辦公軟件的應(yīng)用主題學(xué)習課件

第5章辦公軟件的應(yīng)用

5.1Office2003基本操作5.2Word2003文字處理軟件5.3Excel2003電子表格軟件5.4Powerpoint2003演示文稿軟件5.5Office2003綜合應(yīng)用5.6WPSOffice簡介15.1Office2003基本操作5.1.1Office2003的安裝、啟動與退出安裝：執(zhí)行安裝盤上的setup.exe文件。啟動：①.“開始”；②.桌面快捷方式退出：①選擇程序的“文件”→“退出”；

②點擊工作窗口右上角“關(guān)閉”按鈕；③雙擊左上角控制菜單圖標或按[Alt+F4]組合鍵。25.2Word2003文字處理軟件

Word2003是microsoftoffice2003辦公套件的一個組件，具有強大的文字編輯和排版功能,后綴.doc。啟動與退出

Word2003窗口的組成(下一頁）

3標題欄工具欄標尺狀態(tài)欄編輯區(qū)菜單欄Word2003窗口的組成

視圖欄4office基本文檔操作啟動office軟件后，創(chuàng)建一個新文檔①“文件”→“新建”或[Ctrl+N]；②工具欄中“新建”按鈕。保存文檔①“文件”→“保存”或[Ctrl+S]；②“文件”→“另存為”；③工具欄中“保存”按鈕打開文檔（啟動Office軟件后）①“文件”→“打開”或[Ctrl+O]，再選擇文檔位置及文件名；②工具欄中“打開”按鈕。

對word，Excel和powerpoint都適用！55.2.1文本的編輯1.移動插入點

2.輸入文本

分段用Enter鍵，shift+Enter實現(xiàn)“手動換行符”或“軟回車符”.插入符號:

①符號欄：右鍵點擊工具欄顯示符號欄，點擊相應(yīng)符號插入，如㎡，＄等；②菜單欄“插入”

“特殊符號”或“符號”3.插入和改寫

Insert鍵64.選定文本（鼠標、組合鍵）選定一個句子：按住Ctrl鍵，然后在句子的任何地方單擊。選定一行文字：將鼠標移動到該行的左側(cè)，直到鼠標變成一個指向右邊的箭頭，然后單擊。選定一個段落：將鼠標移動到該段落的左側(cè)，直到鼠標變成一個指向右邊的箭頭，然后雙擊。整篇文檔：將鼠標移動到任何文檔正文的左側(cè)，直到鼠標變成一個指向右邊的箭頭，然后連續(xù)三擊。選定一大塊文字：將光標移至所選文本的起始處，用滾動條滾動到所選內(nèi)容的結(jié)束處，然后按住Shift鍵，并單擊。選定列塊(垂直的一塊文字)：按住Alt鍵后，將光標移至所選文本的起始處，按下鼠標左鍵并拖曳到所選文本的末端，然后松開鼠標和Alt鍵。7選定文本常用組合鍵組合鍵功能Ctrl＋A選取整篇文檔Shift＋Home由光標處選取至當前行行首Shift＋End由光標處選取至當前行行尾Shift＋→向右選取一個字符或一個漢字Shift＋←向左選取一個字符或一個漢字Shift＋↑選取至上一行Shift＋↓選取至下一行Ctrl＋Shift＋←向左選取一個單詞Ctrl＋Shift＋→向右選取一個單詞85.刪除文本：Backspace或Delete6.文本塊的操作：文本塊指被選定的一個或多個字符，和其他的文本的刪除、剪切、復(fù)制等都是一樣的。97.查找和替換：編輯

查找或Ctrl+F108.撤銷和重復(fù)9.文檔的顯示

視圖：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、web板式視圖和閱讀版式視圖。11字符格式設(shè)置

