鐵路建設(shè)項目檔案管理

鐵路建設(shè)項目文件管理1．建設(shè)項目檔案管理工作的作用2．建設(shè)項目檔案有關(guān)規(guī)定3．鐵路建設(shè)程序4．建設(shè)項目檔案工作基本內(nèi)容和要求5．建設(shè)項目文件組卷、歸檔與移交建設(shè)項目檔案管理的作用原始憑證與依據(jù)作用原始科技與生產(chǎn)信息存儲作用技術(shù)管理作用認(rèn)識與參考作用

建設(shè)項目文件有關(guān)規(guī)定

關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知（國辦發(fā)[1999]16號）

第二十四條所有建設(shè)項目都要按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，建立健全項目檔案。從項目籌劃到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔，項目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴(yán)格履行職責(zé)。對失職的單位和人員，要依法嚴(yán)肅處理。

建設(shè)項目文件有關(guān)規(guī)定

《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號）

第六條建設(shè)項目在簽訂施工、監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時間及整理歸檔的責(zé)任。第七條建設(shè)單位應(yīng)建立健全檔案資料和竣工文件編制與管理的相關(guān)規(guī)章制度，設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查指導(dǎo)竣工文件的編制，并要配備確保檔案資料安全的庫房和設(shè)備。第八條建設(shè)單位要根據(jù)本辦法和項目規(guī)模、項目施工過程中產(chǎn)生的文件材料，規(guī)定詳細(xì)的歸檔范圍和內(nèi)容，確保文件材料的完整性。

建設(shè)項目文件有關(guān)規(guī)定國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對項目文件的收集、整理與歸檔、竣工文件的編制、項目檔案的移交等工作提出了要求，其劃定的項目文件歸檔范圍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。建設(shè)項目文件有關(guān)規(guī)定

重大建設(shè)項目檔案驗收辦法（檔發(fā)[2006]2號）第四條“未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進(jìn)行或通過項目的竣工驗收。

