第9章 用圖表分析數(shù)據(jù)-2

電腦辦公第9章 用圖表分析數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel2010可以繪制出更利于交流和理解的圖表，本章主要介紹的就是——用圖表分析數(shù)n掌握創(chuàng)建圖表的方法n掌握設(shè)置圖表標(biāo)題的方法n掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法知識要點n認(rèn)識圖表n創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖制作損益表n圖表的基本操作n編輯數(shù)據(jù)透視表9.1認(rèn)識圖表在Excel2010中，為了更直觀地表現(xiàn)工作簿中抽象的數(shù)據(jù)，可以在表格中創(chuàng)建Excel圖表來清楚地了解各個數(shù)據(jù)的大小及變化情況，方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析。9.1.1

圖表的結(jié)構(gòu)在Excel

2010中，圖表是重要的數(shù)據(jù)分析工具，運用圖表的功能可以清晰地表現(xiàn)工作簿中的數(shù)據(jù)，圖表主要由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、數(shù)值軸、分類軸、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列和網(wǎng)格線等幾部分組成。如圖9-1所示。圖9-1圖表區(qū)：區(qū)就是整個圖表的背景區(qū)域，包括所有的數(shù)據(jù)信息以及圖表輔助的說明信息。繪圖區(qū)：它是根據(jù)用戶指定的圖表類型顯示工作表中的數(shù)據(jù)信息，是圖表中主要的組成部分。數(shù)值軸：數(shù)值軸是根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)的大小來自定義數(shù)據(jù)的單位長度，它是用來表示數(shù)值大小的坐軸。分類軸：分類軸用來表示圖表中需要比較的各個對象。數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)系列是根據(jù)用戶指定的圖表類型以系列的方式顯示在圖表中的可視化數(shù)據(jù)，分類軸上的每個分類都對應(yīng)著一個或者多個數(shù)據(jù)，不同分類上顏色相同的數(shù)據(jù)便構(gòu)成了一個數(shù)據(jù)系列。網(wǎng)格線：網(wǎng)格線包括主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線。圖例：圖例是用來表示圖表中各個數(shù)據(jù)系列的名稱或者分類而指定的圖案或顏色。圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題就是圖表的名稱，用來說明圖表主題的說明性文字9.1.2

圖表的類型在Excel2010中自帶有各種圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等，各種類型的圖表都有各自適用的場合，下面將進(jìn)行詳細(xì)的介紹。01柱形圖柱形圖是顯示某段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或數(shù)據(jù)之間比較的圖表。柱形圖包含二維柱形圖、三維柱形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等形式，每個類型下又包含很多種圖表。如圖9-2所示。02折線圖折線圖主要用于以等時間間隔顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢，強(qiáng)調(diào)的是時間性和變動率，而非動量，折線圖包含二維折線圖和三維折線圖兩種類型，每個類型中又包括有多種圖表。如圖9-3所示。圖9-2圖9-303餅圖餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中的項目和該項目數(shù)值總和的比例關(guān)

