會議管理制度細則

會議管理制度細則會議類別包括年度經(jīng)營總結(jié)會、半年度人事考核評審會、月度經(jīng)營總結(jié)會、市場銷售月度例會、生產(chǎn)計劃月度例會和品質(zhì)月度例會。年度經(jīng)營總結(jié)會由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理和各部門負責人出席，每年1月上旬召開。會議內(nèi)容包括各部門負責人總結(jié)本部門年度工作情況，并根據(jù)公司總體戰(zhàn)略和要求提出下一年度的工作計劃與行動方案。主持人為總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。半年度人事考核評審會由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理和各部門負責人出席，每半年一次，1月10-20日和7月10日-20日之間召開。會議內(nèi)容包括各部門負責人總結(jié)本部門半年度人事考核的情況，完成各部門所有人員人事考核工作，并評定半年度/年度獎金。主持人為總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。月度經(jīng)營總結(jié)會由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理和各部門負責人出席，每月一次，8號之前召開。會議內(nèi)容包括各部門負責人總結(jié)本部門月度工作情況，并根據(jù)公司總體戰(zhàn)略和要求提出下月的工作計劃與行動方案。主持人為總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。市場銷售月度例會由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理、銷售部經(jīng)理級以上，資材部、技術部、制造部、品質(zhì)部經(jīng)理級以上管理人員出席，每月一次，每月25日至30日之間召開。會議內(nèi)容包括銷售部總結(jié)本月銷售接單和交付情況，提出下月的銷售接單計劃和交付計劃，其他各部門做好生產(chǎn)和交付準備。主持人為銷售部負責人。生產(chǎn)計劃月度例會由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理、資材部經(jīng)理級以上，技術部、制造部、品質(zhì)部經(jīng)理級以上管理人員出席，每月一次，每月1日至5日之間召開。會議內(nèi)容包括根據(jù)銷售部提供的本月銷售計劃，制定本月生產(chǎn)計劃，并從物料采購、設備能力、技術能力、人員配置等方面做好準備以達成生產(chǎn)出貨計劃。主持人為資材部負責人。品質(zhì)月度例會由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理、品質(zhì)部經(jīng)理級以上，銷售部、技術部、制造部、資材部經(jīng)理級以上管理人員出席，每月一次，每月1日至5日之間召開。者代理人必須簽收。4、會議記錄人職責1、記錄會議的重要內(nèi)容，包括會議議程、討論內(nèi)容、結(jié)論、行動計劃等；○2、會后及時整理會議紀要，報送主持人審核簽核；○3、保管好會議記錄資料，備查和查詢?！饡h是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)。每個會議都有其特定的目的和議程，需要有專門的人員負責召集、主持和記錄。在會議中，主持人需要掌握會議的節(jié)奏和時間，確保會議不偏離主題，平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，善用群體專長，增加每位與會人員對會議結(jié)論的支持。會議通知人需要及時發(fā)出通知，并要求采用書面形式通知，被通知人必須簽收。會議記錄人需要記錄會議的重要內(nèi)容，包括會議議程、討論內(nèi)容、結(jié)論、行動計劃等，并及時整理會議紀要，保管好會議記錄資料備查和查詢。在會議安排上，應遵循科學統(tǒng)籌規(guī)劃好各項會議的原則，堅持小會服從大會，局部服從整體。如果需要改期或遇特殊情況，應提前通知應參加會議的人員。1、授權代理人必須在通知單上簽字確認；2、在異常狀況發(fā)生后10分鐘內(nèi)，應通知會議主持人；3、若會議取消或延遲，必須提前10分鐘通知相關人員；4、會議記錄人的職責包括提前10分鐘準備會場，記錄會議內(nèi)容，整理會場，組織簽到并向會議主持人報告會議缺席情況，以及做好違規(guī)處罰記錄；5、參會人員的職責包括事前準備相關會議資料和發(fā)言準備，準時參加會議并簽到，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時傳達，緊急會議在會后2個工作日內(nèi)向下屬及時傳達會議精神，非緊急會議通過部門例會或其它形式向下屬傳達會議精神，并按會議決議規(guī)定，落實會議決議；6、會議要求包括各部門會議時間必須服從公司統(tǒng)一安排，每次會議必須明確主題，會議發(fā)言應簡明扼要，對于多個議題的會議，每段時間只集中充分地討論其中一個議題，對重大或有分歧的議題，在會議上爭執(zhí)不下時，主持人應及時制止且擱置該問題，會后再議，參會人員準時參加會議并簽到，會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況；7、會議程序包括確立會議議題，安排會議議程，發(fā)出會議通知，會務準備，做會議記錄或攝像、錄音，整理會議紀要、決議，相關領導閱改、簽批，印發(fā)有關部門、人員，并歸檔。1.會議記錄應由指定的相關人員根據(jù)會議主持人的指示進行，確保會議簽到工作的順利進行。2.總經(jīng)理主持的例會和臨時會議應由專門的人員負責記錄會議內(nèi)容。3.會議記錄應全面、詳略得當，突出重點。4.會議記錄應在會議當日或次日最遲以郵件或書面形式發(fā)送給相關部門。1.嚴格遵守會議開始時間，提前3-5分鐘到場，不得缺席、遲到或早退。如果參會人員無法按時出席，應提前向會議主持人請假。未請假者將視為缺席。如果無法參加會議，可以指定代理人參加（經(jīng)過會議主持人同意），但必須本人參加者不得指定代理人。2.參會人員應自覺遵守會議紀律，在會議期間將手機調(diào)至振動或無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。如果確實需要接聽公司業(yè)務電話，必須經(jīng)過會議主持人同意并離開會場處理。3.在會議期間，所有與會人員不得進行與會議無關的動作，如看報紙雜志、聽音樂或接聽電話等。如果需要中途離開，必須經(jīng)過會議主持人同