項目進度管理制度

項目進度管理制度一、前言項目進度管理是一項關(guān)鍵的管理活動，它能夠幫忙項目經(jīng)理確保項目按時完成。本制度旨在為項目經(jīng)理和相關(guān)人員供給認真的項目進度管理引導，以保證項目順當進行。二、項目進度管理概述項目進度管理是指計劃、監(jiān)督和掌控項目建設(shè)過程中各項活動的執(zhí)行進度，確保項目能夠按時按質(zhì)量地完成。項目進度管理的重要任務(wù)包括：1、訂立項目進度計劃：確定項目各項工作的完成時間，規(guī)劃項目的整體時間表，訂立關(guān)鍵路徑分析圖和甘特圖等，為項目的執(zhí)行供給引導。2、監(jiān)督項目進度：監(jiān)控項目的進展情況，避開項目偏離預設(shè)進度，快速發(fā)覺并解決項目進度問題，保證項目按時進行。3、調(diào)整項目進度：當項目顯現(xiàn)進度問題時，需要通過調(diào)整進度計劃、加強資源調(diào)配等措施，保證項目重新回到正軌。三、項目進度管理制度的內(nèi)容1、項目經(jīng)理應訂立項目進度管理計劃，并向項目構(gòu)成員傳達。2、項目進度管理計劃包括項目各個階段的時間表和關(guān)鍵路徑圖，明確規(guī)定項目的進度掌控要求和監(jiān)督方法。3、項目進度管理計劃應依據(jù)實際情況定期更新，確保項目管理計劃與實際進度相匹配。4、項目經(jīng)理應依據(jù)項目進度管理計劃，訂立項目日程計劃、項目月度進度計劃、項目年度進度計劃，包括按時間次序進行的各項工作任務(wù)、單項任務(wù)的起始時間、結(jié)束時間等。5、項目經(jīng)理應訂立關(guān)鍵路徑分析圖和甘特圖，確定整個項目的工期和進度計劃，明確各項任務(wù)的執(zhí)行次序和存在的風險。6、項目經(jīng)理應建立項目進度掌控矩陣，包括計劃進度、實際進度、進度偏差、進度風險，定期進行監(jiān)督和掌控，確保項目順當進行。7、項目進度變化情況應適時匯報給項目構(gòu)成員和其他利益相關(guān)者，確保團隊全員了解項目進展情況，適時調(diào)整相關(guān)計劃。四、項目進度管理的實在操作1、訂立項目進度管理計劃項目經(jīng)理應在項目啟動階段訂立項目進度管理計劃，對項目實施的各階段進行細致規(guī)劃，針對不同階段確定不同的進度掌控要求和監(jiān)督方法，承諾可按計劃完成項目。2、訂立項目時間表項目經(jīng)理依據(jù)項目進度管理計劃訂立項目時間表，包括日程計劃、月度進度計劃和年度進度計劃等。在訂立時間表時，應考慮到各項活動的工作量，人員資源等，在時間表中合理布置工作時間，合理調(diào)配資源，確保項目順當完成。3、訂立關(guān)鍵路徑分析圖和甘特圖關(guān)鍵路徑分析圖和甘特圖是有效的項目進度管理工具，項目經(jīng)理應利用這兩個工具來明確項目的執(zhí)行次序，設(shè)立進度指標，并識別可能存在的風險，可在顯現(xiàn)問題時做出快速有效的調(diào)整，確保項目不會延期或超支。4、建立項目進度掌控矩陣項目經(jīng)理應建立項目進度掌控矩陣，監(jiān)控項目進度情況。項目進度掌控矩陣應包括計劃進度、實際進度、進度偏差、進度風險等要素，當項目的計劃進度與實際進度相差較大時，應適時實行措施，加強進度掌控。5、匯報項目進度變化情況項目經(jīng)理應適時向項目構(gòu)成員、其他利益相關(guān)者和上級領(lǐng)導等匯報項目進度變化情況和實行的措施。在項目進度發(fā)生變化時，應實行行動保證項目能夠按時完成。五、項目進度管理制度的缺陷在項目進度管理過程中，可能會存在一些缺陷，如：1、計劃進度太緊，導致員工過度壓力，影響工作效率。2、計劃進度單一，難以適應項目中顯現(xiàn)的變化情況。三、項目進度管理計劃訂立不當，導致項目進度滯后或過于緊張。4、監(jiān)督和調(diào)整不夠適時，導致項目進度無法恢復到正常水平。以上缺陷應在項目進度管理時，常常進行自我檢驗和評估，適時發(fā)覺問題并實行行動予以解決。六、結(jié)語項目進度管理是項目管理