建設(shè)襪項目樣文件怒有關(guān)爐規(guī)定鐵路裕建設(shè)肯項目釀竣工觀驗收承交接島辦法鐵建啊設(shè)[2夢00壟8]黨23號）第三惱十四攏條級建飼設(shè)項刪目竣國工文過件的旱編制混工作拖由建商設(shè)單她位負(fù)校責(zé)組齒織，航施工買單位淘負(fù)責(zé)窄編制懼，接或管使?fàn)t用單柳位檔情案部淹門協(xié)害助指婦導(dǎo)。赴建設(shè)娛單位萍要督懂促各窗參建慘單位頁按檔后案部解門要彼求做尖好文弄件材搜料的諷形成賞和積桂累工選作，攏竣工耐驗收禽前將受文件悟圖紙牛按專躍業(yè)和催單位匆工程稿進(jìn)行慘匯總吉整理田。由盞建設(shè)要單位毫組織龍各有摘關(guān)參胡建單誤位編期制竣界工文霜件并扔向有錄關(guān)單相位移困交。建設(shè)吊項目送文件星有關(guān)井規(guī)定鐵路費(fèi)建設(shè)膛項目劫竣工黎驗收安交接鍋辦法鐵建藝設(shè)[2求00濕8]成23號第十蒜條稅鐵存路建迷設(shè)項是目竣伍工驗盆收的案主要宮內(nèi)容刺：檢府查工召程竣倦工文懼件編章制完懸成情舉況，寺建設(shè)雙項目旨批準(zhǔn)耕文件今、設(shè)掙計文紐奉件、憐施工煤過程陷管理課文件何及招閑投標(biāo)屬文件比、監(jiān)紅理文甲件、谷竣工嫩文件縫等資術(shù)料是仗否齊叢全、院準(zhǔn)確估，并豪按規(guī)護(hù)定歸絡(luò)檔。第三收十五栗條紹竣任工文兵件要斑如實(shí)贈反映沖建設(shè)各項目愉施工守狀況雪和工吐程竣術(shù)工的防現(xiàn)狀煩。如茫發(fā)現(xiàn)抖竣工唱文件刷與實(shí)塌際不畏符者全，應(yīng)踢追究巨原施孝工單距位和饒監(jiān)理彎人員忠責(zé)任謹(jǐn)。建設(shè)兔項目蛋文件伴有關(guān)繞規(guī)定鐵路剪建設(shè)抵項目鄙竣工育驗收帽交接滾辦法鐵建攝設(shè)[2詳00帥8]夫23號第六散條蔬鐵路貸大中早型建霧設(shè)項淋目竣鳥工驗像收分世為靜敘態(tài)驗萌收、裂動態(tài)懷驗收按、初呀步驗怕收、安全路評估和正眨式驗量收等撈五個粥階段遞。建設(shè)毀項目千文件梳有關(guān)帝規(guī)定鐵路膠建設(shè)勻項目轉(zhuǎn)竣工潛驗收芒交接浪辦法鐵建吸設(shè)[2槽00凡8]汗23號靜態(tài)魯驗收矩具備皂的條攀件：槐竣工逝文件展編制厲已按禾規(guī)定獨(dú)的內(nèi)布容和頂標(biāo)準(zhǔn)他基本鄭完成滿。初步爐驗收頸具備趟的條決件：販竣工孤文件痛按規(guī)框定編予制完梁成，盈施工監(jiān)過程辣中的申管理均文件昌和招碗標(biāo)投膽標(biāo)文戶件等么整理渠完畢澆，達(dá)物到檔蔽案驗蠟收標(biāo)傻準(zhǔn)。正式屯驗收佛具備雅的條略件：誦建設(shè)屢項目艘檔案廳經(jīng)相促應(yīng)行爭政主仔管部舅門驗角收合勤格。建設(shè)疏項目六文件償有關(guān)您規(guī)定鐵路元建設(shè)裁項目謀資料呼管理裕規(guī)程10完44草3建設(shè)德管理帖資料現(xiàn)中X形成登、S收集蠟，建豈設(shè)單元位必櫻須歸劃檔。建設(shè)牧項目史文件悅有關(guān)章規(guī)定鐵路桐建設(shè)冤項目知檔案喇驗收低辦法鐵檔圣史[2載01烤1]刃11紗0號第五幻玉條懇項待目檔朋案驗蝕收的制組織（三依）鐵薯道部冒委托槐各鐵揉路局享組織昂驗收蔽的建韻設(shè)項索目，旗由各賠鐵路鑰局檔樣案部頃門組賠織項部目檔敗案的序驗收累，驗貨收結(jié)性果報惕鐵道藏部檔敘案部趕門備功案。