之后，攝影師就是通過這個(gè)軟件進(jìn)行處理，但是，除了一些簡(jiǎn)單的操作之外，較為復(fù)雜的蒙版添加的工作相對(duì)于我來說通常是比較困難的。想要解決這個(gè)困難就只能夠進(jìn)行不斷的摸索和學(xué)習(xí)。另外一個(gè)，數(shù)字修復(fù)照片檔案是指利用掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)將實(shí)物轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)讀的數(shù)字圖像，再利用數(shù)字圖像處理技術(shù)盡可能使照片檔案原貌得到恢復(fù)的過程。由于數(shù)字修復(fù)不在檔案原件上進(jìn)行，可利用數(shù)字技術(shù)和相關(guān)軟件，修復(fù)手段多樣，修復(fù)步驟可調(diào)，恢復(fù)承載的信息能力得到極大的提高。同樣的在具體修復(fù)工作中需要使用Photoshop軟件修復(fù)照片中存在的劃痕、破損的地方、污點(diǎn)等，一般在實(shí)際修復(fù)工作中使用的軟件工具包含仿制圖章、修補(bǔ)工具以及修復(fù)畫筆，能實(shí)現(xiàn)對(duì)照片檔案的智能化修復(fù)，并且在進(jìn)行修復(fù)處理后可以對(duì)處理后的部位與周圍顏色進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量達(dá)到完美的效果。（二）案例二簡(jiǎn)介對(duì)修復(fù)好的文件進(jìn)行信息化管理。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和“大數(shù)據(jù)”的出現(xiàn)，正是城建檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)的好時(shí)機(jī)。檔案資料數(shù)字化、信息化包含兩層意思，一是使檔案的目錄和內(nèi)容信息數(shù)字化，二是讓數(shù)字化的檔案資料能夠?qū)崿F(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息化歸檔、調(diào)取查閱以及管理。加快建立檔案資料數(shù)字化、信息化，首先要轉(zhuǎn)變過去對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)，檔案資料的歸檔不僅僅是為了保存，應(yīng)該通過多種媒介實(shí)現(xiàn)資源的共享服務(wù)，加大地區(qū)之間和行業(yè)之間的溝通，促進(jìn)城建檔案的管理。在這個(gè)過程當(dāng)中，最困難的莫過于電子修復(fù)系統(tǒng)的使用，使用的過程需要通過許多電腦操作的環(huán)節(jié)進(jìn)行降噪、突出字跡。只有通過不斷反復(fù)的聯(lián)系和對(duì)于系統(tǒng)當(dāng)中每個(gè)功能了如指掌才能夠做好。為了能推進(jìn)破損檔案數(shù)字化修復(fù)工作的順利進(jìn)行。在實(shí)際開展過程中，要綜合考察多方面的影響因素，并按照工作需求制定策略，確保破損檔案數(shù)字化修復(fù)工作達(dá)到最終想要的成果。首先，要完善破損檔案數(shù)字化修復(fù)制度，構(gòu)建科學(xué)的制度體系，對(duì)修復(fù)方面的各項(xiàng)工作進(jìn)行數(shù)字化規(guī)范，確保能增強(qiáng)破損檔案數(shù)字化修復(fù)工作的系統(tǒng)性和有序性，提高修復(fù)效果。其次，要成立專業(yè)修復(fù)小組，進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)技能培訓(xùn)，探索應(yīng)用多元化的工作方法，對(duì)現(xiàn)有數(shù)字化修復(fù)工作進(jìn)行改革，提高修復(fù)科學(xué)性和合理性。再次，加對(duì)修復(fù)技術(shù)和設(shè)備等進(jìn)行革新，增強(qiáng)技術(shù)的先進(jìn)性和設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值，凸顯修復(fù)成果。最后，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，在充足資金的支持下購買或者研發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，并應(yīng)用到破損檔案數(shù)字化修復(fù)工作實(shí)踐中，已真正發(fā)揮信息技術(shù)的價(jià)值，提高修復(fù)工作的有效性?？偨Y(jié)（一）傳統(tǒng)檔案修復(fù)不能夠滿足客戶對(duì)于檔案使用的要求在檔案管理過程中，很多檔案由于歷史久遠(yuǎn)，且主要以紙質(zhì)作為載體，很容易受到環(huán)境原因造成資料受損，尤其是經(jīng)過多次搶修的紙質(zhì)檔案會(huì)失去本來的面貌。而且在數(shù)字化檔案建設(shè)的過程中，由于檔案破損，無法進(jìn)行數(shù)字化工作。一直以來檔案修復(fù)與檔案數(shù)字化建設(shè)分屬于不同的部門，而各個(gè)部門之間由于缺乏溝通和交流，很容易造成彼此之間的配合效率不高。