系。如果有幾個系列的同時被選擇，則只會顯示其中的一個

系列。餅圖包括二維餅圖和三維餅圖兩種形式。如圖9-4所示。04條形圖類似于柱形圖旋轉(zhuǎn)90度后的效果，是用來描繪各項目之間數(shù)據(jù)差別情況的圖形。條形圖包括二維條形圖、三維條形圖，圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖等。如圖9-5所示圖9-4圖9-505面積圖面積圖顯示每個數(shù)值的變化量，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)隨時間變化的幅度。通過顯示數(shù)值的總和，它還能直觀地表現(xiàn)出整體和部分的關(guān)系。面積圖包括二維面積圖和三維面積圖兩種形式。如圖9-6所示。06散點圖散點圖和折線圖類似，用于顯示一個或多個數(shù)據(jù)系列在某種條件下的變化趨勢。散點圖中包括帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點圖、帶平滑線的散點圖、帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點圖、帶直線的散點圖等。如圖9-7所示。圖9-6圖9-707股價圖股價圖主要是表示股票趨勢的圖形，具有三個基本數(shù)據(jù)序列，即盤高、盤低及收盤。除了三個基本數(shù)據(jù)序列外，股價圖還包括具有四個數(shù)據(jù)序列的圖表和具有一個數(shù)據(jù)序列的圖表。如圖9-8所示。08曲面圖曲面圖主要是以平面顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢，用不同的顏色和圖案表示在同一數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的區(qū)域。當(dāng)類別和數(shù)據(jù)系列都是數(shù)值時，可以使用曲面圖。如圖9-9所示。圖9-8圖9-1009雷達(dá)圖雷達(dá)圖用于顯示獨立數(shù)據(jù)系列之間以及某個特定系列與其他系列的整體關(guān)系。每個分類都擁有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸，這些坐標(biāo)軸同中心點向外輻射，并由折線將同一系列中的值連接起來。雷達(dá)圖包括數(shù)據(jù)點雷達(dá)圖、填充雷達(dá)圖等子類型。如圖9-10所示。10圓環(huán)圖圓環(huán)圖與餅形圖很類似，主要用于比較一個單位中各環(huán)片的大小及比例關(guān)系。圓環(huán)圖中的每一個環(huán)代表一個數(shù)據(jù)系列，包括閉合式圓環(huán)圖、分離式圓環(huán)圖。如圖9-11所示。圖9-10圖9-119.2圖表的基本操作圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表示。在創(chuàng)建圖表前，必須有一些數(shù)據(jù)。圖表本質(zhì)上是按照工作表中的數(shù)據(jù)而創(chuàng)建的對象。對象由一個或者多個以圖形方式顯示的數(shù)據(jù)系列組成。數(shù)據(jù)系列的外觀取決于選定的圖表類型。采用合適的圖表類型來顯示數(shù)據(jù)將有助于理解數(shù)據(jù)。9.2.1

創(chuàng)建圖表根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建出的圖表可以直觀地反映出數(shù)據(jù)間的關(guān)系及數(shù)據(jù)間的規(guī)律，下面介紹創(chuàng)建圖表的方法。01打開工作簿，選中要創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域。如圖9-12所示。02單擊“插入”選項卡，單擊“圖表”組中的“柱形圖”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“簇形柱形圖”選項。如圖9-13所示。圖9-12圖9-1303返回到工作表即可看到插入圖表后的結(jié)果。如圖9-14所示。圖9-149.2.2

更改圖表類型由于不同的圖表類型所能表達(dá)的數(shù)據(jù)信息不同，因此圖表的不同應(yīng)用就需要選擇不同的圖表類型，用戶可以對已經(jīng)生成的圖表修改圖表類型，操作方法如下：01選中要更改類型的圖表，單擊“圖表工具”下的“設(shè)計”選項卡，單擊“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕。如圖9-15所示。02彈出“更改圖表類型”對話框，單擊“折線圖”選項卡，接著在右側(cè)單擊選擇要更改的折線圖類型，單擊“確定”按鈕。如圖9-16所示。圖9-15圖9-1603返回到工作表即可看到更改圖表類型后的效果。如圖9-17所示。圖9-179.2.3

調(diào)整圖表的大小和位置默認(rèn)情況下，生成的圖表和原有的數(shù)據(jù)在同一工作表上，用戶可以移動圖表到其他工作表中，操作方法如下：01選中要移動位置的圖表，單擊“圖表工具”下的“設(shè)計”選項卡，單擊“位置”組中的“移動圖表”按鈕。如圖9-18所示。02彈出“移動圖表”對話框，單擊“對象位于”單選項，然后單擊右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇要移動到的標(biāo)簽名稱，單擊“確定”按鈕。如圖9-19所示。圖9-18圖9-1903此時即可看到圖表被移動到了選擇的工作表中。如圖9-20所示。04拖動圖表四周的控制點可以放大或縮小圖表。如圖9-21所示。圖9-20圖9-21例如向右下方拖動圖表左上角的控制點即可縮小圖表。如圖9-22所示。單擊圖表中的繪圖區(qū)，即可看到繪圖四周出現(xiàn)8個控制點。如圖9-23所示。圖9-22圖9-23拖動繪圖區(qū)四周的控制點即可調(diào)整繪圖區(qū)的大小。如圖9-24所示。將鼠標(biāo)放在圖表中，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形狀時按下鼠標(biāo)左鍵拖動，即可在工作表中移動圖表的位置。如圖9-25所示。圖9-24圖9-259.2.4