選中要編輯的字符、行或段落，進行編輯。5.2.2文檔的排版

格式工具欄122.段落格式設(shè)置

1）基本格式：把插入點放到要編輯的段落，或者選中要編輯的段落。左縮進懸掛縮進首行縮進右縮進⑴設(shè)置段落對齊方式⑵設(shè)置段落間距、行間距⑶設(shè)置段落縮進132）首字下沉、項目符號和編號、邊框和底紋、文字方向14頁面格式設(shè)置：包括頁面布局、頁眉和頁腳、頁碼等①頁面布局：菜單欄“文件”->“頁面設(shè)置”15②頁眉和頁腳：“視圖”->“頁眉和頁腳”編輯頁碼插入日期和時間這些功能也可以通過“插入”菜單來完成16③分欄、分隔符、打印預(yù)覽和打印175.2.3樣式的創(chuàng)建與應(yīng)用

樣式是系統(tǒng)或用戶定義并保存的一系列排版格式。樣式可分為段落樣式和字符樣式。字符樣式只包含字體、字號、字型、字體顏色等信息，而段落樣式除了包含字符格式信息之外，還包含段落格式、邊框、編號、文本框等格式信息。新建樣式應(yīng)用樣式修改樣式創(chuàng)建目錄應(yīng)用模板181.新建樣式、應(yīng)用樣式、修改樣式應(yīng)用樣式192.創(chuàng)建目錄顯示的最低級別205.2.4表格制作

1.創(chuàng)建表格

⑴使用“常用”工具欄按鈕創(chuàng)建表格⑵使用“表格”菜單創(chuàng)建表格

⑶手工繪制表格

212.編輯表格⑴選定單元格

⑵插入行、列或單元格

⑶刪除行、列或單元格

⑷合并與拆分單元格

⑸拆分表格

223.排版表格⑴縮放表格：直接拖拉

⑵改變表格行高、列寬

⑶設(shè)置表格中文本的格式

4.邊框和底紋

236．表格制作技巧（1）標題行重復(fù)：表格分頁時，在每頁的頭行顯示標題

（2）設(shè)置表頭斜線：（3）表格排序

（4）表格的計算

（5）表格與文本的相互轉(zhuǎn)換斜線表頭245.2.5圖形操作1.插入圖片

⑴插入剪貼畫

⑵插入藝術(shù)字

⑶插入圖片文件

252.繪制圖形

⑴“繪圖”工具欄

⑵繪制圖形⑶在自選圖形中添加文字插入圖片藝術(shù)字、剪貼畫263.編輯圖片

⑴縮放圖片

⑵剪切圖片

274．圖文混排

①選中圖片，在“繪圖”工具欄中選“繪圖”→“文字環(huán)繞”，再選擇環(huán)繞方式；②在“圖片”點擊“文字環(huán)繞”，再選方式；③點擊右鍵或雙擊圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，選“版式”選項卡選擇方式。285.3Excel2003電子表格軟件

291

基本概念

⑴

工作簿：book，一個工作簿就是一個excel文件（擴展名是.XLS）

⑵

工作表：sheet，一個工作簿可以有多個工作表，最多可以有255個⑶

單元格：cell

，用其列號+行號來表示，如A2⑷

單元格區(qū)域：連續(xù)的多個單元格構(gòu)成一個區(qū)域5.3.1Exce1基礎(chǔ)知識

302.Excel2003的工作界面

標題欄標題欄工具欄編輯欄全選按鈕行號活動單元格狀態(tài)欄工作表標簽列號菜單欄315.3.2數(shù)據(jù)的輸入與編輯⒈單元格、單元格區(qū)域的選定選定內(nèi)容操作單個單元格單擊相應(yīng)的單元格，或用方向鍵移動到相應(yīng)的單元格連續(xù)單元格區(qū)域單擊選定該區(qū)域的第一個單元格，然后拖動鼠標直至選定最后一個單元格工作表中所有單元格單擊“全選”按鈕不相鄰的單元格或單元格區(qū)域選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵再選定其它的單元格或單元格區(qū)域較大的單元格區(qū)域選定第一個單元格，然后按住Shift鍵再單擊區(qū)域中最后一個單元格整行單擊行號整列單擊列號相鄰的行或列沿行號或列標拖動鼠標?；蛘呦冗x定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選定其它的行或列不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再選定其它的行或列取消單元格選定區(qū)域單擊工作表中其它任意一個單元格322.輸入數(shù)據(jù)