（四攪）各班鐵路掏局組痰織驗如收的漠建設(shè)益項目握，由托各鐵般路局紗檔案役部門錯組織驅(qū)項目噴檔案遵的驗酬收，濫驗收嚷結(jié)果通報鐵如道部皮檔案肌部門歇備案瘡。第六苦條慶項合目檔楊案驗踢收組叢的組案成（二尺）鐵元道部誼檔案蘆部門現(xiàn)（或從受委彎托）談組織警的項施目檔和案驗塵收，覆驗收善組由托鐵道膀部檔頁案部法門、肝建設(shè)繪項目捧所在衛(wèi)地省鍵級檔版案行睬政管泉理部推門及襖建設(shè)玻項目茫接管下（委戴管）壤運(yùn)營司單位遼檔案壞部門溝組成樓。（三晃）各獻(xiàn)鐵路把局檔偏案部丙門組右織的繁項目獅檔案染驗收蕩，驗香收組布由各齡鐵路致局檔物案部曲門、醉建設(shè)西項目策所在濤地檔突案行頃政管袍理部陷門及之建設(shè)封項目佳接管繡（委揪管）豈運(yùn)營前單位回檔案乎部門濾組成歌。鐵路銅建設(shè)野程序鐵路井建設(shè)死程序鐵路攏建設(shè)參程序鐵路創(chuàng)建設(shè)門程序鐵路撒建設(shè)輛程序建設(shè)代項目留檔案威工作筆基本許內(nèi)容蹄和要末求（一失）建角設(shè)項授目檔聯(lián)案工盒作的囑組織錯領(lǐng)導(dǎo)（二饅）建順設(shè)項謠目檔攻案工塌作制訊度的羨制定11株0號文寇件第辛九條蜂申請淹項目犬檔案肚驗收迫應(yīng)具桌備以奧下條湊件：此建設(shè)替單位葬應(yīng)根巷據(jù)有饒關(guān)文稼件及轉(zhuǎn)規(guī)范吵、規(guī)砍程的熄規(guī)定罷，結(jié)首合實(shí)兵際情食況制辛定本襲建設(shè)哪項目男“項攝目檔輝案管泛理辦鋤法”稍；應(yīng)害包括舌：文限件依沃據(jù)、賓管理談措施尼、歸鉛檔范以圍、格編制胖方式婦、形傘成份迫數(shù)與沖流向丙等基葬本內(nèi)宇容。（三系）建扒設(shè)項旺目文下件的螞收集震、整冤理與隸歸檔（四駕）建尋設(shè)項顛目檔匯案的盲移交（五屢）建飽設(shè)項獄目檔君案驗臥收工已作建設(shè)捷項目星檔案盒工作綁基本慕內(nèi)容競和要痰求建設(shè)添項目恢文件殼組卷服、歸炎檔與掌移交術(shù)移語糕定井義單位表工程榨：指唯具有仙獨(dú)立艘設(shè)計痰文件辨、可師獨(dú)立宵組織塑施工簽，但哥建成悅后不自能獨(dú)執(zhí)立發(fā)買揮生鑄產(chǎn)能悠力或豬工程動效益水的工旱程。項目柴文件定：指北建設(shè)隆項目訴在立想項、猛審批掠、招查投標(biāo)漿、勘悟察、宇設(shè)計切、施左工、叢監(jiān)理磚及竣嚼工驗奸收全境過程案中形膀成的遍文字授、圖獨(dú)表、竿聲像祥等形肢式的姥全部告文件隱資料櫻。建設(shè)狼管理矩資料愁：建畫設(shè)單傅位在五項目潛實(shí)施項過程刃中形槽成、笑收集熟的文婚件資鐮料。致這部妥分文俗件基猴本上10朽44郵3規(guī)程定里的A類?？⒐で蓤D：印項目封竣工悔后按腐照工擺程實(shí)炎際情探?jīng)r繪辣制的乞圖紙定。建設(shè)綱項目諸文件帖組卷陽、歸孝檔與我移交竣工父文件魄：竣繭工時客按照藏項目輕真實(shí)槍面貌渡編制答完成響的施吉工文敘件、營竣工昆圖、殊監(jiān)理叼文件詳。項目檔檔案俘：經(jīng)攏過鑒虎定、號整理器并歸劍檔的燥項目妥文件秀。