更改圖表數(shù)據(jù)用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)變動來對原有的圖表更新數(shù)據(jù)，或者為原有圖表添加新的數(shù)據(jù)項，操作方法如下：01選中要更改數(shù)據(jù)的圖表，單擊“圖表工具”下的“設(shè)計”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。如圖9-26所示。02彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的折疊按鈕。如圖9-27所示。圖9-26圖9-2703重新選擇數(shù)據(jù)源，然后再次單擊“選擇數(shù)據(jù)源”右側(cè)的折疊按鈕。如圖9-28所示。04選擇數(shù)據(jù)之后，單擊“確定”按鈕。如圖9-29所示。圖9-28圖9-2905此時即可看到更改數(shù)據(jù)源后的新圖表。如圖9-30所示。圖9-309.2.5

更改圖表數(shù)據(jù)Excel2010提供了多種圖表樣式供用戶選擇，當(dāng)制作好圖表后，可以直接選擇合適的樣式應(yīng)用于圖表，快速更改圖表的整體外觀。01選中要更改樣式的圖表，單擊“圖表工具”下的“設(shè)計”選項卡，單擊“圖表樣式”組中的“快速樣式”下拉按鈕，在展開的列表中單擊選擇一種樣式。如圖9-31所示。02此時即可看到修改圖表樣式后的效果。如圖9-32所示。圖9-31圖9-329.2.6

修改圖表布局圖表由不同的元素組成，如圖表標(biāo)題、圖例和坐標(biāo)軸等，這些元素構(gòu)成圖表的布局，用戶也可以設(shè)計更改圖表的布局，操作方法如下：01選中要修改布局的圖表，單擊“圖表工具”下的“設(shè)計”選項卡，單擊“圖表布局”組中的“快速布局”下拉按鈕，在展開的列表中單擊選擇一種布局。如圖9-33所示。02此時即可看到修改圖表布局后的效果。如圖9-34所示。圖9-32圖9-349.2.7

設(shè)置圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題是圖表中的重要元素，是標(biāo)示圖表主題的重要內(nèi)容，用戶可以對圖表標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置，操作方法如下：01選中要設(shè)置標(biāo)題的圖表，單擊“圖表工具”下的“布局”選項卡，單擊“標(biāo)簽”組中的“圖表標(biāo)題”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“圖表上方”命令。如圖9-35所示。02此時即可在圖表上方插入默認(rèn)的圖表標(biāo)題，刪除標(biāo)題中的文本，重新輸入標(biāo)題文本。如圖9-36所示。圖9-35圖9-369.2.8

設(shè)置圖表圖例圖例是對圖表中圖形的解釋性標(biāo)注，Excel2010能根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)源自動設(shè)置圖例，生成的圖例默認(rèn)顯示在圖表右側(cè)，用戶可以對生成的圖例進(jìn)行修改，操作方法如下：選中要設(shè)置圖例的圖表，單擊“圖表工具”下的“布局”選項卡，單擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“在左側(cè)顯示圖例”命令。如圖9-37所示。此時即可看到圖例顯示在了圖表的左側(cè)。如圖9-38所示。圖9-37圖9-389.2.9

設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽數(shù)據(jù)標(biāo)簽是顯示在圖表元素中的實際值，設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以清晰的看到每個數(shù)據(jù)點的值是多少，設(shè)置的方法如下：01選中要設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的圖表，單擊“圖表工具”下的“布局”選項卡，單擊“標(biāo)簽”組中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“上方”命令。如圖9-39所示。02此時即可看到在圖表中的每個節(jié)點旁邊都顯示出實際值。如圖9-40所示。圖9-39圖9-409.2.10

快速設(shè)置圖表樣式使用形狀樣式功能，可以快速為圖表區(qū)和繪圖區(qū)設(shè)置樣式，操作方法如下：01選中要設(shè)置樣式的圖表，單擊“圖表工具”下的“樣式”選項卡，單擊“形狀樣式”列表框右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中單擊選擇要設(shè)置的樣式。如圖9-41所示。02此時即可看到為圖表設(shè)置樣式后的效果。如圖9-42所示。圖9-40圖9-4103選中圖表中的繪圖區(qū)，再次單擊“形狀樣式”列表框右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇要設(shè)置的樣式。如圖9-43所示。04此時即可看到為繪圖區(qū)設(shè)置樣式后的效果。如圖9-44所示。圖9-43圖9-449.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法，使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值。數(shù)據(jù)透視圖是在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上生成的，是將數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成直觀的圖表形式。9.3.1