單元格中可以輸入數(shù)字、文本或者公式。⑴輸入文本:輸入數(shù)字文本數(shù)據(jù)時應(yīng)在數(shù)字前加英文單引號（‘）⑵輸入數(shù)值:輸入分數(shù)時，應(yīng)在分數(shù)前加0和空格，如02/3，以區(qū)分日期

⑶輸入日期和時間:日期格式y(tǒng)yyy/mm/dd,yy/mm/dd,yyyy-mm-dd

或yy-mm-dd,時間格式hh:mm[

am/pm].輸入當天日期按組合鍵“Ctrl+;”，輸入當天時間按“Ctrl+Shift+;”333.自動填充數(shù)據(jù)1）自動填充（復(fù)制）前面的數(shù)據(jù)當一列單元格中只有幾種特定的數(shù)據(jù)，Excel會自動完成一部分的輸入，在新的單元格中輸入該列中曾經(jīng)出現(xiàn)過的數(shù)據(jù)的第一個字符，后邊所有字符即會顯示出來，按回車鍵該單元格內(nèi)容輸入完成，若不是用戶所需的內(nèi)容，則用戶可以繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)。2)自動填充相同的文本如果第一個數(shù)據(jù)為數(shù)值，則填充是按住ctrl鍵，則數(shù)值遞增。3）自動填充序列

如果一行或一列的數(shù)據(jù)是Excel定義的序列（如連續(xù)的數(shù)值、編號、月份、星期等），則只要輸入前兩項、并選中，然后拖動填充柄到結(jié)束單元格，Excel會自動判斷其增量，完成填充工作34自動填充數(shù)據(jù)更簡單的操作是直接采用鼠標拖拉進行填充354.編輯數(shù)據(jù)

⑴編輯單元格數(shù)據(jù)（2）清除單元格數(shù)據(jù)

（3）選擇性粘貼：①“編輯”->“選擇性粘貼”；②點擊右鍵->“選擇性粘貼”⑷插入和刪除行、列和單元格

①選中單元格，點擊右鍵，選“插入”或“刪除”選擇性粘貼②選中一行(列)，點擊右鍵，選“插入”或“刪除”，則直接插入行(列)，或刪除被選中的行（列）365.3.3工作表的管理與格式化1.管理的基本操作⑴選擇工作表

⑵插入工作表

⑶刪除工作表

⑷移動或復(fù)制工作表

⑸重命名工作表

在工作表名稱上點擊右鍵即可372.工作表的拆分與凍結(jié)⑴拆分工作表：“窗口”—>“拆分窗口”，不需要時則“窗口”—>“取消拆分”

382.工作表的拆分與凍結(jié)⑵凍結(jié)工作表：選中一個單元格，“窗口”—>“凍結(jié)窗口”，則以被選中單元格的左上角為凍結(jié)點，該點上邊和左邊的內(nèi)容被凍結(jié)，一直在屏幕上顯示。不需要時則點擊“窗口”—>“取消凍結(jié)窗口”393.工作表的格式化設(shè)置數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案等格式，①在“格式”菜單—>“單元格”②或在單元格上點右鍵->“設(shè)置單元格格式”403.工作表的格式化⑷自動套用設(shè)置⑸使用條件格式化415.3.4公式與函數(shù)的應(yīng)用

⒈單元格的引用

⑴引用的作用

⑵引用的表示

:⑶相對引用:A1

⑷絕對引用:$A$1

⑸混合引用:A$1

相對引用絕對引用混合引用=D3+$E$2+F$2+Sheet1!C5=2+8+3+5=E2+$E$2+G$2+Sheet1!D4=8+8+16+6425.3.4公式與函數(shù)的應(yīng)用