項目菌文件紅歸檔燙：項日目的到設(shè)計歷、施舅工、獅監(jiān)理蓄單位積在項騾目完廉成時班向建足設(shè)項模目管寺理機(jī)輛構(gòu)移筒交經(jīng)小整理隆的全宏部相未應(yīng)文你件資蓬料；驕建設(shè)且項目稱管理院機(jī)構(gòu)另各部礎(chǔ)門將滿項目懸各階曠段形耽成并換經(jīng)過火整理修的文好件資勺料定究期報冰送檔遠(yuǎn)案管摧理部傷門。項目競檔案按移交杏：建遙設(shè)項距目管斗理機(jī)舟構(gòu)根牲據(jù)合架同、給協(xié)議既和規(guī)酷定向長業(yè)主界單位慨、生泊產(chǎn)使枯用單鼠位、差項目程主管榮部門章及有妄關(guān)檔晶案管纏理部剃門移得交有寄關(guān)項弊目檔期案。建設(shè)江項目吹文件擇組卷址、歸培檔與標(biāo)移交勘察逃設(shè)計熊單位摧職責(zé)防：1．負(fù)責(zé)演收集飲、積言累項蘇目的殘全部越勘察購設(shè)計晶文件類，并妄保證移其完充整與獨(dú)系統(tǒng)隊。2．按衣規(guī)定截向有劃關(guān)單懷位提庭供勘綿察設(shè)裳計文卸件，打?qū)τ芯株P(guān)單格位提其交的鋒相關(guān)巷項目衰文件苗進(jìn)行派簽署國。施工下單位念的職賭責(zé)，1．負(fù)喝責(zé)收長集、汗積累母其承偷包項妹目的沉全部暮施工手文件代，在亂工程謝施工內(nèi)中按砌規(guī)定聰要求掃形成鉤各種悟文件也資料豎，及參時根刃據(jù)變求更設(shè)憐計通續(xù)知單所對圖汽紙進(jìn)錘行更稿改。2．項住目初唉步驗律收前銹，按間規(guī)定箭編制師竣工灰文件誤，并棉對其筋真實(shí)嫂性、米準(zhǔn)確鍛性和烤完整聽性負(fù)零責(zé)。3．按瞞要求逃向建伍設(shè)項貢目管彈理機(jī)懸構(gòu)檔嗎案部辯門報賞送竣變工文堂件目謝錄。監(jiān)理音單位解的職集責(zé)，1．負(fù)江責(zé)收蹈集、艇積累允項目股監(jiān)理粘文件袍，并候?qū)ζ潴w真實(shí)駕性、旁準(zhǔn)確捧性和讀完整竊性負(fù)續(xù)責(zé)。2．負(fù)熟責(zé)監(jiān)培督、銀檢查拿項目再建設(shè)常中設(shè)配計、藝施工悲單位諷有關(guān)亦文件字形成槍、積孟累情咐況，拘審核軋、簽碧署竣轟工文筐件。3．項道目初四步驗哄收前儉，按灰要求棉整理盜監(jiān)理逢文件支，向嫂建設(shè)欄項目蝴管理筋機(jī)構(gòu)旗檔案閥部門途歸檔則。項目豪文件除歸檔太范圍10剝44狂3規(guī)程倦：建設(shè)森管理喝文件亂（A類）勘察女設(shè)計猴文件跳（B類）施工輔文件暑（C類）監(jiān)理圾文件秤（D類）竣工筋驗收訴文件茫（E類）機(jī)械含動力踩設(shè)備萌文件纏（F類）項目故文件改的編送制項目右文件欄形成務(wù)要求“五燭要五鵲杜絕冬”：文件肢記錄泡要內(nèi)構(gòu)容真梁實(shí)、災(zāi)數(shù)據(jù)傳正確墻；杜割絕筆胡誤；書寫辜、畫哥圖要急工整哀、規(guī)肚范；刊杜絕芬潦草法；圖紙鏟反差吧要明顛顯、備影像鼠（照塌片檔振案、莫錄像游）清西楚；釘杜絕慢模糊白不清移；文件義圖紙竭照片獨(dú)要整悉齊干侍凈；慶杜絕鉛污物款；法律廢責(zé)任其單位絮公章墻齊全收、責(zé)波任人件要親汽筆簽迅字；魔杜絕侵他人慣代簽插?？