另外，由于在檔案修復(fù)的過程中必須嚴(yán)格遵循檔案修復(fù)管理流程，針對(duì)檔案的具體情況進(jìn)行判斷與分析，然后才能夠進(jìn)行修復(fù)，整個(gè)過程不僅復(fù)雜而且非常繁瑣，從而也會(huì)導(dǎo)致檔案修復(fù)的效率不高。在檔案修復(fù)完成之后，還應(yīng)交由信息化部門針對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化調(diào)整，才能完成數(shù)字化處理，這也會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，給數(shù)字化檔案管理帶來了許多的額外工作量，最終造成數(shù)字檔案系統(tǒng)建設(shè)受到嚴(yán)重影響。（二）檔案修復(fù)管理數(shù)字化具有一定的優(yōu)勢(shì)通過破損檔案數(shù)字化修復(fù)工作的開展，能夠直接將檔案數(shù)字化與檔案修復(fù)工作進(jìn)行緊密結(jié)合，有效減少破損檔案修復(fù)存在的流程過多、程序復(fù)雜的問題，可以直接將破損檔案進(jìn)行數(shù)字化的處理和修復(fù)，達(dá)到一步到位的效果。在開展破損檔案數(shù)字化修復(fù)的過程中，首先應(yīng)該保證數(shù)字化優(yōu)先，也就是在破損檔案修復(fù)之前要對(duì)需優(yōu)先修復(fù)的破損檔案進(jìn)行分門別類，繼而上交給數(shù)字化修復(fù)中心，再由數(shù)字化修復(fù)中心針對(duì)這些修復(fù)完成但尚未數(shù)字化的檔案進(jìn)行管理。其次是拆裝，對(duì)修復(fù)完成之后提交給數(shù)字化中心的檔案，不能進(jìn)行單獨(dú)拆裝，而所有的拆裝工作可以交給數(shù)字化中心一次性完成。在檔案管理以及檔案修復(fù)的過程中，還要加強(qiáng)檔案出庫記錄，并且通過調(diào)用處負(fù)責(zé)收集出借的檔案，保證數(shù)字化中心與修復(fù)中心之間的檔案交接。（三）檔案修復(fù)的具體實(shí)操除了上面案例當(dāng)中提及到的圖像修復(fù)以及的照片修復(fù)，聲音文件的修復(fù)也是十分常見的一個(gè)部分。在錄音檔案的修復(fù)方面，一般采用自動(dòng)處理和手動(dòng)處理相結(jié)合的修復(fù)方法，在具體工作中使用杜比430降噪器開展自動(dòng)處理，并聯(lián)合使用Cedar公司生產(chǎn)的Dehiss和Declickle對(duì)音頻檔案中的嘶聲和咔嚓聲進(jìn)行處理，并在對(duì)文件中較大信號(hào)噪聲進(jìn)行分析的過程中合理應(yīng)用ProtoolsHD3中的Xnoise插件加以處理，確保檔案中的聲音能保持在不失真的狀態(tài)，最后對(duì)個(gè)別的波形實(shí)施手動(dòng)修復(fù)，達(dá)到修復(fù)效果。（四）檔案管理心得在檔案數(shù)字化錄入的過程中，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)?？梢酝ㄟ^日常保管以及定期維修的方式來延長(zhǎng)實(shí)體檔案的使用壽命，由于在數(shù)字化過程中可能對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行直接接觸，如果保管不當(dāng)，很容易導(dǎo)致檔案實(shí)體出現(xiàn)嚴(yán)重的損害，造成不必要的損失。為此，在數(shù)字化檔案修復(fù)的過程中應(yīng)盡可能地提高數(shù)字化錄入人員的專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)全體工作人員的檔案安全管理意識(shí)。如果一旦出現(xiàn)損壞的問題，很容易造成無法挽回的損失，所以必須強(qiáng)化檔案管理的整體質(zhì)量和效果。要選擇具有較強(qiáng)責(zé)任心的檔案管理人員，避免因?yàn)槿藶橐蛩囟鴮?dǎo)致檔案實(shí)體出現(xiàn)破壞的情況。另外，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理的同時(shí)，應(yīng)注意對(duì)資料調(diào)出與歸還的管理，做好統(tǒng)計(jì)與記錄。在未經(jīng)許可的情況下不能將檔案實(shí)體隨意帶出，對(duì)于需要掃描的檔案資料進(jìn)行拆裝時(shí)，必須要保證整個(gè)檔案紙張的平整，盡可能地采用先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行掃描，避免在掃描過程中對(duì)紙張?jiān)斐善茐摹Ｍㄟ^對(duì)數(shù)字化修復(fù)工作的實(shí)際作用進(jìn)行分析，可以有效提高檔案修復(fù)工作的整體質(zhì)量，減少修復(fù)工作的流程，提高整個(gè)檔案修復(fù)的效率，保證檔案工作數(shù)字化的整體效果。另外，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)體檔案的科學(xué)管理，避免出現(xiàn)檔案受損而無法挽回的情況。（五）一點(diǎn)深思修復(fù)后的照片是否具有法律效力呢？在工作的過程中碰到了這樣一種情況?？蛻粼儐栃迯?fù)的照片是否能夠作為證據(jù)呈現(xiàn)。關(guān)于這一點(diǎn)，本人專門去查閱