⒉公式的應(yīng)用用戶在輸入一個公式時總是以“＝”開頭，然后才是公式的表達式。公式中可以包含運算符、單元格地址、常量、函數(shù)等。以下是公式的示例：

=2*3.14*10常量運算=E2*30%+F2*70%使用單元格地址=SUM(7.28，8)使用函數(shù)（1）公式的輸入（2）運算符和運算規(guī)則（3）公式的復(fù)制：直接復(fù)制粘貼或通過選擇性粘貼435.3.4公式與函數(shù)的應(yīng)用⒊函數(shù)應(yīng)用

函數(shù)的一般格式為：函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，…)，常用函數(shù)見表5-3.使用方法：“插入”->“函數(shù)”445.3.5數(shù)據(jù)的圖表化

1．創(chuàng)建圖表

①選擇數(shù)據(jù)源②“插入”->“圖表”，彈出圖表向?qū)υ捒颌鄞_定圖標類型452.

圖表的編輯①使用“圖表”菜單②雙擊圖表對象，在彈出對話框修改③右鍵單擊圖表選中圖表中的各個部分，單擊位置不同，彈出菜單也不同

“圖表”菜單雙擊圖表對象，彈出對話框右鍵單擊圖表465.3.6數(shù)據(jù)管理

1.數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)清單的每一行稱為一個記錄（record），每一列稱為一個字段（field）。特點：不允許空行或空列；字段必須唯一，字段中的數(shù)據(jù)類型必須一致可通過“數(shù)據(jù)”->“記錄單”來編輯2.數(shù)據(jù)排序

選定一單元格，通過“數(shù)據(jù)”->“排序”命令來排序：排序圖標（升序排列）473.數(shù)據(jù)篩選：選出滿足一定條件的記錄，有自動篩選和高級篩選。4.分類匯總

5.數(shù)據(jù)透視表

分類匯總和數(shù)據(jù)透視都是針對數(shù)據(jù)清單進行的485.4Powerpoint2003演示文稿軟件

495.4.1Powerpoint

基礎(chǔ)知識1.Powerpoint2003的工作界面502.視圖

（1）普通視圖（2）幻燈片瀏覽視圖（3）幻燈片放映視圖515.4.2演示文稿的編輯1．幻燈片內(nèi)容的編輯（1）輸入文本（2）插入其他對象2．幻燈片內(nèi)容的格式化

（1）文字的格式化（2）段落的格式化（3）項目符號的設(shè)置（4）其他對象的格式化（5）格式的復(fù)制“插入”菜單“格式”菜單2023/8/25523．幻燈片版式的更改

（1）母版：用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，有幻燈片母板、講義母板和備注母板。

533．幻燈片版式的更改

（2）配色方案（3）應(yīng)用設(shè)計模板點擊“格式”->“幻燈片設(shè)計”，屏幕右邊出現(xiàn)下圖：應(yīng)用設(shè)計模板是放映時，打開一張幻燈片時，幻燈片內(nèi)容的出現(xiàn)方式544．幻燈片的操作

（1）插入：①“插入”菜單->“新幻燈片”；②在左邊的幻燈片列表上點右鍵，選“新幻燈片”。（2）刪除：delete（3）移動與復(fù)制：在左邊的幻燈片列表中選中要移動的幻燈片，點擊右鍵或直接拖動要移動的幻燈片到目的位置555.4.3演示文稿的放映效果設(shè)置1．設(shè)置幻燈片中對象的動畫效果（1）預(yù)設(shè)動畫方案：即動畫方案（2）自定義動畫：56

2．設(shè)置幻燈片間的切換效果

從一張幻燈片到另一張幻燈片的轉(zhuǎn)換過程，可以設(shè)置轉(zhuǎn)換效果?！盎脽羝庞场辈藛?>“幻燈片切換”575.4.4演示文稿的超鏈接技術(shù)1．插入超鏈接“插入”菜單->“超鏈接”（1）原有文件或網(wǎng)頁（2）本文檔中的位置（3）新建文檔（4）電子郵箱地址2．刪除超鏈接583．使用動作按鈕595.4.5幻燈片的放映

1．簡單放映：①視圖中的“幻燈片放映”按鈕；②“幻燈片放映”->“觀看放映”；③按“F5”2．自定義放映：“幻燈片放映”->“自定義放映”。可以選擇要放映的