⒐は秷D的婚編制塌要求1．竣貢工圖稅應(yīng)完且整準(zhǔn)格確、縫清晰至規(guī)范惱、修急改到拘位。2．報錢送總牧公司揭檔案每館的雅竣工護(hù)圖應(yīng)權(quán)為蠟叫底圖睜（線醒路縱限斷面密圖應(yīng)阻采用橡坐標(biāo)進(jìn)紙）別。3．不頂屬進(jìn)典總公疏司檔劉案館凳的項頸目，撇一般自可利煤用施濁工藍(lán)鋤圖更駛改為征竣工耗圖。慘但如脫有平可面布床置、即工藝及結(jié)構(gòu)微、管有線埋釋設(shè)位校置等有重大客改變拐或一尿張圖餡改動蘋部分燦超過35賺%，使悉圖面菌出現(xiàn)唯混亂市時，府則應(yīng)核重新其繪制昌竣工痰圖。4．新思繪制經(jīng)或更礙改竣咸工圖平時，四應(yīng)將做原施疏工字陣樣改賓為竣吉工字間樣?？⒐殘D的先更改糧方法重新怎繪制臟的竣梁工圖候應(yīng)采鋒用竣執(zhí)工圖鄰標(biāo)辦檔8號老洞圖重新也繪制屯的竣吊工圖君應(yīng)采油用竣許工圖歸標(biāo)建議駕：聲像擊材料怒編制鋸要求項目便文件萄的組訪卷項目徹文件中由文歪件形右成單急位或焰承辦武單位炭組卷冷，組番卷應(yīng)攻遵循通項目輩文件限的形鼓成規(guī)街律和甩成套校性特冶點(diǎn)，全保持凈卷內(nèi)段文件陷的有序機(jī)聯(lián)魂系衡。建設(shè)摸管理筋文件袍、勘卷察設(shè)螺計文扮件、源監(jiān)理促文件辨、竣前工驗紹收文俱件按愉文種續(xù)、內(nèi)伍容等畫組卷陪。施工北竣工院文件遭按綜摟合、永線路足、路組基、掏橋梁姑、涵承渠、稅隧道竭、站尋場、悼機(jī)務(wù)片、車跡輛、僑給排翁水、潑通信臥、信牽號、怕電力翼、電宅化、經(jīng)房建擾、環(huán)毫保、緞鐵路業(yè)用地?fù)尩葘Ｏ箻I(yè)分牧類，煎一般割以單燥位工軋程為德組卷愉單元品（個呆別專脫業(yè)除善外）控，按習(xí)分部倒工程嘗收集固資料陷，按巷文件號種類血排序拒組卷凳；機(jī)獻(xiàn)械動國力設(shè)窄備文駱件以貓臺件棗為組塑卷單急元。一般吩以單屈位工凈程為洪組卷隔單元同。項目邪文件咬的組巨卷綜合彼：按抗項目汁施工仁技術(shù)爛文件郵內(nèi)容摔等分車別組任卷段?！裼涀厥龊筒┓从尺\(yùn)整個見建設(shè)挑項目信狀況篇的文繼件資皆料，妄或內(nèi)災(zāi)容不侮特指隱某一起單位餅工程漸的綜鋼合性羞資料僑納入躲綜合滔。各攜參建滅單位塊按歸旁檔要枝求將插有關(guān)端文件涼資料職交建講設(shè)單硬位，非由建喪設(shè)單短位匯雖總、解整理陷、組抗卷。機(jī)械葡動力遞設(shè)備蛾：以棋臺為嫌單位忘進(jìn)行尼組卷悄。項目戰(zhàn)文件唱的組假卷線路階：按箏線路揀綜合督、線禁上、喬其它金三個珍部分賞組成膛保管遼單位黑。聯(lián)絡(luò)阿線、致專用膊線：則應(yīng)單慌獨(dú)組藍(lán)卷。路基揮：按媽路基短及路自基附組屬兩永個部鉛分組睬成保輛管單弟位。項目螺文件注的組懼卷橋梁賢：特篇大、縮慧大、嬌中橋怪按座蒜組卷檔，將盼施工癢資料夠、圖解紙分柿別組院成保印管單戴位。際施工拌資料聯(lián)按墩成臺順助序集墻中組壁卷。術(shù)鉆孔的樁施臨工資父料按擠根、交墩臺也順序拉集中釘組卷粱。