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用是比較復(fù)雜的操作，但通過Excel2010中創(chuàng)建數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表的對話框，可以方便地創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，操作方法如下：01打開工作簿，單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令。如圖9-45所示。02彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，單擊“選擇一個表或區(qū)域”單選項，單擊“表/區(qū)域：”文本框右側(cè)的折疊按鈕。如圖9-46所示。圖9-45圖9-4603返回到工作表窗口，拖動鼠標(biāo)框選數(shù)據(jù)區(qū)域，然后再次單擊折疊按鈕。如圖9-47所示。04返回“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如果想將數(shù)據(jù)透視表放在新的工作表中，則單擊“新工作表”單選項，單擊“確定”按鈕。如圖9-48所示。圖9-47圖9-48此時將自動創(chuàng)建新工作表，并出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表框架，在窗口右側(cè)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格。如圖9-49所示。拖動“選擇要添加到報表的字段”列表中的字段項目到“行標(biāo)簽”列表框中，此時數(shù)據(jù)透視表框架中將出現(xiàn)行標(biāo)簽。如圖9-50所示。圖9-49圖9-5007使用同樣的方法，拖動其他的字段到其他的3個列表框中。如圖9-51所示。08此時，數(shù)據(jù)透視表框架中顯示對添加字段的自動匯總，默認(rèn)情況下Excel總是對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運算，用戶可以修改運算方式。單擊“數(shù)值”列表中要修改數(shù)值的選項，在展開的列表中選擇“值字段設(shè)置”命令。如圖9-52所示。圖9-51圖9-5209彈出“值字段設(shè)置”對話框，在“自定義名稱:”文本框中為新字段命名，在“計算類型”列表框中選擇其他的計算類型，單擊“確定”按鈕。如圖9-53所示。10此時，數(shù)據(jù)透視表對不同字段進(jìn)行了匯總。此時，數(shù)據(jù)透視表框架中顯示對添加字段的自動匯總，默認(rèn)情況下Excel總是對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運算，用戶可以修改運算方式。單擊“數(shù)值”列表中要修改數(shù)值的選項，在展開的列表中選擇“值字段設(shè)置”命令。如圖9-54所示。圖9-53圖9-549.3.2

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是對數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)形象、直觀的展示，數(shù)據(jù)透視圖是在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)的進(jìn)一步發(fā)掘，操作方法如下：01打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的工作簿，單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令。如圖9-55所示。02彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框，單擊“選擇一個表或區(qū)域”單選項，然后單擊“表/區(qū)域”文本框右側(cè)的折疊按鈕。如圖9-56所示。圖9-55圖9-5603返回到工作表中選擇要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的單元格區(qū)域，然后再次單擊折疊按鈕。如圖9-57所示。04另返回到“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”對話框，單擊“新工作表”單選項，單擊“確定”按鈕。如圖9-58所示。圖9-57圖9-5805在“選擇要添加到報表的字段”列表中拖動字段到“在以下區(qū)域間拖動字”選項區(qū)的列表框中。如圖9-59所示。06此時新工作表即生成了數(shù)據(jù)透視圖，同時也生成了數(shù)據(jù)透視表。如圖9-60所示。圖9-59圖9-609.4 編輯數(shù)據(jù)透視表如果用戶對已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表不滿意，可以對其進(jìn)行修改，在修改數(shù)據(jù)記錄的過程中，還可以修改數(shù)據(jù)透視表的版式。9.4.1

重新排序用戶可以對匯總后的數(shù)據(jù)提行排序，這是在對原有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作，具體操作方法如下：01打開數(shù)據(jù)透視表，選中要排序列的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下的“選項”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的“升序”或“降序”按鈕即可實現(xiàn)快速排序。如圖9-61所示。02也可以單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。彈出“按值排序”對話框，在“排序選項”下方選擇排序的順序，在“排

序方向”下方選擇排序的方向，單擊“確定”按鈕。如圖9-62所示。圖