小橋乘按區(qū)設(shè)間組轎卷各肆自按夫里程姓先后姿排列撒，并兩將施烏工資討料與屈圖紙脆分開清組卷喊。項目光文件蠶的組弦卷涵洞在：按薦區(qū)間豎組卷單，方證法與占小橋滲相同胡。隧道咽：以葵座為粘組卷想單元脖。站場憶：按鑒站組嚇卷。機(jī)務(wù)筐、車補(bǔ)輛、川動車唇：以役段為痕組卷劣單位術(shù)，按疤照土搜建、懂管線漲設(shè)備毛、機(jī)憐械動湖力設(shè)掠備分債別組望卷。給水喝排水耐：以亭站或夠地區(qū)趕為組啊卷單悄元。項目冊文件不的組仗卷通信僚：分辦別以狀各光建電纜常線路響、光證纖用燒戶接惜入網(wǎng)呼及中著間站斑電源俱、運(yùn)未輸調(diào)桂度通床信、職列車解無線潛調(diào)度冠通信藥、地贈區(qū)通疑信、撓站場私通信蕉、車算站客軍運(yùn)信抽息系熔統(tǒng)、罰數(shù)據(jù)裕接入揀終端薦業(yè)務(wù)指、中冠間站貼環(huán)境謠及電心源監(jiān)椅控系京統(tǒng)為捧組卷祝單元蕩。信號沃：按思電鎖俗器聯(lián)倦鎖、米電氣炸集中寶聯(lián)鎖雪、駝玻峰信美號、烤區(qū)間柄信號避、調(diào)但度集悉中或繭調(diào)度降監(jiān)督濾、其謎他信哨號六激個部鮮分分過別組臭成保早管單伙位，活站場暴與區(qū)墓間分孤開組營卷。項目聰文件牽的組缸卷電力瓣：按再區(qū)間穿和站森場分賓別組潤成保滋管單駕位，芬按發(fā)守、變云、配炸電所盈，站盆內(nèi)電千力線御路，狠供電慰線路襪，動象力配閥線，收室內(nèi)憑外照天明、析自動殃控制捎六個炕部分啟分別構(gòu)組卷支。電氣爪化：載以各絡(luò)牽引超變電丑（開規(guī)閉、咳分區(qū)仆、自論藕變尺壓器鵲）所昨、站樓場接榮觸網(wǎng)夢、區(qū)匪間接踢觸網(wǎng)岔、供才電段刺、牽溝引供歐電遠(yuǎn)商動系燭統(tǒng)為雙組卷輩單元輩。接卡觸網(wǎng)繡應(yīng)將隆站場骨和區(qū)享間分矛開組朵卷。項目譽(yù)文件妻的組奮卷房建瓦：按怨小站身和地愧區(qū)房固屋兩算種情傳況分填別組淹卷。環(huán)保婆水保去納入白各相價關(guān)單驚位工琴程卷祖內(nèi)。鐵路笛用地描以站比場、償區(qū)間突、零材置地榮為組酒卷單籍元。單位揪工程駱竣工拘文件母排列自順序1．開校工（狼復(fù)工懲）文爽件2．單告位工禽程驗表收文勢件3．工莊程數(shù)蹤蝶量匯惠總表4．施枕工小嗎結(jié)5．工伸程質(zhì)撤量控稠制文鞠件設(shè)計沉變更授、洽粗商記誤錄→潑工原程測臨量記遷錄→腎原齊材料染出廠燃合格劣證及傻進(jìn)場側(cè)檢（往試）倚驗報火告→打工呢程試倉驗報漸告→趨成踏品及館半成勁品出煤廠合睬格證與或試摟驗報毅告→楊施夾工記餐錄（劈燕含新近材料蟲、新垮工藝污）→綢各潔專業(yè)露特定列檢測激、觀男測記忽錄→歲無冤砟軌吳道鋪駛設(shè)條始件評集估報態(tài)告→竭工壯程質(zhì)竊量事暮故及椅事故篩調(diào)查穴處理菠資料頓→豈施工恥現(xiàn)場壞質(zhì)量際管理謝檢查企記錄榜。6．施秤工質(zhì)住量驗供收文攔件檢驗救批、顫分項客、分格部、法單位消工程艦質(zhì)量蠅驗收嗽記錄悉→附單位豆工程騰質(zhì)量珠控制抓資料權(quán)核查文記